---
title: "Agrega a todas las personas que envíen el formulario de tu evento a tus voluntarios, comerciantes o equipo técnico | Guías de Ticket Fairy"
description: "Conecta un formulario de tu evento con tus voluntarios, comerciantes, prensa, equipo técnico o contactos de un artista, relaciona cada dato con una pregunta y agrega a cada persona que envíe el formulario a esa lista en Event OS, conservando sus respuestas en el formulario."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams"
---

# Agrega a todas las personas que envíen el formulario de tu evento a tus voluntarios, comerciantes o equipo técnico | Guías de Ticket Fairy

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Guías](https://www.ticketfairy.com/es/guides)
3. [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-applications-with-a-form)
4. Agrega a todas las personas que envíen el formulario de tu evento a tus voluntarios, comerciantes o equipo técnico

Gestionar la producción

# Agrega a todas las personas que envíen el formulario de tu evento a tus voluntarios, comerciantes o equipo técnico

Los equipos de festivales recopilan voluntarios, comerciantes y equipo técnico mediante sus propios formularios, y después vuelven a escribir cada respuesta en la lista que utilizan. Conectar el formulario a esa lista agrega a cada persona cuando presenta la solicitud, para que nadie tenga que copiar un nombre dos veces.

Conecta un formulario de tu evento con tus voluntarios, comerciantes, prensa, equipo técnico o contactos de un artista, relaciona cada dato con una pregunta y agrega a cada persona que envíe el formulario a esa lista en Event OS, conservando sus respuestas en el formulario.

Conecta un formulario que ya has creado en tu evento con una de sus listas de Event OS. [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-applications-with-a-form)

Para:  Incorporar solicitantes del formulario a las listas que usa el equipo del evento

Dura:  6 minutos

- [Abre las preguntas del formulario](#step-1)
- [Elige la lista a la que agregarás personas](#step-2)
- [Relaciona cada dato con una pregunta](#step-3)
- [Guarda el formulario](#step-4)
- [Comprueba quién se agregó](#step-5)
- [Agrega a alguien que no se haya agregado](#step-6)

## Antes de empezar

- Necesitas iniciar sesión como propietario o administrador del evento.
- Event OS debe estar activado para el evento y el formulario debe existir en la página **Formularios** del evento.

1. ## Abre las preguntas del formulario

   En **Formularios**, selecciona **Editar formulario** en el menú de la fila del formulario y ve al paso **Campos**.
2. ## Elige la lista a la que agregarás personas

   En **Cuando alguien envía este formulario**, elige la lista en **Agregar también a cada persona a**.

   - **Voluntarios, como solicitud**: Cada persona se incorpora a tus solicitudes de voluntariado, listas para que las aceptes.
   - **Comerciantes, como nueva solicitud**: Cada negocio se incorpora a tus comerciantes para que lo revises.
   - **Prensa, como solicitud**: Cada periodista se incorpora a tu lista de prensa como solicitud.
   - **Equipo técnico**: Cada persona se incorpora a tu equipo técnico.
   - **Contactos de un artista, en su advance**: Cada persona se incorpora a los contactos del artista que elijas en **Qué artista**.
          ![La sección Cuando alguien envía este formulario agrega a cada persona a los comerciantes y relaciona cada dato con una pregunta del formulario](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-custom-forms--routing.png)    Cuando alguien envía este formulario.
3. ## Relaciona cada dato con una pregunta

   Para cada dato que necesite la lista, como **Nombre del negocio** o **Correo**, elige la pregunta del formulario que proporciona ese dato.

   **Nota:** Un dato que necesita la lista muestra **Elige la pregunta que da este dato.** hasta que elijas una. Las respuestas que no usa ningún dato se agregan a las notas, para que no se pierda nada.
4. ## Guarda el formulario

   Selecciona **Actualizar formulario**. A partir de ahora, cada persona que envíe el formulario se agregará a la lista un momento después de enviarlo.
5. ## Comprueba quién se agregó

   En la fila del formulario, selecciona **Envíos**. Cada solicitud muestra **Agregado a Event OS**, **Agregando** o **No agregado**.

   **Nota:** Filtra por **Agregado a Event OS** para ver solo a las personas que no se agregaron.
6. ## Agrega a alguien que no se haya agregado

   Abre la solicitud, lee el motivo que aparece junto a **No agregado a Event OS**, corrígelo y selecciona **Intentar agregar de nuevo**.

   **Nota:** La solicitud se agrega una sola vez, aunque lo intentes varias veces.

## Prueba estos pasos en tu propio evento

Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial.

    Tu dirección de correo electrónico    [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)

Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.

## O deja que lo hagan por ti

Fai establece dónde van las respuestas de un formulario cuando crea o actualiza el formulario y agrega a un solicitante a tu lista de Event OS cuando se lo pides. Te muestra el cambio y espera tu confirmación.

### En tu panel, con Fai

Haz que el formulario de comerciantes de \<EVENT NAME\> agregue a cada solicitante a nuestros comerciantes y agrega también a quienes ya lo hayan enviado

## Deja que Fai lo haga por ti

Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba.

   [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)

Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.

## Agrega a las personas que solicitaron participar antes de conectar el formulario

1. ### Agrega cada solicitud anterior

   Abre una solicitud que muestre **Aún no agregado** y selecciona **Agregar a Event OS**.

Fai agrega a los solicitantes que enviaron el formulario antes de que lo conectaras, después de que lo confirmes.

### En tu panel, con Fai

Agrega a nuestros comerciantes a todas las personas que ya hayan enviado el formulario de comerciantes en \<EVENT NAME\>

## Preguntas que puedes tener

¿Por qué no puedo elegir una lista?:  La sección muestra "Activa Event OS para este evento para agregar personas a sus listas." cuando el evento todavía no usa Event OS. Pide a tu contacto de Ticket Fairy que lo active.

¿Las respuestas siguen en el formulario?:  Sí. Las respuestas permanecen en el formulario en cualquier caso y la exportación las incluye.

¿En qué tipo de comerciante se convierte una respuesta sobre comida o bebidas?:  Una respuesta sobre comida se convierte en comida callejera, bebidas se convierte en bar y artesanía se convierte en artesanía, por lo que el comerciante aparece en el tipo correcto de la sección Vendedores. Cualquier otra respuesta se convierte en otro.

## ¿Todavía tienes una pregunta?

Reserva una demo y te la respondemos en una llamada, sobre tu tipo de evento. O crea tu cuenta y compruébalo por ti mismo.

   [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.

## Guías relacionadas

- [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features)
- [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-applications-with-a-form)
- [Recibe solicitudes de vendedores de comida, bebidas y mercados para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-trader-applications-for-your-event)
- [Recluta voluntarios para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Ejecuta tu evento desde su página Hoy](https://www.ticketfairy.com/es/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Busca cualquier artista, escenario o día de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Crea el orden de actuaciones de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-event-production)
- [Registra cada contratación de artistas para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Mantén en marcha las tareas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Equilibra la carga de trabajo de tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Lee el correo de tu evento en un solo buzón](https://www.ticketfairy.com/es/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Toma notas de las llamadas de tu evento con Fai](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
- [Elige qué hace Fai en tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Mantén listas de necesidades y notas para los artistas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists)
- [Prepara a tus artistas antes del espectáculo](https://www.ticketfairy.com/es/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Controla dónde se alojan los artistas y el equipo de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists)
- [Comparte las listas de habitaciones de tu evento con los hoteles y las recogidas con los choferes](https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers)
- [Planifica el minuto a minuto y quién lo dirige](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Comparte las hojas del día con los equipos de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams)
- [Pon tu espectáculo al aire el día del espectáculo](https://www.ticketfairy.com/es/guides/call-your-show-live-on-show-day)
- [Reserva camerinos y planifica los días de montaje y desmontaje de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Apartar fechas para espectáculos en tu espacio](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)
- [Hacer una oferta a un agente de un artista para tu show](https://www.ticketfairy.com/es/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)
- [Liquidar un show con un artista después del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Envía los contratos de tu evento y consigue que los firmen en línea](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online)
- [Crea órdenes de compra y controla lo que debe tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Prepara a tus vendedores para el día del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/get-your-traders-ready-for-show-day)
- [Dibuja y comparte el mapa del recinto de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Crea la rotación de tu evento y registra la llegada del personal](https://www.ticketfairy.com/es/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Emitir pases de acreditación para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event)
- [Da a los voluntarios de tu evento su propia página y registra sus horas](https://www.ticketfairy.com/es/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Reportar y gestionar incidentes en tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)
- [Entrega radios y equipo a tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Gestiona los objetos perdidos de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/handle-lost-property-at-your-event)
- [Mantén un registro de riesgos para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)
- [Envía mensajes al equipo, los voluntarios y los comerciantes de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Envía las listas de tu evento a tu equipo según un horario](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Publica el cartel y los horarios de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Todas las guías de Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/es/guides)

## Hazlo en tu propio evento

Crea tu cuenta, monta tu evento y sigue los pasos en tu propio panel. No necesitas reservar una llamada comercial.

  [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)

## Vende entradas con Ticket Fairy

Todo lo que ves en estas guías está en tu panel desde el día en que te registras.

- Monta tu evento en minutos
- Los eventos gratuitos son gratis
- Fai, tu copiloto, viene incluida

 [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.

## Míralo en una llamada

Reserva una demo y te mostramos cómo Ticket Fairy gestiona tu tipo de evento.

 [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features)

### Consejos para vender más entradas

Consejos prácticos de organizadores que agotan entradas, y cada guía nueva en cuanto se publica.

Respetamos tu privacidad. Cancela cuando quieras.