1. Funciones
  2. Vende boletos
  3. Listas de invitados y cortesías

Maneja tu lista de invitados sin una hoja de cálculo

Envía a la prensa, a los invitados de los artistas, a los patrocinadores y a los amigos del recinto un boleto gratuito con código de barras, de una persona a la vez o desde una hoja de cálculo. Dale al mánager de un artista, a una estación de radio o a un promotor un cupo contado que reparten ellos mismos. Tu equipo de acceso escanea a cada invitado como a cualquier otro comprador, y siempre sabes quién envió cada boleto.

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  • Cada invitado de la lista con su boleto
  • Socios que reparten su propio cupo
  • Cortesías separadas de tus ingresos
Formulario Enviar boletos de invitado de Ticket Fairy con el tipo de boleto Lista de invitados y el nombre del titular del boleto

Envía a cada invitado un boleto que se escanea en la puerta

Elige el tipo de boleto y cuántos boletos, ingresa el correo del invitado y el nombre de cada boleto, y envía. Cada invitado recibe un boleto con su propio código de barras, así que el equipo de acceso registra su entrada tan rápido como la de un comprador que pagó y nada se revisa contra una lista impresa. Envía toda una lista de una vez subiendo una hoja de cálculo, a partir de la plantilla de la página. También puedes empezar desde Emitir boleto de invitado en la página de inicio de tu panel y elegir ahí el evento.

  • Boletos de invitado: un código de barras para cada nombre, enviado por correo
  • Subir una lista: nombres, correos, tipos de boleto, complementos y notas desde una hoja de cálculo
  • Desde tu página de inicio: Emitir boleto de invitado para cualquiera de tus próximos eventos
Ventana Emitir boleto de invitado de Ticket Fairy que pregunta para cuál de tres próximas noches de club son los boletos

Deja que tus socios repartan sus propios boletos

Dale un cupo propio al mánager del abridor, a una estación de radio que organiza un concurso o a cada uno de los promotores de tu club. Abren un solo enlace de inicio de sesión, agregan a sus propios invitados y no pueden pasarse de la cantidad que definiste, así que la lista de invitados deja de pasar por ti. Elige si un socio envía boletos gratuitos o invitaciones con las que sus invitados compran. Nunca ven tus ventas, tus compradores ni el resto de tu evento, y puedes subir o bajar su límite en cualquier momento.

  • Delegaciones: un cupo contado para cada socio
  • Su propio enlace: un enlace de inicio de sesión que solo abre su cupo
  • Boletos gratuitos o invitaciones: el socio elige quién entra o quién tiene la oportunidad de comprar
Página Delegaciones de un festival en Ticket Fairy, con la delegación de un socio y los controles para gestionar su acceso

Mantén las cortesías dentro de tu aforo y fuera de tus ingresos

Dale a tu lista de invitados su propio tipo de boleto con su propio cupo, para que las cortesías nunca se coman una fase pagada. Un pedido de invitado se registra en cero, así que no suma nada a tus ingresos, y cada pedido de invitado está en la pestaña Invitado de tu página Pedidos. Cada lote muestra quién lo envió y cuándo, en la página y en tu registro de actividad. Recupera un boleto de invitado cancelando su pedido, y el código de barras deja de funcionar en la puerta de inmediato.

  • Tipo de boleto para la lista de invitados: cortesías con su propio cupo
  • Quién lo envió: cada lote registrado con el nombre de quien lo envió
  • Recuperar un boleto: cancela el pedido y el código de barras deja de funcionar
Página Pedidos de Ticket Fairy con la pestaña Invitado junto a Pagada, Reembolsada, Cancelada y Plan de pago

Ve si llegó tu lista de invitados

Los boletos de invitado se escanean como cualquier otro boleto, así que tus cifras de registro de entrada los cuentan a medida que llegan los invitados. Sigue las llegadas por hora durante la noche para ver qué tan lleno está el lugar y si la lista de invitados está llegando. Tus exportaciones de boletos marcan cada boleto de invitado, así que después de la noche puedes distinguir en tu propia hoja de cálculo las cortesías de los boletos pagados.

  • Invitados en la puerta: contados en tus cifras de registro de entrada al escanearse
  • Boletos de invitado en las exportaciones: una columna que distingue las cortesías de los boletos pagados
Reporte de registro de entrada por hora de Ticket Fairy con las llegadas por hora el día del evento
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Qué incluir en tu PDF

Te enviaremos esta presentación por correo. Puede que de vez en cuando también te escribamos sobre funciones de Ticket Fairy que pueden ayudar a tus eventos. Puedes darte de baja en cualquier momento con un solo clic.

Reparte boletos gratuitos con cada nombre registrado

  • Boletos de invitado

    Envía un boleto gratuito con código de barras a cualquier invitado, de cualquiera de tus tipos de boleto.

  • Subir la lista de invitados

    Sube una hoja de cálculo con nombres, correos, tipos de boleto, complementos y notas para enviar toda una lista de una vez.

  • Varios nombres, un correo

    Envía los boletos de un grupo a un solo correo con un nombre en cada boleto.

  • Notas privadas

    Agrega a un lote de invitados una nota que se queda con tu equipo y aparece en tus exportaciones.

  • Emite desde tu página de inicio

    Envía un boleto de invitado para cualquier próximo evento desde Emitir boleto de invitado en la página de inicio de tu panel.

  • Cupos para socios

    Dale a cada artista, estación, patrocinador o promotor un cupo contado que reparte desde su propio enlace.

  • Invitaciones de socios

    Deja que un socio envíe invitaciones con las que sus invitados pueden comprar un boleto, para un concurso o una preventa para miembros.

  • Quién envió cada boleto

    Ve quién envió cada boleto de invitado y cuándo, en la página y en tu registro de actividad.

  • Cancelar un boleto de invitado

    Cancela un pedido de invitado desde la pestaña Invitado y su código de barras deja de funcionar en la puerta.

  • Comparte un solo enlace de invitación

    Dale al personal de un patrocinador o al chat de tus miembros un solo enlace con un límite compartido de lo que pueden comprar.

    Más información

  • Mesas VIP

    Vende mesas y servicio de botella a través de tus promotores.

    Más información

  • Descuentos por grupo

    Descuenta dinero cuando un comprador reserva un grupo de boletos juntos.

    Más información

  • Copiar detalles a continuación

    Ingresa los datos del primer invitado una sola vez y cópialos a los demás boletos del lote, y luego cambia solo lo que sea distinto.

  • Boletos gratuitos e invitaciones en un solo cupo

    Dale a un socio boletos gratuitos de un tipo de boleto e invitaciones para comprar de otro, en el mismo cupo.

  • Un cupo compartido para el equipo de un socio

    Agrega a varias personas a un mismo cupo de socio, cada una con su propio enlace de acceso, y quita a quien quieras en cualquier momento.

  • Destinatarios de invitación

    Ve a todas las personas que un socio invitó a comprar, para que sepas a quién llegaron sus invitaciones.

  • Listas de invitados con Fai

    Pídele a Fai que envíe una lista de invitados después de que la apruebes, o que prepare un cupo de socio, agregue a las personas que lo comparten y te lea su enlace de acceso.

    Más información

Organiza el evento en sí con el Event Operating System

Planea, organiza al personal y gestiona la parte de producción de tu evento, desde los artistas y el equipo técnico hasta las acreditaciones y el día del show.

Maneja tu lista de invitados paso a paso

Las guías están en inglés.

Preguntas sobre Listas de invitados y cortesías

Listas de invitados y cortesías

Puedes enviarlos con un usuario de propietario, administrador o curador en el evento. Un usuario de soporte no puede ver la lista emitida, y los usuarios de promotor y de acceso no ven la página. Para cancelar un pedido de invitado, necesitas un usuario de propietario, administrador o soporte.

Sí. Cada uno sale del tipo de boleto que eliges, como un boleto vendido. El formulario se detiene en la cantidad que le queda a ese tipo, a menos que un propietario o un administrador active la opción para superar el inventario.

Hasta 40 boletos a una persona desde el formulario, y hasta 50 boletos en una fila de una hoja de cálculo subida. Un correo recibe todo el lote que le envías.

No suman nada a tus ingresos, porque un pedido de invitado se registra en cero. El reporte Venta de boletos deja fuera los pedidos de cortesía, y Ventas por tipo los muestra bajo su tipo de boleto en cero. Tus cifras de registro de entrada sí los incluyen.

No. Su enlace sirve para una sola cosa: emitir boletos del cupo que le diste. Bajar su límite por debajo de lo que ya emitió le impide emitir más y no recupera boletos.

Los boletos de invitado que ya emitió siguen siendo válidos. Las invitaciones que nadie ha comprado todavía dejan de funcionar, y su enlace también.

Revisa el correo en su fila de la lista emitida y pídele que busque en spam. Si el correo está mal, cancela ese pedido desde la pestaña Invitado y envía uno nuevo. Un evento también puede emitir boletos de invitado sin enviarlos por correo, así que revisa si tu evento envía por correo sus boletos de invitado.

Al invitado nunca se le cobra, y el código de barras deja de funcionar en la puerta de inmediato. Un correo de boleto que ya se envió no se puede recuperar.

Sí. Envía un lote por cada tipo de boleto. Cada lote es su propio pedido con su propio correo.

Nombre y apellido por separado para cada boleto, el correo electrónico, el tipo de boleto por su nombre, complementos y notas.

No. Cada persona de un cupo recibe su propio enlace de acceso, enviado por correo cuando se publica el evento, o puedes copiarlo desde Gestionar acceso y enviarlo tú. A dos socios distintos dales un cupo a cada uno.

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What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

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