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title: "Crea órdenes de compra y controla lo que debe tu evento | Guías de Ticket Fairy"
description: "Envía órdenes de compra a proveedores, compara sus facturas y consulta depósitos, saldos, viáticos y pagos vencidos, próximos o que vencen esta semana."
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# Crea órdenes de compra y controla lo que debe tu evento | Guías de Ticket Fairy

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Guías](https://www.ticketfairy.com/es/guides)
3. Crea órdenes de compra y controla lo que debe tu evento

Gestionar la producción

# Crea órdenes de compra y controla lo que debe tu evento

Los responsables de producción y los promotores comprometen dinero para el montaje, el sonido, la seguridad y los artistas mucho antes del evento, y pierden de vista quién debe recibir qué y cuándo. Las órdenes de compra y los pagos pendientes mantienen cada orden, factura y pago junto al evento, para que puedas saber de un vistazo qué queda por pagar.

Envía órdenes de compra a proveedores, compara sus facturas y consulta depósitos, saldos, viáticos y pagos vencidos, próximos o que vencen esta semana.

Para:  Pedidos a proveedores y pagos puntuales a artistas y proveedores

Dura:  9 minutos

- [Abre las órdenes de compra](#step-1)
- [Crea una orden de compra](#step-2)
- [Aprueba la orden](#step-3)
- [Envíala al proveedor](#step-4)
- [Comprueba su factura](#step-5)
- [Abre los pagos pendientes](#step-6)
- [Registra un pago](#step-7)

## Antes de empezar

- Eres propietario, administrador o productor del evento. La página **Management** solo se abre para esos roles.

1. ## Abre las órdenes de compra

   Abre el evento, selecciona **Management**, selecciona **Contratos** y, después, **Órdenes de compra**.

   **Nota:** Cuando se confirma la cotización de un proveedor, Fai redacta una orden y la marca como **Redactada por Fai**.
          ![Órdenes de compra de Ticket Fairy para un evento, con un borrador de una cotización confirmada y una orden facturada cuya factura no coincide](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--purchase-orders.png)    Órdenes de compra.
2. ## Crea una orden de compra

   Selecciona **Nueva orden de compra**, introduce el **Proveedor** y cada línea de **Lo que pides** y, después, selecciona **Guardar como borrador**.

   **Nota:** Introduce el **Correo del proveedor** para enviar la orden desde aquí. En **Más detalles**, establece los **Impuestos**, **Entregar antes del**, **Pagar antes del** y las notas para el proveedor.
          ![Cuadro de diálogo Nueva orden de compra de Ticket Fairy con el proveedor, el correo del proveedor y las líneas solicitadas](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--new-purchase-order.png)    Nueva orden de compra.
3. ## Aprueba la orden

   Abre la orden, comprueba las líneas y el total y, después, selecciona **Aprobar**.

   **Nota:** Una orden aprobada cuenta como un costo comprometido en el presupuesto del evento y ya no se puede cambiar. Selecciona **Cambiar** antes de aprobarla si algo está mal.
          ![Panel de orden de compra de Ticket Fairy para una orden redactada por Fai, con sus líneas, el total y Aprobar](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--draft-order.png)    Una orden pendiente de aprobación.
4. ## Envíala al proveedor

   Selecciona **Enviar al proveedor** y, después, selecciona **Enviarla**.

   **Advertencia:** El correo se envía en cuanto seleccionas Enviarla.
5. ## Comprueba su factura

   Cuando llegue la factura, abre la orden, selecciona **Agregar su factura** y elige el archivo.

   **Nota:** Sube un PDF o una foto de hasta 15 MB. Fai lee el total e indica si coincide con la orden con una diferencia máxima de 1.00 en la moneda de la orden; introduce tú mismo el total de la factura y selecciona **Comparar con la orden** si no puede hacerlo.
          ![Panel de orden de compra de Ticket Fairy para una orden facturada, con una factura del proveedor cuyo total no coincide con el de la orden](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--order-invoice.png)    Una factura comparada con su orden.
6. ## Abre los pagos pendientes

   Selecciona **Pagos pendientes**.

   **Nota:** Los depósitos y saldos provienen de los acuerdos con los artistas; los viáticos y el backline, de aquí; y las órdenes de proveedores, una vez aprobadas. Cada uno aparece como **Vencido**, **Vence esta semana**, **Próximo** o **Sin fecha de pago**.
          ![Pagos pendientes de Ticket Fairy para un evento, con un depósito vencido, un viático pagado parcialmente y los totales aún pendientes](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--payments-due.png)    Pagos pendientes.
7. ## Registra un pago

   Selecciona **Marcar como pagado** en el pago, introduce el importe, **Pagado el** y **Pagado con** y, después, selecciona **Registrar pago**.

   **Nota:** Esto registra un pago que ya realizaste y no envía dinero. Introduce un importe inferior al total para registrar solo una parte.
   **Consejo:** Los propietarios y administradores de una marca con Vault ven **Pagar con Vault**, que abre una transferencia de Vault.
          ![Cuadro de diálogo Marcar como pagado de Ticket Fairy para un depósito de un artista, con el importe, la fecha de pago, el método de pago y una referencia de pago](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--mark-paid.png)    Registra un pago.

## Prueba estos pasos en tu propio evento

Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial.

    Tu dirección de correo electrónico    [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)

Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.

## O deja que lo hagan por ti

Fai lee tus órdenes de compra, costos comprometidos y pagos pendientes; redacta una orden manualmente o a partir de una cotización de proveedor confirmada; la cambia, aprueba, envía o cancela; introduce el total de una factura para compararlo con la orden; marca un pago como pagado; revierte pagos; y agrega o quita viáticos o costos. Te muestra cada cambio y espera tu confirmación. Fai registra pagos y nunca mueve dinero; para pagar desde Vault, usa una transferencia de Vault que tú apruebas y después la registra.

### En tu panel, con Fai

¿Qué debe todavía \<EVENT NAME\> y qué está vencido?

## Deja que Fai lo haga por ti

Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba.

   [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)

Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.

## Agrega viáticos o un costo

1. ### Agrégalo

   En Pagos pendientes, selecciona **Agregar viáticos o un costo**, elige **Para** y **Para qué**, introduce el importe y, después, selecciona **Agregar costo**.

   **Nota:** Selecciona **Quitar** e indica un motivo para retirar un costo; permanecerá registrado y marcado como retirado.

Fai agrega o quita viáticos, backline u otros costos de una contratación cuando se lo pides, después de que lo confirmes.

### En tu panel, con Fai

Agrega un viático de 40 libras para Nova Twins el sábado en \<EVENT NAME\>

## Revierte un pago registrado por error

1. ### Reviértelo

   Abre el historial del pago, selecciona **Revertir**, indica qué estaba mal y, después, selecciona **Revertir pago**.

   **Nota:** Esto agrega un registro de corrección y conserva el pago original.

Fai revierte un pago con el motivo que indiques cuando se lo pides, después de que lo confirmes.

### En tu panel, con Fai

Revierte el pago en efectivo que registré para los viáticos de Nova Twins en \<EVENT NAME\>; fue un error

## Cancela una orden de compra

1. ### Cancélala

   Abre la orden, selecciona **Cancelar orden**, indica el motivo y, después, selecciona **Cancelar orden**.

   **Nota:** Permanecerá registrada, marcada como cancelada y con tu motivo, y dejará de contar como un costo comprometido.

Fai cancela una orden de compra con el motivo que indiques cuando se lo pides, después de que lo confirmes.

### En tu panel, con Fai

Cancela la OC-0013 en \<EVENT NAME\>; usaremos otro proveedor de barreras

## Preguntas que puedes tener

¿Dónde aparecen los costos comprometidos en mi presupuesto?:  Abre el Presupuesto del evento. La sección Comprometido con proveedores muestra las órdenes de compra aprobadas y los viáticos y el backline de los artistas, con un enlace a Contratos.

¿Puedo ver los pagos pendientes de todos mis eventos?:  Sí. Abre Operaciones del evento y, después, Contratos para consultar los pagos pendientes y los contratos de todos tus eventos.

¿Fai me recuerda los pagos?:  Cuando los pagos están vencidos o vencen en una semana, Fai sugiere una tarea para cada uno en Hoy. Pagar sigue siendo tu responsabilidad, en Vault o en tu banco.

¿Puedo eliminar un pago que registré?:  No. Reviértelo para que el registro muestre tanto el pago como la corrección.

## ¿Todavía tienes una pregunta?

Reserva una demo y te la respondemos en una llamada, sobre tu tipo de evento. O crea tu cuenta y compruébalo por ti mismo.

   [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

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- [Envía los contratos de tu evento y consigue que los firmen en línea](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online)
- [Liquidar un show con un artista después del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Registra cada contratación de artistas para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Ejecuta tu evento desde su página Hoy](https://www.ticketfairy.com/es/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Busca cualquier artista, escenario o día de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Crea el orden de actuaciones de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-event-production)
- [Mantén en marcha las tareas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Equilibra la carga de trabajo de tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Lee el correo de tu evento en un solo buzón](https://www.ticketfairy.com/es/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Toma notas de las llamadas de tu evento con Fai](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
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- [Pon tu espectáculo al aire el día del espectáculo](https://www.ticketfairy.com/es/guides/call-your-show-live-on-show-day)
- [Reserva camerinos y planifica los días de montaje y desmontaje de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
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- [Prepara a tus vendedores para el día del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/get-your-traders-ready-for-show-day)
- [Dibuja y comparte el mapa del recinto de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Crea la rotación de tu evento y registra la llegada del personal](https://www.ticketfairy.com/es/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Emitir pases de acreditación para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event)
- [Recluta voluntarios para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Da a los voluntarios de tu evento su propia página y registra sus horas](https://www.ticketfairy.com/es/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Reportar y gestionar incidentes en tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)
- [Entrega radios y equipo a tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Gestiona los objetos perdidos de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/handle-lost-property-at-your-event)
- [Mantén un registro de riesgos para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)
- [Envía mensajes al equipo, los voluntarios y los comerciantes de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Envía las listas de tu evento a tu equipo según un horario](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Publica el cartel y los horarios de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Agrega a todas las personas que envíen el formulario de tu evento a tus voluntarios, comerciantes o equipo técnico](https://www.ticketfairy.com/es/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Todas las guías de Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/es/guides)

## Hazlo en tu propio evento

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## Vende entradas con Ticket Fairy

Todo lo que ves en estas guías está en tu panel desde el día en que te registras.

- Monta tu evento en minutos
- Los eventos gratuitos son gratis
- Fai, tu copiloto, viene incluida

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## Míralo en una llamada

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### Consejos para vender más entradas

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