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title: "Software de programa y gestión de ponentes para congresos España"
description: "Elige ponentes a partir de propuestas, arma una agenda sin choques, prepara a cada ponente, llena cada sala y descubre qué charlas encantaron a los asistentes."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/solutions/conference-programme-managers"
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# Software de programa y gestión de ponentes para congresos España

1. [Soluciones](https://www.ticketfairy.com/es/solutions)
2. Por rol
3. Gerentes de programa de congresos

# Arma un programa que encante a tus asistentes y opera cada sala a tiempo

Recibe propuestas de charla en tu propio formulario, califícalas con tu comité de revisión y Fai, y acepta a un ponente directo en tu agenda con su advance ya iniciado. El viaje, el hotel, las diapositivas y el acuerdo de cada ponente llegan desde su propio enlace. Los asistentes eligen sus sesiones, hacen preguntas desde su celular y planean sus reuniones, y el reporte de asistencia muestra qué charlas llenaron la sala.

  [Empieza gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)

- Ponentes elegidos a partir de propuestas calificadas
- Una agenda con cada choque detectado a tiempo
- Cada sala de sesiones del tamaño adecuado

   ![Propuesta de charla en revisión en Ticket Fairy, con lo que se propuso, las notas y la calificación de Fai, la calificación y el comentario de cada revisor y tu propia calificación](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--application.png)

## Elige a tus ponentes a partir de propuestas que calificó tu comité

Recibe propuestas con Proponer una charla en tu propio formulario, y cada propuesta llega a Solicitudes. Fai resume cada una, la califica con sus motivos y marca posibles duplicados. Tu comité de revisión califica las propuestas desde el panel o desde su propio enlace, sin ver quién se postuló a menos que tú lo decidas. Con Conferencia o Evento de tecnología como tu tipo de evento, Programa reúne Ponentes, Solicitudes, Agenda, Salas, Agenda pública y Networking, con los nombres que usa tu equipo para un congreso.

- **Solicitudes**: cada propuesta de charla con la calificación y los motivos de Fai
- **Equipo de evaluación**: los revisores califican desde su propio enlace, con los nombres ocultos si así lo eliges
- **Secciones de Programa**: Ponentes, Agenda y Salas, con nombres de congreso

[Artistas y cartel](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up) [Planificación](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/planning)

  ![Página de Ticket Fairy que abre un revisor desde su enlace, con cada propuesta de charla para calificar y los nombres ocultos](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--reviewer-page.png)

## Arma una agenda con cada choque detectado a tiempo

Acepta una charla y el ponente se une a Ponentes, la charla ocupa su lugar en tu agenda con su hora de inicio, su duración y su sala, y su advance empieza. Agrega tú mismo a un ponente pegando un enlace de LinkedIn, una página pública con su biografía o su biografía, y su nombre, cargo, empresa, foto y enlaces se llenan para que los revises. Dale a cada sala su horario y su tiempo de cambio, y las revisiones de la agenda marcan al mismo ponente en dos salas a la vez, un cambio demasiado corto para la sala y un vuelo que aterriza demasiado tarde para una charla, cada uno con una solución de Fai que aplicas o deshaces con un toque.

- **Acepta en un solo paso**: el ponente, el espacio en la agenda y su advance
- **Ponentes desde un enlace o una biografía**: datos llenados para que los revises
- **Revisiones de la agenda**: choques, cambios y viajes, con soluciones de Fai

[Artistas y cartel](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up)

  ![Diálogo de Ticket Fairy para aceptar una charla, con el ponente, la sesión de la agenda y el advance que agrega, la hora de inicio de la sesión, su duración y la sala](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--accept.png)

## Prepara a cada ponente sin andar persiguiendo a nadie

Cada ponente abre su propio enlace para ingresar su viaje y su biografía, subir sus diapositivas y firmar su acuerdo de ponente, sin crear una cuenta. Fai llena respuestas a partir de sus contestaciones y los correos reenviados y da seguimiento a lo que falta, y tú apruebas cada advance. Envía los acuerdos de ponente a todos los ponentes a la vez con una sola plantilla, aparta un bloqueo de habitaciones de hotel para tus ponentes y planea cada recogida en el aeropuerto con un conductor y un vehículo. Envía a cada ponente un enlace de bienvenida con tu mensaje de bienvenida, las reglas del recinto, su hoja del día y su acuerdo.

- **Enlace de advance para ponentes**: viaje, biografía, diapositivas y acuerdo enviados por el ponente
- **Acuerdos de ponente**: enviados juntos y firmados por correo
- **Bloqueos de habitaciones y recogidas**: habitaciones y traslados al aeropuerto para cada ponente

[Artistas y cartel](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up) [Viajes y hoteles](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/travel-and-hotels) [Contratos y pagos](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/contracts-and-payments)

  ![Sección Contratos de Ticket Fairy con un acuerdo de artista listo para tu firma y un acuerdo de ponente en borrador](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--contracts.png)

## Llena cada sala de sesiones sin que se desborde

Publica tu agenda con una foto, una biografía y enlaces de cada ponente en la página de tu evento y en tu propio sitio web, y anuncia a los ponentes por oleadas a las horas que elijas. Convierte las charlas y los talleres de tu agenda en sesiones que los asistentes eligen en la página de su pedido, cada una con los lugares que tiene su sala, una lista de espera cuando se llena y un aviso antes de que dos elecciones choquen. Los asistentes agregan lo que eligieron a su propio calendario. Cuando cambia un ponente o una sala, envía un correo solo a quienes tienen el pase o el taller al que afecta el cambio.

- **Agenda pública**: ponentes anunciados cuando tú decidas, también en tu propio sitio web
- **Sesiones para elegir**: lugares, una lista de espera y avisos de choques
- **Calendarios propios de los asistentes**: las sesiones que eligió cada asistente

[Registro y gafetes](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/registration-and-badges) [Correos a compradores](https://www.ticketfairy.com/es/features/emails-to-buyers)

  ![Diálogo de Ticket Fairy para permitir que la gente elija un taller de presentaciones para patrocinadores, con su tipo, hora, lugares, sala, track y el interruptor de lista de espera](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--let-people-pick.png)

## Mantén cada sala a tiempo y cada sesión animada

Planea cada sala minuto a minuto en tu minuto a minuto, nombra a quién dirige cada sala y sigue Ahora y después el día del evento, con cuánto retraso lleva cada sala. Pon Ahora y después en la TV del green room desde un enlace privado, para que los ponentes sepan cuándo les toca. Los voluntarios escanean a los asistentes en cada sesión desde un enlace en su celular. En cada sesión, los asistentes hacen preguntas, votan por ellas y participan en encuestas desde un código QR, tu moderador elige qué se muestra y la vista del presentador muestra las preguntas principales en letra grande. Entre sesiones, los asistentes encuentran a personas con intereses en común en tu directorio de asistentes y reservan reuniones en tus mesas y horarios.

- **Minuto a minuto**: una persona que dirige y Ahora y después para cada sala
- **Preguntas en vivo y encuestas**: moderadas, con vista del presentador
- **Networking**: un directorio de asistentes y reuniones en tus mesas

[Día del show](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/show-day) [Registro y gafetes](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/registration-and-badges)

  ![Pantalla de backstage de Ticket Fairy en una TV, con el artista actual y el siguiente en dos escenarios, los minutos que quedan y cuánto retraso lleva cada escenario](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--backstage-screen.png)

## Descubre qué charlas funcionaron y planea el programa del próximo año

El reporte de asistencia muestra cuántos asistentes eligieron cada sesión, cuántos fueron, quiénes no llegaron y las personas que no pudieron entrar, con tus sesiones más y menos populares. Envía una encuesta de opinión a la mañana siguiente, y ve tu Net Promoter Score junto al del año pasado con los temas que Fai encontró en lo que dijeron los asistentes. Agrega las mejoras principales como tareas en el congreso del próximo año, y copia la configuración de este año a la siguiente edición, viendo lo que agrega cada parte antes de copiar algo.

- **Asistencia a sesiones**: elegidas, asistencia, ausencias y las sesiones más populares
- **Opiniones con temas de Fai**: comparadas con el año pasado
- **Copiar del último evento**: el programa del próximo año empieza a partir de este

[Planificación](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/planning) [Registro y gafetes](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/registration-and-badges)

  ![Reporte de asistencia de Ticket Fairy de un congreso de diseño, con los lugares elegidos, las personas que entraron, las ausencias, las personas que no pudieron entrar y las sesiones más y menos populares](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--attendance.png)      [Empieza gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Reservar Llamada Demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)       **Descarga esta página en PDF** Léelo más tarde o compártelo con tu equipo. Te enviamos por correo un enlace al PDF.           Qué incluir en tu PDF          Introduce tu correo electrónico

Te enviaremos esta presentación por correo. Puede que de vez en cuando también te escribamos sobre funciones de Ticket Fairy que pueden ayudar a tus eventos. Puedes darte de baja en cualquier momento con un solo clic.

## Todo lo que necesitas para operar el programa de tu congreso

- [Artistas y cartel El advance de cada artista dentro de sus asignaciones, los choques de horario detectados a tiempo y un cartel que el público puede agregar a su calendario. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up)
- [Registro y gafetes Asistentes registrados y con gafete en tu mostrador o en un quiosco de autoservicio, con voluntarios atendiendo el mostrador desde un enlace. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/registration-and-badges)
- [Día del show Cada equipo informado, cada incidente atendido rápido y las personas correctas avisadas, con Ahora y después para cada escenario. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/show-day)
- [Viajes y hoteles Bloqueos de hotel llenos noche por noche, habitaciones vendidas a quienes compran boletos en el checkout y cada recogida planeada con un chofer y un vehículo. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/travel-and-hotels)
- [Contratos y pagos Acuerdos firmados, documentos de agentes relacionados con tus ofertas, proveedores pagados a tiempo y cada show liquidado con sus ventas de boletos. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/contracts-and-payments)
- [Planificación Todo tu equipo sabe qué hay que hacer cada día, Fai prepara los seguimientos y cada nueva edición empieza con la configuración de la anterior. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/planning)
- [Expositores y patrocinadores Contactos captados en cada stand, seguimientos preparados por Fai y resultados que tus expositores y patrocinadores pueden ver por sí mismos. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors)
- [Correos a compradores Envía correos a los titulares de boletos que necesitan saber algo, agrega tu propio texto a cada correo de confirmación y revela tu recinto cuando estés listo. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/features/emails-to-buyers)
- [Páginas de evento y sitio web Crea páginas de evento que respondan las preguntas de tus compradores, dale a cada campaña su propia landing page, prueba qué versión vende más y vende boletos en tu propio sitio web. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/features/event-pages-and-website)
- [Complementos y ventas adicionales Estacionamiento, camping, mercancía y mejoras vendidos con el boleto, mesas VIP reservadas con un depósito y pases que cubren varios de tus eventos. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/features/add-ons-and-upsells)
- [Listas de invitados y cortesías Envía a tus invitados boletos gratuitos que se escanean en la puerta, sube toda una lista de una vez y dale a tus socios un cupo que reparten ellos mismos. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/features/guest-lists-and-comps)
- [Fai y automatización Fai se encarga de los trámites de tu evento, lee los documentos que llegan y te sugiere tu siguiente tarea cada hora, y tu terminal o tu asistente de IA pueden usar las mismas herramientas. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/fai-and-automation)

[Más sobre boletaje para Gerentes de programa de congresos](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/conference-ticketing-software)

## Arma y opera tu programa paso a paso

Las guías están en inglés.

- [Run a conference on Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-conference)
- [Review act and talk applications for your event with your team](https://www.ticketfairy.com/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Advance your performers before the show](https://www.ticketfairy.com/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once](https://www.ticketfairy.com/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once)
- [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Send event document packs to your performers, traders and crew](https://www.ticketfairy.com/guides/send-document-packs-to-your-performers-traders-and-crew)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend)
- [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came)
- [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Show now and next on screens backstage and at the side of the stage](https://www.ticketfairy.com/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens)
- [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)

## Preguntas sobre Ticket Fairy para Gerentes de programa de congresos

            Browse by category

### Gerentes de programa de congresos

#### ¿Un ponente necesita una cuenta para llenar su advance?

No. Abre su propio enlace, ingresa su parte del advance, sube sus archivos y puede firmar su acuerdo en la misma página.

#### ¿Se le avisa a un ponente cuando rechazo su propuesta?

No. Al rechazar se guarda un motivo opcional para tu equipo, y a la persona que se postuló no se le envía un correo, así que tú eliges cómo decírselo.

#### ¿Los asistentes pueden cambiar las sesiones que eligieron?

Sí. Un asistente inicia sesión en su cuenta y encuentra Tus sesiones en la página de su pedido, donde deja una sesión y elige otra mientras queden lugares. Una sesión llena le permite unirse a su lista de espera.

#### ¿Los asistentes pueden pagar por una sesión?

Las sesiones que eligen los asistentes vienen con su boleto. Vende un taller de pago como un complemento con los lugares de la sala como inventario.

#### ¿Los asistentes pueden hacer una pregunta sin dar su nombre?

Sí, cuando permites preguntas anónimas en ese tablero de preguntas. También eliges si las preguntas aparecen de inmediato o después de que tu moderador las aprueba.

#### ¿Se agrega a alguien al directorio de asistentes sin preguntarle?

No. El directorio está desactivado hasta que lo activas, y los asistentes se unen por su cuenta desde la página de su pedido. Cada asistente elige qué datos ven los demás y puede salir en cualquier momento.

#### ¿Una sala retrasada cambia los horarios previstos?

No. Los horarios previstos solo cambian cuando alguien mueve el resto del día. Mientras tanto, Ahora y después y las hojas del día compartidas muestran el retraso.

#### ¿Cómo obtengo Solicitudes, las revisiones de la agenda y Networking?

Son parte del [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system), en tu panel junto a tus pases, talleres y preguntas en el checkout. Reserva una demo y ayudamos a tu equipo a configurar el primer evento.

### Event Ticketing Platform in España

#### What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

#### How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. [Payment plans](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/event-payment-plans) and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

#### Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

## Soluciones para el resto de tu equipo

- [Llena tu congreso y dale a cada asistente un día sin contratiempos Vende pases para asistentes, talleres y cenas, elige a tus ponentes, llena cada sala de sesiones, entrega gafetes rápido y dales a los expositores sus contactos. Congresos](https://www.ticketfairy.com/es/solutions/conferences)
- [Agota tu convención y mantén las puertas en movimiento Vende pases de fin de semana, por día, VIP e infantiles, premia a los fans con acceso anticipado, vende cada stand, atiende a tus invitados especiales y haz entrar a los fans cada mañana. Convenciones y eventos para fans](https://www.ticketfairy.com/es/solutions/conventions-and-fan-events)
- [Contrata a los artistas correctos y súbelos a todos al escenario a tiempo Haz ofertas respaldadas por pagos anteriores, recibe los advances del propio equipo de cada artista, hospeda y traslada a cada artista, mantén los horarios de los sets en orden y liquida cada show con sus ventas de boletos. Enlace con artistas y contratación](https://www.ticketfairy.com/es/solutions/artist-liaison-and-talent-buyers)
- [Consigue más patrocinadores y muestra a cada uno el retorno por el que pagó Da seguimiento a cada acuerdo y compromiso con patrocinadores, presenta las cifras de tu público, dale a cada patrocinador una página con sus resultados y cobra los patrocinios a tiempo. Patrocinios y alianzas](https://www.ticketfairy.com/es/solutions/sponsorship-and-partnerships)

      [Anterior **Patrocinios y alianzas**](https://www.ticketfairy.com/es/solutions/sponsorship-and-partnerships) [Siguiente **Agencias de marketing**](https://www.ticketfairy.com/es/solutions/marketing-agencies)

Ticket Fairy al completo: [plataforma de entradas e inscripciones](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), con las funciones, los precios y el soporte que hay detrás de esta página.

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