Sabe quién tiene apartada cada fecha y pon precio a cada oferta con confianza

Ve de un vistazo los apartados y shows de cada sala

El calendario en Operaciones de eventos de tu marca muestra tus eventos, cada apartado y cada oferta abierta en el día que cubren, en todas las salas y escenarios que gestionas. Cada apartado muestra su lugar, como 1.er apartado, y una fecha contratada muestra Confirmado, así que todo el equipo sabe qué fechas están libres y quién está en la fila para las demás.

Agrega una sola vez cada sala, escenario o zona que contratas, con su aforo, y a partir de ahí aparta fechas en ella. Cambia a vista semanal, o elige un solo espacio, cuando un día está muy cargado. Un grupo de recintos ve todas sus salas juntas, y un promotor que contrata varios recintos tiene todas sus fechas en el mismo calendario.

• Mes y semana: apartados, shows y ofertas abiertas en los días que cubren
• Espacios: cada sala, escenario o zona con su aforo
• Orden de fila: 1.er, 2.º y 3.er apartado en cada fecha

• Hold dates for shows at your venue

Aparta una fecha en segundos y conoce tu lugar

Elige el día, ingresa con tus propias palabras para quién es el apartado, el artista, el promotor o el cliente, y un mensaje te dice tu lugar en la fila. Agrega más días, horas de inicio y fin, un contacto, una fecha de vencimiento o uno de tus eventos cuando los tengas, y el apartado los guarda todos con su historial completo.

Un apartado con fecha de vencimiento termina solo al final de ese día, y cada apartado detrás de él sube un lugar. Deja la fecha vacía y el apartado se queda hasta que lo confirmes o lo liberes. Nadie fuera de tu equipo recibe aviso de tu apartado, así que tú decides cuándo avisarle a la otra parte.

• Apartar una fecha: el artista, el promotor o el cliente con tus propias palabras
• El apartado vence el: un apartado que termina solo y hace avanzar la fila
• Varios días: una serie de fechas apartadas juntas

Pide al primer apartado que decida cuando necesitas la fecha

¿Estás detrás de alguien en una fecha que necesitas? Pide al primer apartado que decida y dale una fecha límite para confirmar o soltar la fecha. Si confirma, la fecha es suya y tu apartado conserva su lugar. Si no responde a tiempo, la fecha pasa a quien pidió la decisión con una sola aprobación, y cada apartado guarda su historial completo de cuándo subió y por qué.

• Pedir al primer apartado que decida: una fecha límite para confirmar o soltar la fecha
• Sube solo: los apartados detrás de uno liberado o vencido suben un lugar
• Historial del apartado: cada cambio, cuándo y por qué

Confirma el show y elige qué pasa con los demás apartados

Cuando se acuerda el show, el 1.er apartado confirma la fecha. Deja los demás apartados de respaldo por si la contratación se cae, o libéralos, y vincula el evento del show para que Fai pueda preparar su liquidación cuando termine la noche. El calendario muestra Confirmado junto al nombre, con los respaldos que conservaste debajo en su nuevo orden.

• Confirmar: la fecha contratada, mostrada como Confirmado
• Dejarlos de respaldo: los demás apartados se quedan en la fila
• Vincular a un evento: la liquidación del show preparada cuando termina

• Paga a todos a tiempo y liquida cada show con cifras que ambas partes pueden revisar

Atiende hoy las fechas y los acuerdos que te necesitan

Requiere atención, en la parte superior de Operaciones de eventos, muestra las peticiones de decisión sin respuesta a tiempo, los apartados a punto de vencer, las ofertas sin respuesta y los shows sin liquidación, cada uno con el botón para actuar. Fai revisa cada hora, y cuando un show está vinculado a un evento, prepara el seguimiento en las sugerencias de ese evento para que lo apruebes, así que una fecha nunca se le va al promotor equivocado mientras todos están ocupados.

Pregúntale a Fai qué está apartado un sábado, pídele que aparte una fecha o que pida al primer apartado que decida, que confirme el primer apartado o que libere uno. Te muestra cada cambio y espera tu sí antes de hacerlo, y nada en tu calendario cambia por su cuenta.

• Requiere atención: los apartados y acuerdos por decidir ahora
• Dar la fecha a quien la pidió: una sola aprobación cuando no se respondió a tiempo
• Revisiones cada hora: Fai vuelve a revisar cada hora

Empieza cada oferta con lo que pagaste antes

Ingresa al artista y Lo que le pagaste antes aparece junto a la oferta, con cada show anterior, los honorarios y cuántos boletos vendió. Fai sugiere un rango de garantía a partir de tus propios shows con el artista, ajustado al aforo de la sala, o de shows de tamaño similar cuando no tienes ninguno, con una insignia que indica cuánto historial lo respalda.

Usa el punto medio del rango, o reutiliza tu última oferta al artista con su acuerdo y su redacción, y la oferta indica todo lo que difiere de la última vez. Pedirle a Fai que lo explique pone en palabras los motivos detrás del rango. Empieza una oferta desde un apartado y llega con el artista, el espacio y las fechas ya llenos.

• Lo que le pagaste antes: honorarios anteriores con los boletos que vendió cada show
• Rango de garantía sugerido: a partir de tu historial, con Pedirle a Fai que lo explique
• Reutilizar tu última oferta: el acuerdo y la redacción, con lo que difiere indicado

• Make an offer to an artist's agent for your show

Presenta cualquier acuerdo como lo esperan los agentes y envíalo desde tu buzón

Elige cómo se calculan los honorarios: honorarios fijos, una garantía frente a un porcentaje, una garantía más un porcentaje, un acuerdo de taquilla o un acuerdo con tus propias palabras. Agrega el anticipo y el saldo con sus fechas de vencimiento, la duración del set, los costos y el precio del boleto, la redacción de cancelación y de radio y la comisión de la agencia, y guarda notas para tu equipo que nunca llegan al agente.

Fai redacta el correo al agente con toda la oferta, y encuentra al agente en la oferta, en la contratación del artista o en tu última oferta. Cambia lo que quieras, revisa las direcciones y envíalo desde tu buzón conectado, y una copia exacta de lo que salió se queda con la oferta. Define una fecha en Vigente hasta y Fai te lo recuerda antes de que pase.

Guarda tus acuerdos y redacciones estándar como plantillas de oferta, para que una oferta nueva para un telonero habitual o una residencia empiece con condiciones en las que ya confías.

• Cualquier tipo de acuerdo: fijo, garantía frente a porcentaje, garantía más porcentaje, taquilla o tus propias palabras
• Preparar y enviar: el correo de la oferta redactado por Fai para que lo cambies
• Plantillas de oferta: tus acuerdos y redacciones estándar, listos para usar
• Vigente hasta: una fecha límite con un recordatorio de Fai antes

• Sabe cuánto costará tu evento antes de que lleguen las facturas

Guarda cada contraoferta y contrata al artista en cuanto diga que sí

Cuando el agente responde, Fai encuentra la respuesta en el correo de tu marca y llena lo que dijo. Sus condiciones se guardan como una nueva versión junto a la que enviaste, y si respondes con tus propias condiciones, las envías antes de poder registrar una aceptación, así que el agente siempre acepta lo que vio. Registra un sí y el artista se une a la lista Artistas de tu evento con los honorarios, el anticipo, las fechas de vencimiento y la duración del set acordados, listo para el advance.

Deshacer revierte la contratación si elegiste el evento equivocado. Cuando se firma el contrato, la oferta se marca como contratada, y subir la copia firmada por ambos del contrato propio del agente lo hace por ti. La comisión de agencia acordada llega al costo total del artista y a la liquidación del show, así que el acuerdo que cerraste es el acuerdo que pagas.

• Buscar su respuesta: la respuesta del agente, encontrada y leída por Fai
• Versiones: cada conjunto de condiciones enviado y contraofertado, en orden
• Contratado en el evento: las condiciones acordadas en la contratación del artista
• Deshacer: la contratación revertida si el evento era el equivocado

• Consigue cada acuerdo del evento redactado, revisado y firmado
• Haz el advance de cada artista sin perseguir cadenas de correos