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Agota tu convención y mantén las puertas en movimiento

Vende pases de fin de semana, por día, VIP e infantiles en una sola página, con sesiones de fotos, autógrafos y extras en el mismo proceso de pago. Premia a tus fans más entusiastas con acceso anticipado y premios por traer a sus amigos, vende tus stands en línea y recibe solicitudes para el artist alley en tu propio formulario. Después atiende a tus invitados especiales, cubre el fin de semana con voluntarios que sí se presentan y haz pasar a cada fan por las puertas cada mañana, con un pase de fin de semana que deja entrar a su titular una vez al día.

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  • Cada pase, sesión de fotos y stand vendido en línea
  • Fans que promueven tu convención por ti
  • Invitados, expositores y fans adentro a tiempo cada día
Plantilla Convención de Ticket Fairy con sus opciones de venta, las preguntas de stand y boleto infantil, y los pases de fin de semana, por día y VIP que crea

Vende pases de fin de semana, por día, VIP e infantiles que los fans entienden de un vistazo

Empieza con la plantilla Convención y elige cómo vendes: pases de fin de semana y por día para una primera convención, además un pase VIP para la mayoría, o un pase de fin de semana con preventa anticipada y un pequeño nivel VIP premium para una grande. Responde que sí a los boletos infantiles y a un stand de expositor, y la plantilla los agrega, con un nombre en cada pase. Agrupa tus pases en una categoría para el fin de semana y otra para cada día, para que los fans elijan primero sus días y después el precio.

Un pase de fin de semana que se pasa de vuelta por encima de la valla es una venta perdida. Configúralo para que deje entrar a su titular una vez al día, y el escáner rechaza una segunda entrada el mismo día pero deja entrar al pase de nuevo al día siguiente. Pon un nombre en cada pase, y los pases revendidos o compartidos son fáciles de detectar en la puerta.

El dinero de una convención está en los extras. Vende una sesión de fotos o una sesión de autógrafos con cada invitado como complemento con su propio precio e inventario, o como un tipo de boleto con horarios para que los fans elijan su hora al comprar. Agrega guardarropa, estacionamiento o una bolsa de la convención al mismo proceso de pago, y los fans agregan un pase, una sesión de fotos y el estacionamiento en un solo pedido.

  • Plantilla de convención: pases de fin de semana, por día, VIP e infantiles a partir de tus respuestas
  • Pases por día: una categoría para el fin de semana y otra para cada día
  • Entrada una vez al día: un pase de fin de semana deja entrar a su titular una vez cada día
  • Sesiones de fotos y autógrafos: vendidos con un precio, un inventario o un horario

Tipos de boleto y precios Complementos y ventas adicionales Asientos y entrada por horario

Sección Categorías de boletos de la página Boletos de un evento en Ticket Fairy, con cuatro categorías y el tipo de reventa que usa cada una

Premia a tus fans más entusiastas y deja que corran la voz

Recibe registros desde el día en que anuncias a tus primeros invitados y abre una preventa para los fans registrados antes de la venta al público. Los fans que comentan en tu publicación de Instagram y siguen tu cuenta se unen a una preventa propia solo para seguidores. Cada comprador recibe un enlace de referido y recupera parte del precio de su pase cuando sus amigos compran, y puedes poner premios en el evento, como una mejora a VIP o una foto con un invitado, para los fans que traigan a más amigos.

Los fandoms se mueven en grupo, así que deja que los amigos formen equipos y ganen algo juntos, y agrega un impulso para el fin de semana del anuncio para que cada recomendación cuente más mientras la noticia está fresca. Sortea a los ganadores al azar o elígelos tú con una nota sobre por qué ganaron, y cada premio queda registrado con su estado hasta que se entrega.

La preventa es donde una convención construye su lealtad. Los fans que se registraron pronto se sienten recompensados, tu comunidad de Instagram crece con cada comentario, y las personas que venden tus pases por ti son las que más se interesan por tu evento. Los resultados de recomendaciones muestran quién trajo a más amigos y cuánto te costaron las recompensas frente a las ventas que generaron.

  • Preventa con prerregistro: los fans registrados compran antes que nadie
  • Preventa solo para seguidores: los fans se unen con un comentario en tu publicación
  • Premios, equipos e impulsos: recompensas para los fans que traen a sus amigos

Ventas privadas y preventas Recompensas por recomendación Redes sociales

Pestaña Premios de Ticket Fairy con la escala de reembolso por recomendación sobre tres premios y lo que se necesita para ganar cada uno

Atiende a tus invitados especiales desde la contratación hasta la firma de autógrafos

Con Convención como tu tipo de evento, tus invitados están en Invitados especiales, junto a Horarios, Salas y Cartel público. Envía al agente o mánager de cada invitado un solo enlace de advance para los datos de viaje, hotel y hospitalidad, y Fai llena las respuestas a partir de sus correos para que tú las aceptes. Aparta habitaciones de hotel en bloque y planea cada recogida en el aeropuerto con un conductor y un vehículo, para que cada invitado llegue a tiempo a su panel.

Pon en tus horarios los paneles, las sesiones de fotos, las firmas y los meet and greets de cada invitado, y la revisión señala a un invitado agendado en dos salas a la vez o que llega después de su primer llamado, cada uno con una solución de Fai que aplicas o deshaces. Tus enlaces con los invitados y tu equipo de acceso ven el mismo día, así que nadie descubre un choque en la fila.

Anuncia a tus invitados por oleadas, cada uno a la hora que elijas, con una foto, una biografía y enlaces en la página de tu evento y en tu propio sitio web. Envía boletos de invitado a tus invitados, sus equipos, los jueces de cosplay y la prensa en el pase que les corresponde, y dale al equipo de cada invitado las zonas que necesita en un pase de acreditación.

  • Invitados especiales: la agenda, el viaje y el advance de cada invitado juntos
  • Enlaces de advance: el equipo del invitado llena sus datos, sin necesidad de cuenta
  • Hoteles y recogidas: habitaciones apartadas y cada recogida planeada
  • Anuncios de invitados: revela a cada invitado cuando tú decidas

Artistas y cartel Viajes y hoteles Acreditación

Diálogo de Ticket Fairy que anuncia a tres artistas en una fecha y hora elegidas en la zona horaria del evento

Vende cada stand y llena el artist alley

Vende stands en línea con su precio, cuántos tienes y el equipo más pequeño y más grande que admite una reserva. Elige si cada expositor paga en línea un anticipo o el precio completo, y cada reserva incluye una verificación de identidad antes de cobrar la tarjeta. Recibe solicitudes para el artist alley, de comerciantes y para el concurso de cosplay en tu propio formulario, o descríbele el formulario a Fai y ella lo prepara, y cada solicitud llega a una sola lista con las mismas preguntas respondidas.

Acepta o rechaza cada solicitud, y un comerciante aceptado recibe su propia página con su espacio, su factura y sus condiciones de venta. Ubica a comerciantes y artistas en espacios de tu mapa del recinto, factura sus cuotas y ve quién ya pagó. El personal del stand de cada expositor recibe un enlace de escáner de contactos para su propio celular o tableta, califica a cada visitante y agrega notas, y cada expositor aprueba los seguimientos que Fai prepara a partir de ellas.

Los expositores y artistas también son clientes, y vuelven a reservar cuando el fin de semana les salió rentable. Cada expositor ve sus contactos, los seguimientos enviados y la parte de los fans registrados que conoció en una página propia, sin usuario. Eso es lo que les muestras cuando los stands del próximo año salen a la venta.

  • Stands para expositores: vendidos en línea con anticipo o con el precio completo
  • Solicitudes para el artist alley: tu propio formulario, una sola lista para aceptar o rechazar
  • Espacios en tu mapa del recinto: cada comerciante ubicado y facturado
  • Escáneres de contactos: el personal del stand registra a los visitantes desde su propio celular

Expositores y patrocinadores Vendedores y mercados Complementos y ventas adicionales

Respuestas de Ticket Fairy a un formulario de solicitud de artistas, con cuatro postulantes, sus respuestas y cada decisión

Cubre todo el fin de semana con voluntarios que sí se presentan

Recibe solicitudes de voluntarios en tu propia página, con los roles que necesitas y tus propias preguntas, y Fai lee cada solicitud y sugiere dónde encaja cada persona. Acepta voluntarios en grupo, invita de vuelta al equipo del año pasado con los turnos que trabajó cada uno y ofrece los turnos libres a las personas que encajan. Cada voluntario recibe su propia página con sus turnos, turnos libres para elegir, su hoja del día, la inducción y sus documentos.

Una convención funciona con voluntarios: en las puertas, en las filas, en los paneles y en el módulo de información. Lleva el registro de las horas que cada uno ofrece y trabaja, apruébalas y dale a cada voluntario las recompensas que ganó. Los voluntarios, el equipo y el personal de los stands reciben un pase de acreditación con las zonas y los días que necesitan, y el pase se escanea en la misma puerta que los boletos de los fans.

Alimenta a tu equipo con el mostrador de comidas: cada pase incluye las comidas que permite, y un enlace de mostrador en un celular en la sala del equipo registra quién comió. Las personas que dejan su fin de semana por tu convención ven un equipo bien organizado, y por eso vuelven.

  • Solicitudes de voluntarios: Fai sugiere dónde encaja cada persona
  • Ofertas de turnos: turnos libres para las personas que encajan
  • Página del voluntario: turnos, hoja del día, inducción y documentos en su celular
  • Pases y comidas: zonas, días y comidas en cada pase del equipo

Equipo y voluntarios Acreditación Comidas y seguridad del equipo

Página del voluntario de Ticket Fairy en un celular con sus turnos, los turnos libres para elegir, la hoja del día, la inducción y los documentos

Haz pasar a tus fans por las puertas cada mañana

Tu equipo de acceso escanea los pases con sus propios celulares con la app Entry Fairy, cada persona con un usuario de Personal de puerta que abre la app de escaneo y nada más, así que cada entrada lleva un nombre. Sigue las llegadas por hora en cada día de la convención, para saber cuándo llega la fila a su punto máximo y cuándo mover voluntarios de las puertas a la sala. Vende pases a quienes llegan sin boleto desde la misma app, en efectivo o acercando una tarjeta o un celular.

Cuando un fan dice que su pase ya se escaneó, búscalo por nombre y ve cuándo y quién lo escaneó. El reporte de escaneos rechazados muestra cada pase rechazado en la puerta, con el motivo, la entrada y la hora, así que un problema en una entrada se resuelve antes del segundo día.

Los fans planean su fin de semana antes de llegar. Pon tus horarios en la página de tu evento y en tu propio sitio web, donde los fans marcan con una estrella los paneles que quieren para su propia agenda y los agregan a su calendario, y publica tu mapa del recinto para que encuentren la sala, los escenarios y los baños. En el acompañante para asistentes de la página de tu evento y en la app para compradores, los fans guardan su agenda personal, reciben tus notificaciones el día del evento y reclaman objetos perdidos. Envía un correo a quienes tienen un tipo de pase cuando se mueve un panel.

  • App Entry Fairy: escanea pases con los propios celulares de tu equipo de acceso
  • Llegadas por hora: para cada día de la convención
  • Ventas en taquilla: en efectivo o acercando una tarjeta en la puerta
  • Horarios para los fans: los fans marcan paneles para su propia agenda

Acceso y taquilla Atención al público Páginas de evento y sitio web

Reporte de registro de entrada por hora de Ticket Fairy con las llegadas por hora el día del evento

Cómo usan los equipos de convenciones Ticket Fairy

  • Un fin de semana de Comic Con

    Los pases de fin de semana, por día y VIP están en categorías por día, y las sesiones de fotos de cada invitado se venden con un horario. La entrada una vez al día impide que los pases de fin de semana se pasen de vuelta por encima de la valla. El reporte de llegadas por hora muestra el pico del sábado, así que los voluntarios pasan de la sala a las puertas en el momento correcto.

  • Una convención de anime y cosplay

    Los fans que comentan en el anuncio de invitados y siguen la cuenta se unen a la preventa solo para seguidores. Las inscripciones al concurso de cosplay llegan en el formulario propio de la convención, y los jueces reciben boletos de invitado en el pase que necesitan. Los grupos de amigos compiten por un meet and greet con el invitado principal.

  • Una convención de juegos de mesa

    Las editoriales reservan stands de expositor en línea con un anticipo, y el artist alley se llena desde una sola lista de solicitudes. El personal del stand de cada editorial registra a los jugadores a los que les hace demostraciones con enlaces de escáner de contactos. Los stands del próximo año se venden a expositores que vieron sus resultados.

  • Un fin de semana de fans de ciencia ficción

    Una convención organizada por voluntarios recibe solicitudes de voluntarios en su propia página y cubre cada turno con ofertas a las personas que encajan. Los vuelos y hoteles de los invitados especiales se gestionan con un solo enlace de advance por agente. La convención copia su configuración a la edición del próximo año con las salas, los equipos y los turnos de voluntarios ya listos.

  • Un día de fans en familia

    Los boletos infantiles están junto a los pases por día para adultos, y el estacionamiento se vende como complemento en el mismo pedido. El personal de acceso escanea con sus propios celulares, y las familias que llegan sin boleto pagan con tarjeta en la puerta. Los padres planean el día con los horarios de la página del evento.

  • Una convención que recorre varias ciudades

    La convención de cada ciudad empieza como una copia de la anterior, con sus pases, salas, equipos y turnos de voluntarios listos antes de anunciar a los nuevos invitados. Todas las ciudades venden bajo la misma marca, así que el equipo puede invitar a los fans que compraron en una ciudad a la siguiente. El equipo compara las llegadas y las ventas de stands de cada ciudad para planear la gira del año siguiente.

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Las guías están en inglés.

Preguntas sobre Ticket Fairy para Convenciones y eventos para fans

Convenciones y eventos para fans

No. El escáner cuenta los escaneos de las 24 horas anteriores a cada nuevo escaneo, así que el periodo se mueve con el pase.

Con el anticipo en línea en 100, se retiene el precio completo del stand en la tarjeta del expositor y se cobra cuando pasa la verificación de identidad. Define un porcentaje menor para cobrar un anticipo en línea y cobrar tú el resto.

La preventa solo para seguidores funciona en Instagram, así que primero conecta tu cuenta. Los fans sin Instagram pueden unirse con el prerregistro en la página de tu evento, y las dos listas pueden comprar antes de la venta al público.

Sí. Vende cada uno como un complemento con su propio precio e inventario, o como un tipo de boleto con horarios para que los fans elijan una hora al comprar. Agrega cada sesión de fotos, firma de autógrafos y meet and greet a tus horarios junto a los paneles del invitado, para que tu equipo vea todo el día.

No. El personal del stand trabaja desde un enlace de escáner de contactos en su propio celular o tableta y escanea con un lector de códigos de barras USB o Bluetooth, o ingresa el código impreso en el pase. Cada expositor ve sus contactos, seguimientos y resultados en su propia página, y cada comerciante ve su espacio, su factura y sus condiciones en la suya.

Los voluntarios deben tener 16 años o más de forma predeterminada. Un voluntario menor de 18 agrega a su madre, padre o tutor, quien también da su consentimiento.

La app Entry Fairy necesita conexión a internet para escanear pases, así que revisa la conexión en cada entrada antes de abrir las puertas.

Celulares Android compatibles, en el país de la cuenta de procesamiento de pagos que usa el evento. La opción aparece cuando el evento tiene un recinto y tu dirección comercial o la del recinto está completa. Las ventas en efectivo funcionan en cualquier celular con la app de escaneo.

No. Fai puede configurar premios y preventas, preparar tus formularios de solicitud, decidir contigo las solicitudes de comerciantes y voluntarios y preparar los seguimientos de los expositores, y te muestra cada cambio y espera tu aprobación antes de que algo se guarde o se envíe.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. Payment plans and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

Ticket Fairy al completo: sistema de entradas en línea, con las funciones, los precios y el soporte que hay detrás de esta página.

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