1. Soluciones
  2. Por rol
  3. Jefes de producción

Prepara a cada artista y opera cada escenario a tiempo

Envía al tour manager de cada artista un solo enlace de advance, y Fai llena los datos técnicos a partir de sus riders y tour books para que tú los aceptes. La renta de backline se calcula a partir de cada rider y se envía a tus proveedores, cada escenario recibe su plano, su lista de canales y su plan de cambio de escenario, y la energía, los efectos y el rigging se aprueban antes de abrir puertas. El día del show, tus show callers dan cada cue desde un minuto a minuto que Fai preparó y tú bloqueaste.

Empieza gratis Reserva una demo
  • Cada rider convertido en una especificación de escenario y una lista de renta
  • Cada cambio de escenario planeado y cada cue dado a tiempo
  • Energía, efectos y rigging aprobados antes de abrir puertas
Minuto a minuto de Ticket Fairy para el sábado de un festival en dos escenarios, con cues que necesitan revisión, un escenario bloqueado, áreas y show callers

Recibe pronto las necesidades técnicas de cada artista

Envía al agente o al tour manager un solo enlace, e ingresan sus datos de viaje, horarios, técnicos y de hospitalidad y suben sus riders, sin crear una cuenta. Fai llena respuestas a partir de sus contestaciones, los correos reenviados y los tour books, muestra las palabras de donde salió cada respuesta y da seguimiento a lo que falta. El grupo de viaje, los lugares en la lista de invitados, las habitaciones y las comidas de cada artista se mantienen dentro de lo incluido en su oferta, y tú apruebas cada advance cuando está completo.

  • Enlaces de advance: el equipo del artista llena sus propios datos, sin necesidad de cuenta
  • Respuestas a partir de riders y tour books: cada una para que tú la aceptes
  • Asignaciones: lugares en lista de invitados, habitaciones, noches y comidas según la oferta

Artistas y cartel Viajes y hoteles

Respuestas de Ticket Fairy que encontró Fai para el advance de un DJ headliner, cada una con las palabras donde la encontró y Aceptar, Reemplazar o Rechazar

Renta exactamente el backline y la producción que necesitan tus escenarios

La renta de backline se llena sola con el rider técnico de cada artista, y la lista de compras del camerino con sus riders de hospitalidad y tus paquetes estándar. Cuánto rentar se calcula por ti: el equipo compartido en un escenario, el equipo reutilizable rentado una vez para el día de más actividad y el equipo propio del escenario descontado primero. Envía a cada proveedor sus líneas, deja que confirme o pida cambios en su propia página, y registra lo que llegó y lo que se devolvió. Cuando cambia un rider, la lista se actualiza y marca cualquier línea que tu equipo cambió a mano.

  • Backline a partir de los riders: cuánto rentar, calculado escenario por escenario
  • Páginas de proveedores: los proveedores confirman sus líneas o piden cambios
  • Entradas y salidas de material: lo que llegó, lo que se dañó y lo que se devolvió

Recinto y logística Contratos y pagos

Artículo de backline de Ticket Fairy para CDJs abierto para mostrar cómo se calculó el número a rentar, día por día en el escenario principal

Planea cada escenario y cada cambio de escenario a partir de los riders

Cada escenario recibe el plano de escenario, la lista de canales y la energía de cada artista, llenados a partir de su rider técnico. Planea el cambio de escenario entre artistas y llama al equipo para él en el orden de presentaciones, para que tu jefe de escenario sepa a quién necesita y cuándo. La revisión del minuto a minuto detecta al mismo artista en dos escenarios, un vuelo que aterriza después de la prueba de sonido, un cambio de escenario demasiado corto para el escenario y un set que pasa del horario límite, cada uno con una solución de Fai que aplicas o deshaces con un toque. Cada escenario tiene su propia página con sus sets, su minuto a minuto, sus equipos, sus turnos y sus notas técnicas.

  • Especificaciones de escenario: plano, canales y energía de cada artista
  • Planes de cambio de escenario: con llamados del equipo en el minuto a minuto
  • Revisión del minuto a minuto: choques, cambios de escenario y horario límite detectados a tiempo

Producción y técnica Artistas y cartel

Revisión del minuto a minuto de Ticket Fairy para el sábado de un festival, con una llegada tardía antes de la prueba de sonido y un cambio de escenario corto con dos soluciones

Aprueba energía, efectos y rigging antes de abrir puertas

Planea tus generadores y las cargas de cada zona, de los escenarios a los espacios de vendedores de tus hojas de electricidad, lleva una bitácora de combustible y recibe una alerta antes de que un generador se quede corto. Lleva cada cue de pirotecnia, láser, dron y confeti en un registro con su operador con licencia, su permiso y su zona de exclusión en el plano de tu recinto, y aprueba cada uno antes de abrir puertas. Los puntos de rigging, los escenarios y las estructuras reciben inspecciones programadas, cada una aprobada y guardada con su historial. Nadie entra a un turno sin el certificado que necesita, a menos que tu equipo registre un motivo.

  • Plan de energía y bitácora de combustible: generadores, cargas y alertas de combustible bajo
  • Registro de efectos especiales: pirotecnia, láseres, drones y confeti para cada cue
  • Aprobación de rigging y montaje: inspecciones programadas con todo su historial

Producción y técnica Comidas y seguridad del equipo

Hoja de electricidad de Ticket Fairy para la zona de comida, con cada espacio, su vendedor, los amperes que necesita, si necesita agua y los totales

Monta, carga y desmonta a tiempo

Agrega tus días de montaje y desmontaje al minuto a minuto con los cues habituales de carga, rigging y prueba de sonido. Abre horarios de llegada en cada acceso, y los proveedores reservan en ellos sus vehículos, así tu equipo de acceso registra cada uno por código o por placa. Reserva los camerinos según los horarios de los sets, emite órdenes de compra y relaciona la factura de cada proveedor con su orden, y entrega radios y equipo a tu personal escaneando. El costo total de cada artista, del pago a su parte de la renta, cuenta en el presupuesto que comparte todo tu equipo.

  • Días de montaje y desmontaje: cues de carga, rigging y prueba de sonido en el minuto a minuto
  • Horarios de entrega: cada vehículo reservado y revisado en el acceso
  • Órdenes de compra: cada factura de proveedor relacionada con su orden

Recinto y logística Presupuesto y costos

Diálogo de Ticket Fairy para agregar un día de montaje al minuto a minuto, con el día y los cues habituales de carga, rigging y prueba de sonido

Da cada cue a tiempo el día del show

Fai prepara un minuto a minuto a partir de tus horarios y marca huecos y choques, y tú lo bloqueas y nombras a quién dirige cada escenario. El día del show, tus show callers marcan cada cue en vivo y hecho, así Ahora y después muestra cuánto retraso lleva cada escenario y si el día terminará después del horario límite. Pon Ahora y después en cualquier TV del backstage desde un enlace privado, dale a tu equipo de producción un enlace de calendario que se mueve con el orden de presentaciones, y dale a cada equipo su propia hoja del día. Planea el calendario de tu transmisión a partir del orden de presentaciones e inserta la transmisión en la página de tu evento.

  • Minuto a minuto: preparado por Fai y bloqueado por ti
  • Ahora y después: cuánto retraso lleva cada escenario, en vivo
  • TVs del backstage y hojas del día: cada equipo a tiempo sin usar el radio
  • Transmisión en vivo: un calendario de transmisión a partir de tu orden de presentaciones

Día del show Producción y técnica

Ahora y después de Ticket Fairy en una TV del backstage, con el artista actual y el siguiente en el Main Stage y The Tent y cuánto retraso lleva cada escenario
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Todo lo que necesitas para operar tu producción

Planea y opera tu producción paso a paso

Las guías están en inglés.

Preguntas sobre Ticket Fairy para Jefes de producción

Jefes de producción

Está en tu panel: elige tus tipos de evento, y cada evento muestra las secciones que necesitan. Reserva una demo y ayudamos a tu equipo a configurar el primer evento.

No. Abren su propio enlace, llenan su parte del advance, suben riders y pueden firmar su contrato en la misma página.

Del rider técnico de cada artista. El plano de escenario, la lista de canales y la energía se llenan a partir de él para que tu equipo de producción los revise.

Sí. La lista se actualiza, salvo las líneas que tu equipo cambió a mano, que quedan marcadas para que las revises.

Sí. Cada efecto indica su operador con licencia, y su licencia se verifica con los documentos que agregó para sus turnos.

No. Los horarios previstos solo cambian cuando alguien mueve el resto del día. Mientras tanto, Ahora y después y las hojas del día compartidas muestran el retraso.

Los artistas cuyos contratos te dan derechos de transmisión. Cada artista muestra sus derechos de transmisión junto a tu calendario de transmisión.

No. Fai sugiere respuestas, soluciones y borradores, y una persona de tu equipo acepta cada uno. Fai lee los riders, los correos y los tour books solo como información, nunca como instrucciones.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. Payment plans and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

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