Vende tu evento privado solo a las personas que invitas

Elige qué tan privada debe ser cada venta

Las ventas privadas tienen distintas formas, y Ticket Fairy te da una herramienta para cada una. Las invitaciones personales sirven para una lista de invitados en la que conoces cada nombre y correo. Un enlace de invitación sirve para el personal de un patrocinador o un chat de miembros sin lista de nombres. Una contraseña sirve para un show privado vendido a unos cuantos grupos de confianza, donde los detalles del evento también deben quedar fuera de la vista. Puedes combinarlas en un evento, como una contraseña en la página e invitaciones personales para los boletos.

Hay dos opciones más junto a estas. Un código de acceso mantiene pública la página de tu evento y muestra tipos de boleto ocultos solo a quienes lo ingresan, lo que sirve para una tarifa de lista de invitados en un evento que por lo demás está a la venta para todos. Requerir aprobación de pedido permite que cualquiera que llegue a un boleto haga un pedido, y tú aceptas o rechazas cada uno después del pago, antes de que el comprador reciba sus boletos.

La diferencia que más importa es quién tiene la llave. Una invitación personal pertenece a un solo invitado, con sus propios límites, un estado que puedes seguir y un enlace que puedes cancelar. Una contraseña, un código de acceso o un enlace de invitación se comparte, así que cualquiera que lo reciba puede usarlo.

• Invitaciones personales: un enlace y un límite para cada invitado con nombre
• Enlaces de invitación: un enlace y un cupo para todo un grupo
• Contraseñas del evento: toda la página se mantiene privada
• Aprobación de pedidos: acepta o rechaza cada pedido después del pago

• Make your event invitation-only
• Dale a tus fans más entusiastas el primer acceso a tus boletos

Dale a cada invitado su propio enlace y límite

Activa Se requiere invitación para asistir, y un visitante sin invitación personal no puede agregar un boleto, aunque encuentre la página de tu evento. Agrega a cada invitado con su nombre y correo, y define el máximo de boletos que puede comprar y el número de pedidos separados que puede hacer, así cada invitación coincide con lo que acordaste con él. Redacta el asunto y el mensaje con tus propias palabras, y Ticket Fairy agrega a la invitación el enlace de boletos personal del invitado.

Una invitación también puede abrir boletos que nadie más ve. Vincula un tipo de boleto oculto, como una tarifa de lista de invitados o un nivel para miembros, y el enlace del invitado lo muestra junto a tus boletos públicos. Vincula un apartado que guardaste en un tipo de boleto, y los invitados compran de esos boletos, así tu venta al público nunca se come la lista de invitados. Si no vinculas ninguno, los invitados eligen entre los boletos que todos pueden ver, y la invitación sigue decidiendo quién puede comprar.

• Agregar destinatario: nombre, correo y límites para cada invitado
• Máx. Boletos y Máx. Transacciones: los boletos y pedidos que puede comprar cada invitado
• Boletos ocultos: se muestran solo mediante la invitación
• Reservar boletos: los invitados compran de los boletos que guardaste

• Sell tickets by personal invitation
• Hold back tickets for later

Invita a toda una lista de invitados desde una hoja de cálculo

La mayoría de las listas de invitados llegan como hoja de cálculo de un patrocinador, del equipo de un artista o de un recinto. Súbela como CSV con el nombre, el apellido, el correo y los límites de cada invitado, una fila por invitado, y Ticket Fairy agrega a la invitación cada fila válida. Resultados de Importación muestra cuántas filas se procesaron, se importaron y fallaron.

Cualquier fila con un valor faltante o incorrecto se abre en Corregir Errores de Importación CSV, con el campo que necesita atención marcado en rojo. Corrige la fila ahí e impórtala por separado, así nunca subes dos veces las filas buenas ni rehaces la lista a mano.

• Subir CSV: toda una lista de invitados en un solo archivo
• Resultados de Importación: las filas procesadas, importadas y por corregir
• Corregir Errores de Importación CSV: corrige una fila e impórtala en ese momento

• Sell tickets by personal invitation

Envía las invitaciones cuando hagas el anuncio

Envía tus invitaciones de inmediato, o prográmalas para la fecha y hora de tu anuncio, en la zona horaria de tu evento, así todos los invitados se enteran en el mismo momento. Invitaciones programadas lista a cada invitado, el tipo de boleto, el límite de boletos y la hora de envío, y puedes eliminar una antes de que salga si cambian los planes.

Envíate una invitación de prueba antes del envío real, y ves exactamente lo que reciben tus invitados y qué boletos abre su enlace. Los visitantes que llegan a la página del evento sin invitación no pueden agregar un boleto, así una página compartida fuera de la lista no deja escapar tu cupo.

• Enviar: todas las invitaciones salen ahora
• Programar email: se envía a la hora que elijas
• Invitaciones programadas: cada invitado y hora de envío, con Eliminar

Ve quién abrió, quién compró y quién necesita un recordatorio

La tabla de invitaciones muestra a cada invitado como Enviada, Enlace abierto, Compra realizada o Retirada, con sus límites y números de pedido, así sabes quién viene sin una hoja de cálculo propia. Reenvía el mismo enlace a un invitado, cancela un enlace que llegó a la persona equivocada o envía un recordatorio a todos los invitados que todavía no compran.

Un recordatorio puede reenviar el mensaje original o llevar uno nuevo, como una fecha límite o un aviso de que quedan pocos boletos. Cancelar a un invitado lo cambia a Retirada y hace que su enlace deje de funcionar, mientras todas las demás invitaciones y la opción de solo con invitación se quedan como están.

• Estado del invitado: Enviada, Enlace abierto, Compra realizada o Retirada
• Reenviar y Cancelar: para un invitado a la vez
• Enviar recordatorio: a todos los invitados que no han comprado

Dale un solo enlace a un patrocinador o a un grupo de miembros

Un patrocinador quiere boletos para su personal, o a un chat de miembros se le prometió acceso primero, y no tienes una lista de nombres. Crea un solo enlace de invitación para el grupo, elige los boletos ocultos y el cupo apartado que abre, y limita los boletos y pedidos que todo el grupo puede comprar con él. Comparte el enlace donde el grupo lo vea, y el grupo compra su parte de tu evento sin quitarle la suya a nadie más.

Dale a cada grupo su propio enlace con una descripción que tu equipo reconozca, y la tabla de enlaces muestra los boletos y límites de cada grupo. Los compradores nunca ven la descripción. Cuando el grupo llega a cualquiera de los dos límites, el enlace ya no ofrece boletos, y cuando el patrocinador pide más, un segundo enlace mantiene el nuevo cupo separado del primero.

• Un enlace para cada grupo: compartido por todos en el grupo
• Límites para todo el grupo: los boletos y pedidos que puede comprar el grupo
• Copiar enlace: listo para un chat, un correo o un boletín

• Share one invitation link to your event

Mantén privada la página del evento con una contraseña

Activa Contraseña requerida para ver el evento, y la página de tu evento le pide una contraseña a cada visitante antes de mostrar el evento o sus boletos. Dale a cada grupo su propia contraseña, como una para el club de fans y otra para tus socios, y envíala por el canal que ese grupo ya lee. El pago integrado en tu propio sitio web también pide la contraseña, así la venta se mantiene privada dondequiera que los compradores la encuentren.

Cuando una contraseña llega a las personas equivocadas, reemplaza solo esa contraseña y los demás grupos siguen comprando con la suya. Ventas por contraseña muestra luego los boletos, los ingresos y los ingresos brutos que trajo cada contraseña, así sabes qué grupo compró más y cuánto apartar para cada grupo la próxima vez.

• Contraseña requerida para ver el evento: la página se abre solo para personas con contraseña
• Una contraseña para cada grupo: reemplaza una y las demás siguen abriendo la página
• Ventas por contraseña: boletos, ingresos e ingresos brutos de cada contraseña

• Password-protect your event

Deja que Fai configure tu venta privada

¿No sabes qué opción te conviene? Pídele a Fai, la asistente dentro de tu panel, que las compare para tu evento y revise cómo está configurado ahora. Ella activa el requisito de invitación y prepara y envía tu lista de invitados aprobada, crea un enlace de invitación con los boletos ocultos que desbloquea y los límites del grupo, y agrega, reemplaza o elimina contraseñas. Pídele Ventas por contraseña y te explica lo que muestra cada fila.

Fai te muestra el evento, los invitados o las contraseñas en cuestión y te pide aprobar cada cambio antes de hacerlo. Copia desde la pestaña Enlaces un enlace que ella cree y compártelo tú.

• Pregúntale a Fai: invitaciones, enlaces y contraseñas en una frase
• Tú apruebas cada cambio: nada se envía ni cambia hasta que tú lo dices

• Saca adelante el trabajo de tu boletaje pidiéndoselo a Fai