--- title: "Comparte las listas de habitaciones de tu evento con los hoteles y las recogidas con los choferes | Guías de Ticket Fairy" description: "Envía a cada hotel una lista de habitaciones actualizada con los artistas y el equipo, y da a cada chofer un enlace a sus recogidas y shuttles del día." canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers" --- # Comparte las listas de habitaciones de tu evento con los hoteles y las recogidas con los choferes | Guías de Ticket Fairy 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Guías](https://www.ticketfairy.com/es/guides) 3. Comparte las listas de habitaciones de tu evento con los hoteles y las recogidas con los choferes Gestionar la producción # Comparte las listas de habitaciones de tu evento con los hoteles y las recogidas con los choferes Los enlaces con los artistas y los responsables del transporte pasan la semana del espectáculo reenviando hojas de cálculo a los hoteles y llamando a los choferes para saber dónde está el artista. Una lista de habitaciones actualizada mantiene al hotel al día cuando cambian los planes, y las páginas de recogidas de los propios choferes te muestran a quién han recogido y dejado. Envía a cada hotel una lista de habitaciones actualizada con los artistas y el equipo, y da a cada chofer un enlace a sus recogidas y shuttles del día. Para: Mantener al día a hoteles y choferes de tu evento Dura: 9 minutos - [Abre la lista de habitaciones](#step-1) - [Añade los detalles de la habitación](#step-2) - [Comparte la lista con el hotel](#step-3) - [La página del hotel](#step-4) - [Abre las recogidas y los shuttles](#step-5) - [Añade un shuttle](#step-6) - [Comparte el día de un chofer](#step-7) - [La página del chofer](#step-8) ## Antes de empezar - Eres propietario, administrador o productor del evento. La página **Management** solo se abre para esos roles. - Your performers and crew are placed at a hotel in the event's Accommodation section, and flights that need a pickup are in its Travel section. 1. ## Abre la lista de habitaciones Abre el evento, selecciona **Management**, selecciona **Accommodation** y elige el **Hotel** en **Listas de habitaciones**. **Nota:** Cada huésped muestra su llegada y salida, las noches, el tipo de habitación y las habitaciones. Cambia el hotel y las fechas donde hayas colocado a la persona, encima de la lista de habitaciones. ![Lista de habitaciones de Ticket Fairy para un hotel, con cada artista y miembro del equipo, sus fechas, noches, tipo de habitación y habitaciones](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--rooming-list.png) La lista de habitaciones de un hotel. 2. ## Añade los detalles de la habitación Selecciona **Detalles de la habitación** junto a un huésped, introduce el **Tipo de habitación**, el **Número de habitaciones** y una **Nota para el hotel**, y selecciona **Guardar**. **Nota:** Elige un tipo de habitación, como Individual, Doble, Twin o Suite, o introduce uno propio. Usa la nota para indicar una llegada tarde, una habitación accesible o una cuna. 3. ## Comparte la lista con el hotel Selecciona **Compartir con el hotel**, selecciona **Crear enlace** y copia el enlace. **Nota:** Marca **Mostrar también teléfonos y correos** solo si el hotel los necesita; necesitas iniciar sesión como propietario o administrador. El enlace funciona durante 14 días, a menos que elijas otra duración en **Más opciones**, hasta un máximo de 60 días. **Advertencia:** El enlace se muestra una sola vez. Cópialo antes de cerrar el cuadro de diálogo. ![Cuadro de diálogo de Ticket Fairy para compartir la lista de habitaciones de un hotel, con lo que verá el hotel y la opción de mostrar los datos de contacto](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--share-rooming-list.png) Comparte la lista de habitaciones. ## La página del hotel El hotel abre el enlace sin iniciar sesión y ve los nombres, las fechas de llegada y salida, los tipos de habitación y tus notas. La página se actualiza automáticamente cada minuto, conserva la última lista cargada si se pierde la conexión y se puede imprimir. En **Enlaces para el hotel**, puedes ver cuántas veces se ha abierto cada enlace. ![Página de lista de habitaciones de Ticket Fairy que el hotel abre desde el enlace, con la llegada, salida, noches y habitación de cada huésped](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--hotel-page.png) La página que abre el hotel. 4. ## Abre las recogidas y los shuttles Selecciona **Travel** y elige el **Día** en **Recogidas y shuttles**. **Nota:** Las recogidas proceden de las reservas de viaje que necesitan una. Cada una muestra **Necesita chofer**, **Chofer asignado**, **Recogido** o **Entregado**. ![Recogidas y shuttles de Ticket Fairy para un día de festival, con el vuelo, la ruta, el chofer y el estado de cada recogida, y los trayectos de un shuttle del hotel](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--pickups.png) Recogidas y shuttles de un día. 5. ## Añade un shuttle Opcional: selecciona **Agregar shuttle**, introduce el **Nombre del shuttle**, **Sale de** y **Va a**, los días, la primera y la última salida y **Sale cada**, y guarda. **Nota:** En **Más detalles**, añade las plazas, el vehículo y el chofer, y marca **También regresa después de cada viaje** con una duración del trayecto. Un shuttle puede funcionar durante un máximo de 31 días. ![Cuadro de diálogo Agregar shuttle de Ticket Fairy, con la ruta, el primer y último día, la primera y última salida y la frecuencia de salida](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--add-shuttle.png) Añade un shuttle. 6. ## Comparte el día de un chofer Selecciona **Compartir con un chofer**, elige el **Chofer**, selecciona **Crear enlace** y copia el enlace. **Nota:** El chofer solo ve sus propias recogidas y trayectos de shuttle de cada día. Marca **Mostrar también teléfonos de viajeros y choferes** solo si los necesita. **Advertencia:** El enlace se muestra una sola vez. Cópialo antes de cerrar el cuadro de diálogo. ![Cuadro de diálogo de Ticket Fairy para compartir el día de un chofer, con el chofer y la opción de mostrar los números de teléfono](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--share-driver-day.png) Comparte el día de un chofer. ## La página del chofer El chofer abre el enlace en su teléfono sin iniciar sesión, pulsa **Recogido** cuando las personas estén en el coche y **Entregado** al llegar a su parada, y pulsa **Deshacer** si se equivoca. En un trayecto de shuttle, pulsa «Left» y «Arrived». Cada pulsación actualiza la recogida en Travel y en las llegadas del día del espectáculo. ![Página de Ticket Fairy que el chofer abre desde el enlace, con sus recogidas del día y botones para marcar cada una como recogida y entregada](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--driver-page.png) La página que abre el chofer. ## Prueba estos pasos en tu propio evento Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial. Tu dirección de correo electrónico [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## O deja que lo hagan por ti Fai lee la lista de habitaciones de cada hotel y las recogidas y los trayectos de shuttle de un día, establece el tipo de habitación, las habitaciones y la nota para el hotel de un huésped, crea o desactiva un enlace de hotel o de chofer, añade, cambia o elimina un shuttle y marca una recogida o un trayecto de shuttle. Te muestra cada cambio y espera a que confirmes antes de hacerlo. Solo los propietarios y administradores pueden incluir teléfonos y correos en un enlace. ### En tu panel, con Fai Crea un enlace de lista de habitaciones para Harbour Hotel para \ sin datos de contacto ## Deja que Fai lo haga por ti Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba. [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Desactiva un enlace 1. ### Desactívalo En los enlaces del hotel o del chofer, selecciona **Desactivar** junto al enlace y confirma. **Nota:** Quien tenga el enlace ya no podrá abrir la página. Puedes crear un enlace nuevo en cualquier momento. Fai desactiva un enlace de hotel o de chofer cuando se lo pides, después de que confirmes. ### En tu panel, con Fai Desactiva el enlace del chofer de Kev para \ ## Preguntas que puedes tener ¿El hotel ve los cambios que hago después de compartir la lista?: Sí. La página del hotel se actualiza automáticamente cada minuto, así que no es necesario enviar una lista nueva. ¿Puedo enviar la lista de habitaciones por correo electrónico cada semana?: Sí. Usa Send regularly para enviar por correo electrónico la lista de habitaciones o las recogidas a los miembros del equipo cada día o cada semana como descarga. ¿Por qué falta una recogida en la lista?: Las recogidas proceden de las reservas de viaje marcadas como que necesitan una. Añade la hora de recogida y el chofer a la reserva en Travel. ## ¿Todavía tienes una pregunta? Reserva una demo y te la respondemos en una llamada, sobre tu tipo de evento. O crea tu cuenta y compruébalo por ti mismo. [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Guías relacionadas - [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) - [Controla dónde se alojan los artistas y el equipo de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Envía las listas de tu evento a tu equipo según un horario](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule) - [Comparte las hojas del día con los equipos de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Ejecuta tu evento desde su página Hoy](https://www.ticketfairy.com/es/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Busca cualquier artista, escenario o día de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Crea el orden de actuaciones de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-event-production) - [Registra cada contratación de artistas para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-and-brief-your-artists) - [Mantén en marcha las tareas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Equilibra la carga de trabajo de tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/balance-your-event-teams-workload) - [Lee el correo de tu evento en un solo buzón](https://www.ticketfairy.com/es/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Toma notas de las llamadas de tu evento con Fai](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai) - [Elige qué hace Fai en tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Mantén listas de necesidades y notas para los artistas de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists) - [Prepara a tus artistas antes del espectáculo](https://www.ticketfairy.com/es/guides/advance-your-performers-before-the-show) - [Planifica el minuto a minuto y quién lo dirige](https://www.ticketfairy.com/es/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Pon tu espectáculo al aire el día del espectáculo](https://www.ticketfairy.com/es/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Reserva camerinos y planifica los días de montaje y desmontaje de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days) - [Apartar fechas para espectáculos en tu espacio](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue) - [Hacer una oferta a un agente de un artista para tu show](https://www.ticketfairy.com/es/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) - [Liquidar un show con un artista después del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Envía los contratos de tu evento y consigue que los firmen en línea](https://www.ticketfairy.com/es/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online) - [Crea órdenes de compra y controla lo que debe tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Recibe solicitudes de vendedores de comida, bebidas y mercados para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/take-trader-applications-for-your-event) - [Prepara a tus vendedores para el día del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/get-your-traders-ready-for-show-day) - [Dibuja y comparte el mapa del recinto de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Crea la rotación de tu evento y registra la llegada del personal](https://www.ticketfairy.com/es/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Emitir pases de acreditación para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event) - [Recluta voluntarios para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Da a los voluntarios de tu evento su propia página y registra sus horas](https://www.ticketfairy.com/es/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Reportar y gestionar incidentes en tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Entrega radios y equipo a tu equipo del evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - [Gestiona los objetos perdidos de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Mantén un registro de riesgos para tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Envía mensajes al equipo, los voluntarios y los comerciantes de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Publica el cartel y los horarios de tu evento](https://www.ticketfairy.com/es/guides/publish-your-line-up-and-set-times) - [Agrega a todas las personas que envíen el formulario de tu evento a tus voluntarios, comerciantes o equipo técnico](https://www.ticketfairy.com/es/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) - [Todas las guías de Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/es/guides) ## Hazlo en tu propio evento Crea tu cuenta, monta tu evento y sigue los pasos en tu propio panel. No necesitas reservar una llamada comercial. [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) ## Vende entradas con Ticket Fairy Todo lo que ves en estas guías está en tu panel desde el día en que te registras. - Monta tu evento en minutos - Los eventos gratuitos son gratis - Fai, tu copiloto, viene incluida [Crear una cuenta gratis](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito. ## Míralo en una llamada Reserva una demo y te mostramos cómo Ticket Fairy gestiona tu tipo de evento. [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo) [Más formas de usar Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/features) ### Consejos para vender más entradas Consejos prácticos de organizadores que agotan entradas, y cada guía nueva en cuanto se publica. Respetamos tu privacidad. Cancela cuando quieras.