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Recibe a cada familia en el acceso cada día de tu feria

Pon precio a la entrada para adultos, niños y familias, vende un pase de temporada que deja entrar a su titular una vez al día y agrega pulseras de juegos mecánicos, estacionamiento y asientos en la tribuna al mismo pedido. Los clubes y las escuelas reparten sus propios boletos de expositor, los vendedores se postulan y pagan su espacio en su propia página, y tu equipo recibe un solo pase para todos los días. Tu equipo de entrada escanea con sus celulares, vende a quienes llegan sin boleto en el acceso y le entrega a cada visitante la pulsera correcta, mientras tú sigues las llegadas y el clima desde tu propio celular.

Empieza gratis Reserva una demo
  • Familias con su precio y adentro en poco tiempo
  • Juegos mecánicos, estacionamiento y asientos en la tribuna vendidos con la entrada
  • Expositores, vendedores y equipo adentro cada mañana
Lista Credenciales de Ticket Fairy con pulseras de fin de semana, VIP, boleto por día y campamento, y un gafete de equipo

Pon precio a la entrada para cada familia

Empieza con la plantilla Exposición y responde que sí a un boleto familiar, y la plantilla crea la entrada Adulto, Descuento y Familiar sin pedir identificación ni fecha de nacimiento. Cambia el nombre de Descuento por la tarifa que ofreces, como Niño o Adulto mayor, e indica en la descripción del boleto familiar a quiénes admite. Agrega un pase de temporada para los visitantes que regresan, y dale una regla de escaneo de una vez al día para que deje entrar a su titular una vez al día mientras la feria esté abierta. Programa la página de tu feria para que se haga pública en el minuto que prometió tu anuncio, en la zona horaria de la propia feria.

Un boleto familiar es un solo boleto con precio para un grupo, así que lleva un solo código de barras y se escanea una vez, lo que mantiene la entrada en movimiento en la mañana más concurrida. Agrega una segunda tarifa reducida cuando les pones un precio distinto a niños y adultos mayores. A nadie se le pide identificación ni fecha de nacimiento en el checkout, así que un padre o una madre compra para toda la familia desde el celular en el estacionamiento.

Un pase de temporada es ideal para los visitantes que vuelven varios días, y la regla de una vez al día evita que un solo pase deje entrar a todo un grupo la misma mañana. Un boleto por día mantiene la regla estándar de una sola entrada, y puedes permitir más escaneos en un día cuando los visitantes salen del recinto y vuelven. Duplica la feria del año pasado, y la copia mueve los periodos de venta y los horarios de puertas a las nuevas fechas.

  • Plantilla Exposición: entrada para adulto, con descuento y familiar
  • Boleto familiar: un solo código de barras para todo el grupo
  • Pase de temporada: deja entrar a su titular una vez al día
  • Venta programada: se hace pública en el minuto que anunciaste

Tipos de boleto y precios Acceso y taquilla

Plantilla Exposición de Ticket Fairy con la opción de pase de temporada y la lista de boletos

Vende juegos mecánicos, estacionamiento y asientos en la tribuna con la entrada

Crea un complemento para cada extra, como una pulsera de juegos mecánicos ilimitados, un pase de estacionamiento o un asiento para el show de la tribuna, con su propio precio e inventario. Los visitantes los agregan en el mismo checkout que su entrada, y un asiento en la tribuna se cierra a los compradores cuando el show está lleno mientras la entrada sigue a la venta. Asigna cada pulsera a los boletos y complementos que la reciben, y al escanear cada boleto la app le muestra a tu equipo de entrada qué pulsera poner.

Un complemento funciona cuando el extra es parte de un día en la feria, como una pulsera de juegos mecánicos, un pase de estacionamiento o un asiento para el show de la noche. Un concierto en la tribuna al que la gente viaja por sí solo funciona mejor como un evento propio, con su propia página y su propia venta. Limita un complemento a los boletos con los que va, para que cada comprador vea solo los extras que corresponden a su boleto.

Las pulseras siguen lo que compró cada visitante, así que los operadores de los juegos solo tienen que revisar el color en la muñeca. Cuando limitas cuántos visitantes llegan en cada parte del día, dale horarios de llegada a la entrada: los visitantes eligen una fecha y una hora, y una franja llena se cierra mientras las demás siguen a la venta, lo que reparte la fila a lo largo de la mañana.

  • Complementos: juegos mecánicos, estacionamiento y asientos en la tribuna
  • Pulseras por boleto: la pulsera correcta aparece al escanear cada boleto
  • Entrada por horario: horarios de llegada con su propio aforo

Complementos y ventas adicionales Acceso y taquilla Asientos y entrada por horario

Formulario Crear complemento de Ticket Fairy con el nombre, el precio, el inventario, una descripción y cuatro interruptores

Recibe a expositores, clubes y escuelas cada mañana

Recibe solicitudes de expositores en tu propio formulario y acepta o rechaza cada una. Dale a cada club, escuela o asociación que expone en la feria un cupo de boletos de expositor que nunca aparecen en tu página pública, y la persona que designes agrega a sus propios expositores con un solo enlace, sin usuario en tu evento. Sube a tu equipo y a tus expositores de siempre desde una hoja de cálculo como pases que los acompañan todos los días de la feria sin tomar un boleto de tu cupo. Todos entran escaneando por los mismos accesos que tus visitantes.

Un tipo de boleto Expositor oculto con una regla de escaneo diaria deja entrar un boleto de expositor todos los días de la feria. El líder del club juvenil, el secretario del club avícola o el director de un coro escolar reparte su propia parte de esos boletos y no puede pasar del número que definas, así que tu oficina deja de capturar nombres de listas enviadas por correo la semana antes de abrir.

Cada solicitud llega a una sola lista con las mismas preguntas respondidas, y cuando aceptas a un solicitante, su fila te ofrece un boleto de invitado o una invitación para comprar. Un criador de ganado, un gremio de artesanos y una banda de marcha pueden recibir cada uno la entrada que le corresponde, y las personas que subes como pases entran y salen tantas veces como lo requiera el trabajo.

  • Formularios de solicitud: tus propias preguntas para expositores
  • Cupos para clubes y escuelas: cada uno registra a sus propios expositores
  • Pases para todos los días: subidos desde una hoja de cálculo

Listas de invitados y cortesías Ventas privadas y preventas

Página Formularios de Ticket Fairy con dos formularios de solicitud, sus fechas y sus direcciones públicas

Dale a cada puesto de comida un espacio y una página propia

Los puestos de comida y los vendedores de artesanías se postulan desde su celular en tu página pública de solicitudes, que muestra tus tarifas por espacio, y tú apruebas, pones en lista de espera o rechazas a cada uno. Cada vendedor que apruebas recibe su propia página para aceptar tus condiciones, pagar su factura, reservar un horario de montaje antes de que abran los accesos y registrar a su personal. Arrastra a cada vendedor a un espacio en tu mapa del recinto, dale a tu electricista una hoja de electricidad para cada zona y, después de la feria, factura tu parte de las ventas de cada vendedor a partir de los reportes que envía.

El puesto de buñuelos que necesita electricidad y agua y el tallador de madera que no necesita ninguna de las dos muestran lo que necesitan en la vista Espacios, así que tu electricista planea el cableado desde una sola hoja. Una tarifa por espacio puede incluir pases de personal, y el vendedor registra a su propio personal, que entra escaneando por los mismos accesos que tus visitantes.

Una feria que vuelve al mismo terreno cada año no empieza con un mapa en blanco. Copia tu mapa del recinto, tus tipos de pase y tus formularios a la feria del próximo año con las fechas movidas, para que el trabajo del primer año pase al siguiente.

  • Solicitudes de vendedores: tus tarifas y preguntas en tu propia página
  • Espacios en tu mapa: con una hoja de electricidad para cada zona
  • Porcentaje de las ventas: facturado a partir de los reportes que envían los vendedores

Vendedores y mercados Recinto y logística

Vista Espacios de Ticket Fairy con el espacio de cada vendedor, los amperes de electricidad que necesita, si necesita agua y los enlaces a las hojas de electricidad

Sigue cada día de la feria mientras sucede

Tu equipo de entrada escanea los boletos con sus propios celulares y vende a quienes llegan sin boleto desde la misma app, en efectivo o acercando una tarjeta o un celular. Abre Check-In desde tu celular para ver las llegadas por hora de cada día, y así sabes cuándo llega la afluencia de la mañana y cuándo ya pasó. El clima de tu recinto ferial aparece debajo de tus ventas, con el pronóstico de cada día y cómo suele estar en tus fechas.

Cada persona en la entrada inicia sesión en la app de escaneo con su propio usuario de Personal de puerta, así que cada entrada queda con un nombre y ese usuario no abre nada más en tu panel. El reporte por hora cubre toda la feria, así que consúltalo para saber cuándo sumar personal en los accesos, como en la afluencia de la mañana, la calma después de la comida y la segunda ola antes del show de la tribuna.

La tarjeta del clima te avisa cuando cambia el pronóstico, muestra las condiciones actuales en tu recinto ferial y pasa a las máximas, mínimas y lluvias habituales de tus fechas. Pregúntale a Fai si va a llover el sábado, y pon a cubierto la granja interactiva o abre el estacionamiento adicional antes de que llegue el primer auto.

  • Ventas en el acceso: efectivo o pago sin contacto desde la app de escaneo
  • Llegadas por hora: para cada día de la feria
  • Clima: el pronóstico y el clima habitual en tus fechas

Acceso y taquilla Reportes de ventas

Tarjeta de información del clima de Ticket Fairy en la página Desempeño, con un aviso de tormenta eléctrica, las condiciones actuales en el recinto y la semana siguiente

Mantén seguro tu recinto ferial y a tu equipo en turno

Planea turnos para tus accesos, estacionamientos y módulos de información por equipo y por hora, y Fai sugiere quién encaja en cada lugar libre entre las personas que trabajan en tu feria. Dibuja tu recinto ferial en el mapa del recinto, y Revisar mi mapa te dice lo que todavía falta para el público que esperas, como primeros auxilios, agua, salidas y sanitarios. Cualquier persona de tu equipo puede reportar un incidente desde su celular, y Fai prepara un registro de riesgos para un evento al aire libre con una puntuación para cada riesgo.

Tu sala de control opera la feria desde una sola bitácora en vivo, y los conteos en vivo de cada zona, a partir de los escaneos en tus accesos, te avisan antes de que un área como la tribuna llegue a su aforo seguro. Dales a los bomberos un enlace privado al mapa con el carril de bomberos y las salidas marcados, para que la primera conversación en el sitio parta del mismo plan.

Los objetos perdidos se registran en cuanto se entregan, con reportes de pérdida tomados en el módulo de información y Fai detectando posibles coincidencias, así que el padre que llama el domingo por un abrigo perdido recibe una respuesta. Los voluntarios ven sus turnos y la hoja del día en su propia página, y las horas que trabajaron te llegan para aprobación al final de la feria.

  • Turnos y ofertas: accesos, estacionamientos y módulos cubiertos por hora
  • Revisar mi mapa: primeros auxilios, agua, salidas y sanitarios
  • Incidentes y riesgos: reportados desde un celular, con un registro de riesgos
  • Objetos perdidos: objetos entregados relacionados con reportes de pérdida

Equipo y voluntarios Control y seguridad Recinto y logística

Diálogo Revisar mi mapa de Ticket Fairy con primeros auxilios, agua, salidas y sanitarios aún por agregar

Cómo usan Ticket Fairy las ferias y exposiciones

  • Una feria regional en un fin de semana largo

    Una feria regional vende entrada para adultos, niños y familias, además de un pase de temporada. Las familias agregan pulseras de juegos mecánicos y estacionamiento en el mismo pedido, y cada pulsera aparece en el celular del equipo de entrada al escanear el boleto.

  • Una feria renacentista todos los fines de semana

    Una feria renacentista abre los fines de semana durante toda una temporada. Los asiduos compran un pase de temporada que los deja entrar una vez al día, los visitantes de un día eligen un horario de llegada, y el elenco disfrazado y el equipo entran escaneando pases subidos desde una hoja de cálculo.

  • Una feria estatal con conciertos en la tribuna

    Una feria estatal vende asientos en la tribuna como complementos con la entrada, así que cada show se cierra a los compradores cuando se acaban sus asientos mientras la entrada sigue a la venta. El reporte por hora muestra cuándo sumar personal antes del show de la noche.

  • Una exposición agrícola con clubes y escuelas

    Una exposición agrícola le da a cada club de jóvenes agricultores y a cada escuela un cupo de boletos de expositor ocultos. Cada líder de club registra a sus propios expositores desde un solo enlace, y la oficina de la exposición ya no captura nombres de hojas de cálculo enviadas por correo.

  • Una feria navideña con entrada por horario

    Una feria navideña limita cuántos visitantes llegan cada hora, así que las familias eligen un horario de llegada y las franjas más concurridas se cierran mientras las posteriores siguen a la venta. Los vendedores de artesanías solicitan espacios y pagan su factura desde su propia página.

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Las guías están en inglés.

Preguntas sobre Ticket Fairy para Ferias y exposiciones

Ferias y exposiciones

Un boleto familiar es un solo boleto con precio para un grupo, así que tiene un solo código de barras y se escanea una vez. Indica en su descripción cuántos adultos y niños admite, para que los compradores y tu equipo de entrada lean la misma regla.

No. La app cuenta los escaneos de las 24 horas anteriores a cada nuevo escaneo, así que el periodo se mueve con el pase.

Sí, si lo permites. Ingresa un número mayor de escaneos por día en el tipo de boleto, y un visitante puede ir a su auto y volver a entrar hasta ese número de veces.

Un complemento funciona cuando el show es parte de un día en la feria: los visitantes compran su asiento en el mismo checkout que la entrada, y el inventario se cierra cuando se acaban los asientos. Un show que vendes a personas que no visitan la feria funciona mejor como un evento propio.

Súbelos como un CSV con nombre, apellido y correo en Cargar Destinatarios, y cada uno recibe un pase de acceso múltiple. El número máximo de usos de un pase cubre toda la feria, así que defínelo lo bastante alto para cada entrada y salida.

Sí. Agrega franjas horarias al tipo de boleto de entrada, y ofrece un calendario de fechas y horarios de llegada, cada uno con su propio aforo.

Celulares Android compatibles, en el país de la cuenta de pagos que usa el evento. La opción aparece cuando el evento tiene un recinto y tu dirección comercial o la del recinto está completa. Las ventas en efectivo funcionan en cualquier celular que tenga la app de escaneo.

No. Su enlace hace una sola cosa: repartir los boletos de expositor que le diste, hasta el número que definas. Puedes subir o bajar ese número en cualquier momento.

Sí. Dales su propio cupo, y reparten boletos desde un solo enlace sin usuario en tu evento. Un socio reparte solo los tipos de boleto que ya vendes, hasta el número que definas para cada uno.

No. La app Entry Fairy necesita conexión a internet para escanear boletos, así que revisa la conexión en cada entrada antes de abrir los accesos.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. Payment plans and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

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