--- title: "Mantén listas de necesidades y notas para los artistas de tu evento | Guías de Ticket Fairy" description: "Enumera lo que pide el rider de cada artista, marca cada elemento cuando esté listo y guarda las notas del equipo sobre el artista en el mismo lugar para tener todo listo antes del evento." canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists" --- # Mantén listas de necesidades y notas para los artistas de tu evento | Guías de Ticket Fairy 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guías](https://www.ticketfairy.com/es/guides) 3. Mantén listas de necesidades y notas para los artistas de tu evento Gestionar la producción # Mantén listas de necesidades y notas para los artistas de tu evento Los promotores y responsables de producción gestionan decenas de líneas de necesidades por artista: desde el backline hasta las toallas y el coche desde el aeropuerto. Si mantienes cada línea y las notas del equipo en la página del artista, quien esté de turno podrá ver qué queda por hacer. Enumera lo que pide el rider de cada artista, marca cada elemento cuando esté listo y guarda las notas del equipo sobre el artista en el mismo lugar para tener todo listo antes del evento. Para: Tener listo el rider de cada artista antes del día del evento Dura: 6 minutos - [Abre el rider del artista](#step-1) - [Añade cada elemento del rider](#step-2) - [Marca un elemento cuando esté listo](#step-3) - [Añade una nota para el equipo](#step-4) ## Antes de empezar - Ser propietario, administrador o productor del evento. - El artista forma parte del cartel del evento. 1. ## Abre el rider del artista Abre el evento, selecciona **Management**, selecciona **Artists** en la lista de secciones, selecciona el artista y, después, selecciona **Hospitality Rider**. Los elementos del rider aparecen en **Requirements**. **Nota:** **Technical Requirements** y **Catering** funcionan igual para los elementos de escenario y alimentación del rider. En una conferencia, los artistas se denominan ponentes y la página funciona de la misma manera. ![Rider de hospitality de Ticket Fairy para un artista, con cada elemento, su cantidad y si está To Do o Done](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-team-records--rider-items.png) El rider de hospitality de un artista, elemento por elemento. 2. ## Añade cada elemento del rider Selecciona **Add Requirement**, introduce la cantidad en el campo numérico, introduce el elemento en **Enter item** y selecciona **Add**. **Nota:** Cuando introduces un elemento, aparece un segundo campo para indicar una alternativa que acepte el artista, como «o dos vegetarianos». Cada elemento nuevo empieza como **To Do**. 3. ## Marca un elemento cuando esté listo Selecciona el estado del elemento y elige **Done**. **Nota:** Los elementos completados aparecen tachados, por lo que destacan las líneas que siguen **To Do**. Vuelve a elegir To Do si el elemento deja de estar listo. 4. ## Añade una nota para el equipo Selecciona **Notes**, introdúcela en **New note** y selecciona **Add note**. **Nota:** Cada nota muestra quién la añadió y cuándo, y tus compañeros la ven de inmediato. Usa el lápiz situado junto a una nota para cambiarla. ![Notas de Ticket Fairy sobre el rider de hospitality de un artista, con un cuadro New note y dos notas del equipo](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-team-records--team-notes.png) Las notas del equipo sobre el mismo artista. ## Prueba estos pasos en tu propio evento Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial. Tu dirección de correo electrónico [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## O deja que lo hagan por ti Fai lee los elementos y las notas del rider de un artista, añade elementos, los marca como completados y añade notas cuando se lo pides. Te muestra cada cambio y espera tu confirmación. ### En tu panel, con Fai Añade «Car from Heathrow on 7 Oct» al rider de hospitality de Bicep para \ y dime qué queda por hacer en su rider ## Deja que Fai lo haga por ti Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba. [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Añade un día al calendario 1. ### Añade el día y su horario En **Schedule & Timeline**, selecciona **Add Event Day**, elige la **Fecha**, establece la **Start time** y la **End time** y selecciona **Add Event Day**. **Nota:** Las horas corresponden a la zona horaria del evento. Un día que ya está en el calendario no se añade dos veces, así que si dos compañeros añaden el mismo día, solo queda uno. ![Cuadro de diálogo Add Event Day de Ticket Fairy, con una fecha, una hora de inicio y una hora de finalización](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-team-records--add-day.png) Add Event Day. Fai añade un día y su horario de apertura al evento cuando se lo pides, después de que lo confirmes. ### En tu panel, con Fai Añade el domingo 9 de octubre a \, con apertura de 14:00 a 23:00 ## Archiva un documento en un artista 1. ### Pide a Fai que lo archive Pide a Fai que archive el documento en el artista y en la parte de la contratación que cubre, como hospitality. **Nota:** Fai también puede archivar un documento que ya no necesites y restaurarlo más tarde; al archivarlo, el archivo se conserva. Fai archiva un documento en el artista y en la parte de la contratación a la que pertenece, lo archiva o lo restaura, después de que lo confirmes. ### En tu panel, con Fai Archiva el rider que subí para Bicep en su sección de hospitality de \ ## Preguntas que puedes tener ¿Por qué no puedo elegir una fecha para una actuación?: La fecha de una actuación se elige entre los días del evento, así que añade primero el día. Add Event Day está en Schedule & Timeline cuando la lista que tienes delante no contiene actuaciones, como en un evento nuevo. ¿Puede Fai completar el rider por mí?: Fai lee los riders que subes y extrae lo que piden. También puedes pedirle que añada a la lista los elementos que indiques. ¿Qué ocurre si dos personas cambiamos el mismo elemento a la vez?: El segundo guardado no sobrescribe el primero. El dashboard carga la versión de tu compañero y ofrece **Keep their version** o **Re-apply my changes**. ¿Quién puede añadir elementos y notas?: Los propietarios, administradores y productores del evento. Los demás roles del equipo pueden leerlos. ## ¿Todavía tienes una pregunta? Reserva una demo y te la respondemos en una llamada, sobre tu tipo de evento. O crea tu cuenta y compruébalo por ti mismo. [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Guías relacionadas - [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) - [Registra cada contratación de artistas para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-and-brief-your-artists) - [Crea el orden de actuaciones de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-event-production) - [Mantén en marcha las tareas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Prepara a tus artistas antes del espectáculo](https://www.ticketfairy.com/es/guides/advance-your-performers-before-the-show) - [Ejecuta tu evento desde su página Hoy](https://www.ticketfairy.com/es/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Busca cualquier artista, escenario o día de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Equilibra la carga de trabajo de tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/balance-your-event-teams-workload) - [Lee el correo de tu evento en un solo buzón](https://www.ticketfairy.com/es/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Toma notas de las llamadas de tu evento con Fai](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai) - [Elige qué hace Fai en tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Controla dónde se alojan los artistas y el equipo de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Comparte las listas de habitaciones de tu evento con los hoteles y las recogidas con los choferes](https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers) - [Planifica el minuto a minuto y quién lo dirige](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Comparte las hojas del día con los equipos de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Pon tu espectáculo al aire el día del espectáculo](https://www.ticketfairy.com/es/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Reserva camerinos y planifica los días de montaje y desmontaje de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days) - [Apartar fechas para espectáculos en tu espacio](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue) - [Hacer una oferta a un agente de un artista para tu show](https://www.ticketfairy.com/es/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) - [Liquidar un show con un artista después del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Envía los contratos de tu evento y consigue que los firmen en línea](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online) - [Crea órdenes de compra y controla lo que debe tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Recibe solicitudes de vendedores de comida, bebidas y mercados para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-trader-applications-for-your-event) - [Prepara a tus vendedores para el día del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/get-your-traders-ready-for-show-day) - [Dibuja y comparte el mapa del recinto de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Crea la rotación de tu evento y registra la llegada del personal](https://www.ticketfairy.com/es/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Emitir pases de acreditación para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event) - [Recluta voluntarios para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Da a los voluntarios de tu evento su propia página y registra sus horas](https://www.ticketfairy.com/es/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Reportar y gestionar incidentes en tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Entrega radios y equipo a tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - [Gestiona los objetos perdidos de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Mantén un registro de riesgos para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Envía mensajes al equipo, los voluntarios y los comerciantes de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Envía las listas de tu evento a tu equipo según un horario](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule) - [Publica el cartel y los horarios de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/publish-your-line-up-and-set-times) - [Agrega a todas las personas que envíen el formulario de tu evento a tus voluntarios, comerciantes o equipo técnico](https://www.ticketfairy.com/es/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) - [Todas las guías de Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/es/guides) ## Hazlo en tu propio evento Crea tu cuenta, monta tu evento y sigue los pasos en tu propio panel. No necesitas reservar una llamada comercial. [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) ## Vende entradas con Ticket Fairy Todo lo que ves en estas guías está en tu panel desde el día en que te registras. - Monta tu evento en minutos - Los eventos gratuitos son gratis - Fai, tu copiloto, viene incluida [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Míralo en una llamada Reserva una demo y te mostramos cómo Ticket Fairy gestiona tu tipo de evento. [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) ### Consejos para vender más entradas Consejos prácticos de organizadores que agotan entradas, y cada guía nueva en cuanto se publica. Respetamos tu privacidad. Cancela cuando quieras.