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title: "Prepara a tus vendedores para el día del evento | Guías de Ticket Fairy"
description: "Da a cada vendedor aprobado su propia página para aceptar tus condiciones de venta, pagar su factura, reservar un horario de montaje y subir certificados; comprueba cada espacio, necesidad de electricidad y agua antes del evento."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/guides/get-your-traders-ready-for-show-day"
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# Prepara a tus vendedores para el día del evento | Guías de Ticket Fairy

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Guías](https://www.ticketfairy.com/es/guides)
3. Prepara a tus vendedores para el día del evento

Gestionar la producción

# Prepara a tus vendedores para el día del evento

Los vendedores de comida, bebida y mercado necesitan tener listos sus seguros, certificados de higiene, condiciones y horarios de montaje antes de abrir las puertas de tu evento, y perseguir a cuarenta vendedores por correo electrónico lleva una semana. La página de cada vendedor les permite hacer su parte, mientras tú ves de un vistazo quién sigue teniendo algo pendiente.

Da a cada vendedor aprobado su propia página para aceptar tus condiciones de venta, pagar su factura, reservar un horario de montaje y subir certificados; comprueba cada espacio, necesidad de electricidad y agua antes del evento.

Para:  Documentos, pagos y montaje de vendedores aprobados

Dura:  9 minutos

- [Añade tus condiciones de venta y el texto de los correos](#step-1)
- [Añade horarios de montaje](#step-2)
- [Abre un vendedor aprobado](#step-3)
- [Envía al vendedor su página](#step-4)
- [Abre la página del vendedor](#step-5)
- [Añade tú mismo un certificado](#step-6)
- [Comprueba las fechas de caducidad que ha leído Fai](#step-7)
- [Reclama lo que falta](#step-8)
- [Comprueba todos los espacios](#step-9)

## Antes de empezar

- Necesitas tener el rol de propietario, administrador o productor del evento.
- Los vendedores están aprobados, como se explica en la guía para recibir solicitudes de vendedores.

1. ## Añade tus condiciones de venta y el texto de los correos

   En **Comerciantes**, selecciona **Configurar**, después **Condiciones y correos**, e introduce o pega tus **Condiciones de venta**.

   **Nota:** Los vendedores aceptan las condiciones en su página, y conservamos la hora, su nombre y el texto exacto. Si cambias las condiciones, todos los vendedores deben aceptarlas de nuevo.
          ![Panel de Ticket Fairy para configurar vendedores en Terms and emails, con las condiciones de venta y el texto de los correos para vendedores aprobados, en lista de espera y rechazados](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-traders--set-up-terms.png)    Configura los vendedores, Terms and emails.
2. ## Añade horarios de montaje

   Selecciona **Montaje**, después **Agregar horario de montaje**, y elige cuándo **Inicia** y **Termina**, el **Acceso o zona** y cuántos **Vendedores a la vez**.

   **Nota:** Los vendedores aprobados eligen una hora en su página, y cada hora muestra cuántos están reservados. No puedes eliminar una hora que los vendedores hayan reservado hasta cambiarlos de hora.
          ![Panel de Ticket Fairy para configurar vendedores en Load-in, con los horarios de montaje por acceso y el número de vendedores reservados en cada uno](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-traders--set-up-load-in.png)    Configura los vendedores, Load-in.
3. ## Abre un vendedor aprobado

   Selecciona **Participando** y después selecciona al vendedor. Su panel muestra el espacio, las facturas, **Documentos** y si funciona el enlace a su página de vendedor.

   **Nota:** La fila de la lista indica cuántas cosas están **to chase**, o muestra **Documentos completos** cuando todo está completo.
          ![Panel de vendedor de Ticket Fairy para un vendedor aprobado en el espacio F12, con la factura pagada, las condiciones de venta aceptadas, un horario de montaje reservado y un certificado de seguro pendiente](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-traders--approved-trader.png)    Un vendedor aprobado.
4. ## Envía al vendedor su página

   En **Documentos**, selecciona **Enviar página del vendedor** y confirma. El vendedor recibe un correo con un enlace a su página y no necesita contraseña.

   **Nota:** Cualquier enlace anterior deja de funcionar cuando envías uno nuevo. El panel indica hasta cuándo funciona el enlace y cuándo lo abrió el vendedor por última vez.

## Abre la página del vendedor

La página del vendedor muestra su espacio y sus tarifas, con **Pagar factura**, tus condiciones de venta para aceptar, los horarios de montaje que puede reservar, los certificados que necesitas, su menú o productos y el personal que trabaja en el puesto. La página cambia cuando actualizas su panel.

       ![Página de vendedor de Ticket Fairy para Smoke & Salt BBQ, con el espacio y la factura, las condiciones de venta para aceptar, un horario de montaje para reservar, certificados y personal](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-traders--trader-page.png)    La página del vendedor.

5. ## Añade tú mismo un certificado

   Opcional: si un vendedor te envía un certificado por correo electrónico, abre su panel, introduce **Qué certificado es**, selecciona **Agregar un certificado** y elige el archivo.

   **Nota:** Usa un PDF, una foto o un archivo de Word de hasta 25 MB. Deja vacía la fecha de caducidad y Fai la leerá del archivo.
6. ## Comprueba las fechas de caducidad que ha leído Fai

   Una fecha leída por Fai muestra **Leído por Fai**. Selecciona **Confirmar fecha** si es correcta o **Cambiar fecha** si no lo es.

   **Nota:** Un certificado que caduca antes de que termine el evento aparece como caducado en **Documentos**, y el vendedor cuenta como alguien a quien hay que reclamarle algo.
7. ## Reclama lo que falta

   Selecciona **Recordar lo que falta** y confirma. El vendedor recibe un correo con una lista de lo que sigue faltando y un enlace nuevo a su página.

   **Consejo:** Fai comprueba si faltan certificados, si están a punto de caducar y si hay facturas sin pagar, y sugiere recordatorios en la página Today del evento para que los apruebes.
8. ## Comprueba todos los espacios

   Selecciona **Lista de espacios** en la parte superior de **Comerciantes**. Todos los vendedores que están participando aparecen con su espacio, la potencia que necesitan en amperios y si necesitan agua.
          ![Lista de espacios de Ticket Fairy con el espacio de cada vendedor, los amperios de potencia que necesita y si necesita agua](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-traders--pitch-list.png)    Vendors, Pitch list.

## Prueba estos pasos en tu propio evento

Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial.

    Tu dirección de correo electrónico    [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)

Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.

## O deja que lo hagan por ti

Fai configura tus condiciones de venta y horarios de montaje, envía a un vendedor su página o un recordatorio de lo que falta, asigna un espacio y lee los certificados que suben los vendedores. Te pregunta antes de enviar o cambiar cualquier cosa.

### En tu panel, con Fai

¿Qué vendedores de \<EVENT NAME\> todavía no han enviado certificados o no han pagado? Envíales un recordatorio a cada uno.

## Deja que Fai lo haga por ti

Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba.

   [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)

Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.

## Desactiva el enlace a la página de un vendedor

1. ### Desactiva el enlace

   Abre el vendedor, selecciona **Desactivar enlace** y confirma.

   **Nota:** El vendedor ya no podrá abrir su página hasta que envíes un enlace nuevo.

Fai desactiva el enlace a la página de un vendedor después de que confirmes.

### En tu panel, con Fai

Desactiva el enlace a la página del vendedor \<BUSINESS NAME\> en \<EVENT NAME\>

## Preguntas que puedes tener

¿Quién puede abrir los certificados de un vendedor?:  Los propietarios, administradores y productores del evento, desde el panel del vendedor. Cada archivo se abre mediante un enlace que dura cinco minutos, y cada apertura queda registrada.

¿Qué ocurre si ha caducado el enlace de un vendedor?:  Su página indica que el enlace ha caducado y le pide que te solicite uno nuevo. Selecciona **Enviar página del vendedor** para enviarlo.

¿Qué ocurre con el horario de montaje de un vendedor si lo cancelo?:  Su plaza vuelve a estar disponible en el horario de montaje para que otro vendedor pueda reservarla. Lo mismo ocurre cuando lo rechazas o renuncia.

¿Los certificados aparecen en algún otro sitio?:  Sí. Cada certificado también aparece en la sección Compliance del evento, debajo del vendedor.

## ¿Todavía tienes una pregunta?

Reserva una demo y te la respondemos en una llamada, sobre tu tipo de evento. O crea tu cuenta y compruébalo por ti mismo.

   [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.

## Guías relacionadas

- [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features)
- [Recibe solicitudes de vendedores de comida, bebidas y mercados para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-trader-applications-for-your-event)
- [Gestiona la venta de boletos para una feria del condado, estatal o renacentista](https://www.ticketfairy.com/es/guides/run-a-fair)
- [Mantén en marcha las tareas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Ejecuta tu evento desde su página Hoy](https://www.ticketfairy.com/es/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Busca cualquier artista, escenario o día de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Crea el orden de actuaciones de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-event-production)
- [Registra cada contratación de artistas para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Equilibra la carga de trabajo de tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Lee el correo de tu evento en un solo buzón](https://www.ticketfairy.com/es/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Toma notas de las llamadas de tu evento con Fai](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
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- [Mantén listas de necesidades y notas para los artistas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists)
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- [Hacer una oferta a un agente de un artista para tu show](https://www.ticketfairy.com/es/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)
- [Liquidar un show con un artista después del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Envía los contratos de tu evento y consigue que los firmen en línea](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online)
- [Crea órdenes de compra y controla lo que debe tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Dibuja y comparte el mapa del recinto de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Crea la rotación de tu evento y registra la llegada del personal](https://www.ticketfairy.com/es/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Emitir pases de acreditación para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event)
- [Recluta voluntarios para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Da a los voluntarios de tu evento su propia página y registra sus horas](https://www.ticketfairy.com/es/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Reportar y gestionar incidentes en tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)
- [Entrega radios y equipo a tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Gestiona los objetos perdidos de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/handle-lost-property-at-your-event)
- [Mantén un registro de riesgos para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)
- [Envía mensajes al equipo, los voluntarios y los comerciantes de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Envía las listas de tu evento a tu equipo según un horario](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Publica el cartel y los horarios de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Agrega a todas las personas que envíen el formulario de tu evento a tus voluntarios, comerciantes o equipo técnico](https://www.ticketfairy.com/es/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Todas las guías de Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/es/guides)

## Hazlo en tu propio evento

Crea tu cuenta, monta tu evento y sigue los pasos en tu propio panel. No necesitas reservar una llamada comercial.

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Todo lo que ves en estas guías está en tu panel desde el día en que te registras.

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- Los eventos gratuitos son gratis
- Fai, tu copiloto, viene incluida

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