--- title: "Recluta voluntarios para tu evento | Guías de Ticket Fairy" description: "Abre un formulario de solicitud de voluntariado para tu evento, deja que Fai lea cada solicitud según los puestos que necesitas, acepta, añade a la lista de espera o rechaza personas por lotes con un solo correo, e invita a los voluntarios del año pasado con sus respuestas ya rellenadas." canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/guides/recruit-volunteers-for-your-event" --- # Recluta voluntarios para tu evento | Guías de Ticket Fairy 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guías](https://www.ticketfairy.com/es/guides) 3. Recluta voluntarios para tu evento Gestionar la producción # Recluta voluntarios para tu evento Los festivales, los eventos benéficos y las actividades comunitarias funcionan gracias a los voluntarios de apoyo, el personal de barra y los equipos de los puntos de información, a menudo cientos de personas. Un formulario que llena tu lista de Volunteers, con la lectura de Fai de cada persona, convierte una hoja de cálculo de solicitudes en decisiones que tomas en pocos minutos. Abre un formulario de solicitud de voluntariado para tu evento, deja que Fai lea cada solicitud según los puestos que necesitas, acepta, añade a la lista de espera o rechaza personas por lotes con un solo correo, e invita a los voluntarios del año pasado con sus respuestas ya rellenadas. Para: Reclutar y elegir a los voluntarios de tu evento Dura: 10 minutos - [Abre Volunteers](#step-1) - [Configura el formulario de solicitud](#step-2) - [Añade tus propias preguntas y una edad mínima](#step-3) - [Revisa el aviso de privacidad y activa las solicitudes](#step-4) - [Comparte el enlace de solicitud](#step-5) - [Lee una solicitud](#step-6) - [Elige sobre qué personas decidir](#step-7) - [Acéptalas, añádelas a la lista de espera, recházalas o preselecciónalas](#step-8) - [Revisa los estados](#step-9) ## Antes de empezar - Necesitas tener el rol de propietario, administrador o productor en el evento para abrir solicitudes y decidir sobre ellas. 1. ## Abre Volunteers Abre el evento, selecciona **Management** y, después, selecciona **Volunteers** en la lista de secciones. La sección se abre en **Solicitudes**. **Nota:** Si Volunteers no aparece en la lista, selecciona **Más secciones** y ábrelo allí. ![Sección Volunteers de Ticket Fairy en Applications, con dos personas por decidir, la lectura de Fai de cada una y los botones para invitar a los voluntarios del año pasado y enviar enlaces de página](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--applications.png) Management, Volunteers, Applications. 2. ## Configura el formulario de solicitud Selecciona **Abrir solicitudes** o **Configuración** cuando el formulario ya exista. Después, añade los **Puestos que necesitas** y tu **Texto de bienvenida**. **Nota:** Siempre se solicitan el nombre, el correo electrónico, el teléfono, los días, el contacto de emergencia y el consentimiento. Selecciona **Usar los equipos de tu rol** para copiar los equipos de tu rol como puestos. ![Configuración de Volunteers de Ticket Fairy con Take applications activado, el enlace de solicitud, el texto de bienvenida, los puestos, tus propias preguntas y el aviso de privacidad](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--settings.png) Configuración de Volunteers. 3. ## Añade tus propias preguntas y una edad mínima Opcional: selecciona **Agregar pregunta** para cada pregunta propia e introduce la **Edad mínima**. **Nota:** La edad mínima empieza en 16 años. A las personas menores de 18 se les pide el nombre y el número de teléfono de su padre, madre o tutor, además de su consentimiento. **Consejo:** Activa **No enviar las respuestas a Fai** para una pregunta sobre salud o cualquier otro asunto privado. 4. ## Revisa el aviso de privacidad y activa las solicitudes Revisa el **Aviso de privacidad**, activa **Recibir solicitudes** y selecciona **Guardar**. **Nota:** Los solicitantes marcan una casilla para indicar que han leído el aviso. 5. ## Comparte el enlace de solicitud Selecciona **Copiar enlace de solicitud** y compártelo en tu sitio web y en las redes sociales. Las personas solicitan desde el teléfono sin tener una cuenta. ![Formulario de solicitud de voluntariado de Ticket Fairy en un teléfono, con preguntas sobre la persona solicitante, los días y puestos, la experiencia, un contacto de emergencia y el consentimiento](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--apply-form.png) El formulario que rellena un voluntario. 6. ## Lee una solicitud Selecciona **Abrir** en una fila para leer la **Lectura de Fai**, los días y puestos que eligió la persona, su experiencia y tus preguntas. **Nota:** Fai marca a cada persona como muy adecuada, posible o poco probable para un puesto, e indica el motivo. Fai sugiere; tú decides. ![Solicitud de voluntariado de Ticket Fairy de Amara Okafor, con la lectura de Fai, muy adecuada para la barra, sus días, puestos, datos de contacto e historial](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--applicant.png) Una solicitud. 7. ## Elige sobre qué personas decidir Marca a cada persona en **Por decidir** o reduce primero la lista con el puesto, el día o **Solo los muy adecuados**. **Consejo:** Si todavía no se han leído algunas solicitudes, selecciona **Ask Fai to read** junto al número que aparece al lado. 8. ## Acéptalas, añádelas a la lista de espera, recházalas o preselecciónalas Selecciona **Aceptar**, **Lista de espera**, **Rechazar** o **Preseleccionar**, revisa el correo y selecciona el botón que confirma y les envía el correo. **Nota:** Cada persona recibe un correo tuyo y las respuestas llegan a ti. Desmarca **Enviar la decisión por correo a cada persona** para cambiar el estado sin enviar un correo. Una preselección es una nota para tu equipo y no envía ningún correo. ![Diálogo de Ticket Fairy para aceptar a tres voluntarios, con el asunto y el mensaje del correo que recibe cada persona](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--accept.png) Acepta voluntarios. 9. ## Revisa los estados Selecciona **Aceptados**. Las personas que aceptaste aparecen allí y verás "Done. The statuses are updated." **Nota:** Si un compañero cambia a alguien al mismo tiempo, el mensaje indica que esa persona se dejó sin cambios. ## Prueba estos pasos en tu propio evento Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial. Tu dirección de correo electrónico [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## O deja que lo hagan por ti Fai configura el formulario de voluntariado, muestra las solicitudes con su lectura de cada una, acepta, añade a la lista de espera, rechaza o preselecciona personas, y vuelve a invitar a los voluntarios del año pasado. Te muestra quién recibe cada correo y espera tu confirmación. ### En tu panel, con Fai Muéstrame las solicitudes de voluntariado de \ que sean muy adecuadas para la barra y acéptalas con el correo habitual ### Desde tu propio asistente, por MCP Conecta tu asistente a [nuestro servidor MCP](https://www.ticketfairy.com/mcp-server) y pídele: La configuración MCP copiada incluye `--read-only`. Quita `--read-only` solo cuando quieras que tu asistente haga cambios. Los cambios habituales se ejecutan cuando los pides; las acciones destructivas solicitan tu aprobación en un cliente compatible. Si tu cliente no puede preguntarte, haz el cambio en el panel. Busca mi evento \, muestra las solicitudes de voluntariado que aún están por decidir con la lectura de Fai de cada una y pregúntame antes de aceptar o rechazar a alguien ## Desde tu terminal Instala la CLI desde [nuestra página de la CLI](https://www.ticketfairy.com/cli), inicia sesión con `ticketfairy auth login` y elige la marca con la que trabajas usando `ticketfairy brand use `. `ticketfairy brand list` y `ticketfairy event list` muestran los ID que usan los demás comandos. Usa la CLI para mostrar las solicitudes y decidir sobre ellas. El formulario, su configuración y las invitaciones a los voluntarios del año pasado están en el dashboard o mediante Fai. Necesitas iniciar sesión con el rol de propietario, administrador o productor del evento. ### Muestra las solicitudes aún por decidir que Fai considera muy adecuadas, con el id y la versión de cada persona. ticketfairy event-os volunteers list \ --status undecided --strong-fit ### Acepta a las personas y les envía la decisión por correo. Usa los pares id:versión de la lista. Te pregunta antes, a menos que añadas --force. ticketfairy event-os volunteers decide \ --decision accept --volunteers \:\ ## Deja que Fai lo haga por ti Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba. [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Vuelve a invitar a los voluntarios del año pasado 1. ### Elige el evento del año pasado Selecciona **Invitar a los voluntarios del año pasado** y elige el evento en **¿Qué evento?**. **Nota:** Cada persona muestra los turnos que trabajó y el motivo de Fai, como **Trabajó todos sus turnos**. Las solicitudes deben estar abiertas para que la invitación incluya un formulario que rellenar. ![Diálogo de Ticket Fairy para invitar a los voluntarios del año pasado, con el equipo del año pasado, los turnos que trabajó cada persona y a quién sugiere Fai](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--invite-returning.png) Invita a los voluntarios del año pasado. 2. ### Envía las invitaciones Selecciona **Invitar a todos los que sugiere Fai** o marca a las personas y selecciona el botón de invitación con el número que aparece al lado. **Nota:** Sus respuestas de la última vez aparecen rellenadas y vuelven a introducir su contacto de emergencia. Fai sugiere a quién volver a invitar de un evento anterior según los turnos que trabajó y envía las invitaciones después de que confirmes. ### En tu panel, con Fai Vuelve a invitar a los voluntarios del \ del año pasado que trabajaron todos los turnos ## Preguntas que puedes tener ¿Puedo cambiar una decisión más adelante?: Sí. Puedes aceptar a alguien de la lista de espera o de la preselección, y rechazar a alguien que aceptaste. Una persona rechazada sigue apareciendo como rechazada en la lista. ¿Qué ocurre si alguien solicita dos veces?: Una segunda solicitud desde la misma dirección de correo electrónico actualiza la primera, y el solicitante ve "We already had your application, so we have updated it with these answers." ¿Por qué aparece «Saved as a suggestion on Today»?: Los correos no se enviaron de inmediato, así que la decisión está pendiente en la página Today del evento para que la apruebe un propietario o administrador. ¿Puedo eliminar los datos personales de un voluntario?: Sí, con un inicio de sesión de propietario o administrador. Abre la solicitud, selecciona **Eliminar datos personales**, introduce el motivo y confirma. Su nombre, datos de contacto, contacto de emergencia, respuestas y archivos se eliminan definitivamente; su estado, turnos y horas se conservan. ¿Puedo usar mi propio formulario del evento para los voluntarios?: Sí. Un formulario del evento puede añadir como solicitante a cada persona que lo envíe a tu lista de voluntarios. ## ¿Todavía tienes una pregunta? Reserva una demo y te la respondemos en una llamada, sobre tu tipo de evento. O crea tu cuenta y compruébalo por ti mismo. [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Guías relacionadas - [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) - [Da a los voluntarios de tu evento su propia página y registra sus horas](https://www.ticketfairy.com/es/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Agrega a todas las personas que envíen el formulario de tu evento a tus voluntarios, comerciantes o equipo técnico](https://www.ticketfairy.com/es/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) - [Envía mensajes al equipo, los voluntarios y los comerciantes de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Ejecuta tu evento desde su página Hoy](https://www.ticketfairy.com/es/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Busca cualquier artista, escenario o día de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Crea el orden de actuaciones de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-event-production) - [Registra cada contratación de artistas para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-and-brief-your-artists) - [Mantén en marcha las tareas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Equilibra la carga de trabajo de tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/balance-your-event-teams-workload) - [Lee el correo de tu evento en un solo buzón](https://www.ticketfairy.com/es/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Toma notas de las llamadas de tu evento con Fai](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai) - [Elige qué hace Fai en tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Mantén listas de necesidades y notas para los artistas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists) - [Prepara a tus artistas antes del espectáculo](https://www.ticketfairy.com/es/guides/advance-your-performers-before-the-show) - [Controla dónde se alojan los artistas y el equipo de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Comparte las listas de habitaciones de tu evento con los hoteles y las recogidas con los choferes](https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers) - [Planifica el minuto a minuto y quién lo dirige](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Comparte las hojas del día con los equipos de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Pon tu espectáculo al aire el día del espectáculo](https://www.ticketfairy.com/es/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Reserva camerinos y planifica los días de montaje y desmontaje de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days) - [Apartar fechas para espectáculos en tu espacio](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue) - [Hacer una oferta a un agente de un artista para tu show](https://www.ticketfairy.com/es/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) - [Liquidar un show con un artista después del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Envía los contratos de tu evento y consigue que los firmen en línea](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online) - [Crea órdenes de compra y controla lo que debe tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Recibe solicitudes de vendedores de comida, bebidas y mercados para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-trader-applications-for-your-event) - [Prepara a tus vendedores para el día del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/get-your-traders-ready-for-show-day) - [Dibuja y comparte el mapa del recinto de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Crea la rotación de tu evento y registra la llegada del personal](https://www.ticketfairy.com/es/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Emitir pases de acreditación para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event) - [Reportar y gestionar incidentes en tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Entrega radios y equipo a tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - [Gestiona los objetos perdidos de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Mantén un registro de riesgos para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Envía las listas de tu evento a tu equipo según un horario](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule) - [Publica el cartel y los horarios de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/publish-your-line-up-and-set-times) - [Todas las guías de Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/es/guides) ## Hazlo en tu propio evento Crea tu cuenta, monta tu evento y sigue los pasos en tu propio panel. No necesitas reservar una llamada comercial. [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) ## Vende entradas con Ticket Fairy Todo lo que ves en estas guías está en tu panel desde el día en que te registras. - Monta tu evento en minutos - Los eventos gratuitos son gratis - Fai, tu copiloto, viene incluida [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Míralo en una llamada Reserva una demo y te mostramos cómo Ticket Fairy gestiona tu tipo de evento. [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) ### Consejos para vender más entradas Consejos prácticos de organizadores que agotan entradas, y cada guía nueva en cuanto se publica. Respetamos tu privacidad. Cancela cuando quieras.