1. Soluciones
  2. Por rol
  3. Enlace con artistas y contratación

Contrata a los artistas correctos y súbelos a todos al escenario a tiempo

Aparta tus fechas y haz cada oferta con lo que le pagaste antes al artista y un rango de pago de Fai al lado, y convierte el contrato, la factura y los riders del agente en un acuerdo firmado y un advance iniciado. Después, los vuelos, el hotel, las recogidas, la lista de invitados y el rider de cada artista quedan en su propia página de artista, donde tu equipo de enlace con artistas trabaja con la misma información que el tour manager del artista. Después del show, Fai prepara el borrador de la liquidación a partir de tus ventas de boletos y tus costos, y tú la compartes con el equipo del artista.

Empieza gratis Reserva una demo
  • Ofertas respaldadas por lo que pagaste antes
  • Advances llenados por el propio equipo de cada artista
  • Cada artista hospedado, recogido y liquidado
Página de artista de Ticket Fairy con el horario del set, el escenario, el avance del advance, las tareas abiertas, los vuelos, el hotel, el acuerdo y los contactos del artista

Aparta tus fechas y haz ofertas a las que los agentes digan que sí

Abre una nueva oferta y ve lo que le pagaste antes a este artista y el rango de pago que sugiere Fai, y luego empieza con una plantilla o reutiliza tu última oferta. Agrega el anticipo, las fechas de vencimiento, la duración del set y la comisión de agencia como monto o como porcentaje del pago, y envía la oferta por correo al agente. Cada contraoferta se queda con la oferta, así cualquiera de tu equipo puede ver cómo va el acuerdo, y cuando el agente acepta, el artista queda contratado en tu evento.

El calendario de un recinto muestra cada show confirmado y cada primer, segundo y tercer apartado en cada sala, así el programador y el equipo del recinto dejan de reservar dos veces un sábado. Impugna el primer apartado cuando llega una mejor oferta, y la lista Requiere atención muestra una impugnación que no se respondió o un apartado a punto de vencer, así una fecha nunca se te escapa mientras esperas a un agente. Antes de comprometerte, calcula el pago frente a las ventas de boletos que puedes esperar según la demanda y tus ediciones anteriores, y ve cualquier conflicto de radio con otros shows cercanos del artista. Cuando se confirma un show, elige si mantienes los otros apartados de esa fecha como respaldo o los liberas.

Los artistas y ponentes que se postulan con tu propio formulario Solicitud para tocar o Proponer una charla llegan calificados por Fai y tu comité de revisión, y los evaluadores pueden calificar sin ver nombres. Al aceptar una solicitud, el artista se agrega a tu cartel con una oferta en borrador y un advance iniciado, así una convocatoria abierta llena tus escenarios más pequeños sin una segunda ronda de papeleo.

  • Lo que pagaste antes: los pagos anteriores del artista junto a la nueva oferta
  • Rango de honorarios sugerido: un rango de Fai para comparar tu oferta
  • Apartados e impugnaciones: primeros, segundos y terceros apartados en cada sala
  • Solicitudes: artistas y charlas calificados por Fai y tu comité de revisión

Operaciones del recinto Artistas y cartel

Formulario Nueva oferta de Ticket Fairy junto a lo que le pagaste antes al artista, un rango de garantía sugerido y los botones para usar el punto medio del rango

Convierte los documentos del agente en un acuerdo firmado

Cuando el agente te devuelve su contrato, su factura y sus riders, Fai los encuentra en tu buzón conectado o en los archivos que agregas y dice qué es cada uno. El contrato se compara con tu oferta término por término en palabras sencillas, así un pago, un anticipo, una fecha o una duración de set que cambió queda claro antes de firmar. Fai también señala las cláusulas riesgosas, como las de radio, cancelación y exclusividad, con la cláusula y el motivo junto a cada una. La factura va a Pagos pendientes y a tu presupuesto, y los riders se convierten en respuestas para aceptar en el advance del artista.

Para un artista sin agente, envía tu propio contrato a partir de una plantilla y el artista lo firma en su celular sin crear una cuenta, y luego tú lo contrafirmas. Un festival que contrata todo un cartel envía varios contratos juntos a partir de la misma plantilla, y cualquier artista sin dirección de correo se queda como borrador con el motivo a la vista, así nadie se queda fuera.

Pagos pendientes enumera cada anticipo y cada saldo por la fecha en que vence, y tú marcas cada uno como pagado con la fecha, la forma de pago y su referencia, o lo pagas con Vault. Tu equipo de finanzas ve lo que se le debe a cada artista sin una hoja de cálculo que circule por correo.

  • Comparados con tu oferta: honorarios, anticipo, fechas de vencimiento, fecha del show, duración del set y cancelación
  • Contratos firmados en línea: el artista firma sin crear una cuenta, y tú firmas después
  • Contratos enviados juntos: todo un cartel a partir de una sola plantilla
  • Pagos pendientes: cada anticipo y cada saldo por la fecha en que vence

Contratos y pagos

Contrato del agente en Ticket Fairy comparado con la oferta término por término, con el pago, el anticipo, las fechas y la duración del set marcados como iguales o distintos

Recibe cada advance sin andar persiguiendo a nadie

Envía al tour manager un solo enlace de advance, y su equipo ingresa los datos de viaje, hotel, horarios, técnicos, de hospitalidad y de lista de invitados y sube los riders sin crear una cuenta. Fai llena respuestas a partir de sus contestaciones, los correos reenviados y los tour books y muestra las palabras de donde salió cada una. Define a partir de la oferta los lugares en la lista de invitados, las habitaciones, las noches, las comidas y las bebidas de cada artista, y el artista ve lo que le queda y te pide más.

El tour manager agrega a su grupo de viaje persona por persona o pega la lista desde un correo, con el rol, la dieta, la habitación y la llegada de cada persona, así tus números de hotel y catering salen de las personas que de verdad viajan. Cuando un artista pide más lugares en la lista de invitados o más habitaciones, la solicitud va a la persona que indican tus reglas de aprobación, y un no viene con un motivo que el artista lee en su enlace.

Tu tipo de evento nombra la sección como la llama tu equipo: Artistas para un festival o una noche de club, Ponentes en una conferencia, Invitados especiales en una convención y Atletas en un evento deportivo. La lista de advances muestra las secciones confirmadas de cada artista, lo que todavía falta y los días que quedan, así el equipo de enlace dedica la última semana a los artistas que lo necesitan.

  • Una página para su equipo: sin crear cuenta, y el tour manager puede invitar a sus compañeros
  • Advance desde cualquier fuente: respuestas sacadas de correos y tour books, cada una para que tú la aceptes
  • Asignaciones y grupo de viaje: lista de invitados, habitaciones, comidas y bebidas de cada artista

Artistas y cartel

Asignaciones de Ticket Fairy para un DJ headliner, con los lugares en la lista de invitados, las habitaciones y noches de hotel, las comidas y bebidas usadas y restantes, y una solicitud de más lugares en la lista de invitados

Hospeda, traslada y atiende a cada artista

Aparta habitaciones en bloqueos de hotel noche por noche y dale a cada artista su estancia, y Fai sugiere devolver las habitaciones vacías antes de la fecha de liberación. Planea cada recogida en el aeropuerto y en el hotel con un conductor y un vehículo, y cuando un vuelo se retrasa la recogida se mueve y Fai sugiere un nuevo plan para que lo apruebes. Cada artista ve toda su estancia en el enlace de su hoja del día, del vuelo al set, con lo que cambió desde la última vez que entró.

Cada hotel abre su lista de huéspedes desde un enlace con la llegada, la salida, las noches y la habitación de cada huésped, y cada conductor abre sus recogidas del día en su celular y marca a cada pasajero como recogido y entregado. Nadie en el hotel ni en la camioneta necesita una cuenta, y el equipo del artista deja de llamar a tu equipo de enlace para preguntar dónde está su auto.

Tu runner recibe una sola lista de compras para los camerinos, sumada a partir de todos los riders para cada día, y el mostrador de comidas muestra las comidas y bebidas que le quedan a cada artista al escanear su pase. Cuando un artista agota las bebidas del día, tu equipo puede darle una más con un motivo que queda registrado. Pídele a Fai opciones de vuelo o lugares para hospedarse desde una página de artista, compáralos y reserva el que elijas.

  • Bloqueos de habitaciones y listas de habitaciones: habitaciones apartadas y asignadas noche por noche, con un enlace para cada hotel
  • Recogidas: conductores, vehículos y un nuevo plan cuando un vuelo se retrasa
  • Estancia completa: cada vuelo, recogida, hotel y llamado con lo que cambió
  • Lista de compras de los riders: las cantidades correctas para cada día a partir de todos los riders

Viajes y hoteles Comidas y seguridad del equipo

Recogidas de Ticket Fairy para un día de festival, con las personas, el conductor, el vehículo y el tiempo de trayecto de cada recogida en el aeropuerto y un nuevo plan de Fai después de un vuelo retrasado

Anuncia tu cartel cuando elijas y mantén a los fans pendientes

Anuncia tu cartel por oleadas, cada artista en la fecha y hora que elijas, con una foto y una biografía de cada artista que Fai redacta para que las revises. Antes de que algo se haga público, una revisión muestra cada horario de set que se mueve, cada actualización de perfil y cualquier artista que se publicaría sin foto. El día del show, una TV en el backstage muestra al artista que está tocando, al siguiente y cuánto retraso lleva cada escenario, así el equipo de cada artista sabe cuándo estar listo.

Tu cartel público, los horarios de los sets y los perfiles de los artistas salen de los mismos registros de artista con los que tu equipo contrata y hace los advances, así un horario de set que cambia es un solo cambio, publicado cuando estés listo. Cada cambio publicado guarda quién lo publicó y cuándo, incluidos los carteles que sugirió Fai y aprobó una persona.

La revisión del orden de presentaciones detecta un vuelo que aterriza después de la prueba de sonido o al mismo artista contratado en dos escenarios, cada caso con una solución de Fai que aplicas o deshaces. Los programadores ven el choque mientras todavía hay tiempo de mover un set, antes de que los horarios salgan a la venta.

  • Horas de anuncio: revela cada artista cuando tú decidas
  • Biografías de Fai: redactadas para que las revises antes de publicarlas
  • Revisar y publicar: cada cambio a la vista antes de que tu cartel se haga público
  • Ahora y después en el backstage: en cualquier TV desde un enlace privado

Artistas y cartel Día del show

Diálogo Revisa y publica tu cartel de Ticket Fairy con un horario de set que se mueve, una actualización de perfil y un artista que se publicaría sin foto

Sabe cuánto cuesta cada artista y liquida rápido cada show

Cada página de artista suma el costo total del artista: el pago, la comisión de agencia, cada viaje, la estancia en el hotel, los viáticos, el backline y su parte de la renta. Después del show, Fai prepara el borrador de la liquidación a partir de tus ventas de boletos, tus costos y el acuerdo, y cada línea muestra cómo se calculó su cifra. Compártela con el equipo del artista, agrega o revierte una línea, y márcala como acordada y pagada.

Un acuerdo por taquilla o un reparto después de costos es tan justo como las cifras que lo respaldan. Como la liquidación lee las ventas de boletos y los costos que tu equipo ya registró, el agente ve los mismos números que tú, y una liquidación compartida bloquea sus líneas hasta que alguien la reabre, así nadie cambia una cifra que la otra parte ya aceptó. El merch también cuenta: la parte del artista en las ventas de merch entra en la liquidación a partir de las ventas que importaste para cada puesto.

El costo total mejora la siguiente oferta. Cuando este artista regresa el próximo año, la oferta empieza con lo que le pagaste antes, y la página de artista muestra lo que el viaje, el hotel y la renta sumaron realmente encima del pago.

  • Costo total: pago, viaje, hotel, viáticos y backline de cada artista
  • Liquidaciones preparadas: a partir de tus ventas de boletos, tus costos y el acuerdo
  • Compartidas y acordadas: el equipo del artista revisa cada línea

Contratos y pagos Presupuesto y costos Vault

Liquidación de Ticket Fairy que preparó Fai para un show en vivo, con las ventas de boletos, el impuesto sobre ventas, el sonido y las luces y el pago del artista, cada una con el origen de su cifra

Cómo usan Ticket Fairy los equipos de contratación y de enlace con artistas

  • Un recinto de música en vivo

    El programador aparta el sábado en la sala principal para dos artistas, impugna el primer apartado cuando el segundo agente vuelve con un sí firme, y envía la oferta con el pago del año pasado al lado. Después del show, el borrador de la liquidación se prepara a partir de las ventas de boletos de la noche y se comparte con el agente antes de que el artista salga del edificio.

  • Un festival que contrata todo un cartel

    El equipo de contratación envía los contratos a todos los artistas del cartel a la vez, y el equipo de enlace con artistas hace el advance del grupo de viaje, las habitaciones y la lista de invitados de cada artista desde un enlace por artista. Los bloqueos de hotel se llenan noche por noche, y las habitaciones vacías se devuelven antes de la fecha de liberación.

  • Un programa de conferencia

    El equipo del programa abre un formulario Proponer una charla, los evaluadores califican las propuestas sin ver nombres, y al aceptar una charla se agrega al ponente con una oferta en borrador y un advance. Cada ponente ve toda su estancia, de la recogida en el aeropuerto a su sesión.

  • Un promotor de noches de club

    El promotor contrata dos DJ invitados al mes, reutiliza la oferta del mes anterior y compara con ella el contrato de cada agente en palabras sencillas. Los lugares en la lista de invitados salen de la oferta, así el equipo del DJ ve lo que le queda y pide más en su enlace.

  • Una convención con invitados especiales

    El equipo de relaciones con invitados contrata a actores y creadores como Invitados especiales, planea cada recogida con un conductor, y mueve las recogidas cuando un vuelo se retrasa. El rider de cada invitado se convierte en una sola lista de compras para el camerino.

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Todo lo que necesitas para contratar, preparar y liquidar a tus artistas

Contrata, prepara y liquida a tus artistas paso a paso

Las guías están en inglés.

Preguntas sobre Ticket Fairy para Enlace con artistas y contratación

Enlace con artistas y contratación

No. El agente o el tour manager abre su propio enlace, llena su parte del advance, sube los riders y puede firmar tu contrato en la misma página. Los hoteles y los conductores también abren sus propios enlaces sin cuenta.

No su propio PDF. Fírmalo como lo haces normalmente y luego sube la copia firmada, lo que marca la oferta como con contrato. Para un artista sin agente, envía tu propio contrato para firmarlo en línea.

Tú eliges cuántas horas al enviar la impugnación. El primer apartado tiene ese tiempo para confirmar o liberar la fecha. Si no responde a tiempo, la lista Requiere atención ofrece darle la fecha a tu artista, y tu apartado pasa a primero solo cuando tú lo confirmas.

En su enlace ve lo que le queda y no puede pasarse, y pide más. La solicitud va a la persona que aprueba según tus reglas de aprobación, o si no, a tu equipo.

No. Fai sugiere respuestas con las palabras de donde salió cada una, y una persona de tu equipo acepta o rechaza cada una. Una respuesta que reemplazaría lo que alguien ingresó solo se guarda cuando una persona elige Reemplazar.

No. Desde una página de artista, Fai encuentra opciones de vuelo y lugares para hospedarse para que los compares, y tú reservas el que elijas. El planificador de recogidas usa los tiempos de trayecto que ingresas, y vuelve a ofrecer cada uno para la siguiente recogida entre los mismos lugares.

No. El costo total de un artista muestra un total para cada moneda, y los montos nunca se convierten ni se suman entre monedas.

No. Los pagos, los presupuestos y los contratos solo aparecen para las personas cuyo rol puede ver las finanzas de tu evento, así tu equipo de enlace con artistas puede manejar los advances y la hospitalidad sin ver el acuerdo.

Solo si tú lo eliges. Los evaluadores califican cada propuesta del 1 al 5 desde su propio enlace, y tú decides si ven los nombres.

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What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

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