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title: "Software de registro y gestión del programa para congresos España"
description: "Vende pases y talleres, elige ponentes entre propuestas calificadas, arma una agenda sin choques, entrega gafetes rápido y demuestra valor a tus patrocinadores."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/es/solutions/conferences"
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# Software de registro y gestión del programa para congresos España

1. [Soluciones](https://www.ticketfairy.com/es/solutions)
2. Por tipo de evento
3. Congresos

# Llena tu congreso, arma un programa que encante a los asistentes y entrega gafetes rápido

Vende pases completos y por día, talleres y la cena en un solo proceso de pago, con los bloques de empresas facturados con sus propias condiciones. Elige a tus ponentes entre propuestas que calificaron tu comité de revisión y Fai, arma una agenda que detecta cada choque antes de publicarla y prepara a cada ponente desde su propio enlace. El día del evento, los asistentes eligen sus sesiones, registran su entrada e imprimen su propio gafete, hacen preguntas desde su celular y reservan reuniones, mientras los expositores y patrocinadores ven el retorno que les diste.

  [Empieza gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Reserva una demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)

- Pases, talleres y bloques de empresas vendidos juntos
- Un programa elegido, agendado y con su equipo listo sin hojas de cálculo
- Asistentes con gafete en poco tiempo y patrocinadores que ven su retorno

   ![Mostrador de registro de Ticket Fairy para un congreso con el campo de escaneo, los asistentes registrados, los gafetes impresos y el código QR para quienes llegan sin boleto](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--registration.png)

## Vende cada pase, taller y bloque de empresa que necesitan tus asistentes

Empieza con la plantilla Conferencia y elige cómo vendes: un solo boleto para un meetup, preventa anticipada y precio estándar para la mayoría de los congresos, o registro por fases desde la súper preventa anticipada hasta el registro tardío para uno grande. Responde que sí a una tarifa para estudiantes o a una cena de networking y la plantilla las agrega, con un nombre en cada pase. Vende cada taller como un complemento con los lugares que tiene su sala, para que salga de la venta en cuanto se llene, y agrupa tus pases según lo que incluyen, como Congreso completo y Día uno.

Las empresas envían equipos, y sus áreas de finanzas trabajan con órdenes de compra, códigos de presupuesto y condiciones de pago. Registra cada bloque de empresa como una reserva grupal con sus pases, extras y precio acordado, envíala a las personas que deben autorizarla y luego emite una sola factura con la fecha de vencimiento que marcan sus condiciones. Cada trato muestra en qué etapa está, desde borrador hasta pagado, así que tu equipo de ventas y tu equipo de finanzas ven la misma lista.

Las tarifas para miembros, los pases para ponentes y los días de la industria necesitan un filtro. Mantén oculto un tipo de boleto y desbloquéalo con un código de acceso o una invitación personal, o aprueba cada pedido antes de emitir el boleto y retén el pago hasta que lo apruebes. Pide a cada asistente su empresa, cargo, necesidades alimentarias y solicitudes de accesibilidad en el proceso de pago, y elige qué respuestas se imprimen en el boleto y aparecen en la puerta.

- **Plantilla de congreso**: registro por fases, una tarifa para estudiantes y la cena a partir de tus respuestas
- **Talleres como complementos**: cada uno con los lugares que tiene su sala
- **Reservas grupales**: bloques de empresas con autorización, órdenes de compra y una sola factura
- **Aprobación de pedidos**: tarifas para miembros y para la industria revisadas antes de emitir el boleto

[Tipos de boleto y precios](https://www.ticketfairy.com/es/features/ticket-types-and-pricing) [Códigos promocionales y descuentos](https://www.ticketfairy.com/es/features/promo-codes-and-discounts) [Pago](https://www.ticketfairy.com/es/features/checkout)

  ![Plantilla de congreso de Ticket Fairy con las preguntas de tarifa para estudiantes y cena de networking](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-templates--conference.png)

## Elige a tus ponentes entre propuestas que calificó tu comité

Recibe propuestas de charla en tu propio formulario, y cada una llega a Solicitudes con las mismas preguntas respondidas. Fai resume cada propuesta, la califica con sus motivos y señala posibles duplicados, así que tu comité empieza con una lista ordenada. Los revisores califican desde su propio enlace sin iniciar sesión, y tú eliges si ven quién se postuló. Acepta una charla y el ponente se une a Ponentes, la charla ocupa su espacio en tu agenda con su sala y su duración, y empieza su advance.

Un comité de programa suele pasar semanas en hojas de cálculo compartidas, copiando nombres y calificaciones entre pestañas y perdiendo la cuenta de quién revisó qué. Aquí cada propuesta lleva la calificación y el comentario de cada revisor junto a las notas de Fai y tu propia calificación, y tú decides con base en la evidencia. Al rechazar puedes guardar un motivo opcional para tu equipo, y tú eliges cómo y cuándo avisarle a la persona que se postuló.

Los ponentes invitados se saltan el formulario. Pega un enlace de LinkedIn, una página pública con su biografía o la biografía del ponente, y su nombre, cargo, empresa, foto, enlaces y etiquetas sugeridas se llenan para que los revises antes de guardar. Con Conferencia o Evento de tecnología como tu tipo de evento, tu equipo trabaja en Ponentes, Agenda, Salas y Agenda pública, las palabras que ya usa un equipo de programa.

- **Solicitudes**: cada propuesta de charla con el resumen, la calificación y los motivos de Fai
- **Enlaces para el comité de revisión**: los revisores califican con los nombres ocultos si así lo eliges
- **Acepta en un solo paso**: el ponente, el espacio en la agenda y su advance
- **Ponentes desde un enlace o una biografía**: datos llenados para que los revises

[Artistas y cartel](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up) [Planificación](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/planning)

  ![Propuesta de charla en revisión en Ticket Fairy, con lo que se propuso, las notas y la calificación de Fai, la calificación y el comentario de cada revisor y tu propia calificación](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--application.png)

## Pon a cada ponente en la sala correcta a la hora correcta

Dale a cada sala su horario de apertura y su tiempo de cambio, y la revisión de la agenda señala al mismo ponente en dos salas a la vez, un cambio demasiado corto para la sala y un ponente cuyo vuelo aterriza después de su charla. Cada problema viene con una solución de Fai que ella ya probó contra el resto del día, y tú la aplicas o la deshaces. Cada ponente ingresa su viaje y su biografía, sube su presentación y firma su acuerdo desde su propio enlace, sin crear una cuenta.

Fai llena las respuestas del advance a partir de las respuestas de los ponentes y de los correos reenviados, da seguimiento a lo que falta y deja cada advance listo para que des el visto bueno. Envía los acuerdos de ponente a todos los ponentes a la vez desde una sola plantilla y ve quién ya firmó. Aparta un bloqueo de hotel para tus ponentes, planea cada recogida en el aeropuerto con un chofer y un vehículo, y envía un enlace con el paquete de bienvenida con tu mensaje de bienvenida, las reglas del recinto, su hoja del día y su acuerdo.

El día del evento, planea cada sala minuto a minuto en tu minuto a minuto y nombra a la persona que lo marca. Ahora y después muestra lo que está pasando en cada sala y cuánto retraso lleva cada una, y un enlace privado lo pone en la pantalla del green room para que los ponentes sepan cuándo les toca. Una sala que va retrasada nunca cambia por sí sola tus horarios publicados: tu equipo mueve el resto del día cuando lo decide.

- **Revisión de la agenda**: choques, cambios y vuelos tardíos, con una solución de Fai
- **Enlaces de advance para ponentes**: viaje, biografía, presentación y acuerdo del ponente
- **Bloqueos de hotel y recogidas**: habitaciones y recogidas en el aeropuerto para cada ponente
- **Minuto a minuto**: una persona que marca cada sala y Ahora y después en la pantalla del green room

[Artistas y cartel](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up) [Viajes y hoteles](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/travel-and-hotels) [Día del show](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/show-day)

  ![Diálogo de Ticket Fairy para aceptar una charla, con el ponente, la sesión de la agenda y el advance que agrega, con la hora de inicio de la sesión, su duración y la sala](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-applications--accept.png)

## Llena cada sala de sesiones y mantén cada sesión animada

Publica tu agenda con una foto, una biografía y enlaces de cada ponente en la página de tu evento y en tu propio sitio web, y anuncia a los ponentes por oleadas en los horarios que elijas. Convierte las charlas y los talleres de tu agenda en sesiones que los asistentes eligen en la página de su pedido, cada una con sus lugares, una lista de espera cuando está llena y un aviso antes de que dos elecciones choquen. Los voluntarios escanean a los asistentes en cada sesión desde un enlace en su celular, así que los asientos son para quienes eligieron la sesión.

En cada sesión, los asistentes escanean un código en la pantalla de la sala para hacer preguntas, votar por las que quieren que se respondan y contestar encuestas, sin app ni inicio de sesión. Tu moderador elige lo que se muestra, y la vista del presentador pone las preguntas principales en letra grande para el ponente. Entre sesiones, los asistentes que se unen a tu directorio de asistentes encuentran a personas con intereses en común y reservan reuniones en tus mesas y horarios, y los expositores reciben reservas de reuniones en su stand.

El reporte de asistencia muestra cuántos asistentes eligieron cada sesión, cuántos vinieron, los que no se presentaron y las personas que no pudieron entrar, con tus sesiones más y menos populares. Así es como los tamaños de sala del próximo año y las decisiones del comité de programa parten de evidencia. Cuando una sala se mueve o cambia un ponente, envía un correo solo a quienes tienen el pase o el taller al que afecta el cambio.

- **Sesiones para elegir**: lugares, una lista de espera y avisos de choques
- **Acceso a sesiones**: escaneo desde un enlace en el celular de un voluntario
- **Preguntas en vivo y encuestas**: moderadas, con una vista del presentador para el ponente
- **Networking**: un directorio de asistentes y reuniones en tus mesas

[Registro y gafetes](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/registration-and-badges) [Correos a compradores](https://www.ticketfairy.com/es/features/emails-to-buyers) [Páginas de evento y sitio web](https://www.ticketfairy.com/es/features/event-pages-and-website)

  ![Vista Sesiones de Ticket Fairy de un congreso de diseño con las charlas de cada día y los lugares elegidos](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-sessions--sessions-list.png)

## Registra y entrega su gafete a cada asistente antes de la primera conferencia magistral

Escanea el boleto de un asistente en tu mostrador de registro, o búscalo por nombre, correo o número de pedido, y su gafete se imprime al instante con su nombre, empresa, cargo, tipo de boleto y un código QR. Pon una tableta y una impresora de gafetes en la entrada como quiosco de autoservicio, donde un asistente que no tiene su boleto a la mano recibe un código por correo e imprime su propio gafete. Quienes llegan sin boleto escanean un código QR en el mostrador para comprar un pase y se forman en la fila con todos los demás.

La fila de la primera mañana es donde un congreso da su primera impresión. Opera varios mostradores y quioscos desde enlaces de mostrador en los propios celulares y tabletas de los voluntarios, sin usuario del panel, y desactiva cualquier enlace cuando termina el turno. El gafete toma tu logo y tu color de tu kit de marca, y el tipo de boleto se imprime en tu color, para que el personal distinga a un ponente de un asistente de un vistazo.

Los ponentes, moderadores, la prensa y tu equipo audiovisual reciben boletos de invitado en el pase que les corresponde, así que registran su entrada en el mismo mostrador. Un asistente registrado en el mostrador aparece como registrado cuando la puerta de una sesión o la puerta principal lo escanea después, y el mostrador indica con claridad cuando un boleto ya se usó o se reembolsó. Las reimpresiones quedan registradas con su motivo, así que un gafete perdido nunca se convierte en un segundo asistente.

- **Gafetes**: empresa, cargo y tipo de boleto, impresos al registrarse
- **Quiosco de autoservicio**: los asistentes se registran e imprimen su propio gafete
- **Enlaces de mostrador**: los voluntarios atienden el registro desde su propio celular
- **Código QR para quienes llegan sin boleto**: los registros de último momento compran en el mostrador

[Registro y gafetes](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/registration-and-badges) [Listas de invitados y cortesías](https://www.ticketfairy.com/es/features/guest-lists-and-comps) [Acreditación](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/accreditation)

  ![Quiosco de autoservicio de Ticket Fairy para un congreso, que pide a los asistentes escanear el código QR de su boleto, con la opción de correo y un código QR para comprar un boleto](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-registration--kiosk.png)

## Muestra a patrocinadores y expositores el retorno que los hace volver

El personal del stand de cada expositor abre un enlace de escáner de contactos en su propio celular o tableta, escanea el gafete de un asistente o ingresa su código, califica al visitante con las palabras del propio expositor y agrega notas. Fai prepara cada correo de seguimiento a partir de las notas del stand, y el expositor lo aprueba antes de que se envíe. Cada expositor ve sus contactos, los seguimientos enviados y la parte de los asistentes registrados que conoció, y cada patrocinador ve sus compromisos y lo que vendió su enlace de seguimiento.

Las renovaciones de patrocinio se ganan con evidencia. Tus patrocinadores ven los resultados en una página propia, sin usuario, y tu equipo ve los resultados de todos los expositores lado a lado. Cada promesa a un patrocinador, desde la colocación del logo hasta las activaciones y las publicaciones, se sigue hasta su comprobante, y el reporte de comprobación de resultados le muestra a cada patrocinador lo que recibió. Factura a cada patrocinador desde Vault con conceptos y una fecha de vencimiento, y el pago llega a la misma cuenta que tus ventas de boletos.

Después del congreso, envía una encuesta de opinión a la mañana siguiente y ve tu Net Promoter Score junto al del año pasado, con los temas que Fai encontró en lo que dijeron los asistentes. Agrega las principales mejoras como tareas en el congreso del próximo año, y copia la configuración de este año a la próxima edición, viendo lo que agrega cada parte antes de copiar nada. La presentación para patrocinadores del próximo año parte de las cifras de este año.

- **Enlaces de escáner de contactos**: uno por cada persona del personal o uno para el stand
- **Seguimientos preparados por Fai**: aprobados por el expositor antes de enviarse
- **Resultados de expositores y patrocinadores**: contactos, seguimientos, compromisos, clics y ventas
- **Opiniones con temas de Fai**: comparadas con el año pasado

[Expositores y patrocinadores](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors) [Vault](https://www.ticketfairy.com/es/features/vault) [Planificación](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/planning)

  ![Resultados de Ticket Fairy para un expositor con contactos por calificación, preferencias de contacto, quién conoció a más visitantes, seguimientos y los clics y ventas del enlace de seguimiento](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-leads--results.png)

## Cómo usan los equipos de congresos Ticket Fairy

- ### Un congreso académico

  El comité abre una convocatoria de ponencias en su propio formulario y tres revisores califican cada resumen desde sus enlaces con los nombres ocultos. Los estudiantes compran la tarifa para estudiantes, y cada pedido de estudiante espera aprobación mientras se verifica su correo universitario. Las ponencias aceptadas pasan directo a la agenda, y el reporte de asistencia muestra qué mesas se quedaron chicas para su sala.
- ### Una cumbre de tecnología

  El registro por fases premia a los asistentes que se comprometen pronto, y las empresas compran bloques de pases con factura y sus números de orden de compra. Seis quioscos imprimen gafetes la primera mañana mientras los voluntarios atienden el mostrador de apoyo desde sus celulares. Los asistentes le hacen preguntas al ponente de la conferencia magistral desde sus asientos, y el moderador pone las mejores en la vista del presentador.
- ### La asamblea anual de una asociación

  Los miembros desbloquean la tarifa para miembros con una invitación personal, y todos los demás ven el pase estándar. Los asistentes reservan reuniones entre sí a través del directorio de asistentes, y la cena de gala se vende como complemento con sus propios lugares. La encuesta de opinión muestra que los miembros calificaron el networking mejor que el año pasado.
- ### Un congreso de clientes con una expo de socios

  El personal del stand de cada patrocinador escanea a los asistentes con sus propios enlaces de escáner de contactos, y Fai prepara los correos de seguimiento para que cada expositor los apruebe. Cada patrocinador ve sus compromisos y sus contactos en su propia página. El equipo de eventos lleva los resultados de este año a las reuniones de renovación del próximo año.
- ### Un seminario de la industria de un día

  Un equipo de dos personas vende un pase y tres talleres pagados con la plantilla Conferencia. Los voluntarios registran a los asistentes desde un enlace de mostrador en una tableta prestada, y los gafetes se imprimen a medida que llega cada asistente. El seminario del próximo año se copia de este en minutos.

    [Empieza gratis](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Reservar Llamada Demo](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/book-a-demo)       **Descarga esta página en PDF** Léelo más tarde o compártelo con tu equipo. Te enviamos por correo un enlace al PDF.           Qué incluir en tu PDF          Introduce tu correo electrónico

Te enviaremos esta presentación por correo. Puede que de vez en cuando también te escribamos sobre funciones de Ticket Fairy que pueden ayudar a tus eventos. Puedes darte de baja en cualquier momento con un solo clic.

## Todo lo que necesitas para operar tu congreso

- [Registro y gafetes Asistentes registrados y con gafete en tu mostrador o en un quiosco de autoservicio, con voluntarios atendiendo el mostrador desde un enlace. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/registration-and-badges)
- [Artistas y cartel El advance de cada artista dentro de sus asignaciones, los choques de horario detectados a tiempo y un cartel que el público puede agregar a su calendario. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/artists-and-line-up)
- [Expositores y patrocinadores Contactos captados en cada stand, seguimientos preparados por Fai y resultados que tus expositores y patrocinadores pueden ver por sí mismos. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors)
- [Día del show Cada equipo informado, cada incidente atendido rápido y las personas correctas avisadas, con Ahora y después para cada escenario. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/show-day)
- [Viajes y hoteles Bloqueos de hotel llenos noche por noche, habitaciones vendidas a quienes compran boletos en el checkout y cada recogida planeada con un chofer y un vehículo. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/travel-and-hotels)
- [Contratos y pagos Acuerdos firmados, documentos de agentes relacionados con tus ofertas, proveedores pagados a tiempo y cada show liquidado con sus ventas de boletos. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/contracts-and-payments)
- [Planificación Todo tu equipo sabe qué hay que hacer cada día, Fai prepara los seguimientos y cada nueva edición empieza con la configuración de la anterior. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/planning)
- [Fai y automatización Fai se encarga de los trámites de tu evento, lee los documentos que llegan y te sugiere tu siguiente tarea cada hora, y tu terminal o tu asistente de IA pueden usar las mismas herramientas. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/event-operating-system/fai-and-automation)
- [Tipos de boleto y precios Tipos de boleto con su propio precio, cupo, límites y horarios de acceso, fases de precio que se abren solas, categorías para boletos por día y de fin de semana, y boletos apartados para invitados. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/features/ticket-types-and-pricing)
- [Pago Haz a los compradores las preguntas que tu equipo necesita, aprueba pedidos antes de emitir los boletos, verifica la identidad de los compradores y recupera a quienes abandonaron el pago. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/features/checkout)
- [Complementos y ventas adicionales Estacionamiento, camping, mercancía y mejoras vendidos con el boleto, mesas VIP reservadas con un depósito y pases que cubren varios de tus eventos. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/features/add-ons-and-upsells)
- [Códigos promocionales y descuentos Códigos promocionales con el descuento, los boletos, los límites y las fechas que elijas, descuentos por grupo automáticos, certificados de regalo y las ventas detrás de cada código. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/features/promo-codes-and-discounts)
- [Correos a compradores Envía correos a los titulares de boletos que necesitan saber algo, agrega tu propio texto a cada correo de confirmación y revela tu recinto cuando estés listo. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/features/emails-to-buyers)
- [Páginas de evento y sitio web Crea páginas de evento que respondan las preguntas de tus compradores, dale a cada campaña su propia landing page, prueba qué versión vende más y vende boletos en tu propio sitio web. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/features/event-pages-and-website)
- [Listas de invitados y cortesías Envía a tus invitados boletos gratuitos que se escanean en la puerta, sube toda una lista de una vez y dale a tus socios un cupo que reparten ellos mismos. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/features/guest-lists-and-comps)
- [Vault Guarda el dinero de tus boletos en Vault, paga a todos los que un evento les debe, dale a tu equipo tarjetas con límites y cobra anticipos y facturas desde el mismo saldo. Más información](https://www.ticketfairy.com/es/features/vault)

[Más sobre boletaje para Congresos](https://www.ticketfairy.com/es/event-ticketing/conference-ticketing-software)

## Opera tu congreso paso a paso

Las guías están en inglés.

- [Run a conference on Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-conference)
- [Group your tickets into categories](https://www.ticketfairy.com/guides/group-your-tickets-into-categories)
- [Sell parking, camping and merchandise with your tickets](https://www.ticketfairy.com/guides/sell-add-ons-with-your-tickets)
- [Sell a block of tickets to a company and invoice them](https://www.ticketfairy.com/guides/take-a-group-booking-and-invoice-it)
- [Add custom questions to your event checkout](https://www.ticketfairy.com/guides/add-custom-checkout-questions)
- [Approve orders before buyers receive tickets](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-orders-before-buyers-receive-tickets)
- [Review act and talk applications for your event with your team](https://www.ticketfairy.com/guides/review-act-and-talk-applications-with-your-team)
- [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day)
- [Advance your performers before the show](https://www.ticketfairy.com/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once](https://www.ticketfairy.com/guides/send-contracts-to-many-performers-traders-or-suppliers-at-once)
- [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Let ticket holders pick the conference sessions they attend](https://www.ticketfairy.com/guides/let-ticket-holders-pick-the-sessions-they-attend)
- [Scan delegates into event sessions at the door and see who came](https://www.ticketfairy.com/guides/scan-ticket-holders-into-sessions-and-see-who-came)
- [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Show now and next on screens backstage and at the side of the stage](https://www.ticketfairy.com/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens)
- [Check in attendees and print name badges at your event registration desk](https://www.ticketfairy.com/guides/check-in-attendees-and-print-badges-at-registration)
- [Set up a self-service check-in kiosk for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/set-up-a-self-service-check-in-kiosk-for-your-event)
- [Give exhibitors a lead scanner for their booth at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/give-exhibitors-a-lead-scanner-for-their-booth)
- [Let exhibitors follow up their event leads and see their results](https://www.ticketfairy.com/guides/let-exhibitors-follow-up-their-leads-and-see-results)
- [Send free tickets to your guest list](https://www.ticketfairy.com/guides/issue-guest-tickets)
- [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)

## Preguntas sobre Ticket Fairy para Congresos

            Browse by category

### Congresos

#### ¿Qué impresoras de gafetes puedo usar?

Los gafetes se imprimen desde tu navegador como gafetes A6 con cordón (105 × 148 mm) o tarjetas CR80 (85.6 × 54 mm), con el logo y el color de tu evento tomados de tu kit de marca. Usa cualquier impresora de etiquetas o de tarjetas a la que pueda imprimir tu computadora, y elige el tamaño de papel en el diálogo de impresión.

#### ¿De dónde salen el nombre de la empresa y el cargo del gafete?

De las preguntas que haces en el proceso de pago. En la configuración del gafete, elige la pregunta del proceso de pago para la línea de empresa y la de la línea de cargo, o deja una línea fuera.

#### ¿Una empresa puede pagar los pases de su equipo con factura?

Sí, con una reserva grupal. Registras los pases, los extras y el precio, envías la reserva para autorización si la necesita y emites una factura con la fecha de vencimiento que marcan las condiciones de la empresa. Los boletos quedan apartados desde que se envía la factura hasta que se paga, y la empresa paga a través del enlace de pago de la factura.

#### ¿Los asistentes pueden cambiar las sesiones que eligieron?

Sí. Un asistente inicia sesión en su cuenta y encuentra Tus sesiones en la página de su pedido, donde deja una sesión y elige otra mientras queden lugares. Una sesión llena le permite unirse a su lista de espera, y una sesión que choca con otra que eligió le dice con cuál, para que primero deje la otra.

#### ¿Los asistentes pueden pagar por una sesión?

Las sesiones que eligen los asistentes vienen incluidas con su pase. Vende un taller pagado como complemento con los lugares de la sala como inventario, y sale de la venta cuando la sala se llena.

#### ¿Un ponente necesita una cuenta para llenar su advance?

No. Abre su propio enlace, ingresa su parte del advance, sube su presentación y puede firmar su acuerdo en la misma página.

#### ¿Se le avisa a un ponente cuando rechazo su propuesta?

No. Al rechazar puedes guardar un motivo opcional para tu equipo, y la persona que se postuló no recibe ningún correo, así que tú eliges cómo avisarle.

#### ¿Los expositores necesitan una cuenta de Ticket Fairy, y pueden escanear con la cámara del celular?

Los expositores no necesitan cuenta: el personal del stand trabaja desde un enlace en su propio celular o tableta, y cada expositor maneja a su personal, sus contactos y sus seguimientos desde su propia página. El personal escanea los gafetes con un lector de códigos de barras USB o Bluetooth conectado al celular o la tableta, o ingresa el código impreso en el gafete. Cuando un asistente dice que no quiere que lo contacten, su correo y su teléfono se ocultan de inmediato.

#### ¿Se agrega a alguien al directorio de asistentes sin preguntarle?

No. El directorio está desactivado hasta que lo activas, y los asistentes se unen por su cuenta desde la página de su pedido. Cada asistente elige qué datos ven los demás y puede salirse en cualquier momento. Las preguntas en vivo pueden ser anónimas cuando lo permites en ese tablero.

#### ¿Fai cambia algo sin preguntar?

No. Fai puede calificar propuestas, importar a un ponente, configurar sesiones, configurar tu mostrador de registro, preparar los seguimientos de los expositores y registrar reservas grupales, y te muestra cada cambio y espera tu aprobación antes de que algo se guarde o se envíe.

### Event Ticketing Platform in España

#### What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

#### How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. [Payment plans](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/event-payment-plans) and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

#### Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

## Soluciones para el resto de tu equipo

- [Llena tu recinto de expositores y de los visitantes que vinieron a conocerlos Vende paquetes de stand con anticipo, prepara a cada expositor para el montaje, registra y da gafete a los visitantes, y dales a los expositores escáneres de contactos y resultados que pueden ver. Ferias comerciales y exposiciones](https://www.ticketfairy.com/es/solutions/trade-shows-and-exhibitions)
- [Consigue más patrocinadores y muestra a cada uno el retorno por el que pagó Da seguimiento a cada acuerdo y compromiso con patrocinadores, presenta las cifras de tu público, dale a cada patrocinador una página con sus resultados, prepara sus activaciones y cobra los patrocinios a tiempo. Patrocinios y alianzas](https://www.ticketfairy.com/es/solutions/sponsorship-and-partnerships)
- [Contrata a los artistas correctos y súbelos a todos al escenario a tiempo Aparta fechas y haz ofertas respaldadas por pagos anteriores, recibe los advances del propio equipo de cada artista, hospeda y traslada a cada artista, anuncia tu cartel y liquida cada show con sus ventas de boletos. Enlace con artistas y contratación](https://www.ticketfairy.com/es/solutions/artist-liaison-and-talent-buyers)
- [Agota tu convención y mantén las puertas en movimiento Vende pases de fin de semana, por día, VIP e infantiles, premia a los fans con acceso anticipado, vende cada stand, atiende a tus invitados especiales, organiza a tus voluntarios y haz entrar a los fans cada mañana. Convenciones y eventos para fans](https://www.ticketfairy.com/es/solutions/conventions-and-fan-events)

      [Anterior **Conciertos y música en vivo**](https://www.ticketfairy.com/es/solutions/concerts-and-live-music-venues) [Siguiente **Convenciones y eventos para fans**](https://www.ticketfairy.com/es/solutions/conventions-and-fan-events)

Ticket Fairy al completo: [plataforma de venta de entradas](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), con las funciones, los precios y el soporte que hay detrás de esta página.

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