1. Soluciones
  2. Por tipo de evento
  3. Galas benéficas

Vende cada lugar y cada mesa de tu gala y recauda más para tu causa

Vende tu gala por lugar y por mesa, toma mesas corporativas con factura y sienta a cada patrocinador donde dice su acuerdo. Subasta en línea tus mejores lotes antes de la noche, deja que tus simpatizantes traigan a sus amigos y elige si los invitados pagan el cargo por reserva aparte, para que más de cada boleto llegue a tu causa. Reúne una elección de menú para cada lugar, lleva la velada minuto a minuto y recibe a cada invitado por su nombre en la puerta.

  • Cada lugar, mesa y mesa de patrocinador vendida o enviada
  • Más recaudado con subastas, donativos y los amigos de tus simpatizantes
  • Cada invitado atendido, sentado y recibido por su nombre
Formulario Crear tipo de mesa de Ticket Fairy con el precio, el inventario, los límites de invitados y el anticipo en línea de una mesa

Vende lugares individuales y mesas completas para la misma noche

Crea un tipo de boleto para cada precio de lugar, como un lugar de gala y un lugar de simpatizante, y un tipo de mesa para cada mesa que vendes, con su precio y el número de invitados que caben. Dale a cada precio de lugar su propia parte del salón, para que entre lugares y mesas nunca se vendan más lugares de los que tienes. Cobra en línea el precio completo de la mesa, o un anticipo en línea y el resto tú mismo. Una reserva de mesa es un solo boleto para todo el grupo, así que el anfitrión muestra un solo código en la puerta.

Algunos invitados quieren comprar un solo lugar y sentarse con sus amigos, y algunos anfitriones quieren llenar una mesa propia. Vender ambos desde el mismo evento hace que tu plano de mesas parta de una sola lista de cada lugar y mesa vendidos, y tu equipo de finanzas ve un solo total para la noche.

En un salón con mapa de asientos, los invitados eligen la mesa que quieren al comprar. Cuando prefieres acomodar tú a los invitados, asigna a cada invitado su asiento en el mapa, y sus boletos se envían cuando cada boleto del pedido tiene asiento. Dale un periodo de venta a un precio de mesa anticipado, para que los anfitriones que se comprometen antes de enviar las invitaciones paguen menos.

  • Precios por lugar: un precio y una parte del salón para cada tipo de lugar
  • Tipos de mesa: una sola reserva para toda la mesa, pagada completa o con anticipo
  • Mesas en el mapa de asientos: los invitados eligen su mesa, o tú asignas los asientos después
Lista Tipos de boleto de Ticket Fairy con un tipo de boleto y la acción Crear

Toma mesas corporativas con factura y sienta a cada patrocinador

Los simpatizantes corporativos trabajan con órdenes de compra y plazos de pago. Toma los lugares de una empresa como una reserva grupal con el precio acordado, envíala a las personas que deben aprobarla y emite una sola factura con la fecha de vencimiento que indiquen sus plazos, que la empresa paga con su enlace de pago. Envía a cada patrocinador su mesa desde tu panel como una sola reserva de invitado que descuenta una mesa de tu inventario, y envía sus lugares por nombre a los ponentes y a los invitados de honor.

Sube toda tu lista de invitados de una vez, y cada invitado recibe un boleto que tu equipo de acceso escanea. Aparta lugares para un patrocinador cuyo acuerdo fija una cantidad, y dale a un socio corporativo un cupo que reparte entre sus propios invitados desde un enlace, sin usuario en tu panel. Tu equipo de procuración de fondos ve cada acuerdo corporativo del borrador al pago, así que nadie persigue una mesa que ya está liquidada.

Cada patrocinador ve en su propia página lo que recibe de ti y lo que vendió su enlace de seguimiento, y tú le facturas desde Vault con conceptos y una fecha de vencimiento. Cuando el patrocinador ve su momento de logo, su mesa y sus resultados entregados como se prometió, la renovación del próximo año es una conversación más fácil.

  • Reservas grupales: lugares corporativos con aprobación, una orden de compra y una sola factura
  • Boletos de invitado: toda la mesa de un patrocinador enviada como una sola reserva
  • Cupos para socios: los socios reparten sus propios lugares desde un enlace
  • Páginas de patrocinadores: lo que recibe cada patrocinador y lo que vendió su enlace
Tabla de reservas grupales de Ticket Fairy con cada empresa, sus pases, precio, plazos de pago y estado, del borrador al pago

Recauda más antes de abrir las puertas

Pon a subasta en línea tus mejores lotes, como una cena privada, una camiseta firmada o unas vacaciones, y los simpatizantes pujan desde la propia página de la subasta con cada puja retenida en su tarjeta. Cuando cierra la subasta, se cobra a los mejores postores y se liberan las retenciones de todos los demás, así que nunca tienes que perseguir a un ganador para que pague. Muestra la subasta en la página de tu evento, u ocúltala y comparte el enlace solo con tu lista de donantes.

Ofrece donativos sugeridos para tu causa como complementos junto al lugar en el mismo checkout, y elige si los invitados pagan el cargo por reserva aparte del precio del boleto, para que el precio completo se quede con tu causa. Envía a tus mecenas y donantes anteriores una invitación personal con su propio enlace de boletos y su límite, o mantén la gala privada y aprueba cada pedido antes de emitir el boleto.

Tus simpatizantes son tus mejores recaudadores. Cada invitado que compra un lugar recibe un enlace de referido personal y recupera parte del precio de su boleto cuando sus amigos compran con él, y los eventos venden en promedio un 20% más de boletos con las recomendaciones de Ticket Fairy. Un simpatizante que trae una mesa de amigos llena el salón y presenta tu causa a nuevos donantes.

  • Subastas en línea: pujas retenidas en la tarjeta, solo se cobra a los ganadores
  • Complementos de donativo: donativos sugeridos junto al lugar en el mismo checkout
  • Cargo por reserva aparte: el precio completo del boleto se queda con tu causa
  • Enlaces de referido para simpatizantes: los invitados recuperan parte de su lugar cuando sus amigos compran
Tarjeta Sistema de recompensas en Configuración de Boletos de Ticket Fairy, con tres niveles de recompensa por recomendación y la oferta para compradores activada

Conoce el menú de cada invitado antes de que pregunte el banquetero

Agrega al checkout una pregunta de elección de menú que se responda una vez por boleto, para que cada lugar lleve su propia elección. Pregunta de la misma forma por necesidades alimentarias y solicitudes de accesibilidad, y elige si cada respuesta aparece en el boleto y en la app de escaneo. Agrega tu código de vestimenta, la hora de llegada y las indicaciones al correo de confirmación e imprímelos en cada boleto, para que los invitados lleguen sabiendo qué esperar.

El banquetero necesita las cifras finales, el plano de mesas necesita nombres y el equipo de accesibilidad necesita saber quién usa silla de ruedas. Exporta las respuestas por tipo de boleto y entrega a cada equipo la lista que necesita, sin volver a capturar una hoja de cálculo de respuestas. Reúne el nombre y los datos de cada invitado en el checkout, para que un anfitrión que compra varios lugares registre a cada invitado al comprar.

Cuando cambie el plano de mesas o el orden del programa, envía un correo a todos los invitados, o solo a quienes tienen un tipo de boleto, como los invitados de tus patrocinadores o las personas de la mesa principal. Guarda como plantillas los mensajes que envías cada año, para que el recordatorio del próximo año salga en minutos.

  • Preguntas en el checkout: una elección de menú para cada lugar
  • Tus palabras en cada boleto: código de vestimenta, indicaciones y hora de llegada
  • Correos a tus invitados: a todos los invitados, o a quienes tienen un tipo de boleto
Diálogo Crear campo personalizado de Ticket Fairy con la configuración de la pregunta del checkout

Lleva la velada minuto a minuto, de la recepción al último discurso

Planea tu velada como un minuto a minuto, con un cue para la recepción, cada tiempo de la cena, cada discurso, la subasta en vivo y la banda, y nombra a la persona que lo coordina. Fai puede preparar el minuto a minuto para que lo revises, y en la noche Ahora y después muestra lo que está pasando y qué tan retrasados van. Comparte una hoja del día con tu banquetero, tu equipo de audio y video y tu anfitrión desde un enlace, para que todos sigan los mismos horarios sin usuario.

Con Evento de negocios o Evento corporativo como tu tipo de evento, tu anfitrión, tu subastador y tus artistas están en Ponentes e invitados, con sus viajes al lado. Envía a cada uno un enlace de advance para su hora de llegada, sus necesidades en el escenario y sus invitados, y Fai llena las respuestas a partir de lo que contestan para que las aceptes.

Una gala depende de sus tiempos: si la cena se sirve tarde, los discursos se retrasan y la subasta pierde al público. Cuando un tiempo de la cena se alarga, mueve un cue y elige si los cues posteriores se mueven con él, para que las personas que coordinan la velada siempre trabajen con los horarios reales.

  • Minuto a minuto: cada cue, de la recepción al último discurso
  • Ahora y después: lo que está pasando y qué tan retrasada va la velada
  • Hojas del día: compartidas con tu banquetero, tu equipo de audio y video y tu anfitrión desde un enlace
  • Ponentes e invitados: advance de tu anfitrión, tu subastador y tus artistas
Diálogo Mover cue de Ticket Fairy con botones rápidos, los minutos a mover, la nueva hora de inicio y una casilla para mover también los cues posteriores

Recibe a cada invitado por su nombre y agradécele después

Tu equipo de acceso busca a cada invitado por nombre o correo cuando llega, y cada fila muestra cuándo se registró y quién lo dejó entrar. Escanean con sus propios celulares con un usuario de Personal de puerta, así que los voluntarios de tu puerta no ven nada más de tu panel. Los invitados de los patrocinadores y las cortesías se escanean como cualquier otro boleto, así que tus llegadas muestran si ya llegó cada mesa antes de servir la cena.

Asigna un anfitrión a cada mesa principal y mesa de patrocinador, define lo que incluye cada tipo de boleto y recibe una alerta cuando llega un invitado VIP, para que tus anfitriones lo reciban en la puerta. Después de la noche, pregunta a tus invitados qué les pareció, y Fai encuentra los temas de sus respuestas para el próximo año. Tu lista de clientes conserva a cada invitado que le ha comprado a tu organización, con los eventos a los que vino, así que las invitaciones del próximo año empiezan con las personas que ya te apoyan.

Copia la gala de este año para el próximo con las fechas movidas, y elige si también se copian el equipo, las promociones, las plantillas de correo y las preguntas del checkout. Tu comité empieza el próximo año con los precios de los lugares, los tipos de mesa y la pregunta de menú ya listos.

  • Búsqueda de invitados en la puerta: encuentra a un invitado por nombre o correo
  • Usuarios de Personal de puerta: la app de escaneo y nada más
  • Opiniones: las respuestas de tus invitados y los temas que encontró Fai
  • Clientes: cada simpatizante que te ha comprado
Tabla Boletos individuales de Ticket Fairy con el estado de cada boleto, su hora de registro y quién lo escaneó

Cómo usan Ticket Fairy los equipos de recaudación de fondos

  • Un baile benéfico para un hospital

    Los lugares individuales y las mesas de diez se venden desde el mismo evento, y tres mesas corporativas se facturan según los plazos de pago de las empresas. Cada invitado elige su menú en el checkout, y el banquetero recibe las cifras por tipo de boleto una semana antes. En la noche, el equipo de acceso encuentra a cada invitado por su nombre.

  • La gala de una fundación con subasta

    Una cena privada con un chef famoso y dos camisetas firmadas salen a subasta dos semanas antes de la gala, compartida solo con la lista de donantes. Las pujas se retienen en las tarjetas de los simpatizantes, y solo se cobra a los ganadores cuando cierra la subasta. La subasta en vivo de la noche tiene su propio cue en el minuto a minuto.

  • Una recaudación de padres de familia de una escuela

    Los padres compran lugares con una elección de menú y un donativo sugerido para el fondo de la escuela como complemento. Las familias que traen amigos recuperan parte de su lugar con sus enlaces de referido. Padres voluntarios registran la entrada de los invitados con sus propios celulares.

  • Una cena de premiación

    Las empresas finalistas compran mesas, y las mesas de los patrocinadores se envían como reservas de invitado. El anfitrión, los presentadores y la banda reciben su advance con un enlace cada uno, y Ahora y después mantiene cada premio a tiempo. La cena del próximo año se copia de esta con los tipos de mesa y la pregunta de menú ya listos.

  • La cena de un club deportivo

    Los exjugadores reciben invitaciones personales con su propio enlace de boletos y su límite antes de que la cena salga a la venta para los socios. Los invitados pagan el cargo por reserva aparte, así que el precio completo del lugar va para los equipos juveniles del club. La encuesta de opinión muestra que los socios quieren la cena más temprano en la temporada.

  • Una organización benéfica nacional con galas en varias ciudades

    La gala de cada ciudad empieza como una copia de la anterior, con sus precios de lugar, tipos de mesa y pregunta de menú ya listos. Los socios corporativos toman un cupo de lugares que reparten entre su propio personal desde un enlace. El equipo nacional compara lo que recaudó cada ciudad y qué simpatizantes regresaron.

Descarga esta página en PDF Léelo más tarde o compártelo con tu equipo. Te enviamos por correo un enlace al PDF.
Qué incluir en tu PDF

Te enviaremos esta presentación por correo. Puede que de vez en cuando también te escribamos sobre funciones de Ticket Fairy que pueden ayudar a tus eventos. Puedes darte de baja en cualquier momento con un solo clic.

Todo lo que necesitas para vender y operar tu gala

Más sobre boletaje para Galas benéficas

Preguntas sobre Ticket Fairy para Galas benéficas

Galas benéficas

El checkout no tiene un campo para un donativo del monto que elija el invitado. Crea un complemento para cada donativo que sugieras, como 25 y 50, para que el invitado agregue uno junto a su lugar en el mismo checkout, y enlaza tu propia página de donativos en el texto que agregas al correo de confirmación para un donativo de cualquier otro monto.

Tú eliges una parte de 1 a 100 por ciento. Cada reserva de mesa le pide al comprador una verificación de identidad, y la parte en línea se cobra cuando la pasa. Tú cobras el saldo restante, y nuestro cargo por reserva se cobra sobre el monto pagado en línea.

Una reserva de mesa es un solo boleto para todo el grupo, así que guarda una sola respuesta a una pregunta por boleto. Los invitados que compran lugares individuales responden por sí mismos. Para reunir la elección de cada invitado de una mesa, envía a la persona que reservó la mesa un formulario con la misma pregunta, o vende la mesa como lugares para que cada invitado responda por su propio lugar.

Sí. Toma los lugares de la empresa como una reserva grupal y emite una factura con la fecha de vencimiento que indiquen sus plazos; los lugares quedan apartados desde que se envía la factura hasta que se paga. Para un patrocinio o un paquete a la medida, emite una factura de Vault con conceptos y envía la mesa del patrocinador desde Boletos de invitado cuando pague.

Solo cuando termina la subasta, y solo a los ganadores. Cada puja se retiene en la tarjeta del postor mientras la subasta está abierta, y se libera cada retención que no gana. Terminar una subasta no se puede deshacer.

Ticket Fairy arma contigo el mapa de asientos a partir del plano de tu recinto. Sin mapa, vende lugares individuales y tipos de mesa, y acomoda tú mismo a tus invitados.

Tú eliges en cada evento. Traslada el cargo y los invitados lo pagan aparte del precio del boleto, o absórbelo y el precio del boleto lo incluye.

No. Fai puede crear tus lugares y mesas, agregar la pregunta de elección de menú, enviar sus boletos a los patrocinadores, tomar reservas grupales, configurar una subasta y preparar tu minuto a minuto y tus correos, y te muestra cada cambio y te pide que lo apruebes antes de que algo se guarde o se envíe.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. Payment plans and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

Vende más boletos. Construye el público que vuelve.

Empieza a vender boletos online

Regístrate sin tarjeta de crédito y arma un evento de prueba antes de comprometerte. Sal a la venta en minutos cuando estés listo.

Sin suscripción mensual obligatoria para la venta de entradas
Comienza a vender entradas inmediatamente
Herramientas de venta de entradas incluidas en la tarifa de servicio
Comenzar Habla con Fai ahora

Pregúntale a Fai, nuestro asistente de IA, por las funciones y los precios de Ticket Fairy y cómo podría funcionar para tu evento.

No se requiere tarjeta de crédito

Pesan Panggilan Demo

Lihat model referral yang rata-rata mendorong 20% lebih banyak penjualan tiket, ketahui kampanye mana yang menjual tiket, jawab pembeli lebih cepat, dan jaga antrean tetap bergerak.

Panggilan Video 45 Menit
Pilih Waktu yang Cocok untuk Anda