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Llena cada noche de club y haz que tus clientes regresen

Una noche de club vive de la repetición: la misma noche cada semana, los mismos promotores llenándola, los mismos clientes regresando y una puerta que tiene que moverse rápido después de medianoche. Configura tu noche una vez y repítela para cada fecha, dale a cada promotor su propio enlace y ve quién vendió qué, y vende cada reservado con un anticipo antes de abrir las puertas. Tu equipo de acceso escanea la lista de invitados y la fila con sus propios celulares, y tus clientes habituales se enteran de la próxima noche antes que nadie.

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  • Cada noche semanal a la venta en minutos
  • Promotores, reservados y lista de invitados en orden
  • Clientes que regresan noche tras noche
Tabla Ventas por promotor de Ticket Fairy con los boletos, los ingresos y las visitas a la página del evento de cada promotor, con una fila abierta por tipo de boleto

Configura tu noche una vez y repítela cada semana

Crea tu primera noche con la plantilla Show en club, con tu precio de venta anticipada y el aforo de la sala. Prepara una preventa anticipada, una venta anticipada y un precio en taquilla, con un límite de edad de mayores de 18, identificación en la puerta y los horarios de apertura y de último acceso ya definidos, y agrega un boleto de lista de invitados y un reservado VIP cuando respondes que sí. Duplica la noche para cada fecha, y los periodos de venta y los horarios de puertas se mueven con la nueva fecha. Reúne cada edición en una serie de eventos con una sola página pública que siempre muestra la próxima noche.

Elige lo que trae cada copia: el equipo y sus códigos de promotor, las promociones, las plantillas de correo, los contactos y las preguntas frecuentes. Ponle a cada copia un nombre que coincida con tu serie, y se une a la página de la serie en cuanto la creas. ¿Ya tienes una noche fija? Ticket Fairy te sugiere la serie a partir de tus eventos anteriores, y con una sola selección la crea con las noches que encontró.

Un mensaje automático en la serie se envía para cada edición, ahora y en el futuro, como un correo con los horarios de los sets la tarde de cada noche. Vende un pase que cubra varias noches, como un mes de viernes, y quienes lo tienen reservan cada noche a medida que la anuncias, incluidas las noches que agregues después. Pídele a Fai que copie el viernes pasado para el próximo viernes, y ella te muestra la nueva noche antes de crearla.

  • Plantilla de show en club: fases, límite de edad, lista de invitados y reservado VIP a partir de tus respuestas
  • Duplicar una noche: elige qué copiar e ingresa la nueva fecha
  • Página de la serie de eventos: cada próxima noche en una sola dirección
  • Pases para varias noches: los compradores pagan una vez y reservan las noches que quieren

Varios eventos y marcas Tipos de boleto y precios

Diálogo para duplicar un evento de Ticket Fairy con el nombre y las fechas de la nueva noche y la opción de elegir qué copiar

Llena la sala a través de tus promotores

Invita a un promotor a tu marca y recibe su propio enlace y código QR para cada noche que organizas, incluidas las que crees después. Comparte un solo enlace de invitación en el chat grupal de tus promotores, y todos los que lo abren se unen. Ventas por promotor muestra los boletos, los ingresos y las visitas que trajo cada promotor, por tipo de boleto y por fecha, y las reservas de reservados cuentan para el promotor por cuyo enlace llegó el comprador. Cada promotor ve su propio enlace junto a las ventas de la noche, y nunca las cifras de otro promotor.

Sube flyers, arte para historias y videos cortos con un texto que tus promotores copian tal cual, y cada promotor los descarga junto a su propio enlace, así que cada publicación le acredita la venta a la persona que la compartió. Guarda el arte del cartel hasta tu anuncio y avisa por correo a tus promotores en cuanto esté listo. El reporte Promotores de la marca clasifica a todos en todas tus noches, y te señala quién va en alza, quién se quedó callado y qué vendedores de una sola noche están listos para tu equipo de marca.

Maneja a tus promotores como un collective cuando el mismo equipo de calle vende para varias marcas o varios clubes. Despliega el collective en una noche con la comisión que acordaste, como porcentaje, monto por boleto o monto por pedido, y ve la comisión adeudada a cada promotor. Un club que contrata a tu collective lo invita a sus propias noches con tu código de invitación.

  • Enlaces de promotor y códigos QR: uno para cada noche, enviado cuando publicas
  • Ventas por promotor: boletos, reservados, ingresos y visitas de cada vendedor
  • Arte para promotores: flyers y arte para historias junto al enlace de cada promotor
  • Collectives y comisiones: un solo equipo de calle para tus marcas y clubes

Promotores y equipos de venta Recompensas por recomendación

Sección Ventas y comisiones de Ticket Fairy con dos despliegues en eventos, sus boletos vendidos, ingresos y comisión adeudada, y las cifras de cada promotor

Vende cada reservado antes de abrir las puertas

Crea un tipo de mesa para cada reservado o paquete de servicio de botella, con su precio, cuántos tienes y el grupo más pequeño y más grande que admite una reserva. Los compradores eligen un reservado y el tamaño de su grupo en la página de tu evento y pagan en línea un anticipo o el precio completo, y el precio sube con cada invitado por encima del mínimo. Cuando llega el anfitrión, tu equipo de acceso escanea un solo código para todo el grupo y la app muestra el saldo pendiente. Abre las mesas del mezzanine cuando se agoten los reservados de la pista, y cierra las reservas en línea antes de abrir puertas para que tu equipo de piso trabaje con la lista final.

Cada reserva de reservado incluye una verificación de identidad antes de cobrar la tarjeta, así que alguien que no llega y dio un nombre falso nunca te bloquea tu mejor mesa. Un cliente habitual que ya la pasó antes queda confirmado en cuanto paga. Agrega un paquete de botellas o un pastel de cumpleaños como complemento ofrecido solo con los tipos de mesa que le corresponden, y subasta tu único reservado frente al escenario en la noche más concurrida del año para que los fans que más lo quieren fijen el precio.

Asigna a cada mesa un anfitrión que recibe un aviso cuando llegan sus invitados, para que reciban al grupo en la puerta y lo lleven al reservado. Un anticipo más pequeño funciona para reservas impulsivas de último momento, y el precio completo en línea funciona para un grupo fijo en el que una ausencia te cuesta una noche de venta de botellas. Pídele a Fai que configure un reservado para cuatro a ocho invitados con anticipo, y ella te muestra el tipo de mesa antes de guardarlo.

  • Mesas y reservados VIP: tamaño del grupo, precio por invitado adicional y fechas de venta
  • Anticipos en línea: el saldo aparece cuando el anfitrión escanea
  • Verificación de identidad: cada reserva confirmada antes de cobrar la tarjeta
  • Subastas de reservados: tu mejor reservado para quien ofrezca más

Complementos y ventas adicionales Atención al público

Formulario Crear tipo de mesa de Ticket Fairy con el nombre del reservado VIP, el precio, el inventario y los límites de invitados

Maneja la lista de invitados y la puerta sin tabla de papel

Envía boletos de lista de invitados por nombre desde tu panel, o sube toda la lista de una vez, y cada invitado recibe un código de barras que tu equipo de acceso escanea como cualquier otro boleto. Dale a cada promotor o al mánager del DJ un cupo propio, y ellos agregan a sus invitados sin pasarse del número que definiste. Cierra la lista de invitados a medianoche con un horario de último acceso solo en ese tipo de boleto, y la app rechaza a quienes llegan tarde con el motivo en el celular. Vende a quienes llegan sin boleto desde la misma app, con los compradores acercando su tarjeta o su celular al celular de tu equipo de acceso.

Define la edad mínima que admites, y el proceso de pago calcula la edad de cada comprador en la noche del evento y le explica en palabras sencillas a un comprador menor de edad por qué no puede comprar. En la puerta, tu equipo ve el estado de edad de cada invitado al escanear el boleto y marca la pulsera con la identificación revisada, para que tu equipo de barra vea a quién se le revisó la identificación, y registra cada rechazo.

Escaneos rechazados muestra cada boleto rechazado por motivo y por hora mientras las puertas están abiertas, así que una captura de pantalla que circula en la fila se detecta después de los primeros intentos. Ventas en taquilla separa el efectivo y la tarjeta de quienes llegan sin boleto por vendedor, para que a cada persona de la puerta se le haga el corte al final de la noche. Pregúntale a Fai desde tu celular en la pista cuántas personas han entrado y si ya llegó un invitado en particular.

  • Boletos de la lista de invitados: boletos con nombre que se escanean en la puerta
  • Cupos para socios: promotores y mánagers agregan a sus propios invitados
  • Verificación de edad: en el proceso de pago y otra vez al escanear
  • Ventas en la puerta: efectivo o pago sin contacto desde la app de escaneo

Listas de invitados y cortesías Acceso y taquilla Pago

Formulario Enviar boletos de invitado de Ticket Fairy con el tipo de boleto de lista de invitados y los nombres en cada boleto

Contrata a tus DJs y mantén cada set a tiempo

Ten juntos en tu cartel el horario del set, el caché y el rider de cada DJ, y revela cada artista en tu cartel público cuando tú decidas. El cabeza de cartel que llega en avión recibe una hoja de advance para viaje, hotel, hospitalidad y su lista de invitados, y su tour manager llena su parte desde un enlace sin iniciar sesión. Fai prepara el minuto a minuto a partir de tus horarios de set y de apertura, con puertas, cambios y horario límite. Durante la noche, una pantalla en backstage muestra al artista que está tocando, al que sigue y cuánto retraso lleva la sala.

Cuando tu club contrata al artista, envía al agente una oferta con lo que le pagaste antes y, al lado, un rango de caché que sugiere Fai, desde un caché fijo hasta un trato sobre la taquilla, y liquida la noche con su venta de boletos cuando suena el último disco. Comparte la hoja del día de cada artista en un enlace que el DJ abre en su celular, y siempre muestra los horarios de set más recientes.

Un residente que toca cada semana necesita una entrada en el cartel y un horario de set, y un cabeza de cartel de gira necesita el advance completo. Cada noche tiene su propio cartel, así que un DJ invitado que agregas a un viernes nunca aparece en el siguiente.

  • Cartel y horarios de set: cachés, riders y cuándo se hace público cada artista
  • Advance: viaje, hotel y hospitalidad acordados con el equipo del artista
  • Pantallas de backstage: ahora, después y cuánto retraso lleva la sala

Artistas y cartel Día del show Operaciones del recinto

Pantalla de backstage de Ticket Fairy en un televisor, con el artista que está tocando y el que sigue en cada escenario, los minutos restantes y cuánto retraso lleva cada escenario

Haz que tus clientes regresen noche tras noche

Clientes muestra a todas las personas que le han comprado a tu marca, una fila por persona, con las noches para las que compraron y lo que gastaron. Ordénala por número de noches y tus clientes habituales quedan arriba, listos para un código de preventa un día antes de la venta al público. Cada fan que comenta una palabra como BOLETOS en tus publicaciones recibe tu enlace de boletos en un mensaje privado, a las dos de la mañana tan rápido como al mediodía. Cada comprador recibe un enlace de referido, y los compradores a quienes siguen sus amigos suben al principio de tu lista.

Haz una preventa solo para seguidores en Instagram: a los fans que comentan tu palabra se les pide seguir tu cuenta y dar su correo, y un solo lanzamiento le envía a cada fan su propio enlace antes de la venta al público. Cada pedido lleva una etiqueta Nuevo o Recurrente, para que tu equipo sepa cuándo está hablando con un cliente habitual, y una nota en el registro de un cliente habitual, como el reservado que siempre reserva, está ahí para todo tu equipo.

Fai te dice cuántos de los compradores del mes pasado regresaron, qué noches hacen regresar a más clientes habituales y quiénes son tus mejores recomendadores, para que sepas a quién agradecerle con un lugar en la lista de invitados y a quién recuperar con una oferta.

  • Clientes: tus clientes habituales, una fila por persona
  • Respuestas automáticas con enlace de boletos: los fans que preguntan en tus publicaciones reciben el enlace
  • Preventa solo para seguidores: más seguidores y una lista de preventa a la vez
  • Enlaces de referido: los compradores que traen a sus amigos

Datos de tu público Redes sociales Recompensas por recomendación

Lista Clientes de Ticket Fairy con una fila por persona, las noches para las que hicieron pedidos y lo que gastaron

Cómo usan las noches de club Ticket Fairy

  • Una residencia semanal de viernes

    El promotor copia el viernes pasado con el equipo y los códigos de promotor activados, y la copia se une a la serie de los viernes por su nombre. Los clientes habituales encuentran la nueva noche en la página de la serie en cuanto se publica, y el correo con los horarios de los sets sale solo.

  • Un equipo de treinta promotores

    Treinta promotores se unen desde un solo enlace en su chat grupal y cada uno recibe un enlace para cada noche. El lunes, el gerente abre Ventas por promotor, ve los reservados que vendió cada uno con los saldos cobrados en la puerta y paga la comisión sobre la reserva completa.

  • Un club con servicio de botella

    Los reservados de la pista se venden en línea con un anticipo, y el mezzanine se abre cuando se acaban. Las reservas en línea cierran a las diez, cada anfitrión recibe un aviso cuando llega su grupo, y la puerta cobra cada saldo al escanear la reserva.

  • Una noche con un DJ de gira

    Un cabeza de cartel llega en avión para una sola noche. Su tour manager llena los datos de viaje y hospitalidad desde un enlace, el minuto a minuto marca cada cambio y la pantalla de backstage le dice al DJ de apertura exactamente cuándo entregar.

  • Una noche nueva que forma su público

    Un promotor primerizo hace una preventa solo para seguidores en la publicación de lanzamiento. La cuenta gana seguidores mientras los fans se registran, y un solo lanzamiento le envía a cada fan su enlace un día antes de la venta al público.

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Las guías están en inglés.

Preguntas sobre Ticket Fairy para Clubes nocturnos y noches de club

Clubes nocturnos y noches de club

Tú eliges qué se copia. La copia siempre toma los datos del evento, el recinto, la configuración y los tipos de boleto, y tú eliges si también se copian el equipo, las promociones, las plantillas de correo y otras partes. Los boletos de invitado y los pedidos se quedan con la noche para la que se emitieron.

Tú eliges una parte de 1 a 100 por ciento. Nuestro cargo por reserva se cobra sobre el monto pagado en línea, no sobre el saldo que cobras en el recinto, y tu equipo de acceso marca el saldo como pagado cuando lo cobra.

Ven un aviso en la página de tu evento y reciben un correo de recordatorio después de 12 horas. La retención en la tarjeta vence después de unos 7 días en la mayoría de las tarjetas, y entonces la reserva se cancela y el reservado vuelve a la venta. Puedes confirmar tú mismo a un cliente habitual desde la pestaña Necesita verificación.

No. Cada promotor ve las ventas de la noche junto a su propio enlace, y sus cifras no las ve el resto de tus promotores. Un socio con un cupo nunca ve tus ventas ni a tus compradores.

Un boleto o un reservado reservado dentro de los 7 días posteriores a abrir el enlace del promotor, en el mismo navegador, cuenta como suyo. Una reserva reembolsada sale de su fila junto con sus ingresos.

No. Tú les pagas a tus promotores, usando la comisión adeudada en cada despliegue de tu collective.

Sí. Pide a cada comprador su fecha de nacimiento y define la edad mínima que admites. El proceso de pago calcula la edad de cada comprador el día en que empieza tu evento y le explica a un comprador menor de edad por qué no puede comprar.

Celulares Android compatibles, en el país de la cuenta de procesamiento de pagos que usa el evento. La opción aparece cuando el evento tiene un recinto y tu dirección comercial o la del recinto está completa. Las ventas en efectivo funcionan en cualquier celular con la app de escaneo.

Sí. Primero conecta tu cuenta de Instagram a tu marca, directamente o a través de la página de Facebook a la que está vinculada. Instagram permite un mensaje privado por comentario, durante los 7 días posteriores al comentario.

Son parte del Event Operating System, en tu panel junto al boletaje, los promotores, los reservados y la puerta. Reserva una demo y configuramos tu primera noche con tu equipo.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

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