# Registra cada contratación de artistas para tu evento | Guías de Ticket Fairy 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guías](https://www.ticketfairy.com/es/guides) 3. Registra cada contratación de artistas para tu evento Gestionar la producción # Registra cada contratación de artistas para tu evento Los promotores y los responsables de contratación de festivales gestionan un contrato, un caché, un rider y los viajes de cada artista que contratan. Mantener actualizado el registro de cada artista permite que cualquier miembro de tu equipo responda a una pregunta el día del evento sin llamar a la persona que hizo la contratación. Reúne el contrato, el caché, el rider, la hospitalidad y los viajes de cada artista, y comprueba qué partes faltan. Para: Contratar artistas y tenerlos listos para actuar en tu evento Dura: 8 minutos - [Abre los artistas del cartel](#step-1) - [Añade los artistas que hayas contratado](#step-2) - [Añade la documentación al artista](#step-3) - [Completa las partes de la contratación](#step-4) - [Busca los artistas con partes abiertas](#step-5) ## Antes de empezar - La gestión de eventos está activada en tu cuenta. - Tienes la documentación de al menos una contratación: un contrato, una factura o una oferta. - Sabes quién se encarga de la hospitalidad y quién de los viajes, porque normalmente la persona que cerró el acuerdo no gestiona esas partes. 1. ## Abre los artistas del cartel Abre el evento y selecciona **Artists**. **Nota:** Cada artista aparece en una tarjeta. Sus distintivos indican qué partes de la contratación están terminadas. En una conferencia, esta pestaña se llama Speakers; en un festival de cine, Filmmakers, pero funciona igual. ![Pestaña de artistas de Ticket Fairy con cada artista contratado en una tarjeta y distintivos para las partes económicas, técnicas, de hospitalidad, catering y viajes de la contratación](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-production--artists.png) Los artistas del cartel y el estado de cada contratación en la tarjeta. 2. ## Añade los artistas que hayas contratado Añade cada artista por nombre o importa una lista si tienes una. **Nota:** Añádelos a medida que cierres los acuerdos, en lugar de hacerlo todo al final. Un artista en la lista sin datos sigue siendo más útil que un artista que nadie ha registrado. 3. ## Añade la documentación al artista Abre un artista y adjunta el contrato, la factura y el rider a su registro. **Nota:** Tu equipo puede abrir el rider desde el registro del artista el día del evento. No puede hacerlo mientras el documento esté en tu bandeja de entrada. 4. ## Completa las partes de la contratación Completa las partes económica, técnica, de hospitalidad, catering y viajes. Marca cada una como terminada en la tarjeta cuando se haya acordado. **Nota:** Una parte permanece abierta hasta que la marques, aunque hayas rellenado datos. Por eso los distintivos indican lo que has validado y no solo lo que has escrito. 5. ## Busca los artistas con partes abiertas Revisa las tarjetas para encontrar los distintivos que siguen abiertos. **Nota:** Dos semanas antes del evento, empieza por los artistas que tengan abierto el distintivo de viajes o de hospitalidad. ## Prueba estos pasos en tu propio evento Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial. Tu dirección de correo electrónico [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## O deja que lo hagan por ti Fai puede leer un contrato de contratación o una factura y extraer el caché, el depósito, el calendario de pagos y los datos del vuelo. También puede leer lo que un artista obtiene de las plataformas de streaming. ### En tu panel, con Fai Lee el contrato que he subido para \ y dime el caché, el depósito y cuándo vence el saldo ### Desde tu propio asistente, por MCP Conecta tu asistente a [nuestro servidor MCP](https://www.ticketfairy.com/mcp-server) y pídele: Mantén `--read-only` en tu configuración MCP. Esta tarea solo lee datos, así que tu asistente no necesita herramientas que hagan cambios. Elige la marca, busca el evento \ y muéstralo ## Desde tu terminal Instala la CLI desde [nuestra página de la CLI](https://www.ticketfairy.com/cli), inicia sesión con `ticketfairy auth login` y elige la marca con la que trabajas usando `ticketfairy brand use `. `ticketfairy brand list` y `ticketfairy event list` muestran los ID que usan los demás comandos. Lee el evento al que pertenecen las contrataciones. ### Muestra el evento y sus fechas ticketfairy event get \ ## Deja que Fai lo haga por ti Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba. [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Deja que Fai lea el contrato por ti 1. ### Pídele las condiciones en lugar de leer doce páginas Adjunta el contrato y pide a Fai el caché, el depósito y el calendario de pagos. **Nota:** Lee las partes, el dinero, las fechas de pago y los datos del vuelo cuando aparecen en el contrato. Comprueba sus cifras con el documento antes de pagar nada. Fai lee un contrato de contratación o una factura y extrae sus condiciones. Lo que encuentra es una interpretación del documento, así que compruébalo antes de pagar. ### En tu panel, con Fai Lee la factura de \ y dime cuánto se debe, a quién y para cuándo ### Desde tu propio asistente, por MCP Mantén `--read-only` en tu configuración MCP. Esta tarea solo lee datos, así que tu asistente no necesita herramientas que hagan cambios. Elige la marca, busca el evento \ y muéstralo ### Desde tu terminal Lee el evento al que pertenecen las contrataciones. #### Muestra el evento y sus fechas ticketfairy event get \ ## Preguntas que puedes tener ¿Añadir aquí a un artista lo incluye en la página de mi evento?: No. Este es tu registro de producción. El cartel que ven los compradores forma parte de la página de tu evento y se configura por separado. ¿Qué significan los distintivos de una tarjeta?: Hay uno por cada parte de la contratación: económica, técnica, hospitalidad, catering, viajes y alojamiento, además de cualquier otra que quieras controlar. Un distintivo completo significa que un miembro del equipo ha terminado esa parte. ¿Puedo ver los artistas en una tabla?: Sí. Las tarjetas y la tabla contienen las mismas contrataciones. La tabla resulta útil cuando tienes un cartel largo que quieres revisar de arriba abajo. ## ¿Todavía tienes una pregunta? Reserva una demo y te la respondemos en una llamada, sobre tu tipo de evento. O crea tu cuenta y compruébalo por ti mismo. [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Guías relacionadas - [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/features) - [Build the running order for your event day](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-event-production) - [Keep track of where your event's artists and crew are staying](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Issue reusable event passes to crew and artists](https://www.ticketfairy.com/es/guides/issue-entry-passes-to-your-crew) - [Keep the jobs behind your event moving](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Todas las guías de Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/es/guides) ## Hazlo en tu propio evento Crea tu cuenta, monta tu evento y sigue los pasos en tu propio panel. No necesitas reservar una llamada comercial. [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) ## Vende entradas con Ticket Fairy Todo lo que ves en estas guías está en tu panel desde el día en que te registras. - Monta tu evento en minutos - Los eventos gratuitos son gratis - Fai, tu copiloto, viene incluida [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Míralo en una llamada Reserva una demo y te mostramos cómo Ticket Fairy gestiona tu tipo de evento. [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/features) ### Consejos para vender más entradas Consejos prácticos de organizadores que agotan entradas, y cada guía nueva en cuanto se publica. Respetamos tu privacidad. Cancela cuando quieras.