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title: "Envía las listas de tu evento a tu equipo según un horario | Guías de Ticket Fairy"
description: "Envía cada día o cada semana los turnos, el minuto a minuto, la preparación de artistas, la lista de habitaciones o los traslados a las personas adecuadas como archivo descargable. Registra todo."
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# Envía las listas de tu evento a tu equipo según un horario | Guías de Ticket Fairy

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Guías](https://www.ticketfairy.com/es/guides)
3. Envía las listas de tu evento a tu equipo según un horario

Gestionar la producción

# Envía las listas de tu evento a tu equipo según un horario

Los responsables de producción envían las mismas hojas de cálculo a las mismas personas cada lunes antes de un evento: los turnos al responsable de seguridad y la lista de habitaciones al equipo de viajes. Una exportación programada envía la versión más reciente por ti y mantiene las listas con nombres de personas solo para los miembros del equipo autorizados a verlas.

Envía cada día o cada semana los turnos, el minuto a minuto, la preparación de artistas, la lista de habitaciones o los traslados a las personas adecuadas como archivo descargable. Registra todo.

Para:  Mantén a tu equipo al día con las listas más recientes

Dura:  5 minutos

- [Abre la lista que quieres enviar](#step-1)
- [Elige cuándo se envía](#step-2)
- [Elige quién lo recibe](#step-3)
- [Comprueba qué llega](#step-4)

## Antes de empezar

- Eres propietario, administrador o productor del evento. La página **Management** solo se abre para esos roles.
- Para enviar los turnos, la lista de habitaciones o los traslados, eres propietario o administrador porque contienen nombres de personas.

1. ## Abre la lista que quieres enviar

   Abre el evento, selecciona **Management**, abre la sección que contiene la lista y selecciona **Enviar con regularidad**.

   - **Rota**: Cada turno y las personas asignadas.
   - **Run of show**: Las indicaciones de cada día.
   - **Advancing**: El estado de la preparación de cada artista.
   - **Accommodation**: La lista de habitaciones, encima de la lista de cada hotel.
   - **Travel**: Los traslados de recogida y regreso, encima de los traslados del día.
          ![Diálogo de Ticket Fairy para enviar los turnos con regularidad, con la frecuencia, el día y la hora, quién recibe el correo, el horario configurado y el último archivo](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--send-regularly.png)    Envía los turnos con regularidad.
2. ## Elige cuándo se envía

   Elige **Cada semana** o **Cada día** y, después, **Día** y **Hora**.

   **Nota:** Las horas corresponden a la zona horaria del evento, que aparece en el diálogo.
3. ## Elige quién lo recibe

   En **Quién recibe el correo**, elige hasta 10 personas de tu equipo del evento y selecciona **Programar**.

   **Nota:** En una lista con nombres de personas, solo puedes elegir propietarios y administradores. Marca **Incluir teléfonos y correos** solo si necesitan esos datos.

## Comprueba qué llega

A la hora que elegiste, cada persona recibe un correo con un enlace al panel. Inicia sesión para descargar el archivo, que estará disponible durante 7 días, y cada descarga queda registrada a su nombre. El archivo siempre se crea a partir de la lista tal como está en ese momento.

## Prueba estos pasos en tu propio evento

Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial.

    Tu dirección de correo electrónico    [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)

Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.

## O deja que lo hagan por ti

Fai consulta tus exportaciones programadas, sus últimos archivos y quién puede recibir cada lista; programa una lista cada día o cada semana, la modifica, pausa, vuelve a activar o detiene, y crea un archivo ahora. Te muestra cada cambio y espera tu confirmación.

### En tu panel, con Fai

Envía por correo los turnos de \<EVENT NAME\> a mí y a Sam todos los lunes a las 9:00

## Deja que Fai lo haga por ti

Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba.

   [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)

Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.

## Pausa o detén un horario

1. ### Páusalo

   Abre **Enviar con regularidad** y selecciona **Pausar** en el horario.

   **Nota:** Selecciona **Volver a activar** para volver a iniciarlo o **Detener** para terminarlo. Los archivos ya creados se pueden seguir descargando hasta que caduquen.

Fai pausa, vuelve a activar o detiene una exportación programada cuando se lo pides, después de que confirmes.

### En tu panel, con Fai

Deja de enviar los turnos de \<EVENT NAME\> cada semana

## Crea un archivo ahora

1. ### Créalo

   Abre **Enviar con regularidad**, selecciona **Crear el archivo ahora** y, después, selecciona **Descargar** en **Últimos archivos**.

Fai crea ahora un archivo de la lista cuando se lo pides, después de que confirmes, y lo descargas en el panel.

### En tu panel, con Fai

Crea ahora un archivo del minuto a minuto de \<EVENT NAME\>

## Preguntas que puedes tener

¿Por qué un horario aparece como Paused si no lo he pausado?:  Ticket Fairy pausa un horario cuando ninguna de las personas elegidas puede seguir viendo la lista o cuando no se ha podido crear el archivo, y envía un correo una sola vez a los propietarios y administradores del evento. Vuelve a elegir quién lo recibe y selecciona Turn back on.

¿El archivo está adjunto al correo?:  No. El correo contiene un enlace y la persona inicia sesión para descargar el archivo, de modo que solo tu equipo puede abrirlo.

¿Por qué no puedo ver Send regularly en Rota, Accommodation o Travel?:  Los turnos, la lista de habitaciones y los traslados contienen nombres y datos de contacto de personas, por lo que solo los propietarios y administradores ven Send regularly allí.

## ¿Todavía tienes una pregunta?

Reserva una demo y te la respondemos en una llamada, sobre tu tipo de evento. O crea tu cuenta y compruébalo por ti mismo.

   [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

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- [Dibuja y comparte el mapa del recinto de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
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- [Publica el cartel y los horarios de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Agrega a todas las personas que envíen el formulario de tu evento a tus voluntarios, comerciantes o equipo técnico](https://www.ticketfairy.com/es/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Todas las guías de Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/es/guides)

## Hazlo en tu propio evento

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## Vende entradas con Ticket Fairy

Todo lo que ves en estas guías está en tu panel desde el día en que te registras.

- Monta tu evento en minutos
- Los eventos gratuitos son gratis
- Fai, tu copiloto, viene incluida

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### Consejos para vender más entradas

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