Dale a tus fans más entusiastas el primer acceso a tus boletos

Reúne fans desde el día del anuncio

Activa el prerregistro en un evento publicado, define cuándo abre y cierra el registro y comparte la página de tu evento. Los fans registran su interés y el número de boletos que quieren, incluso antes de que configures un solo tipo de boleto, y la página de tu evento muestra Pre-registro abierto mientras recibes nombres. El reporte Pre-registro muestra cuántas personas se registraron y cuántos boletos pidieron, así planeas tus fases según la demanda real.

Los fans se registran con su cuenta de Ticket Fairy, y con esa misma cuenta compran en la preventa, así la lista que armas es una lista de compradores reales con un correo al que puedes escribir. El formulario de registro también le pregunta a cada fan si quiere recibir noticias de tu marca, así la preventa hace crecer el público al que puedes promocionar tu siguiente evento.

Total de boletos solicitados es la cifra con la que debes planear. Te dice si la primera fase se va a agotar en minutos o necesita un empujón, antes de gastar algo en publicidad.

• Prerregistro: los fans se registran antes de que los boletos salgan a la venta
• Periodo de registro: abre y cierra a las horas que defines
• Reporte Pre-registro: personas registradas y boletos solicitados

• Take pre-registrations before your ticket on-sale

Premia a los fans por correr la voz

En cuanto un fan se registra, su confirmación le da un enlace personal para compartir y le muestra los premios que ofreces. Los fans ganan puntos por cada amigo que se registra con su enlace, por compartir tu evento en Facebook o en Messenger, publicar para sus seguidores, marcar que asistirán a tu evento de Facebook, seguirte en Facebook, Instagram o TikTok, y conectarse a Spotify. Cada vez que comparten, tu evento llega a más fans antes de que tus boletos salgan a la venta.

Tú eliges los puntos de cada acción en Acciones de pre-registro. Dale más puntos al enlace personal, porque cada amigo que trae es otro fan en tu lista, mientras que un seguimiento no trae a nadie nuevo. Luego agrega premios con un nombre, una imagen y una descripción. Los premios que solo tu evento puede regalar, como un lugar en la lista de invitados, una visita a la prueba de sonido o una cuenta abierta en la barra, valen más para los fans de lo que te cuestan a ti.

• Acciones de pre-registro: puntos por cada forma en que un fan comparte tu evento
• Enlaces personales para compartir: cada fan trae a sus amigos a tu página
• Premios de pre-registro: se muestran a cada fan que se registra

• Dales a tus fans premios que los mantengan vendiendo boletos

Deja que los fans registrados compren primero

Cuando cierra el registro, se abre el periodo de preventa para los fans que se registraron. Inician sesión con la cuenta con la que se registraron y compran antes de la venta al público, y la página de tu evento les muestra la fecha y hora en que abren los boletos de preventa. Dale a la preventa su propia fase con el número de boletos que quieres ofrecer, y mantén oculta la fase pública hasta la venta al público, así tus fans reciben el nivel que les prometiste y tú todavía tienes boletos para anunciar.

Con el registro no dependes de un código compartido que termina en un foro. Tú decides si un enlace de referido de un comprador existente o el código limitado de preventa también abren el periodo, o si el registro es la única forma de entrar. Cuando cierra el periodo, marcar como agotada la fase de preventa hace que deje de venderse por cualquier enlace, y los fans que se registraron y no compraron son el público más interesado que tienes para la venta al público.

Envía un correo a todos los que se registraron en cuanto abra la preventa, usando Clientes preregistrados como público, y diles el día, la hora y su zona horaria. ¿También vendes a tus seguidores de Instagram? Una preventa para seguidores le envía a cada fan que se inscribe desde tus publicaciones su propio enlace a los boletos de preventa.

• Periodo de preventa: los fans registrados compran antes que el público
• Una fase de preventa: los boletos que apartaste para tus fans
• Clientes preregistrados: un público listo para tu correo de preventa

• How can fan club members get presale access?
• Convierte cada comentario en una venta de boletos

Mantén pública la página y ocultos los boletos privados

Tu venta al público y tus boletos privados muchas veces comparten un evento: una tarifa de lista de invitados, un boleto para el personal, un cupo para socios o un nivel para el club de fans. Oculta esos tipos de boleto y vincúlalos a una promoción con un código de acceso. Nadie los ve en la página de tu evento, y un comprador que ingresa tu código los ve aparecer junto a tus boletos públicos. Tus fans, tu lista de invitados y tus socios usan la misma página de evento, y cada grupo ve los boletos pensados para él.

Elige Sin descuento para cada tipo de boleto oculto, y el código muestra el boleto sin cambiar lo que cobras. El boleto conserva su propio precio, cargos, cupo y fechas de venta, así una tarifa para el personal o un nivel para socios se vende exactamente como lo configuraste. Siempre oculto mantiene el boleto fuera de la vista aunque una fase programada o una regla de agotado lo mostrarían. Cuando quieras hacer un descuento, un código promocional hace ese trabajo. Cuando toda la página del evento también deba ser privada, ponla detrás de una contraseña.

• Siempre oculto: fuera de la página del evento hasta que se ingresa el código
• Código de acceso: muestra cada tipo de boleto vinculado a él
• Sin descuento: el boleto conserva su precio y cargos normales

• Unlock hidden tickets with an access code
• Ofrece el precio correcto a los compradores correctos y ve lo que vendió

Controla cuándo funciona cada código y cuánto abre

Define un inicio y un fin en la promoción, y el código funciona solo durante tu periodo de venta privada. Limita cuántos boletos puede abrir el código para cada tipo de boleto, o define un total compartido para todos. Dale a cada grupo su propio código, agrega varios códigos a una promoción cuando comparten boletos y límites, y reemplaza un código que llegó a las personas equivocadas sin cerrar la venta para todos los demás.

Un límite de código nunca agrega boletos: el cupo propio del tipo de boleto sigue siendo el límite final, así un código generoso no puede sobrevender tu recinto. Eliminar la promoción cierra todos sus códigos a la vez, y así terminas una venta privada en el momento en que abre la venta al público.

• Fechas del código: el periodo en que funciona el código
• Límites del código: para cada tipo de boleto o un total compartido
• Un código para cada grupo: reemplaza uno mientras los demás siguen funcionando

• Unlock hidden tickets with an access code

Vende boletos solo a quienes tienen tus NFT

Un proyecto de NFT, una comunidad web3 o un club con acceso por token quiere a sus titulares en el lugar. Agrega tus colecciones al evento, y un comprador conecta una billetera que tenga uno de tus NFT antes de que se le abran los boletos. Una billetera que no tiene ninguno de tus NFT se rechaza antes de ver un boleto. Exige un NFT para todo el evento o para un solo tipo de boleto, así los titulares tienen su propio nivel, como entrada anticipada o un precio para titulares, mientras todos los demás compran el resto.

Las colecciones de Ethereum y Polygon funcionan con MetaMask, y los NFT de Solana con Phantom, así los titulares usan las billeteras que ya tienen. En la entrada, la app de escaneo revisa que la billetera que conectó el comprador todavía tenga uno de tus NFT, así un boleto comprado con un NFT que ya se vendió no entra. Tu equipo, los artistas y los socios igual pueden entrar: los boletos de invitado que envías no necesitan billetera al emitirse ni al escanearse.

• Revisión de billetera: los boletos se abren cuando se conecta la billetera de un titular
• Tipos de boleto solo para titulares: un nivel para titulares, el resto para todos
• Revisado otra vez en la entrada: un NFT vendido no deja entrar a su dueño anterior

• Sell tickets only to your NFT holders

Pídele a Fai que configure tu preventa

Pídele a Fai, la asistente dentro de tu panel, que defina el inicio y el fin de tus periodos de registro y de preventa, que les dé puntos a las acciones para compartir que elijas y que te diga cuántas personas se registraron y cuántos boletos pidieron. Ella redacta tu correo de preventa para el público preregistrado, oculta los boletos que le indiques y crea un código de acceso sin descuento con sus fechas y límites, reemplaza un código y cierra la promoción cuando termina la venta privada.

Fai te muestra las fechas, los boletos, sus precios normales y la promoción que va a crear, y te pide aprobar cada cambio antes de hacerlo. Nada se envía ni se guarda hasta que tú lo dices.

• Pregúntale a Fai: periodos, códigos y correos en una frase
• Tú apruebas cada cambio: nada cambia hasta que tú lo dices

• Saca adelante el trabajo de tu boletaje pidiéndoselo a Fai