--- title: "Prepara a tus artistas antes del espectáculo | Guías de Ticket Fairy" description: "Recopila las necesidades de viaje, hotel, horarios, técnica y hospitalidad de cada artista, deja que su agente o tour manager complete su parte sin iniciar sesión y aprueba cada preparación cuando todo esté confirmado." canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/guides/advance-your-performers-before-the-show" --- # Prepara a tus artistas antes del espectáculo | Guías de Ticket Fairy 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guías](https://www.ticketfairy.com/es/guides) 3. Prepara a tus artistas antes del espectáculo Gestionar la producción # Prepara a tus artistas antes del espectáculo Los promotores, bookers y responsables de producción preparan a cada artista del cartel y pasan semanas persiguiendo a agentes y tour managers por vuelos, listas de entradas y riders por correo electrónico. La preparación reúne los datos de cada artista en una hoja que Fai inicia por ti y que su equipo completa, para que veas de un vistazo quién está listo para el día del espectáculo. Recopila las necesidades de viaje, hotel, horarios, técnica y hospitalidad de cada artista, deja que su agente o tour manager complete su parte sin iniciar sesión y aprueba cada preparación cuando todo esté confirmado. Para: Conseguir los datos de cada artista antes del espectáculo Dura: 10 minutos - [Abre Advancing](#step-1) - [Filtra los artistas que necesitan tu atención](#step-2) - [Abre la preparación de un artista](#step-3) - [Establece la fecha límite](#step-4) - [Revisa las respuestas de Fai](#step-5) - [Agrega un contacto de su equipo](#step-6) - [Pide a su equipo que complete su parte](#step-7) - [Lo que ve su equipo](#step-8) - [Confirma cada sección](#step-9) - [Aprueba la preparación](#step-10) ## Antes de empezar - Eres propietario, administrador o productor del evento. La página **Management** solo se abre para esos roles. - Tus artistas están en el cartel del evento. Cada uno recibe una preparación cuando abres Advancing. 1. ## Abre Advancing Abre el evento, selecciona **Management** y, después, selecciona **Advancing** en la lista de secciones. **Nota:** Cada fila muestra cuántas secciones están confirmadas, qué falta y cuántos días quedan para el espectáculo. Si Advancing no aparece en la lista, selecciona **Más secciones** y ábrelo allí. ![Lista de Advancing de Ticket Fairy para un festival, con las secciones confirmadas de cada artista, lo que falta, los días restantes y el estado](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-advancing--list.png) La preparación de cada artista. 2. ## Filtra los artistas que necesitan tu atención Elige un filtro encima de la lista. - **Needs attention**: Una sección devuelta para hacer cambios, una fecha límite vencida o un espectáculo que tendrá lugar en 14 días o menos y aún tiene secciones abiertas. - **Waiting on their team**: Artistas con secciones que pediste a su equipo que completara. - **Ready to sign off**: Todas las secciones están confirmadas. - **Signed off**: Preparaciones que ya aprobaste. 3. ## Abre la preparación de un artista Selecciona la fila de un artista para abrir su preparación. **Nota:** La primera vez que alguien la abre, Fai completa las respuestas vacías que encuentra en la contratación, los viajes, el hotel, los horarios y los documentos, y marca cada una como **Filled by Fai** con su procedencia. Nunca sustituye una respuesta dada por una persona. ![Preparación de Ticket Fairy para un artista, con la fecha límite, botones para pedir información a su equipo, pedir ayuda a Fai, imprimir y aprobar, el estado de cada sección y los contactos y enlaces de su equipo](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-advancing--sheet.png) La preparación de un artista. 4. ## Establece la fecha límite Opcional: cambia **Fecha límite** a la fecha en la que necesitas tenerlo todo. **Nota:** Empieza 14 días antes de la actuación. Cuando pasa, el artista aparece en Needs attention. 5. ## Revisa las respuestas de Fai En cada sección que Fai haya completado, selecciona **Aceptar** junto a una respuesta correcta o cámbiala y selecciona **Guardar**. **Nota:** Selecciona **Aceptar todas las respuestas de Fai** para aceptar una sección completa de una vez. Una sección se abre automáticamente cuando necesita tu atención: si se devuelve para hacer cambios, si la responde su equipo o si la completa Fai. 6. ## Agrega un contacto de su equipo En **Su equipo**, selecciona **Agregar un contacto**, introduce su **Nombre**, **Función** y **Correo electrónico** y, después, selecciona **Agregar un contacto**. **Nota:** Escribe la función con tus propias palabras o elige una, como Tour manager. Cuando Fai encuentre personas en la contratación o en sus documentos, selecciona **Agregar** junto a una de ellas para empezar con sus datos. ![Diálogo Agregar un contacto de Ticket Fairy completado con los datos de un agente que Fai encontró en un documento de contratación, con nombre, función, correo electrónico y funciones sugeridas](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-advancing--add-contact.png) Agrega un contacto a partir de uno que encontró Fai. 7. ## Pide a su equipo que complete su parte Selecciona **Pedir a su equipo**, elige a quién enviarlo en **Enviar a** y las secciones en **Qué pueden ver y llenar** y, después, selecciona **Enviar**. **Nota:** El pago y la liquidación quedan fuera a menos que los agregues. En **More details** puedes cambiar el asunto y durante cuánto tiempo funciona el enlace: de 7 a 90 días, 30 de forma predeterminada. **Advertencia:** El correo se envía en cuanto seleccionas Enviar. Selecciona **Copiar un enlace** para enviar el enlace tú mismo. ![Diálogo de Ticket Fairy para pedir datos al equipo de un artista, con el contacto, las secciones que abre el enlace y el mensaje](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-advancing--ask-their-team.png) Pide datos a su equipo. ## Lo que ve su equipo El contacto abre el enlace en cualquier teléfono u ordenador sin iniciar sesión y solo ve las secciones que elegiste, con lo que falta en la parte superior. Cuando guarda una respuesta, esa sección aparece como Received en tu preparación; cuando selecciona **Marcar esta sección como completa**, indica que su equipo la considera completa y sigue siendo tu responsabilidad confirmarla. Cuando apruebas la preparación, su página aparece en modo de solo lectura. ![Página de preparación de Ticket Fairy que un tour manager abre desde el enlace, con las secciones que debe completar, lo que falta y una carga de archivos](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-advancing--their-page.png) La página que completa su equipo. 8. ## Confirma cada sección Revisa sus respuestas y archivos y, después, elige **Confirmada** en el estado de la sección. **Nota:** Elige **Requiere cambios** para devolverla y vuelve a pedir información a su equipo. Usa **Notas para tu equipo** para cualquier cosa que el equipo del artista no deba ver. 9. ## Aprueba la preparación Selecciona **Aprobar** y, después, confirma. **Nota:** Cuando todas las secciones están confirmadas, el artista aparece como Ready to sign off. Si no es así, el diálogo indica cuántas faltan y puedes aprobarla de todos modos. ## Prueba estos pasos en tu propio evento Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial. Tu dirección de correo electrónico [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## O deja que lo hagan por ti Fai lee cada preparación, completa las respuestas vacías a partir de la contratación y los documentos, cambia las respuestas o el estado de una sección, agrega contactos, envía por correo a un contacto el enlace a su parte y aprueba o vuelve a abrir una preparación. Te muestra cada cambio o correo y espera tu confirmación, y nunca muestra el enlace en la conversación. ### En tu panel, con Fai ¿Qué artistas de \ todavía tienen abierta su preparación y puedes enviar al tour manager de Bicep un enlace para completar sus secciones de viajes y técnica? ## Deja que Fai lo haga por ti Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba. [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Vuelve a abrir una preparación aprobada 1. ### Vuelve a abrirla Abre la preparación del artista, selecciona **Reabrir** y, después, confirma. **Nota:** Tu equipo y el equipo del artista pueden volver a cambiarla hasta que la apruebes. No puedes pedir más información a su equipo mientras esté aprobada. Fai vuelve a abrir una preparación aprobada cuando se lo pides, después de que confirmes. ### En tu panel, con Fai Vuelve a abrir la preparación de Bicep para \; sus vuelos han cambiado ## Detén un enlace 1. ### Detén el enlace En **Su equipo**, selecciona **Detener enlace** junto al enlace y, después, confirma. **Nota:** Deja de funcionar de inmediato y se conserva lo que ya hayan completado. Eliminar un contacto o cambiar su dirección de correo electrónico también detiene sus enlaces. Fai detiene el enlace de un contacto cuando se lo pides, después de que confirmes. ### En tu panel, con Fai Detén el enlace de Advancing que enviamos al agente de Bicep para \ ## Preguntas que puedes tener ¿El equipo del artista necesita una cuenta de Ticket Fairy?: No. Abren el enlace del correo electrónico en cualquier teléfono u ordenador, sin iniciar sesión, y solo ven las secciones que compartiste. ¿Qué ocurre cuando caduca el enlace?: Su página indica que el enlace ha caducado y les pide que se pongan en contacto contigo. Selecciona Ask their team again para enviar un enlace nuevo. ¿Fai lee los archivos que sube su equipo?: Sí, para completar respuestas, a menos que la persona que sube el archivo marque «This file has bank or payment details». Fai nunca lee un archivo marcado de esa forma, y un archivo de Payment and settlement siempre se trata como tal. ¿Qué ocurre si un compañero cambia la misma sección al mismo tiempo?: El segundo guardado no sobrescribe el primero. La preparación se vuelve a cargar con la versión de tu compañero y vuelves a hacer el cambio sobre ella. ¿Puedo agregar una sección que no tenga la preparación?: Sí. Al final de las secciones, introduce un nombre como Wi-Fi o seguridad y, después, selecciona Add section. ## ¿Todavía tienes una pregunta? Reserva una demo y te la respondemos en una llamada, sobre tu tipo de evento. O crea tu cuenta y compruébalo por ti mismo. [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Guías relacionadas - [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) - [Mantén listas de necesidades y notas para los artistas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists) - [Controla dónde se alojan los artistas y el equipo de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Busca cualquier artista, escenario o día de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Ejecuta tu evento desde su página Hoy](https://www.ticketfairy.com/es/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Crea el orden de actuaciones de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-event-production) - [Registra cada contratación de artistas para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-and-brief-your-artists) - [Mantén en marcha las tareas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Equilibra la carga de trabajo de tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/balance-your-event-teams-workload) - [Lee el correo de tu evento en un solo buzón](https://www.ticketfairy.com/es/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Toma notas de las llamadas de tu evento con Fai](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai) - [Elige qué hace Fai en tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Comparte las listas de habitaciones de tu evento con los hoteles y las recogidas con los choferes](https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers) - [Planifica el minuto a minuto y quién lo dirige](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Comparte las hojas del día con los equipos de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Pon tu espectáculo al aire el día del espectáculo](https://www.ticketfairy.com/es/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Reserva camerinos y planifica los días de montaje y desmontaje de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days) - [Apartar fechas para espectáculos en tu espacio](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue) - [Hacer una oferta a un agente de un artista para tu show](https://www.ticketfairy.com/es/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) - [Liquidar un show con un artista después del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Envía los contratos de tu evento y consigue que los firmen en línea](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online) - [Crea órdenes de compra y controla lo que debe tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Recibe solicitudes de vendedores de comida, bebidas y mercados para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-trader-applications-for-your-event) - [Prepara a tus vendedores para el día del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/get-your-traders-ready-for-show-day) - [Dibuja y comparte el mapa del recinto de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Crea la rotación de tu evento y registra la llegada del personal](https://www.ticketfairy.com/es/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Emitir pases de acreditación para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event) - [Recluta voluntarios para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Da a los voluntarios de tu evento su propia página y registra sus horas](https://www.ticketfairy.com/es/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Reportar y gestionar incidentes en tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Entrega radios y equipo a tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - 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No necesitas reservar una llamada comercial. [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) ## Vende entradas con Ticket Fairy Todo lo que ves en estas guías está en tu panel desde el día en que te registras. - Monta tu evento en minutos - Los eventos gratuitos son gratis - Fai, tu copiloto, viene incluida [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Míralo en una llamada Reserva una demo y te mostramos cómo Ticket Fairy gestiona tu tipo de evento. [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) ### Consejos para vender más entradas Consejos prácticos de organizadores que agotan entradas, y cada guía nueva en cuanto se publica. Respetamos tu privacidad. Cancela cuando quieras.