--- title: "Registrar a los asistentes e imprimir gafetes con sus nombres en el mostrador de registro del evento | Guías de Ticket Fairy" description: "Gestiona el registro desde cualquier navegador: escanea boletos o busca asistentes, regístralos e imprime gafetes A6 o de tarjeta. Comparte el enlace del mostrador con tu equipo." canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration" --- # Registrar a los asistentes e imprimir gafetes con sus nombres en el mostrador de registro del evento | Guías de Ticket Fairy 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guías](https://www.ticketfairy.com/es/guides) 3. Registrar a los asistentes e imprimir gafetes con sus nombres en el mostrador de registro del evento Gestionar la producción # Registrar a los asistentes e imprimir gafetes con sus nombres en el mostrador de registro del evento Los equipos de congresos y ferias reciben a cientos de delegados durante la primera hora, y todos quieren su gafete de inmediato. Registrar un boleto e imprimir el gafete de una vez mantiene la fila en movimiento y deja constancia de cada gafete impreso, para reemplazar uno perdido sin que nadie imprima uno de más para un amigo. Gestiona el registro desde cualquier navegador: escanea boletos o busca asistentes, regístralos e imprime gafetes A6 o de tarjeta. Comparte el enlace del mostrador con tu equipo. Para: Registrar asistentes e imprimir sus gafetes en el registro Dura: 7 minutos - [Abre Registro](#step-1) - [Configura el gafete](#step-2) - [Elige el tamaño del gafete](#step-3) - [Elige qué se imprime debajo del nombre](#step-4) - [Guarda la configuración](#step-5) - [Busca al asistente](#step-6) - [Regístralos](#step-7) - [Imprime el gafete](#step-8) - [A ticket that cannot get in](#step-9) ## Antes de empezar - Debes ser propietario, administrador o productor del evento. La página **Operaciones** solo se abre para esos roles. - Una impresora de gafetes a la que tu computadora pueda imprimir, como una impresora de etiquetas A6 o de tarjetas plásticas. No necesitas instalar nada más. - Un escáner de códigos de barras USB o Bluetooth para los códigos QR de los boletos, o introduce un nombre, correo electrónico o número de pedido. 1. ## Abre Registro Abre el evento, selecciona **Operaciones** y luego selecciona **Mostradores** y **Registro**. **Nota:** En **Check-In**, **Mostrador de registro y gafetes** abre la misma vista. Muestra el campo de escaneo, los totales de hoy y la página desde la que las personas sin boleto compran. ![Mostrador de registro de Ticket Fairy para un congreso, con el campo de escaneo, 1.284 personas registradas, gafetes impresos, reimpresiones y el código QR para personas sin boleto](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--registration.png) El mostrador de registro. 2. ## Configura el gafete Selecciona **Gafete y mostrador**. **Nota:** El logotipo y el color provienen del diseño de correo electrónico y del kit de marca de tu evento, por lo que los gafetes coinciden con tus correos. ![Cuadro de diálogo Gafete y mostrador de Ticket Fairy, con el tamaño del gafete A6, las líneas de empresa y puesto de las preguntas del proceso de compra, el tipo de boleto y una vista previa del gafete](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--badge-and-desk-setup.png) Gafete y mostrador, con la forma en que se imprime el gafete. 3. ## Elige el tamaño del gafete Elige **Gafete A6** o **Tarjeta (CR80)** en **Tamaño del gafete**. **Nota:** El tamaño A6 cabe en una funda para cordón, y el tamaño de tarjeta sirve para una impresora de tarjetas plásticas. 4. ## Elige qué se imprime debajo del nombre Elige la pregunta del proceso de compra para **Línea de la empresa** y **Línea del puesto**, o selecciona **No mostrar esta línea**. **Nota:** Se elige automáticamente una pregunta llamada Empresa o Puesto. Si no hay preguntas del proceso de compra, los gafetes muestran el nombre y el tipo de boleto. 5. ## Guarda la configuración Activa o desactiva **Imprimir el tipo de boleto** y luego selecciona **Guardar**. **Nota:** El tipo de boleto se imprime con tu color, por ejemplo, Delegado o Ponente, para que el personal lo identifique de un vistazo. **Así se imprime el gafete** muestra cada cambio antes de guardar. 6. ## Busca al asistente Escanea el código QR del boleto o introduce un nombre, correo electrónico o número de pedido en el campo y selecciona a la persona. **Nota:** Un boleto escaneado se registra de inmediato y su gafete se abre listo para imprimir. Una búsqueda muestra hasta 20 coincidencias, con el tipo de cada boleto, la empresa y si se imprimió un gafete. ![Ticket Fairy registration desk search for Smith, with three ticket holders, one not checked in, one checked in with a badge and one who cannot get in](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--find-a-ticket-holder.png) Titulares de boletos encontrados por nombre. 7. ## Regístralos Selecciona **Registrar e imprimir gafete** o **Solo registrar**. **Nota:** El mostrador indica que la persona está registrada y el boleto cuenta como registrado en todas partes, igual que en la entrada. Si alguien ya se registró, se muestra cuándo y quién lo hizo. ![Mostrador de registro de Ticket Fairy después de registrar a una delegada, con su gafete listo para imprimir](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--checked-in.png) Una asistente registrada en el mostrador. 8. ## Imprime el gafete Selecciona **Imprimir** y elige la impresora de gafetes y el tamaño del papel en el cuadro de diálogo de impresión. **Nota:** El gafete queda registrado como impreso. Si no sale, selecciona **Imprimir** otra vez en la misma ventana. ![Gafete A6 con nombre de Ticket Fairy para una delegada de un congreso, con su empresa, puesto, tipo de boleto y código QR, listo para imprimir](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--badge.png) Un gafete A6 listo para imprimir. ## A ticket that cannot get in El mostrador comprueba cada boleto igual que la entrada. Si un boleto no permite entrar a la persona, muestra **No puede entrar** con el motivo, como un reembolso, una reventa o un boleto de reemplazo. No se imprime ningún gafete. Busca su pedido en la página Orders antes de ayudarla. ## Prueba estos pasos en tu propio evento Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial. Tu dirección de correo electrónico [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## O deja que lo hagan por ti Fai puede buscar a un titular de boleto, consultar los totales del mostrador y el historial de impresión de un gafete, registrar un boleto y cambiar la configuración del gafete, después de que lo confirmes. La impresión del gafete se realiza en el navegador del mostrador, así que Fai te indica dónde imprimirlo. ### En tu panel, con Fai ¿Cuántas personas se han registrado hasta ahora en el mostrador de registro de \ y cuántos gafetes se han vuelto a imprimir? ## Deja que Fai lo haga por ti Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba. [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Imprime un segundo gafete 1. ### Vuelve a imprimir con un motivo Busca a la persona, selecciona **Imprimir otra vez**, introduce **¿Por qué esta persona necesita otro gafete?** y luego selecciona **Imprimir otro gafete**. **Nota:** El cuadro de diálogo muestra todos los gafetes ya impresos, cuándo y quién los imprimió. El motivo se conserva con el nuevo gafete. ![Cuadro de diálogo de Ticket Fairy para imprimir otro gafete para un ponente, con el gafete impreso por el quiosco y el motivo por el que se necesita uno nuevo](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--print-another-badge.png) Un segundo gafete necesita un motivo. Imprime un segundo gafete en el mostrador de registro e introduce el motivo. Fai puede consultar primero el historial de gafetes de una persona. ## Permite que los voluntarios atiendan el mostrador desde un enlace 1. ### Comparte un enlace del mostrador de registro Selecciona **Compartir un enlace de mostrador**, introduce el **Nombre**, selecciona **Crear enlace** y abre el enlace en la computadora portátil o tableta del mostrador. **Nota:** Los voluntarios pueden buscar personas, registrarlas e imprimir gafetes sin iniciar sesión. Activa **Puede imprimir un segundo gafete, con un motivo** solo para el enlace de un supervisor. ![Mostrador de registro de Ticket Fairy abierto desde su enlace para un congreso, listo para escanear un boleto o buscar a un asistente](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--registration-link.png) El mostrador de registro abierto desde su enlace. Fai crea un enlace del mostrador de registro después de que lo confirmes. Abre Desks and links y selecciona **Obtener un enlace nuevo** para ver su dirección. ### En tu panel, con Fai Crea un enlace del mostrador de registro llamado Registration desk 2 para \ ## Ayuda a las personas sin boleto 1. ### Muéstrales el código QR para personas sin boleto Pídeles que escaneen con su teléfono el código QR de **Personas sin boleto**, compren un boleto y luego escanea su nuevo boleto en el mostrador. **Nota:** El código abre la página de compra rápida cuando está activa para todo el evento; de lo contrario, abre la página del evento. Para cobrar en la entrada, vende el boleto en la taquilla y luego escanea aquí el boleto nuevo. Muestra el código QR a las personas sin boleto en la vista Registro de Mostradores y luego regístralas con su nuevo boleto. ## Preguntas que puedes tener ¿Registrar a alguien en el mostrador también registra el boleto en la entrada?: Sí. El mostrador registra los boletos igual que la aplicación de registro, por lo que el boleto aparece como registrado en **Check-In** y un segundo escaneo en la entrada indica que ya está registrado. ¿Qué pasa si dos mostradores registran a la misma persona al mismo tiempo?: El primero la registra. El otro mostrador muestra "Another desk is checking this person in. Try again in a moment." y, cuando lo intentas de nuevo, aparece como ya registrada. ¿Qué impresoras funcionan?: Cualquier impresora de etiquetas o tarjetas a la que tu computadora pueda imprimir. Elígela junto con el tamaño de papel A6 o de tarjeta en el cuadro de diálogo de impresión del navegador. ¿De dónde salen el logotipo y el color del gafete?: Del diseño de correo electrónico y del kit de marca de tu evento, junto con el nombre de tu organizador, para que los gafetes coincidan con tus correos. Cámbialos allí y **Así se imprime el gafete** muestra el resultado. ## ¿Todavía tienes una pregunta? Reserva una demo y te la respondemos en una llamada, sobre tu tipo de evento. O crea tu cuenta y compruébalo por ti mismo. [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Guías relacionadas - [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) - [Set up a self-service check-in kiosk for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event) - [Prepara a tu equipo de puerta para el día del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/prepare-your-door-team) - [Let event staff work a desk from their phone with a desk link](https://www.ticketfairy.com/es/guides/let-event-staff-work-a-desk-from-their-phone) - [Run your event from its Today page](https://www.ticketfairy.com/es/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Find any performer, stage or day on your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Build the running order for your event day](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-event-production) - [Registra cada contratación de artistas para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-and-brief-your-artists) - [Mantén en marcha las tareas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Balance your event team's workload](https://www.ticketfairy.com/es/guides/balance-your-event-teams-workload) - [Read your event's email in one inbox](https://www.ticketfairy.com/es/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Take notes on your event calls with Fai](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai) - [Choose what Fai does on your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Choose how your event emails look](https://www.ticketfairy.com/es/guides/choose-how-your-event-emails-look) - [Keep rider lists and notes for your event's artists](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists) - [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/es/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders) - [Advance your performers before the show](https://www.ticketfairy.com/es/guides/advance-your-performers-before-the-show) - [Set each performer's guest list, hotel and meal allowances for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/set-each-performers-allowances-and-travel-party) - [Fill in each performer's advance for your event from tour books, riders and emails](https://www.ticketfairy.com/es/guides/fill-in-advances-from-tour-books-riders-and-emails) - [Keep track of where your event's artists and crew are staying](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Share your event's rooming lists with hotels and pickups with drivers](https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers) - [Plan your artists' pickups with drivers and vehicles for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles) - [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/es/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day) - [Share day sheets with your event's on-site teams](https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Call your show live on show day](https://www.ticketfairy.com/es/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days) - [Apartar fechas para espectáculos en tu espacio](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue) - [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/es/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) - [Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/handle-the-contract-invoice-and-riders-an-agent-sends-back) - [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Send your event contracts and get them signed online](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online) - [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/es/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event) - [Send your event hire lists to suppliers](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers) - [Take food, drink and market trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-trader-applications-for-your-event) - [Review act and talk applications for your event with your team](https://www.ticketfairy.com/es/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team) - [Get your traders ready for show day](https://www.ticketfairy.com/es/guides/get-your-traders-ready-for-show-day) - [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/es/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams) - [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/es/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate) - [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/es/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Issue accreditation passes for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event) - [Let outside teams name their own people for event passes](https://www.ticketfairy.com/es/guides/let-outside-teams-name-their-own-people-for-passes) - [Choose who approves accreditation requests for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/choose-who-approves-accreditation-requests) - [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Approve or decline accreditation requests for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/approve-or-decline-accreditation-requests-for-your-event) - [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/es/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Hand out accreditation passes at your event desk](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hand-out-accreditation-passes-at-your-desk) - [Give crew meals at your event meal desk](https://www.ticketfairy.com/es/guides/give-crew-meals-at-your-meal-desk) - [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event) - [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries) - [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule) - [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/es/guides/publish-your-line-up-and-set-times) - [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event) - [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback) - [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew) - [Devuelve las habitaciones de hotel sin usar de tu evento antes de la fecha de liberación](https://www.ticketfairy.com/es/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date) - [Sell hotel rooms to your ticket buyers from a hotel block](https://www.ticketfairy.com/es/guides/sell-hotel-rooms-to-your-ticket-buyers-from-a-hotel-block) - [Copy the setup of your last event into your next one](https://www.ticketfairy.com/es/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one) - [Compare your ticket sales with your last event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event) - [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event) - [See what your brand spends across its events](https://www.ticketfairy.com/es/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events) - [Show your traders in a directory on your website](https://www.ticketfairy.com/es/guides/show-your-traders-in-a-directory-on-your-website) - [Place your traders on pitches on your event site map](https://www.ticketfairy.com/es/guides/place-your-traders-on-pitches-on-your-site-map) - [Check your traders' takings after your event and invoice their share of sales](https://www.ticketfairy.com/es/guides/check-trader-takings-and-invoice-a-share-of-sales) - [Share a power sheet with your event electrician](https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-a-power-sheet-with-your-electrician) - [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth) - [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/es/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results) - [Send event document packs to your performers, traders and crew](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew) - [Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once) - [Offer open shifts on your event rota to crew and volunteers](https://www.ticketfairy.com/es/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers) - [Find the crew and volunteers who work your events](https://www.ticketfairy.com/es/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events) - [Give your event crew one page for all their shifts](https://www.ticketfairy.com/es/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts) - [Check accreditation passes in and out at your event staff gates](https://www.ticketfairy.com/es/guides/check-passes-in-and-out-at-your-staff-gates) - [Collect crew certificates and licences before they work an event shift](https://www.ticketfairy.com/es/guides/collect-crew-certificates-before-they-work-a-shift) - [Run a safety induction for everyone who works your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/run-a-safety-induction-for-everyone-who-works-your-event) - [Plan crew meal times and food needs for your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-crew-meal-times-and-food-needs-for-your-event) - [Charge outside teams for the crew meals they eat at your event](https://www.ticketfairy.com/es/guides/charge-outside-teams-for-their-crew-meals) - [Agrega a todas las personas que envíen el formulario de tu evento a tus voluntarios, comerciantes o equipo técnico](https://www.ticketfairy.com/es/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) - [Todas las guías de Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/es/guides) ## Hazlo en tu propio evento Crea tu cuenta, monta tu evento y sigue los pasos en tu propio panel. No necesitas reservar una llamada comercial. [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) ## Vende entradas con Ticket Fairy Todo lo que ves en estas guías está en tu panel desde el día en que te registras. - Monta tu evento en minutos - Los eventos gratuitos son gratis - Fai, tu copiloto, viene incluida [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Míralo en una llamada Reserva una demo y te mostramos cómo Ticket Fairy gestiona tu tipo de evento. [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) ### Consejos para vender más entradas Consejos prácticos de organizadores que agotan entradas, y cada guía nueva en cuanto se publica. Respetamos tu privacidad. Cancela cuando quieras.