Dale al dinero de tus boletos una cuenta desde la que pueda trabajar

Paga el anticipo del próximo año con las ventas de boletos de este año

Vault guarda lo que generan tus eventos, en las monedas en que vendes, para que un promotor o el equipo de un recinto lo pueda gastar en cuanto llega. Paga desde ahí a artistas y proveedores, dale a tu equipo tarjetas que gastan de ese saldo y cobra ahí anticipos, patrocinios y rentas. Tus pagos siguen llegando a tu propio banco empresarial según el calendario que acordaste. Vault es donde el dinero espera, y trabaja, mientras tanto.

Vault pertenece a tu marca, así que el dinero de cada evento que organiza la marca llega a los mismos saldos. Un festival que vende en euros conserva sus euros hasta que decides convertirlos, y una gira que vende en libras y dólares tiene un saldo para cada moneda. Cada pago, compra con tarjeta y conversión muestra quién de tu equipo la hizo.

• Saldos en tus monedas: el dinero se queda en la moneda en que vendiste hasta que lo conviertes
• Tarjetas y transferencias: gasta y paga a otras personas con el dinero de boletos que tienes
• Enlaces y facturas: cobra anticipos, rentas y patrocinios en Vault

• Can you hold and spend your ticket money without a separate bank?
• Recibe el dinero de cada boleto en las condiciones que tú eliges

Abre tu cuenta desde tu marca

Tu marca abre su propia cuenta de Vault desde el mismo panel con el que ya organizas eventos. El formulario de la cuenta empieza con el correo, el nombre, la ciudad y el país de tu marca ya completados, así que solo los confirmas, indicas cómo está constituido el negocio y nombras a las personas detrás de él. Una sola persona puede cubrir todos los roles cuando dirige el negocio y es su dueña. La verificación se hace en una ventana segura dentro de Ticket Fairy, y la tarjeta de la cuenta siempre te dice en qué punto está la revisión.

Las preguntas de verificación se abren desde la tarjeta de la cuenta en una ventana segura, y un colega que sea propietario o administrador de la marca puede terminarlas por ti. Mientras Vault revisa tus datos, la tarjeta dice Enviado. Si Vault necesita algo más, la tarjeta dice Acción requerida y Continuar configuración te lleva directo a las preguntas. Cuando la tarjeta dice Activa, aparecen tus saldos y Tarjetas, Transferencias y Cuentas se suman al menú de Vault.

Tu perfil financiero guarda tu negocio, a qué se dedica, las personas detrás de él y sus documentos, en Negocio, Actividad, Personas, Documentos y Revisión. Guárdalo y vuelve cuando tengas los datos a la mano, y las funciones de dinero lo reutilizan sin volver a pedirte la misma información.

• Completado desde tu marca: correo de contacto, nombre del negocio, ciudad y país
• Las personas detrás: una sola persona puede tener todos los roles
• Estado en la tarjeta: Creado, Enviado, Acción requerida o Activa
• Un solo perfil financiero: los datos de tu negocio guardados para todas las funciones de dinero

• Open a Vault account to hold your ticket money

Ve cuánto puedes gastar hoy en cada moneda

Sabe qué dinero está libre para gastar antes de comprometerte con un proveedor. Cada moneda que tienes tiene su propia fila, con el dinero que puedes pagar o gastar hoy, y En camino y Retenido al lado, para que el dinero que todavía se está liquidando o que está apartado para compras con tarjeta nunca parezca disponible. Una lectura actualizada antes de un pago grande te muestra las cifras más recientes.

Necesita tu atención te lleva a un pago por revisar, a pagos en grupo pendientes de enviar y a cualquier asunto abierto en el Centro de acciones. Acciones rápidas inicia las tareas comunes: Pagarle a alguien, Pagar a varias personas, Emitir una tarjeta, Crear una factura y Descargar un estado de cuenta.

El Centro de acciones reúne todas las revisiones de Vault que tienen plazo, como un pago con tarjeta retenido por una revisión de fraude, una solicitud de información o una revisión de un titular de tarjeta. Cada una muestra su prioridad, el equipo responsable y el tiempo que queda, con el plazo más cercano primero, y sus detalles explican por qué necesita atención y qué pago hay detrás.

• Disponible ahora: lo que puedes pagar o gastar hoy
• En camino y Retenido: dinero que todavía se está liquidando o apartado para compras con tarjeta
• Acciones rápidas: pagarle a alguien, pagar a varias personas, emitir una tarjeta o crear una factura
• Centro de acciones: cada revisión con su plazo, la más cercana primero

• See how much of your ticket money you can spend from Vault
• Track what your event team spends on Vault cards

Sabe cuánto ganó cada evento y cuándo se paga

Responde "¿cuánto ganó este show?" sin armar una hoja de cálculo. El dinero de cada evento muestra Ingresos, las ventas de boletos y complementos, con los pedidos y los boletos detrás y los impuestos ya incluidos. Descuentos lista los reembolsos, los cargos de Ticket Fairy, los cargos por procesamiento de tarjetas, las participaciones de socios, el Capital pagado y las disputas perdidas, y Estimado para ti es lo que queda.

La página Eventos lista cada evento con el destino del dinero de sus boletos, su pago y cualquier Capital por pagar. Muestra solo los eventos con un pago pendiente o retenido, o busca uno por nombre. Una línea de tiempo en cada evento va desde el día en que termina hasta el día en que te llega el dinero, y luego muestra Pagado con la fecha. Un evento que se paga directo a tu Vault muestra su dinero llegando conforme pagan los compradores.

Puedes consultar el dinero de tus eventos antes de que tu cuenta de Vault esté abierta, así que la página Eventos te sirve desde tu primera venta.

• Ingresos: ventas de boletos y complementos, con los pedidos y los boletos detrás
• Descuentos: reembolsos, cargos, participaciones de socios, Capital pagado y disputas perdidas
• Pago pendiente y Retenidos: los eventos a los que hay que dar seguimiento, señalados para ti
• Cuándo recibes tu pago: el periodo de pago y luego Pagado con la fecha

• See what your event earned and when you get paid
• Paga tus anticipos antes de que tus boletos salgan a la venta

Dales datos bancarios locales a patrocinadores y socios en el extranjero

Los promotores de giras y los festivales con socios internacionales cobran en una moneda y gastan en otra. Abre una cuenta para recibir pagos en el país donde tienen su banco quienes te pagan y en la moneda que quieras, y el patrocinador, el recinto o el socio te paga como le paga a cualquier cuenta bancaria de su país. Cada pago llega a Vault en la moneda en que se envió.

Una transferencia local les conviene a quienes pagan desde el mismo país de la cuenta, y SWIFT a quienes envían desde el extranjero, así que eliges la vía más barata para quienes te pagan. Cada cuenta tiene un apodo que tu equipo reconoce, como Gira por Europa, mientras que quienes pagan ven el nombre de la cuenta. Ver transacciones en cada cuenta muestra quién pagó, el monto, cualquier cargo y su estado.

• Cuentas para recibir pagos: datos bancarios locales en las monedas en que te pagan
• Datos para compartir: nombre de la cuenta, número y código bancario, listos para copiar
• Ver transacciones: quién pagó, el monto, cualquier cargo y su estado

• Get paid for your events in local currencies with Vault

Convierte monedas a un tipo de cambio que ves antes de aceptar

Pasa a libras lo que tu festival recaudó en euros cuando el tipo de cambio te convenga. Convierte desde cualquier saldo a la moneda que necesitas, y parte del monto que conviertes o del monto con el que necesitas terminar. Antes de aceptar ves tu tipo de cambio, el tipo de cambio medio del mercado, el cargo ya incluido en tu tipo de cambio y cuándo llega el dinero, con un temporizador mientras se te reserva el tipo de cambio.

Vincula la conversión a un evento e ingresa para qué es, para que tu equipo sepa por qué se movió el dinero. Cada conversión muestra quién la hizo, y la sigues en Conversiones desde Programada hasta Completada. Actividad lista cada movimiento del dinero de tus eventos, del más reciente al más antiguo, desde el dinero de boletos que entra hasta pagos, conversiones, pagos con tarjeta, reembolsos y cargos, con el saldo después de cada uno. Fíltrala por fechas, moneda y tipo para encontrar el pago por el que pregunta tu contador.

• Convertir dinero: desde cualquier saldo a la moneda que necesitas
• Tipo de cambio y cargo a la vista: junto al tipo de cambio medio del mercado, antes de aceptar
• Cada movimiento: con el saldo después de cada uno

• Convert currencies and follow every movement of your event money in Vault

Entrégale a tu contador estados de cuenta y comprobantes de pago

Cierra las cuentas de una temporada sin exportar movimientos bancarios a mano. Obtén un estado de cuenta oficial en PDF de una moneda con saldos inicial y final, o todos los pagos recibidos y enviados en una hoja de cálculo, del mes pasado, de los últimos tres meses o de las fechas que elijas. Cuando un artista, un agente o un proveedor te pida pruebas de que pagaste, descarga una carta de confirmación de pago desde el propio pago.

Cada solicitud en la página Estados de cuenta muestra quién la pidió y cuándo, y descargas el archivo cuando dice Listo. Vault registra cada descarga y cada carta de confirmación de pago en el registro de actividad de tu marca, así que siempre puedes saber quién se llevó una copia de tus cifras.

• Estado de cuenta: un PDF oficial con saldos inicial y final
• Toda la actividad: cada pago recibido y enviado, en hoja de cálculo o en PDF
• Confirmación de pago: una carta que demuestra que pagaste

• Get a Vault statement of your event money for your accountant

Pregúntale a Fai cómo está tu dinero

Pregúntale a Fai, la asistente dentro de tu panel, qué hay en Vault en este momento y cuánto se sigue liquidando, o cuánto ganó un evento, qué se descontó y cuándo te llega su pago. Ella marca la estimación como estimación y no cambia nada para responder. Te lista tu actividad de Vault para cualquier rango de fechas y las revisiones pendientes en el Centro de acciones.

Fai también puede hacer el trabajo. Pídele un tipo de cambio y te lo cotiza, y luego convierte cuando aceptas el tipo de cambio que te muestra. Abre, renombra o cierra una cuenta para recibir pagos y solicita un estado de cuenta, y te muestra cada cambio y espera tu sí antes de hacerlo.

• Saldos en una frase: lo que tienes y lo que todavía se está liquidando
• Dinero del evento cuando lo pidas: lo que entró, lo que se descontó y cuándo se paga
• Tú apruebas cada cambio: conversiones, cuentas y estados de cuenta esperan tu sí

• Saca adelante el trabajo de tu boletaje pidiéndoselo a Fai