Deja cada evento nuevo listo para vender en minutos

Empieza cada evento desde una configuración hecha para él

Cada evento nuevo empieza en la galería de plantillas, con configuraciones para shows de club, conciertos, festivales de uno y de varios días, conferencias, convenciones, obras de teatro y exposiciones, además de las configuraciones que han compartido otros organizadores. Cada plantilla ofrece formas de vender, como un solo precio, una escalera de preventa anticipada o fases escalonadas, e indica para qué tipo de evento sirve cada una.

Lo que obtendrás lista los tipos de boleto, los tipos de mesa y los complementos que crea la plantilla antes de que te decidas por ella, y puedes cambiar ahí mismo la lista de boletos. ¿Prefieres describirlo? Cuéntale al Asistente de eventos sobre tu evento con tus propias palabras, como un festival de dos días con campamento, y elige una plantilla y la sigue ajustando conforme agregas detalles. Empezar desde cero siempre está ahí cuando ninguna configuración coincide con la forma en que planeas vender.

Un solo precio le conviene a un primer evento o a un lugar pequeño, una escalera de preventa anticipada le conviene a la mayoría de los eventos, y las fases por tiempo o escalonadas le convienen a un lugar grande donde los precios que suben mantienen a los compradores en movimiento. Ingresa tu aforo y Ticket Fairy te sugiere una, y puedes cambiar la lista de boletos elijas la que elijas.

• Galería de plantillas: configuraciones para el tipo de evento que organizas
• Formas de vender: un solo precio, una escalera de preventa anticipada o fases escalonadas
• Asistente de eventos: describe tu evento y elige la configuración

• Create an event

Pon precio a cada categoría a partir de tu propio precio de boleto

Ingresa cuánto cuesta un boleto estándar y cuántas personas te caben. La plantilla pone precio a las demás categorías a partir de tu precio, en tu moneda, y dimensiona las categorías limitadas, como la preventa anticipada y VIP, para tu recinto, así que empiezas con una combinación probada sin copiar los precios de otro organizador.

Luego cada plantilla pregunta por los extras que suele tener su tipo de evento: stands para expositores y boletos infantiles en una convención, una tarifa para estudiantes y una cena de networking en una conferencia, un boleto VIP y asientos en un concierto, renta de lockers y nombres e identificación en un festival. Di que sí y la plantilla los agrega.

La plantilla que va con tu marca aparece marcada como Sugerido para ti, con las respuestas que Ticket Fairy ya conoce por lo que le contaste a Fai y por el último evento que creaste con ella ya completadas. Revísalas, cambia las que sean distintas esta vez e ingresa tú el precio del boleto.

• Tu precio estándar: todas las demás categorías con precio a partir de él
• Tu aforo: preventa anticipada y VIP dimensionadas para tu recinto
• Sugerido para ti: la plantilla que va con tu marca, con las respuestas completadas

Sal a la venta con una configuración que va con tu evento

Una plantilla también define las opciones que suele necesitar su tipo de evento, como un límite de edad e identificación en un show de club, o nombres y teléfonos sin identificación en una conferencia. Revisas el periodo de venta, las verificaciones de asistentes, la reventa y quién paga el cargo por reserva en un solo paso, y puedes cambiar cualquier valor.

Nombres requeridos, Verificación de nombres e ID requerido deciden lo que revisa tu equipo de acceso, y Reventa de boletos y Reventa de complementos permiten que un comprador que ya no puede ir pase su boleto a otra persona a través de Ticket Fairy. Opciones avanzadas incluye la lista de espera, la aprobación de pedidos y los datos adicionales que les pides a los compradores.

Publica de inmediato y los boletos salen a la venta en el inicio de venta que elegiste, o guarda el evento como borrador para mantenerlo privado mientras terminas la página del evento, los boletos o el equipo. El borrador conserva todo lo que hiciste, incluida la plantilla de la que partió.

• Configuración para tu tipo de evento: límite de edad, verificaciones de asistentes y reventa ya elegidos
• Todos los valores editables: nombres, precios y cantidades antes de vender
• Guardar como borrador: privado hasta que estés listo

• Vende el boleto correcto, al precio correcto, en el momento correcto

Configura tu próxima fecha a partir de un evento que ya hiciste

Una noche de club semanal, la próxima parada de una gira y el festival del próximo año suelen necesitar los mismos boletos, preguntas y configuración que el anterior. Copia el evento en un borrador nuevo, ingresa el nuevo nombre, la dirección web y las fechas, y elige qué más viene con él. Los periodos de venta, los horarios de apertura y la validez de los boletos se mueven con las nuevas fechas, así que tu preventa anticipada sigue cerrando con la misma anticipación antes del show.

La copia siempre incluye los datos del evento, el recinto, las descripciones y los medios, la configuración del evento, la configuración de boletos, los tipos de boleto, el seguimiento de ventas y las opciones avanzadas. Tú eliges qué partes adicionales vienen también: el equipo, las credenciales, el prerregistro, las promociones, las promociones de promotores, las plantillas de correo, las invitaciones del equipo, los contactos, las preguntas frecuentes, las delegaciones de boletos y los campos personalizados. Deja fuera una parte cuando cambia el promotor o el equipo del recinto, o deja que Ticket Fairy invite por ti a las mismas personas a la nueva fecha.

El evento que copiaste conserva sus pedidos, asistentes y reportes exactamente como estaban, y la copia sigue siendo un borrador privado hasta que la publicas, así que revisas precios y asignaciones antes de que alguien pueda comprar. Dale ahora a la copia su dirección web definitiva y el enlace que compartas después nunca tendrá que cambiar.

• Duplicar evento: un borrador nuevo con su propio nombre, dirección y fechas
• Fechas que se mueven juntas: periodos de venta, horarios de apertura y validez
• Equipo, códigos y mensajes: se copian cuando tú lo eliges

• Duplicate an event

Vende a los compradores del año pasado antes de la venta al público

Antes de copiar el evento del año pasado, abre Ventas por tipo para ver cómo se vendió cada categoría, y luego cambia en la copia los precios que hayan cambiado. Envía por correo a los asistentes del año pasado un código de acceso o una invitación antes de anunciar la fecha al público. Son los compradores con más probabilidades de volver, y su preventa te muestra la demanda antes de que fijes el precio al público.

Cuando la copia esté lista, publícala ya o programa cuándo sale, y elige si tus promotores reciben por correo sus enlaces para la nueva fecha. ¿Hiciste una copia por error? Elimina el borrador desde Eventos antes de que reciba pedidos.

• Ventas por tipo: lo que vendió cada categoría la vez anterior
• Preventa para compradores anteriores: primero un código de acceso o una invitación
• Publicar o programar: con enlaces de promotor para la nueva fecha

• Run last year's event again
• Vende boletos exactamente a las personas que elijas

Reúne todas las ediciones en una serie de eventos

Una noche de club semanal, un show de gira y un festival anual acumulan fechas que van juntas, y tus clientes habituales quieren un solo enlace que siempre muestre lo que sigue. Crea una serie de eventos en tu marca y activa su página pública, y los compradores guardan una sola dirección que lista todas las ediciones actuales y próximas. Cada edición conserva sus propios boletos, su recinto y su página del evento.

Dale a la serie una regla de nombre, como las palabras que contiene el nombre de cada edición o con las que empieza, y cada evento que coincide se une a la serie cuando lo creas o le cambias el nombre. Duplica la noche de la semana pasada y la copia se une en cuanto su nombre coincide. ¿Ya tienes una noche fija? Ticket Fairy te sugiere series a partir de tu historial de eventos, y con una sola selección se crea la serie con las ediciones que encontró.

Una serie también le sirve al resto de tu marca. Configura un mensaje automático para la serie y se envía en cada edición, ahora y en el futuro. Conecta una cuenta social a la serie y sus estadísticas cubren todas las ediciones, y vincula la serie a un pase para varios eventos para que el pase incluya todas las fechas futuras.

• Página pública de la serie: todas las próximas ediciones en una sola dirección
• Reglas de nombre: las nuevas ediciones se unen solas
• Series sugeridas: encontradas en los eventos que ya hiciste

• Run a recurring event series
• Envía a tiempo los recordatorios, agradecimientos y últimos avisos de cada evento

Comparte tu configuración como plantilla con el nombre de tu marca

Comparte como plantilla un evento que organizas desde Plantillas de evento en tu marca, para que otros organizadores partan de la forma en que pusiste precio a esos boletos y los lanzaste. La plantilla copia tus categorías de boleto y sus asignaciones, y guarda cada precio como una proporción de tu boleto estándar, así que el siguiente organizador ingresa su propio precio y su moneda y nunca ve los tuyos.

Eliges la categoría de referencia a la que pone precio el siguiente organizador, le das a la plantilla un nombre según el tipo de evento, indicas para qué sirve y a quién le conviene, y nuestro equipo la revisa. Una vez publicada, los organizadores la encuentran en la galería de plantillas con el nombre de tu marca. Retírala cuando quieras, y los eventos que ya se crearon a partir de ella se quedan como están.

• Compartir un evento: tus categorías y asignaciones, sin tus precios
• Categoría de referencia: el boleto estándar que siguen todos los demás precios
• El nombre de tu marca: en cada plantilla que publicas

• Create a reusable event template

Pídele a Fai que cree, copie y agrupe tus eventos

Pídele a Fai, la asistente dentro de tu panel, que configure tu próximo evento. Te recomienda una plantilla, empieza por la sugerida para tu marca, te pide tus datos y precios, y te muestra la configuración completa con sus tipos de boleto y complementos antes de crearlo.

Fai copia un evento con las partes que elijas y el nuevo nombre, dirección web y fechas, y te dice lo que vendió el evento del año pasado, categoría por categoría, antes de que lo copies. Encuentra series sugeridas, crea una con una regla de nombre, agrega una edición especial o fechas pasadas que le indiques, o agrega todos los eventos futuros en los recintos que elijas. Te muestra cada cambio y espera tu aprobación, y tus desarrolladores pueden copiar un evento con un solo comando desde la línea de comandos.

• Un evento nuevo con una frase: la configuración completa a la vista antes de que lo cree
• Series por nombre o recinto: ediciones especiales y fechas pasadas agregadas
• Tú apruebas cada cambio: nada cambia hasta que lo dices

• Saca adelante el trabajo de tu boletaje pidiéndoselo a Fai