Liquida a todos los que un evento les debe directo con el dinero de tus boletos

Guarda en el propio evento a quién le debes

A quién le debes por este evento sugiere los honorarios, anticipos y saldos de tus contrataciones de artistas y las cotizaciones de las contrataciones de proveedores que aceptaste. Agrega una sugerencia y se completan su nombre y su monto, o agrega a quien no cubra ninguna contratación. Cada fila pasa de Por pagar a Pagado, indica quién la cambió por última vez y cuándo, y se puede marcar como pagada de otra forma cuando liquidaste en efectivo.

Agregar a alguien a la lista registra lo que debes y no le paga a nadie. Cuando estés listo, Pagar selección convierte a las personas que marcaste en un lote con un pago para cada una, vinculado al evento. Si un pago no se completa, esa persona vuelve a la lista para que le pagues de nuevo.

• Sugerido a partir de tus contrataciones: honorarios de artistas y cotizaciones de proveedores, con los montos completados
• Agregar a alguien: artista, proveedor, recinto, personal, socio o cualquier otra persona
• Quién lo cambió: cada fila muestra quién la cambió por última vez y cuándo

• Pay everyone you owe for an event
• Paga a todos a tiempo y liquida cada show con cifras que ambas partes pueden revisar

Paga a un proveedor con la referencia que espera

Paga a un proveedor ahora o en la fecha en que vence su factura, a un destinatario guardado que puedes verificar por los últimos cuatro dígitos de su cuenta. Él ve su propio número de factura en su estado de cuenta bancario, y tu equipo ve el motivo del pago en Vault. Revisar transferencia muestra el pago exactamente como se enviará, y Detalles de la transferencia te da una confirmación de pago que tu proveedor puede guardar.

Agrega un proveedor nuevo sobre la marcha con los datos bancarios de su factura, para una transferencia bancaria local o una transferencia internacional SWIFT. Tú decides si el cargo por transferencia lo pagas tú o el proveedor, y una categoría y una nota privada, como la partida del presupuesto a la que pertenece, se quedan con el pago para tu equipo. Paga una factura en euros desde tu saldo en libras con Pagar desde, y el diálogo muestra aproximadamente cuánto sale de ese saldo antes de que la envíes.

• Su referencia: el número de factura en su estado de cuenta bancario
• Paga desde cualquier saldo: con una estimación de lo que sale de él
• Ahora o en una fecha: paga cuando vence la factura
• Confirmación de pago: una carta en PDF como prueba de que pagaste

• Pay your event suppliers from Vault

Paga a todo un cartel y su equipo en un solo lote

Enviar una transferencia a la vez después de un show toma toda una tarde. Ponle nombre a un lote, vincúlalo al evento y agrega un pago para cada artista, proveedor, recinto y miembro del personal, o sube una hoja de cálculo con los pagos. Total a pagar suma cada moneda sobre la marcha, y no se paga nada hasta que alguien envía el lote.

Una hoja de cálculo hecha con la plantilla se revisa fila por fila antes de agregar algo: cada fila aparece como Listo, te pide elegir a qué destinatario guardado se refiere o te dice qué corregir. Si dejas vacía una referencia, el nombre del lote es lo que el destinatario ve en su estado de cuenta. Elige pagar en cuanto se envíe el lote o en una fecha, y la persona que lo envía puede mantener esa fecha o cambiarla.

Antes de que alguien lo envíe, Revisar el costo muestra lo que cada pago toma de cada saldo, con el tipo de cambio y el cargo. Cada pago de un lote enviado pasa de En camino a Pagado, y Cómo va muestra todo el lote de un vistazo. Si se cae la conexión mientras se envía un lote, Revisar de nuevo le pregunta al banco qué pasó, e Intentar enviar de nuevo consulta con el banco antes de enviar algo, así que a nadie se le paga dos veces.

• Subir una hoja de cálculo: cada fila se revisa antes de agregarla
• Revisar el costo: el tipo de cambio y el cargo antes de que alguien lo envíe
• Revisar de nuevo: primero se consulta al banco, así que un pago nunca sale dos veces
• Historial: quién preparó, envió o canceló el lote, y cuándo

• Pay your event's artists, suppliers and crew at once from Vault

Paga rentas, residencias y proveedores habituales de forma programada

Un pago recurrente cubre la renta del recinto, una residencia de los viernes o la bodega del equipo, y el banco paga cada semana, cada mes o una vez en la fecha que elijas. Cada programación se puede vincular a su evento, terminar en un último pago o seguir hasta que la detengas, y se puede pausar, reanudar o detener cuando cambien los planes.

Tu lista de pagos recurrentes muestra cada cuánto paga cada uno, su estado, la fecha del próximo pago, quién lo configuró y quién lo aprobó. Una programación aparece como En configuración mientras el banco se prepara, y luego como Activo.

• Cada semana o cada mes: el día de la semana o el día del mes que elijas
• Pausar, reanudar o detener: omite pagos hasta que estés listo de nuevo
• Próximo pago: la fecha en que paga cada programación la próxima vez

• Pay your venue rent, artist residencies and regular event suppliers automatically from Vault

Haz de cada pago una tarea de dos personas

Lo que recauda un show es demasiado importante para que un solo acceso pueda pagarlo. Con Pedir que una segunda persona envíe los pagos activado, una persona prepara cada pago y otro propietario o administrador lo envía, así que un error o un acceso robado no puede mover dinero por sí solo. Aplica a lotes, transferencias individuales y pagos recurrentes.

Con la regla activada, el botón de una transferencia nueva dice Preparar para aprobación, y el pago espera como un lote de uno a que un compañero lo envíe, en la fecha que elegiste o en una que elija esa persona. Un pago recurrente espera a que otro propietario o administrador lo apruebe antes de empezar, o lo rechace. Quien lo envía ve el total, quién lo preparó, cada pago y su historial, y confirma que es él antes de que se mueva el dinero. La línea debajo del interruptor indica quién cambió la regla por última vez y cuándo.

• Segunda persona obligatoria: un solo interruptor para cada pago desde Vault
• Preparar para aprobación: un pago individual espera a que un compañero lo envíe
• Ambos nombres registrados: quién preparó cada pago y quién lo envió

• Make a second person send every payment from your event money

Agiliza los pagos a los proveedores que pagas en cada evento

El recinto, la productora o el agente al que pagas show tras show puede convertirse en un destinatario de confianza, para que los pagos a él pidan menos verificaciones de seguridad. Un propietario o administrador lo solicita, un periodo de seguridad le da a tu equipo tiempo para detectar una solicitud que no debería estar ahí, y otro propietario o administrador la aprueba después de comparar los datos bancarios con una fuente de confianza.

La columna Seguridad de la página Destinatarios muestra en qué punto está cada proveedor, desde Autenticación estándar, pasando por Periodo de seguridad y Pendiente de aprobación, hasta De confianza. Si cambias los datos bancarios de un proveedor de confianza, la confianza se retira con ese mismo cambio, así que los pagos a la nueva cuenta vuelven de inmediato a las verificaciones habituales.

• Destinatarios de confianza: menos verificaciones de seguridad para tus proveedores habituales
• Periodo de seguridad: tiempo para que tu equipo detecte una solicitud que no debería estar ahí
• Un segundo aprobador: quien lo solicita nunca puede aprobarlo

• Mark a supplier you pay every event as trusted

Aprueba tus pagos después del show con cada cifra ya calculada

Cuando termina un evento, Fai, la asistente dentro de tu panel, calcula a quién pagar a partir de tus contrataciones, vincula a cada beneficiario con los datos bancarios que guardaste y prepara un lote de pagos cuando todos tienen un monto. Para un artista con un trato por porcentaje, lee el contrato y las ventas de boletos, descuenta reembolsos, impuestos y cargos, compara el resultado con el punto de equilibrio y aplica el porcentaje del artista.

Cada resultado espera en Preparado para ti. Cómo lo calculó Fai lista cada cifra, desde los honorarios garantizados hasta los honorarios finales, y De dónde sale esto enlaza al contrato y al dinero del evento que leyó. Cuando está menos segura de una sugerencia, lo dice en la tarjeta. Acéptala con el botón que indica lo que pasará, como Usar seguido de los honorarios finales, cambia primero el monto o el destinatario con Cambiar y aceptar, o descártala con un motivo y no la vuelve a sugerir a menos que cambien sus datos.

Fai también señala los anticipos y saldos que vencen en la semana, agrega proveedores a partir de las facturas que subes a un evento y te avisa cuando un lote necesita más dinero del que tiene tu saldo. Redacta un recordatorio para una factura vencida y asigna los pagos con las tarjetas del equipo al presupuesto del evento correcto, para que el gasto con tarjeta no se salga del presupuesto. Pídele con una frase que le pague a un proveedor guardado o que prepare un lote, y te muestra el pago completo y te pregunta antes de cada paso. La ayuda de Fai con tus finanzas te permite elegir Desactivado, Sugerir o Hazlo por mí para cada tipo de trabajo financiero. El dinero solo se mueve cuando una persona de tu equipo lo envía.

• Tratos por porcentaje: garantía, punto de equilibrio y la parte del artista, paso a paso
• A quién pagar: a partir de tus contrataciones, en cuanto termina el evento
• Cambiar y aceptar: el monto o el destinatario antes de aceptar
• Tú lo envías: no se paga nada hasta que tu equipo lo dice

• Let Fai prepare the finance work after your events
• Paga a todos a tiempo y liquida cada show con cifras que ambas partes pueden revisar
• Saca adelante el trabajo de tu boletaje pidiéndoselo a Fai