--- title: "Equilibra la carga de trabajo de tu equipo del evento | Guías de Ticket Fairy" description: "Consulta las horas diarias de cada persona, detecta quién pasa del límite y mueve una tarea al compañero con más disponibilidad cuando Fai lo sugiera." canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/guides/balance-your-event-teams-workload" --- # Equilibra la carga de trabajo de tu equipo del evento | Guías de Ticket Fairy 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guías](https://www.ticketfairy.com/es/guides) 3. Equilibra la carga de trabajo de tu equipo del evento Gestionar la producción # Equilibra la carga de trabajo de tu equipo del evento Los productores de eventos y responsables de operaciones asignan cientos de tareas durante las semanas previas a un evento, y las mismas dos personas acaban con la mayoría. La vista de carga de trabajo suma las tareas y los turnos de cada persona día a día, para que puedas repartir el trabajo antes de que alguien se agote. Consulta las horas diarias de cada persona, detecta quién pasa del límite y mueve una tarea al compañero con más disponibilidad cuando Fai lo sugiera. Para: Reparte el trabajo entre tu equipo del evento Dura: 6 minutos - [Abre la carga de trabajo](#step-1) - [Elige los días y el límite](#step-2) - [Añade el tiempo necesario para cada tarea](#step-3) - [Mueve el trabajo de quien pasa del límite](#step-4) ## Antes de empezar - Eres propietario, administrador o productor del evento. La página **Management** solo se abre para esos roles. - Tus tareas tienen una persona asignada y una fecha límite, y tu equipo y tus voluntarios están en el cuadrante si quieres contar sus turnos. 1. ## Abre la carga de trabajo Abre el evento, selecciona **Management** y, después, selecciona **Tasks**. Encontrarás **Carga de trabajo** en la sección Tasks. ![Carga de trabajo de Ticket Fairy para un equipo de evento, con las horas de tareas y turnos de cada persona, una persona que pasa del límite y la sugerencia de Fai para mover una tarea](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--workload.png) Carga de trabajo de los próximos 7 días. 2. ## Elige los días y el límite Elige con cuánta antelación quieres consultar: los próximos 7 o 14 días. Después, elige cuántas horas puede trabajar una persona al día. **Nota:** El tiempo de una tarea se reparte entre los días comprendidos entre su fecha de inicio y su fecha límite, y entre las personas asignadas. Los turnos del cuadrante se añaden cuando el correo electrónico coincide. 3. ## Añade el tiempo necesario para cada tarea En **Tareas que necesitan un tiempo**, elige el **Tiempo necesario** para cada tarea. **Nota:** También puedes establecer el **Tiempo necesario** al abrir una tarea. Las tareas sin tiempo necesario o sin fecha límite aparecen por separado para que los totales sean correctos. 4. ## Mueve el trabajo de quien pasa del límite Busca a la persona marcada como **Pasa del límite**, selecciona el botón para mover la tarea en la sugerencia de Fai y confirma. **Nota:** Fai sugiere al compañero que tiene menos trabajo en esos días. Primero se añade la nueva persona a la tarea y después se quita a la primera. ## Prueba estos pasos en tu propio evento Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial. Tu dirección de correo electrónico [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## O deja que lo hagan por ti Fai lee el tiempo de las tareas y las horas de los turnos de cada persona durante los próximos 7 o 14 días, indica quién pasa del límite diario y sugiere qué tareas mover. Mueve la tarea en el dashboard cuando estés de acuerdo con ella. ### En tu panel, con Fai ¿Quién del equipo de \ pasa de 8 horas al día durante las próximas dos semanas y qué tareas deberían moverse? ## Deja que Fai lo haga por ti Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba. [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Preguntas que puedes tener ¿Por qué no se cuentan los turnos de alguien en el cuadrante?: Los turnos se vinculan a cada miembro del equipo mediante su dirección de correo electrónico. Comprueba que el registro de su equipo o de voluntario tenga el mismo correo que su inicio de sesión de Ticket Fairy. ¿Fai mueve las tareas por su cuenta?: No. Fai solo sugiere movimientos. La tarea se mueve cuando los confirmas. ## ¿Todavía tienes una pregunta? Reserva una demo y te la respondemos en una llamada, sobre tu tipo de evento. O crea tu cuenta y compruébalo por ti mismo. [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Guías relacionadas - [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) - [Mantén en marcha las tareas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Crea la rotación de tu evento y registra la llegada del personal](https://www.ticketfairy.com/es/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Ejecuta tu evento desde su página Hoy](https://www.ticketfairy.com/es/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Busca cualquier artista, escenario o día de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Crea el orden de actuaciones de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-event-production) - [Registra cada contratación de artistas para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-and-brief-your-artists) - [Lee el correo de tu evento en un solo buzón](https://www.ticketfairy.com/es/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Toma notas de las llamadas de tu evento con Fai](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai) - [Elige qué hace Fai en tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Mantén listas de necesidades y notas para los artistas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists) - [Prepara a tus artistas antes del espectáculo](https://www.ticketfairy.com/es/guides/advance-your-performers-before-the-show) - [Controla dónde se alojan los artistas y el equipo de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Comparte las listas de habitaciones de tu evento con los hoteles y las recogidas con los choferes](https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers) - [Planifica el minuto a minuto y quién lo dirige](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Comparte las hojas del día con los equipos de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Pon tu espectáculo al aire el día del espectáculo](https://www.ticketfairy.com/es/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Reserva camerinos y planifica los días de montaje y desmontaje de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days) - [Apartar fechas para espectáculos en tu espacio](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue) - [Hacer una oferta a un agente de un artista para tu show](https://www.ticketfairy.com/es/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) - [Liquidar un show con un artista después del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Envía los contratos de tu evento y consigue que los firmen en línea](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online) - [Crea órdenes de compra y controla lo que debe tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Recibe solicitudes de vendedores de comida, bebidas y mercados para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-trader-applications-for-your-event) - [Prepara a tus vendedores para el día del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/get-your-traders-ready-for-show-day) - [Dibuja y comparte el mapa del recinto de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Emitir pases de acreditación para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event) - [Recluta voluntarios para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Da a los voluntarios de tu evento su propia página y registra sus horas](https://www.ticketfairy.com/es/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Reportar y gestionar incidentes en tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Entrega radios y equipo a tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - [Gestiona los objetos perdidos de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Mantén un registro de riesgos para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Envía mensajes al equipo, los voluntarios y los comerciantes de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Envía las listas de tu evento a tu equipo según un horario](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule) - [Publica el cartel y los horarios de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/publish-your-line-up-and-set-times) - [Agrega a todas las personas que envíen el formulario de tu evento a tus voluntarios, comerciantes o equipo técnico](https://www.ticketfairy.com/es/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) - [Todas las guías de Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/es/guides) ## Hazlo en tu propio evento Crea tu cuenta, monta tu evento y sigue los pasos en tu propio panel. No necesitas reservar una llamada comercial. [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) ## Vende entradas con Ticket Fairy Todo lo que ves en estas guías está en tu panel desde el día en que te registras. - Monta tu evento en minutos - Los eventos gratuitos son gratis - Fai, tu copiloto, viene incluida [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Míralo en una llamada Reserva una demo y te mostramos cómo Ticket Fairy gestiona tu tipo de evento. [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) ### Consejos para vender más entradas Consejos prácticos de organizadores que agotan entradas, y cada guía nueva en cuanto se publica. Respetamos tu privacidad. Cancela cuando quieras.