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Agota cada show y liquida cada uno más rápido

Un concierto se gana en dos lugares: los minutos después del anuncio, cuando fans y revendedores compiten por los mismos boletos, y la noche misma, cuando el artista, el equipo y el público tienen que estar en el lugar correcto a tiempo. Pon cada show a la venta en el minuto en que lo anuncias, deja los boletos en manos de los fans al precio original y ve qué publicación, enlace y socio los vendió. Detrás del show, contrata al artista con un caché que el show pueda sostener, haz el advance con su equipo, lleva la noche a tiempo y liquídala con su venta de boletos.

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  • Cada show a la venta en el minuto en que lo anuncias
  • Boletos en manos de los fans al precio original
  • Artistas con advance listo, shows a tiempo y liquidados rápido
Sección Cartel de Ticket Fairy con los artistas y sus horarios de set, cuáles se muestran en el cartel público y un cambio en espera de hacerse público

Pon cada show a la venta en el minuto en que lo anuncias

Empieza con la plantilla Concierto con tu precio de admisión general y el aforo de la sala, y responde que sí a un paquete VIP, un boleto con asiento y el complemento de mercancía. Dale a cada fase sus propias fechas de venta, para que la segunda fase se abra en cuanto se agote la primera, y programa la página del evento para que se haga pública en el minuto que indica tu anuncio. Aparta boletos para el sello, un concurso de radio o un patrocinador, y quedan fuera de la venta al público. En una sala con asientos, los fans eligen su asiento exacto en tu mapa de asientos o eligen la zona que quieren a su propio precio.

Revela el cartel artista por artista en la fecha y hora que elijas, en la zona horaria de tu evento, para que el anuncio del telonero salga una semana después del cabeza de cartel sin que nadie tenga que desvelarse para apretar un botón. Agrupa la admisión general, el VIP y los boletos con asiento en categorías, para que los fans elijan primero dónde estar y después el precio.

Un precio único funciona para una sala pequeña, una escalera de preventa anticipada funciona para la mayoría de los shows, y las fases escalonadas funcionan para una sala grande donde los precios que suben hacen que los fans compren pronto. Pon el proceso de pago completo en el sitio web del artista o en el tuyo, y cada venta llega al mismo panel y al mismo reporte.

  • Plantilla de concierto: fases, VIP y merch a la medida de tu sala
  • Venta programada: la página se hace pública en el minuto que anunciaste
  • Boletos apartados: apartados con nombre para socios, fuera de la venta
  • Anuncios del cartel: cada artista revelado cuando tú decidas

Tipos de boleto y precios Asientos y entrada por horario Complementos y ventas adicionales

Plantilla de concierto de Ticket Fairy con las preguntas de precio, aforo, VIP y asientos junto a lo que crea

Deja los boletos en manos de los fans cuando un show se agota

Define el máximo de boletos que pueden comprar un pedido y una cuenta, para que un revendedor necesite una cuenta nueva y una tarjeta nueva cada pocos boletos. Pide a los compradores que demuestren quiénes son en los shows con más presión, con una foto de su identificación y una selfie, y se retiene el monto en su tarjeta hasta que pasan la verificación. Un fan que ya no puede ir pasa su boleto a través de la página de tu evento al precio del boleto, y el código anterior deja de funcionar en cuanto el nuevo fan tiene el suyo. Cuando una fase se agota, los fans se unen a tu lista de espera, y cada boleto que se devuelve se ofrece al siguiente fan de la fila.

Una sala de espera antes del proceso de pago le muestra a cada comprador su lugar cuando abre la venta al público y los deja pasar por turno, así que los fans que ya están pagando terminan rápido y recargar la página no le da ventaja a nadie. Haz una preventa para tu lista de correo o el club de fans del artista con un código de acceso o una invitación personal, para que tus fans más fieles compren antes de que empiece la carrera de la venta al público.

Pon un nombre en cada boleto y revísalo en la puerta cuando un show está entre los más buscados de los sitios de reventa. El reporte Lista de espera muestra a cuántos fans no pudiste atender, lo que te dice cuándo vale la pena anunciar una segunda fecha, y envías un correo a toda la lista en cuanto sale a la venta.

  • Reventa a precio original: en tu propia página de evento, con el código anterior cancelado
  • Lista de espera: los boletos devueltos se ofrecen al siguiente fan de la fila
  • Verificación de identidad del comprador: en todo el show o en los tipos de boleto con más demanda
  • Sala de espera: cada comprador pasa al proceso de pago por turno

Pedidos, reembolsos y reventa Pago Ventas privadas y preventas

Configuración de boletos de Ticket Fairy con los interruptores de lista de espera para boletos y complementos

Descubre qué anuncio vendió tus boletos

Crea un enlace de seguimiento para cada publicación, newsletter, cartel y sitio de socio, y la tabla muestra los clics, pedidos e ingresos que trajo cada uno. Conecta una sola vez para tu marca las redes publicitarias que usas, y cada una registra las ventas de boletos que trajeron sus anuncios. Compara este show con el anterior al mismo número de días antes del evento, para que sepas desde la segunda semana si conviene agregar una fecha o invertir más en anuncios. Dale al copromotor o al management del artista un enlace de ventas en vivo para los boletos en los que tienen participación, sin un rol en tu evento.

Los fans que comentan una palabra como BOLETOS en el anuncio reciben tu enlace de boletos en un mensaje privado, de inmediato, y el equipo de un artista puede hacer una preventa solo para seguidores que hace crecer la comunidad del artista mientras arma la lista de preventa. Cada comprador recibe un enlace de referido, y los fans a quienes siguen sus amigos aparecen en tus resultados de recomendaciones.

Pregúntale a Fai cómo se vende este show frente al anterior, qué enlace trajo más compradores y cuántos boletos quedan en cada fase, y ella responde con los mismos reportes que ve tu equipo.

  • Enlaces de seguimiento: clics, pedidos e ingresos de cada ubicación
  • Píxeles de anuncios: cada red en la que anuncias, configurada una sola vez
  • Comparado con la última vez: las ventas de este show frente a las del anterior
  • Enlaces de ventas en vivo: para el copromotor o el management del artista

Publicidad y seguimiento Reportes de ventas Redes sociales

Página Enlaces de seguimiento de Ticket Fairy con los clics, pedidos e ingresos que generó cada enlace

Contrata al artista con un caché que el show pueda sostener

Aparta la fecha en la sala que quieres y luego hazle al agente una oferta con lo que le pagaste antes al artista y, al lado, el rango de garantía que sugiere Fai. Elige un caché fijo, una garantía contra un porcentaje de la venta de boletos, una garantía más un porcentaje o un trato de taquilla, y ve cuántos boletos cubren la garantía a tu precio de boleto. Cada contraoferta se guarda como una nueva versión, y cuando el agente acepta, el artista queda contratado en tu show con el caché acordado. Después del show, Fai prepara la liquidación a partir de tu venta de boletos, tus costos y el trato, y tú la compartes con el equipo del artista línea por línea.

Envía el contrato para firma por correo y ve cada anticipo y cada saldo por la fecha en que vence. Fai lee el contrato, la factura y el rider que te devuelve el agente, y pone las fechas y los montos donde tu equipo los necesita. Una liquidación compartida bloquea sus líneas, una corrección es una línea de reversión o una nueva versión, y la versión que compartiste se queda como estaba.

Las ofertas y liquidaciones funcionan para un promotor que renta salas y para un recinto que contrata sus propios shows, en todos los eventos que organiza tu marca. Calcula el caché frente a las ventas que esperas según tus shows anteriores, y revisa la cláusula de exclusividad territorial frente a tus otras fechas antes de comprometerte.

  • Ofertas: cachés anteriores y un rango sugerido junto a cada una
  • Tipos de trato: caché fijo, garantía contra porcentaje, garantía más porcentaje o trato de taquilla
  • Liquidaciones: preparadas a partir de la venta de boletos, los costos y el trato

Operaciones del recinto Contratos y pagos Vault

Formulario Nueva oferta de Ticket Fairy junto a lo que le pagaste antes al artista, un rango de garantía sugerido y los botones para usar el punto medio del rango o reutilizar la última oferta

Haz el advance de cada artista y lleva la noche a tiempo

Cada artista del cartel recibe una hoja de advance para viaje, hotel, horarios, necesidades técnicas, hospitalidad y su lista de invitados. Envía al tour manager un enlace sin inicio de sesión que abre solo las secciones que elijas, y cada cambio que hace queda registrado. Fai llena lo que puede a partir del contrato, el rider y el tour book, y prepara el minuto a minuto con puertas, pruebas de sonido, sets, cambios y horario límite. Durante la noche, el show caller marca cada cue, y una pantalla en backstage muestra al artista que está tocando, al que sigue y cuánto retraso lleva el escenario.

Cada área recibe su propia hoja del día, que el equipo abre en su celular desde un enlace y que siempre muestra los horarios más recientes. Fai le asigna a cada artista un camerino en torno a su set y te avisa de cualquier traslape, y las habitaciones de hotel que apartas para la banda y el equipo aparecen junto al advance. Bloquea un escenario cuando su plan esté definitivo, para que nadie mueva un cue por error.

Un telonero con una laptop necesita un horario de set y una lista de invitados, y un cabeza de cartel con producción necesita el advance completo. Elige las secciones que ve el equipo de cada artista, y el mismo show funciona desde un solo advance, haya dos artistas en el cartel o seis.

  • Advance: viaje, hotel, técnica y hospitalidad para cada artista
  • Minuto a minuto: preparado por Fai a partir de tus horarios de set
  • Hojas del día: la parte del día de cada equipo en su celular
  • Ahora y después: pantallas de backstage con el tiempo restante

Artistas y cartel Día del show Producción y técnica

Advance de Ticket Fairy para un artista, con la fecha límite, botones para preguntar a su equipo, preguntar a Fai, imprimir y dar el visto bueno, cada sección con su estado y los contactos de su equipo

Haz entrar a tiempo a los invitados del artista, al equipo y al público

Envía cortesías a la prensa y a los invitados del artista desde tu panel, cada una con un código de barras, y dale al management del artista un cupo que llena por su cuenta. Dale a la banda y al equipo un pase que se escanea en la misma app que un boleto y no descuenta nada de tu inventario de boletos. Deja entrar al VIP antes de las puertas principales con sus propios horarios de puerta, y pon la pulsera correcta en cada muñeca al escanear cada boleto. Sigue las llegadas por hora mientras se llena la sala, y ve cada boleto rechazado por motivo y por entrada mientras todavía puedes actuar.

Tu equipo de acceso escanea con sus propios celulares y vende a quienes llegan sin boleto desde la misma app, en efectivo o acercando una tarjeta o un celular. Los puestos de merch llevan su inventario por puesto, y la parte del artista de las ventas de merch entra en la liquidación.

Los boletos de invitado salen de un tipo de boleto propio, así que las cortesías nunca se comen una fase pagada y no suman nada a tu recaudación. Pregúntale a Fai cuántas personas han entrado o si ya llegó un invitado en particular, y ella responde con las cifras de la puerta.

  • Boletos de invitado y cupos: cortesías para la prensa y los invitados del artista
  • Pases para la banda y el equipo: se escanean en la misma puerta que los boletos
  • Entrada anticipada para VIP: apertura de puertas y última entrada para cada tipo de boleto
  • Llegadas por hora: frente a los boletos que vendiste

Acceso y taquilla Listas de invitados y cortesías Atención al público

Reporte de registro de entrada por hora de Ticket Fairy con las llegadas por hora el día del show

Cómo usan los promotores de conciertos y los recintos de música Ticket Fairy

  • Un show de cabeza de cartel que se agota rápido

    El promotor limita los boletos por pedido y por cuenta, activa la lista de espera y pide una verificación de identidad en la zona general de enfrente. Los boletos devueltos van al siguiente fan al precio original, y el tamaño de la lista de espera justifica una segunda fecha.

  • Un recinto de música con dos salas

    El programador aparta un sábado en la sala grande, le ofrece al artista una garantía contra un porcentaje de la venta de boletos y lo contrata para el show cuando el agente acepta. Fai prepara la liquidación al terminar el show, y el equipo del artista la acuerda al día siguiente.

  • Un promotor que trae una gira a la ciudad

    El tour manager llena el advance desde un enlace sin inicio de sesión, y Fai toma el hotel y los horarios de set del tour book. El minuto a minuto y la hoja del día de cada equipo están listos una semana antes del montaje.

  • Una sala de conciertos con asientos

    Los fans eligen su asiento en el mapa de asientos de la sala, y los asientos para el sello y la familia del artista quedan fuera de la venta. Los asientos de la casa se liberan dos días antes, cuando el equipo del artista confirma a sus invitados.

  • Un promotor independiente que prueba canales

    Un promotor le da al newsletter, a tres publicaciones de Instagram y a dos blogs de socios su propio enlace de seguimiento. Para la segunda semana, la tabla muestra cuáles vendieron boletos, y el presupuesto de anuncios va hacia ellos.

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Las guías están en inglés.

Preguntas sobre Ticket Fairy para Conciertos y música en vivo

Conciertos y música en vivo

No. Nadie fija su propio precio. El nuevo comprador paga el precio actual del tipo de boleto, y el vendedor recupera lo que pagó, menos un cargo de reventa del 10% del precio del boleto. Puedes excluir cualquier tipo de boleto de la reventa o desactivar la reventa para el evento.

Treinta y seis horas cuando faltan más de dos semanas para el show, y menos a medida que se acerca, hasta ocho horas el último día. Una oferta que vence pasa al siguiente fan de la fila.

De 1 a 20 para cada tipo de boleto. Un comprador que todavía no tiene cuenta de cliente puede comprar hasta el límite por pedido en un primer pedido, así que define también un límite por pedido.

Sí. Pon las zonas con asiento en tu mapa de asientos y vende la pista como su propio tipo de boleto, o crea una categoría de boletos para cada zona de la sala sin mapa. Ticket Fairy arma el mapa de asientos contigo a partir del plano de tu recinto.

Sí. Comparte la liquidación con el equipo del artista, y cada línea muestra cómo se calculó su cifra. Una vez compartida, sus líneas quedan bloqueadas; para cambiar algo, la reabres como una nueva versión, y la versión compartida se conserva.

No. El enlace de advance se abre sin inicio de sesión y muestra solo las secciones que elegiste. Puedes desactivar un enlace o enviar uno nuevo en cualquier momento.

Sí. Dale el rol de Administrador en el equipo de ese evento, y configura los boletos, la lista de invitados y la publicación por su cuenta. Un promotor que vende una noche que arma tu equipo recibe el rol de Promotor con su propio enlace.

Sí. La app Entry Fairy necesita conexión a internet para escanear boletos, así que revisa la conexión en cada puerta antes de abrir.

Son parte del Event Operating System, en tu panel junto al boletaje, la reventa y el acceso. Reserva una demo y configuramos tu primer show con tu equipo.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. Payment plans and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

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