1. Funciones
  2. Tipos de boleto y precios
  3. Eventos gratuitos y en línea

Llena tus eventos gratuitos y vende boletos para tu transmisión en vivo

No todos los eventos tienen un precio fijo en la puerta. Una noche comunitaria gratuita necesita confirmaciones de asistencia que se conviertan en personas en el lugar, y una transmisión en vivo necesita espectadores que paguen. Freefund cobra un depósito reembolsable al confirmar la asistencia y lo devuelve cuando el invitado registra su entrada, así que quienes vienen no pagan nada y quienes reservan sin intención de venir lo piensan dos veces. Los boletos para eventos en línea dan a cada comprador su propio enlace para ver la transmisión, un recordatorio antes del inicio y una forma de donar mientras la ven. Ambos funcionan con los mismos tipos de boleto, etapas de venta y reportes que cualquier otro evento que vendes.

  • Confirmaciones con las que planear personal e inventario
  • Entrada gratuita para cada invitado que se presenta
  • Un boleto de pago y un botón de donativo para cada espectador
Galería de plantillas de evento de Ticket Fairy con la plantilla Confirmación Freefund en primer lugar, que ofrece entrada gratuita a quienes se presentan

Dale a cada confirmación una razón para presentarse

En un evento gratuito, algunas de las personas que confirman su asistencia nunca llegan, y tu personal, tu inventario y tus patrocinadores dependen del número que sí llega. Con Freefund, el precio de cada boleto de admisión se convierte en un depósito reembolsable, y el invitado lo recupera cuando tu equipo de acceso lo escanea. Todos los que vienen no pagan nada, y cada confirmación vale más.

Activa Freefund para todos los boletos de admisión a la vez, o para un solo tipo de boleto, como una confirmación gratuita junto a un boleto VIP de pago. Tú eliges el depósito: lo bastante alto para desanimar a quienes reservan sin intención de venir y lo bastante bajo para que nadie dude.

Describe tus boletos en la página de tu evento como entrada gratuita para los asistentes que registran su entrada, respaldada por un depósito reembolsable, y los compradores saben exactamente qué aceptan antes de pagar.

¿Vendes la entrada por horario? Activa Freefund para todo el evento y cada boleto por horario también lleva un depósito reembolsable, así un día gratuito en un museo o una jornada de puertas abiertas con horarios llena sus turnos con personas que llegan.

  • Depósito reembolsable: el precio del boleto se devuelve al entrar
  • Todos los boletos de admisión o uno: todo el evento o un solo tipo de boleto
  • Tu confirmación registrada: quién aceptó las condiciones y cuándo
Configuración de Freefund del evento en Ticket Fairy con todos los boletos de admisión gratuitos al entrar, un límite de registro de entrada y la confirmación

Devuelve el depósito en cuanto el invitado registra su entrada

Los asistentes entran sabiendo que su dinero ya está de vuelta. Tu equipo de acceso escanea cada boleto cuando llega su asistente, y Ticket Fairy le avisa de inmediato a cada asistente que cumple los requisitos que el depósito vuelve a su tarjeta. Cada boleto de un pedido cuenta por separado, así que los amigos que vienen recuperan su depósito y solo se cobran los boletos que nadie usó.

Tú decides qué cuenta como presentarse: durante todo el evento, una hora relativa al inicio o al final, como dos horas después de que empieza el evento, o una hora concreta. Un invitado que llega después de tu límite igual entra, y su depósito se queda contigo.

Cuando la tarjeta lo permite, Ticket Fairy retiene los depósitos en la tarjeta del comprador y cobra solo los boletos que no se escanearon antes de tu límite, así que a la mayoría de los invitados que vienen nunca se les cobra nada.

  • Devuelto en la puerta: el invitado recibe el aviso en cuanto lo escanean
  • Tu límite de registro de entrada: durante todo el evento o a la hora que elijas
  • Cada boleto por separado: los amigos que vienen recuperan el suyo
Editor de boletos de Ticket Fairy con un boleto de confirmación gratuita, su depósito reembolsable y Freefund activado

Lanza un evento gratuito con depósitos en minutos

La plantilla Confirmación Freefund configura un evento gratuito con los depósitos ya listos: la configuración de Freefund para todos los boletos de admisión y un tipo de boleto con depósito reembolsable. Ingresa el depósito como precio del boleto y la página de tu evento queda lista para publicar. O dile a Fai, la asistente dentro de tu panel, qué boletos deben ser gratuitos al entrar; ella fija el límite, te muestra exactamente qué se cobra y te pide tu aprobación, que registra tu confirmación.

¿Lejos de tu escritorio? En la app móvil de Ticket Fairy puedes activar Freefund para el evento y elegir su límite de registro de entrada. La app marca cada tipo de boleto que devuelve su precio al entrar y mantiene su depósito sin cambios, para que nadie de tu equipo modifique un depósito por error después de que los invitados reservaron.

  • Plantilla Confirmación Freefund: depósitos configurados desde el inicio
  • Fai lo activa: después de que apruebas lo que se cobra

Vende boletos para tu transmisión desde su propia página

Una transmisión que cualquiera puede abrir no genera nada de quienes la ven. Crea un evento en línea con su propia página de evento, fechas, zona horaria y moneda, y véndelo con los mismos tipos de boleto, etapas de venta y códigos promocionales que usas en un recinto. Los compradores pagan en la página de tu evento o en el checkout de tu propio sitio web, y tus ventas aparecen en los mismos reportes que cualquier otro evento que organizas.

Transmite desde el servicio que ya usas. Conecta tu cuenta de Zoom y crea la reunión desde tu evento, con contraseña de reunión, sala de espera, silenciar al entrar y grabación configurados como llevas tus sesiones. ¿Transmites en YouTube, Twitch o Facebook? Agrega el código de transmisión, o el código para insertar de otro servicio de transmisión, y revisa la vista previa de la transmisión antes de vender.

¿Ya programaste la sesión en Zoom? Elígela entre las reuniones de tu cuenta conectada en lugar de crear una nueva, o cambia a otra cuenta de Zoom cuando otro anfitrión dirige la sesión. Deja que los asistentes se unan antes que el anfitrión cuando quieras la sala llena al empezar.

  • Reuniones de Zoom: creadas desde tu evento
  • YouTube, Twitch y Facebook: o el código para insertar de cualquier transmisión
  • Tu venta de boletos de siempre: etapas de venta, códigos promocionales y reportes

Un enlace propio para cada espectador y donativos en vivo

Cada boleto tiene su propio enlace para ver la transmisión. El comprador inicia sesión para verla, y el enlace queda vinculado a la cuenta que lo abrió primero, así que un enlace reenviado no deja entrar a un segundo espectador. Los espectadores ven la transmisión en una página con el arte de tu evento, y quienes quieren dar más donan mientras la ven.

Haz que los espectadores vuelvan a tiempo con un correo de recordatorio en la fecha que fijes o unos minutos antes de que empiece la transmisión. Hasta que sales en vivo, la página de la transmisión muestra tu contenido previo al evento, una imagen o una transmisión de espera, para que los espectadores que llegan temprano sepan que están en el lugar correcto.

Recibe donativos por el monto que elija el espectador, con un mínimo si lo quieres, o con botones para los montos fijos que agregues. Los espectadores donan desde la página de la transmisión y desde la página de su pedido, cada donante recibe un correo de agradecimiento, y recibes el pago igual que por tus ventas de boletos.

  • Un boleto, un espectador: un enlace que se queda con su comprador
  • Correos de recordatorio: espectadores de vuelta a tiempo para el inicio
  • Donativos: cualquier monto o los montos que fijes

Cómo usan los organizadores los boletos para eventos gratuitos y en línea

  • Un encuentro comunitario gratuito

    Un organizador comunitario hace un encuentro mensual gratuito con un pequeño depósito reembolsable en cada confirmación. Ahora viene la mayoría de quienes reservan, los depósitos de quienes vienen se devuelven en la puerta, y el organizador pide comida para el número con el que puede contar.

  • Una fiesta de lanzamiento gratuita con patrocinadores

    Un lanzamiento de marca ofrece entrada gratuita con Freefund en el boleto general y un boleto VIP de pago al lado. El patrocinador obtiene un número de invitados en el que puede confiar, y quienes llegan después del límite igual entran.

  • Un concierto transmitido en vivo

    Un recinto transmite un show agotado en YouTube y vende boletos en línea además de los del lugar. Cada espectador ve la transmisión desde su propio enlace, y los donativos de quienes la ven pagan al equipo técnico.

  • Un taller en línea por Zoom

    Un capacitador crea la reunión de Zoom desde el evento con sala de espera y grabación activadas, y envía un recordatorio una hora antes del inicio. Cada asistente se une desde el enlace de su propio boleto.

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Configúralo paso a paso

Las guías están en inglés.

Preguntas sobre Boletos para eventos gratuitos y en línea

Eventos gratuitos y en línea

Cuando una retención en la tarjeta puede mantenerse hasta que termina el evento, Ticket Fairy retiene un solo monto por el pedido y después cobra solo los depósitos de los boletos que no se escanearon antes del límite. Si no, la tarjeta se cobra al pagar, y cada boleto que cumple los requisitos se reembolsa cuando tu equipo de acceso lo escanea. El emisor de la tarjeta puede tardar varios días en mostrar una retención liberada o un reembolso.

Pagos con tarjeta para cada moneda que usa tu evento, y un evento con hora de inicio y de fin. El límite que elijas tiene que estar entre ambas, y sirve cualquier depósito mayor que cero.

No. Cada compra mantiene las condiciones de Freefund aceptadas al pagar, así que un cambio se aplica a las compras posteriores. Los tipos de mesa mantienen su propia configuración de pago.

Zoom, donde conectas tu cuenta de Zoom y creas la reunión desde Ticket Fairy, y YouTube, Twitch y Facebook, donde agregas el código de transmisión. Cualquier otro servicio de transmisión funciona con su código para insertar.

Sí. El comprador inicia sesión al abrir su enlace, y a partir de ahí el enlace pertenece a su cuenta. Si alguien abre el mismo enlace desde otra cuenta, vuelve a la página de tu evento.

Sí. Crea un tipo de boleto gratuito, y cada invitado igual recibe su propio enlace para ver la transmisión en su boleto.

Los donativos se pagan a través de la misma cuenta de procesamiento de pagos que las ventas de boletos de ese evento, en la moneda del evento.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. Payment plans and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

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