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Consigue más patrocinadores y muestra a cada uno el retorno por el que pagó

Un equipo de alianzas vende algo más difícil de demostrar que un boleto: un público, un momento en el escenario y una promesa cumplida. Ticket Fairy da seguimiento a cada patrocinador de la primera llamada al último compromiso, con el valor en efectivo y en especie de cada acuerdo y cada promesa convertida en una tarea con un responsable. Presenta tu propuesta con las edades, los cargos y las ciudades de origen de quienes de verdad compran tus boletos, dale a cada patrocinador una página con sus compromisos y sus ventas, prepara a sus invitados y sus activaciones para el día del evento, y cobra el dinero en tu saldo de Vault.

  • Cada acuerdo seguido de la primera llamada al cumplimiento
  • Patrocinadores que ven los resultados por los que pagaron
  • El dinero de los patrocinios a tiempo
Página de Ticket Fairy del patrocinador Brightline Energy, con cuatro de seis compromisos cumplidos y los clics y ventas de su enlace de seguimiento

Haz avanzar cada acuerdo de patrocinio de la primera llamada a la entrega

Agrega cada patrocinador a tu evento con su nivel, de Presentador y Platino a Medios, En especie y Comunidad, y muévelo de Prospección a Comprometido, Con contrato, Pagado y Cumplido a medida que avanza el acuerdo. Registra el monto en efectivo y el valor en especie de cada acuerdo, y enumera cada compromiso que prometiste, como un logo en las pantallas del escenario o una barra con su marca. Todo el embudo está en el evento que financia.

Convierte los compromisos de un patrocinador en tareas de tu tablero de tareas en un solo paso, dale a cada una un responsable y síguelas de pendiente a cumplida. Los compromisos ya cumplidos se omiten, así volver a ejecutar el paso nunca agrega duplicados. Cada persona ve su trabajo de patrocinios junto al resto de sus tareas del evento, así el logo en las pantallas del escenario no se olvida con las prisas de la semana del show.

Cada cambio en un patrocinador guarda un historial de versiones, y ves cuando un colega tiene abierto el mismo patrocinador, así dos personas nunca sobrescriben las notas de la otra. El presupuesto de tu evento toma sus ingresos por patrocinio de los patrocinadores que registras, así producción planea con el dinero que ya firmaste y finanzas ve la misma cifra.

  • Niveles y etapas: de Prospección a Cumplido para cada patrocinador
  • Valores en efectivo y en especie: registrados en cada acuerdo y llevados al presupuesto
  • Compromisos como tareas: cada promesa en tu tablero de tareas con un responsable
  • Historial de versiones: quién cambió un acuerdo y cuándo
Tablero de tareas de un evento en Ticket Fairy con tarjetas en las columnas abiertas, en curso, hechas y bloqueadas

Presenta a los patrocinadores el público que traen tus eventos

Muestra a un posible patrocinador quién compra tus boletos: sus edades, su género, los cargos y los empleadores para los que trabaja, y los países, regiones y ciudades donde vive, para un evento o para todos tus eventos. Cada cifra viene de personas que compraron boletos, así una marca ve el público con el que se va a encontrar ese día.

La sección Profesiones de Demografía enumera lado a lado los cargos y los empleadores de tus compradores, que es lo que un patrocinador de empresa a empresa de una conferencia o una feria comercial quiere ver antes de firmar. Geografía se limita a una serie, un recinto o una ciudad, así una marca regional ve cuántos de tus compradores viven en su zona. Copiar tabla pone cualquiera de estos datos directo en tu presentación de patrocinio o en una hoja de cálculo para el propio equipo de la marca.

Clientes muestra cuántos de tus compradores regresan evento tras evento y cuánto gastan, lo que convierte una activación única en un acuerdo de varios años. Pregúntale a Fai qué rango de edad compró más o de dónde vienen los compradores de una serie, y ella responde con las cifras y una gráfica que puedes llevar a la reunión.

  • Profesiones: los puestos y los empleadores de tus compradores
  • Dónde viven tus compradores: países, regiones y ciudades de todos tus eventos
  • Compradores que repiten: el público fiel al que llega un acuerdo largo
  • Respuestas de Fai: cifras y gráficas de tu público para tu próxima propuesta
Sección Profesiones de Ticket Fairy con una tabla de cargos y una tabla de empleadores lado a lado

Muestra a cada patrocinador los resultados por los que pagó

Dale a cada patrocinador su propia página, donde ve los compromisos que prometiste, cuántos están cumplidos y los clics y ventas de su enlace de seguimiento. Crea para el patrocinador un enlace de seguimiento y un código QR para sus carteles y canales, y arma para él una página de destino de tu evento con sus propios textos e imágenes para sus clientes.

Un patrocinador que puede abrir sus resultados cuando quiera deja de pedir un reporte y empieza a planear el próximo año. El enlace de seguimiento cuenta las visitas, los pedidos y los ingresos que trajo su público, y un código promocional con un precio que acordaron les da a sus clientes un motivo para comprar a través de él. Cada promesa al patrocinador, del logo a la activación y las publicaciones, se sigue hasta tener la prueba, y un reporte de comprobación de resultados reúne los compromisos y los resultados para la reunión de renovación.

Envía un enlace de reporte de ventas en vivo de los boletos en los que un patrocinador tiene participación, como un paquete de hospitalidad con marca compartida, y ve el número vendido, el inventario restante y los ingresos a medida que cambian. No necesita un rol en tu evento, y tú eliges si ve las ventas día por día o solo los totales.

  • Página del patrocinador: compromisos cumplidos y resultados del enlace de seguimiento
  • Enlaces de seguimiento: clics, pedidos e ingresos de cada patrocinador
  • Páginas de destino para patrocinadores: la página de tu evento con textos pensados para sus clientes
  • Enlaces de reporte de ventas en vivo: los boletos en los que un patrocinador tiene participación
Página Enlaces de seguimiento de Ticket Fairy para un evento, con una fila por enlace y los clics, pedidos e ingresos que generó cada uno

Ten listos para el día del evento a los invitados, el personal y las activaciones de los patrocinadores

Aparta los boletos que fija el contrato de un patrocinador, para que nunca lleguen a la venta al público, y dale al patrocinador un cupo que reparte entre sus propios invitados desde su propio enlace. El equipo del patrocinador registra a su propia gente para los pases en su propia página, te envía su seguro y reserva el montaje de su activación en un horario de llegada en tu acceso.

La página del patrocinador no necesita inicio de sesión, así su agencia o su gerente de eventos agrega los nombres, las fotos para gafete y los correos de su personal sin un lugar en tu equipo. Cada pase sigue pasando por tus revisiones de acreditación habituales, y ves de un vistazo qué patrocinadores todavía deben nombres. Pide a todos los patrocinadores a la vez su seguro de responsabilidad civil, y Fai lee cada archivo y su fecha de vencimiento antes de que lo aceptes.

Un patrocinador con stand también puede ser expositor. El personal de su stand escanea a cada visitante con un enlace de escáner de contactos, y Fai redacta un correo de seguimiento para cada visitante que el patrocinador aprueba, así los contactos que pagó por conocer se convierten en conversaciones a la mañana siguiente. Los resultados del patrocinador muestran a cuántos visitantes conoció y a cuántos dio seguimiento.

  • Cupos para patrocinadores: boletos de invitado que el patrocinador reparte desde su propio enlace
  • Pases para su equipo: registrados por el patrocinador dentro de lo que permites
  • Montaje de activaciones: vehículos reservados en un horario de llegada en tu acceso
  • Escáner de contactos: cada visitante del stand registrado y con seguimiento
Página Delegaciones de un festival en Ticket Fairy, con la delegación de un socio y los controles para manejar su acceso o eliminarla

Cobra los patrocinios a tiempo

Emite una factura desde Vault con conceptos y una fecha de vencimiento, o comparte un enlace de pago para un paquete de patrocinio, y el dinero llega a tu saldo de Vault. Abre datos bancarios locales en otro país, para que un patrocinador del extranjero te pague en su propia moneda. Ve qué facturas siguen sin pagarse, y Fai prepara recordatorios de facturas para que los apruebes.

Un paquete de patrocinio suele llegar por etapas: un anticipo al firmar y un saldo antes del evento. Emite cada uno como su propia factura con su propia fecha de vencimiento, y mueve al patrocinador a Pagado cuando llega el dinero. Los enlaces de pago funcionan para un paquete más pequeño que se vende a muchos negocios locales, cada uno de los cuales paga desde el enlace sin una factura que perseguir.

Cada patrocinador se guarda como cliente de facturación en Vault, así la factura del próximo año empieza con sus datos ya cargados. Tu equipo de finanzas ve las mismas facturas y pagos en Vault, así nadie lleva una hoja de cálculo aparte de quién ha pagado.

  • Facturas a patrocinadores: conceptos, una fecha de vencimiento y lo que sigue sin pagarse
  • Enlaces de pago: para un paquete de patrocinio, pagado a Vault
  • Cuentas para recibir pagos: los patrocinadores te pagan en su propia moneda
Página Recibir pagos de Vault de Ticket Fairy con un enlace de anticipo de mesa VIP pagado, preventas de mercancía recibiendo pagos, un enlace de patrocinio desactivado y un anticipo de grupo que terminó

Ten registrada cada conversación y cada compromiso con patrocinadores

Fai archiva los correos sobre cada evento en su Bandeja de entrada, marcados por tema, como patrocinio, y por prioridad, así la conversación con el patrocinador está junto al evento al que se refiere. Envía la toma de notas de Fai a tus llamadas de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams con patrocinadores para obtener un resumen, los seguimientos acordados y notas que puedes compartir.

Cada seguimiento de una llamada muestra quién se encargó de él y para cuándo, cuando la llamada lo dejó claro, así una promesa hecha en una llamada se convierte en una tarea con responsable. Las notas para compartir están listas para enviarse a todos los que estuvieron en la llamada, así el patrocinador y tu equipo se quedan con el mismo registro.

Cuando un colega se hace cargo de una cuenta, la Bandeja de entrada del evento, Reuniones y el historial de versiones del patrocinador le dicen qué se acordó, quién lo acordó y cuándo. Nadie tiene que buscar en el buzón de un excolega antes de la llamada de renovación. Fai también puede agregar un patrocinador o mover un acuerdo a su siguiente etapa a partir de lo acordado, una vez que apruebas el cambio.

  • Bandeja de entrada del evento: correos de patrocinadores archivados en el evento al que se refieren
  • Notas de llamadas de Fai: el resumen y los seguimientos de cada llamada con patrocinadores
  • Notas para compartir: el mismo registro para el patrocinador y tu equipo
Reuniones de un evento en Ticket Fairy con tres llamadas y una abierta, que muestra el resumen, los seguimientos acordados en la llamada y las notas para compartir

Cómo usan Ticket Fairy los equipos de alianzas

  • Un festival con un socio presentador

    La barra con la marca del socio presentador, las pantallas del escenario y la lista de invitados se convierten en tareas con responsables. Ese día, la página del socio muestra cada compromiso cumplido y los boletos vendidos con su enlace, y la renovación se firma antes de desmontar el sitio.

  • Una conferencia que vende a marcas de tecnología

    La sección Profesiones muestra a los asistentes del año pasado por cargo y empleador, lo que se convierte en la primera diapositiva de cada propuesta. Los patrocinadores expositores escanean a los visitantes en sus stands y aprueban a la mañana siguiente los seguimientos que redactó Fai.

  • Un evento deportivo con socios locales

    Los pequeños negocios locales compran un paquete comunitario desde un enlace de pago, mientras el socio principal paga un anticipo y un saldo con factura. Fai prepara el recordatorio cuando el saldo está vencido.

  • Una serie de conciertos con un socio de medios

    La estación de radio se registra como un acuerdo en especie y recibe un enlace de seguimiento y una página de destino para sus oyentes. Su reporte de ventas en vivo muestra el paquete de hospitalidad con marca compartida, así las menciones al aire siguen lo que se está vendiendo.

  • Un recinto con un patrocinador de bebidas

    La marca de bebidas registra a su personal promocional para los pases en su propia página y reserva su entrega en un horario de llegada. El gerente de alianzas lee las notas de la llamada de la revisión trimestral antes de acordar las activaciones de la próxima temporada.

  • Un torneo de esports con patrocinadores de hardware

    Cada marca de hardware recibe su propia página de destino y su enlace de seguimiento para su comunidad, y una página de patrocinador que muestra sus compromisos cumpliéndose durante el fin de semana. El responsable de alianzas envía las notas compartidas de la llamada después del debriefing, y la conversación de renovación empieza con las ventas que generó cada marca.

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Todo lo que necesita tu equipo de alianzas

Preguntas sobre Ticket Fairy para Patrocinios y alianzas

Patrocinios y alianzas

Vincula al patrocinador con un equipo externo de tu evento. Después el patrocinador abre su página desde un enlace, sin crear una cuenta, y ve sus compromisos y los resultados de su enlace de seguimiento. Un nuevo enlace de página desactiva el anterior, y cada enlace funciona durante 120 días.

Sí, para un enlace de reporte de ventas. Tu patrocinador inicia sesión con su propio usuario de organizador de Ticket Fairy al abrir el enlace. No necesita un rol en tu evento y solo ve el reporte. Cualquier persona con sesión iniciada en Ticket Fairy que tenga el enlace puede abrirlo, así que envíalo solo a la persona a la que va dirigido.

Los ingresos de un enlace de seguimiento son tu parte después de los cargos de Ticket Fairy, no lo que pagó el comprador. Una venta cuenta cuando el comprador abre ese enlace y compra en el mismo navegador. Los enlaces de seguimiento pertenecen a un solo evento, así que crea uno para cada evento que apoya un patrocinador.

Las edades, los dispositivos, las ubicaciones y los compradores frecuentes salen de tus propios pedidos completados. El género y las profesiones salen de una comparación de público que se hace después de tus primeras ventas y suelen aparecer en unas 24 horas. Nada de eso es un panel modelado ni un público similar comprado.

Hasta 200 personas a la vez, escritas, pegadas como lista o subidas como archivo CSV o Excel, dentro del cupo de pases que le diste. Cada pase espera en Acreditación tus revisiones habituales antes de emitirse.

Dólares estadounidenses, libras esterlinas, euros, dólares canadienses y dólares australianos, tanto para el monto en efectivo como para el valor en especie.

Conecta el buzón de Gmail u Outlook de tu marca, y Fai archiva cada conversación sobre el evento en su Bandeja de entrada unos minutos después de que llega. La toma de notas se une a las llamadas desde un enlace que pegas, o desde tu calendario conectado.

Sí. Fai puede crear un patrocinador con su nivel, su monto en efectivo, su valor en especie, su contacto y sus compromisos, actualizar sus datos y moverlo de una etapa a la siguiente. Te muestra cada cambio y te pide que lo apruebes antes de hacerlo, y un cambio que hizo un colega mientras tanto se detecta para que ninguno de los dos pierda su trabajo.

Sí. El patrocinador descarga sus contactos desde su propia página, y cada vez que la lista se abre o se descarga queda registrado. Los correos y los teléfonos aparecen solo para los visitantes que se pueden contactar, y cada visitante recibe como máximo un correo de seguimiento.

Un propietario o administrador abre la cuenta de Vault para tu marca y completa una verificación. Los propietarios y administradores de la marca usan Vault. The Ticket Fairy, Inc. es una plataforma tecnológica y no es un banco. Los servicios bancarios de Vault se ofrecen a través de socios bancarios regulados.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. Payment plans and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

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