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Llena tu congreso y dale a cada asistente un día sin contratiempos

Vende pases completos y por día, talleres y la cena en un solo checkout, con el nombre de cada asistente y su empresa y cargo registrados al comprar. Elige a tus ponentes a partir de sus propuestas de charla, deja que los asistentes elijan las sesiones que quieren y entrégales su gafete en tu mostrador o en un quiosco de autoservicio. Tus expositores escanean contactos con sus propios celulares, y tus patrocinadores ven los resultados por sí mismos.

  • Pases, talleres y la cena vendidos juntos
  • Cada asistente registrado y con gafete en poco tiempo
  • Patrocinadores y expositores que ven su retorno
Mostrador de registro de Ticket Fairy para un congreso con el campo de escaneo y el número de asistentes registrados

Vende pases, talleres y la cena en un solo checkout

Empieza con la plantilla de congreso, indica si ofreces una tarifa para estudiantes y una cena de networking, y la plantilla crea un pase estándar, un pase de preventa anticipada y un complemento de taller con los nombres de los asistentes activados. Agrupa los pases según lo que incluyen, como Congreso completo y Día uno, y cierra la preventa anticipada en una fecha publicada para darles a los asistentes un motivo para reservar ya. Vende cada taller y la cena como un complemento con el número de lugares de la sala, para que se cierre a los compradores en cuanto se llene. Para una sala que se llena por turnos, los asistentes eligen un horario de llegada al comprar.

  • Plantilla de congreso: pases, una tarifa para estudiantes y la cena a partir de tus respuestas
  • Fechas límite de preventa anticipada: una fase que se cierra en la fecha que publicas
  • Talleres como complementos: cada uno con los lugares que tiene su sala
Plantilla de congreso de Ticket Fairy con las preguntas de tarifa para estudiantes y cena de networking

Sabe quién viene y para quién trabaja

Una empresa que compra pases para su equipo indica el nombre de cada asistente, así que tu lista de asistentes y tu acceso muestran quién viene. Pide a cada asistente su empresa, cargo, necesidades alimentarias o solicitudes de accesibilidad en el checkout, y elige si cada respuesta aparece en su boleto y en la app de escaneo. Para un día de la industria o una tarifa para miembros, aprueba cada pedido antes de emitir el boleto, o envía invitaciones personales con sus propios límites. El reporte Profesiones muestra los cargos y empleadores que alcanza tu congreso, para tu próxima conversación con un patrocinador.

  • Preguntas en el checkout: para el pedido, cada asistente o un complemento
  • Aprobación de pedidos: aprueba o rechaza antes de emitir el boleto
  • Reporte Profesiones: los cargos y empleadores de tus asistentes
Sección Profesiones de Ticket Fairy con una tabla de cargos y una tabla de empleadores lado a lado

Ten un panel que se organiza en torno a tu congreso

Con Conferencia o Evento de tecnología como tu tipo de evento, tu evento muestra las secciones con las que opera un congreso y las llama como las llama tu equipo. Programa reúne Ponentes, Solicitudes, Agenda, Salas y Agenda pública. Dinero y socios agrega Expositores junto a Presupuesto, Contratos y Patrocinadores, y Equipo llama a tu personal Personal del evento. Omite las preguntas de Empieza con Fai y tu lista muestra las secciones de Ponentes y advance, Día del show y Patrocinadores y socios, el trabajo habitual de un congreso, con cualquier otra sección en Más secciones. Recibe propuestas de charla en tu propio formulario, deja que Fai resuma y califique cada una, y acepta a un ponente directo en tu agenda con su advance ya iniciado.

  • Ponentes y Agenda: con nombres de congreso, según tu tipo de evento
  • Solicitudes: propuestas de charla calificadas por Fai y tu comité de revisión
  • Empieza con Fai: elige con qué te ayuda Fai y tu lista se ajusta
Solicitudes de Ticket Fairy para un evento con charlas nuevas, la calificación de los revisores y la calificación de Fai

Mantén cada sala de sesiones del tamaño adecuado

Convierte las charlas y los talleres de tu agenda en sesiones que los asistentes eligen en la página de su pedido, cada una con sus lugares, una lista de espera cuando la sala está llena y un aviso antes de que dos elecciones choquen. El personal de puerta escanea a los asistentes en cada sesión desde un enlace en su celular, así que solo entran las personas que la eligieron. El reporte de asistencia muestra quién vino, quién no y tus sesiones más populares. Cuando cambia una sala o un ponente, envía un correo solo a quienes tienen ese pase o ese taller.

  • Sesiones para elegir: lugares, una lista de espera y avisos de choques
  • Acceso a sesiones: escaneo desde un enlace en el celular de un voluntario
  • Asistencia a sesiones: quién vino y tus sesiones más populares
Vista Sesiones de Ticket Fairy de un congreso de diseño con las charlas de cada día y los lugares elegidos

Registra y entrega su gafete a cada asistente en segundos

Escanea el boleto de un asistente en tu mostrador de registro, o búscalo por nombre, correo o número de pedido, y su gafete se imprime al instante con su empresa, su cargo y un código QR. Pon una tableta y una impresora de gafetes en la entrada como quiosco de autoservicio, donde los asistentes que no tienen su boleto a la mano reciben un código por correo. Dales a los voluntarios un enlace de registro para atender el mostrador sin usuario del panel, y deja que quienes llegan sin boleto compren con un código QR en el mostrador. Los ponentes, moderadores y la prensa reciben boletos de invitado en el pase que les corresponde, y tu equipo audiovisual recibe un solo pase para todo el evento.

  • Gafetes: impresos cuando cada asistente se registra, en gafete con cordón o tarjeta
  • Quiosco de autoservicio: los asistentes se registran e imprimen su propio gafete
  • Enlaces de registro: para voluntarios sin acceso al panel
Gafete A6 de Ticket Fairy para una asistente de un congreso con su empresa y su cargo

Da a patrocinadores y expositores resultados que pueden ver

El personal del stand de cada expositor escanea los gafetes o boletos de los asistentes con un enlace de escáner de contactos en su propio celular, califica a cada visitante con las palabras del propio expositor y agrega notas. Fai prepara cada correo de seguimiento a partir de las notas del stand, y el expositor lo aprueba antes de que se envíe. Cada expositor ve en su propia página sus contactos, los seguimientos enviados y la parte de los asistentes registrados que conoció, y cada patrocinador ve sus compromisos y los resultados de su enlace de seguimiento. Factura a los patrocinadores desde Vault con conceptos y una fecha de vencimiento.

  • Enlaces de escáner de contactos: uno por cada persona del personal o uno para el stand
  • Seguimientos preparados por Fai: aprobados por el expositor antes de enviarse
  • Resultados de expositores y patrocinadores: contactos, seguimientos, clics y ventas
Resultados de Ticket Fairy para un expositor con contactos por calificación, preferencias de contacto y seguimientos enviados
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Todo lo que necesitas para operar tu congreso

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Preguntas sobre Ticket Fairy para Congresos

Congresos

Los gafetes se imprimen como gafetes A6 con cordón o tarjetas CR80 desde el navegador de tu mostrador, con el logo y el color de tu evento tomados de tu kit de marca. Usa una impresora de etiquetas o de tarjetas que imprima esos tamaños.

Sí. Un asistente inicia sesión en su cuenta y encuentra Tus sesiones en la página de su pedido, donde deja una sesión y elige otra mientras queden lugares. Una sesión llena le permite unirse a su lista de espera, y una sesión que choca con otra que eligió le dice con cuál, para que primero deje la otra.

No. El personal del stand escanea desde un enlace en su propio celular, y cada expositor maneja a su personal, sus contactos y sus seguimientos desde su propia página. Cuando un asistente dice que no quiere que lo contacten, su correo y su teléfono se ocultan de inmediato.

De las preguntas que haces en el checkout. En la configuración del gafete, elige la pregunta del checkout para la línea de empresa y la de la línea de cargo, o deja una línea vacía.

Son parte del Event Operating System, en tu panel junto a tus pases, talleres y preguntas en el checkout. Reserva una demo y configuramos tu primer congreso con tu equipo.

Sí. Un asistente registrado en el mostrador aparece como registrado cuando una puerta escanea su boleto después, y el mostrador indica con claridad cuando un boleto ya se usó o se reembolsó.

Sí. Mantén oculto el tipo de boleto y desbloquéalo con un código de acceso, una invitación personal o un solo enlace de invitación para el grupo de miembros.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. Payment plans and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

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