Da a cada artista un camerino y todo lo que pide su rider

Planea los camerinos de todo el día en un paso

Agrega cada camerino una vez, en su escenario o compartido por todo el recinto, y estará ahí todos los días del evento. Luego pídele a Fai que asigne los camerinos: cada artista recibe un camerino desde antes de su set hasta después, los artistas principales eligen primero y los camerinos de su propio escenario van antes. Desmarca lo que quieras dejar fuera y reserva el resto de una vez.

Sustituye la hoja de cálculo que tu atención a artistas rehace cada vez que se mueve un horario de set. Fai solo sugiere camerinos para artistas que todavía no tienen uno, así que las reservas que hiciste tú se quedan exactamente donde las pusiste, y enumera a quien no pudo ubicar para que le agregues un camerino o le cambies una reserva.

Agrega cuántas personas caben en cada camerino y cualquier nota, como qué camerino tiene regadera o acceso sin escalones, y tu equipo lo ve cada vez que reserva.

• Dejar que Fai asigne camerinos: un camerino para cada artista alrededor de su set
• Artistas principales primero: los artistas más grandes eligen antes que los demás
• Camerinos que agregas una vez: en un escenario o compartidos por el recinto, para cada día

• Book dressing rooms and plan build and break days for your event

Reserva cualquier camerino para un artista, un ponente o un equipo

Reserva tú mismo un camerino para un artista, o para un equipo de staff o de catering que necesita dónde trabajar. Nombra tus camerinos como lo hace tu evento, como una sala de espera para ponentes en un congreso o un vestidor para un equipo en un partido. Una reserva tardía que pasa de la medianoche simplemente termina a la mañana siguiente.

Cambia o cancela una reserva cuando cambien los planes, y el camerino aparece libre de nuevo al instante en el minuto a minuto y en las hojas del día. Quita un camerino que ya no tienes, y la confirmación te dice cuántas reservas tiene ese día antes de que se borre nada.

• Reservar un camerino: para quién es, el camerino y los horarios
• Otra persona: camerinos también para equipos de staff y de catering
• Noches largas: una reserva que se extiende a la mañana siguiente

Detecta reservas duplicadas antes de que lleguen los artistas

Una reserva que se empalma con otra en el mismo camerino, o que da a un artista dos camerinos a la vez, se detiene y muestra las reservas con las que choca. Resérvala de todos modos solo cuando el camerino de verdad es compartido. Los empalmes quedan marcados en el día, para que nadie se entere en la puerta del camerino.

Cada reserva aparece en el minuto a minuto, en las hojas del día y en la página de cada artista y de cada escenario, para que tu stage manager, tu atención a artistas y tus runners trabajen con el mismo plan. Los camerinos de cada escenario comparten el color del escenario en el minuto a minuto, así que la lista de camerinos se entiende de un vistazo en un día con mucho movimiento.

Pregúntale a Fai qué camerinos están libres el sábado a las nueve o pídele reservar un camerino para un artista agregado al último momento. Te muestra cada reserva y espera tu sí, y te pregunta antes de reservar un camerino que se empalma con otra reserva.

• Revisión de empalmes: el mismo camerino o el mismo artista reservados dos veces
• En el minuto a minuto: los camerinos junto a los cues del día
• En las hojas del día: cada equipo ve quién está en qué camerino

• Planea cada cue, dirige el show en vivo y mantén a todos los equipos con la misma hora

Convierte cada rider de hospitalidad en una lista de compras

La lista de compras se llena sola con el rider de hospitalidad de cada artista en Preparación de artistas, con cuántos comprar y para qué artistas es cada artículo. Cuando cambia un rider, Fai lo vuelve a leer y actualiza la lista. Los consumibles se suman en cada día que toca un artista, para que el agua, las toallas y la fruta nunca se acaben la última noche.

Todo lo que tu equipo cambió a mano conserva tu versión y queda marcado para que lo revises, así que un rider que llega tarde nunca deshace un acuerdo que tu atención a artistas ya hizo con el tour manager del artista.

• Desde los riders: agua, toallas, fruta y alguna leche de avena
• Cambios en los riders: la lista se actualiza cuando Fai lee un rider nuevo
• Tus cambios se conservan: los artículos que editaste quedan marcados para revisión

• Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders
• Haz el advance de cada artista sin perseguir cadenas de correos

Define una vez lo que recibe cada camerino

Arma paquetes estándar, como un camerino básico o los extras del artista principal, con los artículos que recibe cada artista cada día. Agrega un paquete automáticamente a cada set de DJ o a cada artista, agrégalo a los artistas que marques, o copia los artículos de un artista a otro, como el segundo DJ de un set back to back.

Cambia un paquete después y se actualiza cada artista que lo tiene, así que una bebida de un nuevo patrocinador llega a cada camerino con un solo cambio. Quita un paquete y los artistas que lo recibieron automáticamente pierden sus artículos, salvo que tu equipo los haya cambiado, mientras que los artículos que agregaste a mano a los artistas se quedan.

• Paquetes estándar: los artículos para cada artista, cada día
• Agregados automáticamente: a los tipos de artista que elijas
• Copiar los artículos de otro artista: para un artista que pide lo mismo

Manda a tu runner con la lista correcta del día

Cambia la lista para ver cada día, con qué comprar y a qué camerino o escenario va, e imprime una hoja de compras para tu runner. Marca cada artículo como pedido, confirmado y entregado conforme llega, y los artículos con precio cuentan como costos comprometidos en tu presupuesto una vez pedidos.

¿Prefieres que el catering haga las compras? Elígelo como proveedor de los artículos y envíale la lista, y el siguiente correo solo incluye lo que cambió desde entonces. Pregúntale a Fai qué comprar para el viernes, o pídele agregar, cambiar o quitar un artículo, y te muestra cada cambio antes de hacerlo.

• Por día: qué comprar y a dónde va
• Hoja de compras: una lista impresa para cada día
• En tu presupuesto: los artículos con precio como costos comprometidos

• Sabe cuánto costará tu evento antes de que lleguen las facturas

Pon los días de montaje y desmontaje en el mismo minuto a minuto

Agrega los días de montaje antes del show y los días de desmontaje después, y marca los cues habituales para agregar carga, rigging y prueba de sonido a un día de montaje, o desarmado y descarga a un día de desmontaje. Funcionan como cualquier día de show, así que los camerinos, los cues y las hojas del día del montaje salen del mismo plan que el show.

Como un día de montaje funciona como cualquier día de show, tu equipo ve el montaje en sus hojas del día junto a todo lo demás, y mueves, agregas o quitas sus cues igual que cambias el show. Fai puede agregar un día de montaje o desmontaje con los cues habituales cuando se lo pidas, después de que confirmes.

• Días de montaje: carga, rigging y prueba de sonido
• Días de desmontaje: desarmado y descarga
• Como cualquier día de show: cues, camerinos y hojas del día

• Planea cada escenario desde el primer camión que llega hasta el último que sale