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Llena tu recinto de expositores y de los visitantes que vinieron a conocerlos

Vende cada paquete de stand en línea con un anticipo, y dale a cada expositor una sola página para registrar a su personal de stand, enviar su seguro, pedir material y reservar su entrega para el montaje. Registra a los visitantes profesionales y del público con su empresa y su cargo, entrégales su gafete en tu mostrador o en un quiosco, y deja que reserven reuniones en los stands que vinieron a ver. Los expositores registran contactos en su stand, les dan seguimiento con correos que prepara Fai y ven sus resultados por sí mismos, y por eso vuelven a reservar.

  • Stands vendidos y pagados en línea
  • Cada expositor montado, asegurado y con personal a tiempo
  • Expositores que ven los contactos que se llevaron
Sección Expositores de Ticket Fairy en Contactos, con el stand de cada expositor, sus contactos, cuántos se pueden contactar, los seguimientos enviados y los enlaces de escáner

Vende cada paquete de stand en línea y cobra antes del montaje

Haz de cada paquete de stand su propia reserva, como stand modular, solo espacio y stand en esquina, con su precio, el número de stands y el tamaño del equipo que admite cada uno. Elige cuánto paga cada expositor en línea, desde un anticipo hasta el precio completo, y cada reserva incluye una verificación de identidad antes de cobrar la tarjeta. Cuando eliges quién expone, recibe solicitudes en tu propio formulario con las preguntas que necesitas, como categoría de producto y tamaño del stand, y acepta o rechaza cada una.

La venta de stands suele hacerse por hilos de correo, facturas en un sistema aparte y un plano que para el mediodía ya está desactualizado. Vender los paquetes en línea les da a los expositores un precio, un anticipo y una confirmación en cuanto deciden, y le da a tu equipo de ventas una sola lista de quién reservó qué. Dale a cada paquete un periodo de venta, para que una tarifa anticipada de stand se cierre en la fecha que publicas.

Para un trato a la medida de solo espacio o una mejora de patrocinio, emite una factura desde Vault con conceptos y una fecha de vencimiento, y el pago llega a la misma cuenta que tus ventas de stands y de boletos. Para una feria que visita el público, crea tu evento con la plantilla Convención y responde que sí a un stand de expositor, y tus pases para visitantes y tus reservas de stand quedan lado a lado.

  • Paquetes de stand: cada uno con su precio, número de stands y tamaño de equipo
  • Anticipos en línea: un anticipo o el precio completo, cobrado después de una verificación de identidad
  • Solicitudes de expositores: tus propias preguntas, con tu decisión sobre cada una
  • Facturas de Vault: conceptos y una fecha de vencimiento para tratos a la medida
Formulario Crear tipo de mesa de Ticket Fairy con el nombre, el precio, el inventario, los límites de invitados y el anticipo en línea de un stand

Ten a cada expositor montado, asegurado y con personal antes de abrir las puertas

Dale a cada expositor una página propia, sin usuario, donde su contacto registra a los montadores y al personal del stand que necesitan pase, sube el seguro y los certificados que pides y pide material de tu propia lista de precios. Los expositores y sus contratistas reservan sus entregas de montaje en los horarios de llegada que defines en cada acceso y reciben un código para el acceso. Tú ves quién todavía debe nombres, a quién le falta documentación y a quién se le vence la cobertura antes de la feria.

Para el personal de stand, crea un boleto gratuito que nunca aparece en la página pública de tu evento, dale una regla de escaneo de una vez al día para que un boleto cubra todos los días de la feria, y dale a cada expositor un cupo que corresponda a su paquete. Ellos registran a su propio personal con un solo enlace, y el enlace rechaza cualquier boleto por encima del número que definiste. El personal de stand entra por las mismas puertas que tus visitantes, así que ves cuántos están adentro antes de abrir las puertas.

El montaje es donde una feria se gana o se pierde. Fai te muestra quién todavía debe un documento o un nombre, prepara los recordatorios y te pregunta antes de enviarlos, y tu equipo de acceso encuentra cada vehículo por su código o su placa y registra su entrada y su salida. Tu equipo de operaciones deja de perseguir a los expositores por correo y empieza el día de apertura sabiendo que cada stand está listo.

  • Cupos para expositores: cada expositor registra a su propio personal de stand desde un solo enlace
  • Seguros y certificados: se piden una sola vez y se siguen hasta su vencimiento
  • Reservas de entregas: llegadas de montaje reservadas en tus horarios de acceso
  • Pedidos de material: los expositores piden de tu propia lista de precios
Página Delegaciones de Ticket Fairy con el cupo de un socio y los controles para manejar su acceso

Registra a los visitantes profesionales y sabe quién recorre tu feria

Pon un nombre en cada boleto y pide a cada visitante en el proceso de pago su empresa, su cargo y los productos que vino a ver. Para un día solo para profesionales, aprueba cada pedido antes de emitir el boleto y retén el pago hasta que lo apruebes, para que la feria se llene de compradores que tus expositores quieren conocer. Dales a los visitantes horarios de llegada cuando quieras repartir la afluencia de la mañana, cada uno con su propio aforo.

Haz un día gratuito para profesionales y un día pagado para el público desde el mismo evento: un boleto profesional oculto que se desbloquea con un código de acceso o una invitación personal, y un boleto para el público a la venta para todos. Las empresas que envían un equipo compran sus pases de visitante como una reserva grupal con autorización y una sola factura. Las respuestas de los visitantes que recopilas en el proceso de pago se imprimen en el gafete y acompañan a cada contacto que registra un expositor.

Los expositores reservan un stand para conocer a cierto tipo de visitante. Cuando puedes decirles cuántos compradores, prescriptores y tomadores de decisiones se registraron, y de qué empresas, vendes los stands del próximo año con evidencia. Exporta las respuestas de tus visitantes para tus propios reportes, y envía un correo solo a quienes tienen el boleto profesional cuando cambia el programa de seminarios.

  • Preguntas en el checkout: empresa, cargo e intereses de cada visitante
  • Aprobación de pedidos: aprueba a los visitantes profesionales antes de emitir su boleto
  • Horarios de llegada: cada uno con su propio aforo
  • Reservas grupales: equipos de empresas en una sola factura
Configuración de boletos de Ticket Fairy con Requerir aprobación del pedido y Retener pago hasta aprobación activados

Da gafete a cada visitante y ayúdale a encontrar los stands correctos

Escanea el boleto de un visitante en tu mostrador de registro, o búscalo por nombre, correo o número de pedido, y su gafete se imprime con su nombre, empresa, cargo, tipo de boleto y un código QR. Una tableta y una impresora de gafetes en la entrada forman un quiosco de autoservicio, y los voluntarios atienden el mostrador desde un enlace en su propio celular sin usuario del panel. Quienes llegan sin registro escanean un código QR en el mostrador para registrarse y se forman en la fila.

Activa tu directorio de asistentes, y los visitantes se unen desde la página de su pedido, eligen lo que ven los demás y reservan reuniones entre sí en tus mesas y horarios de reunión. Los expositores activan las reservas de reuniones en su propia página, así que un visitante reserva tiempo en el stand que vino a ver antes de llegar, y el expositor acepta o rechaza cada solicitud.

Las salas de seminarios se llenan cuando los visitantes pueden participar. En cada seminario, el público escanea un código para hacer preguntas, votar por ellas y contestar encuestas, sin app ni inicio de sesión, y tu moderador elige lo que ve el ponente. Imprime en el gafete el tipo de boleto en tu color, para que el personal del stand distinga a un comprador de otro expositor de un vistazo.

  • Gafetes con nombre: impresos a medida que cada visitante se registra
  • Quiosco de autoservicio: los visitantes se registran e imprimen su propio gafete
  • Reuniones en el stand: los visitantes reservan tiempo con los expositores que vinieron a ver
  • Preguntas y encuestas en seminarios: el público pregunta y vota desde un código
Diálogo Gafete y mostrador de Ticket Fairy con el tamaño de gafete A6, las líneas de empresa y cargo tomadas de las preguntas del checkout, el tipo de boleto y una vista previa del gafete

Que los expositores se vayan con contactos para dar seguimiento

Dale al personal del stand de cada expositor un enlace de escáner de contactos que se abre en su propio celular o tableta sin cuenta. El personal escanea el gafete de un visitante o ingresa su código, califica al visitante con las palabras del propio expositor y agrega notas, y los datos de un visitante que no quiere que lo contacten se ocultan de inmediato. En su propia página, cada expositor descarga sus contactos y aprueba los correos de seguimiento que Fai prepara a partir de las notas del stand.

Las apps de escaneo de gafetes que se venden por separado a cada expositor te dejan fuera de los resultados. Aquí los contactos, las calificaciones y los seguimientos están en tu feria, así que ves lado a lado los contactos de cada expositor, cuántos se pueden contactar y los seguimientos enviados, y sabes qué stands tuvieron una buena feria antes de que te lo digan.

Dale a cada persona del personal su propio enlace de escáner para que cada contacto muestre quién conoció al visitante, o un solo enlace compartido para la tableta del stand. Los resultados de cada expositor muestran los contactos por calificación, los seguimientos enviados, quién conoció a más visitantes y la parte de los visitantes registrados que conocieron. Los patrocinadores ven sus entregables y lo que vendió su enlace de seguimiento en una página propia.

  • Enlaces de escáner de contactos: uno por cada persona del personal del stand o uno para el stand
  • Seguimientos preparados por Fai: aprobados por el expositor antes de enviarse
  • Resultados del expositor: contactos por calificación, seguimientos y visitantes que conoció
Página de Ticket Fairy del stand de un expositor, con sus contactos, calificaciones, notas, quién conoció a cada visitante y el botón para descargar los contactos

Vuelve a vender el piso del próximo año con la feria aún fresca

Duplica la feria de este año para el próximo con las fechas movidas, y copia sus salas, equipos, turnos y zonas, viendo lo que agrega cada parte antes de copiar nada. Abre los stands del próximo año primero a los expositores de este año con un código de acceso o una invitación personal, y muéstrale a cada uno los contactos y visitantes que conoció mientras tiene la feria fresca en la memoria. Envía a los visitantes una encuesta de opinión la mañana siguiente a la feria y ve los temas que Fai encontró en sus respuestas.

Un expositor que vuelve a reservar la última tarde vale más que una docena de contactos nuevos. Su página de resultados le da a tu equipo de ventas la conversación: los visitantes que conoció, los contactos que calificó como muy interesados y los seguimientos que envió. Las opiniones de tus visitantes, con su Net Promoter Score junto al del año pasado, te dicen qué pabellones, seminarios y horarios cambiar.

Agrega las mejoras que pidieron tus visitantes como tareas en la feria del próximo año, y dale a cada una un responsable y una fecha límite. La feria que vende su piso temprano es la que puede planear la distribución, el programa de seminarios y el marketing con tiempo de sobra.

  • Copiar del último evento: la feria del próximo año parte de esta
  • Códigos de acceso para volver a reservar: los expositores de este año reservan primero
  • Opiniones de los visitantes: la puntuación junto a la del año pasado y los temas que Fai encontró
Vista previa de Ticket Fairy de lo que agrega copiar el evento del año pasado, con las fechas movidas y un conteo y ejemplos de cada parte

Cómo usan Ticket Fairy los organizadores de exposiciones

  • Una feria comercial B2B

    Los stands modulares, de solo espacio y en esquina se venden en línea con un anticipo, y cada visitante profesional se aprueba antes de emitir su boleto. Los expositores reservan sus entregas de montaje en horarios de acceso y suben su seguro en su propia página. La última tarde, el equipo de ventas vuelve a reservar stands con los resultados de cada expositor abiertos.

  • Una feria del hogar para el público

    El público compra boletos por día con horario de llegada para repartir la mañana del sábado, y las empresas de cocinas y jardines reservan sus stands en línea. El personal de cada expositor registra contactos en sus propios celulares, y Fai prepara los seguimientos para que cada expositor los apruebe. Los expositores descargan sus contactos antes de salir del pabellón.

  • Una exposición profesional con programa de seminarios

    Los delegados y visitantes eligen seminarios con anticipación, y cada sala de seminarios recibe preguntas en vivo desde un código en la diapositiva. Los visitantes reservan reuniones con los stands que vinieron a ver. Los patrocinadores ven sus entregables y las ventas de su enlace de seguimiento en una página propia.

  • Un día profesional y un día para el público

    Los compradores profesionales desbloquean un boleto profesional gratuito con un código de acceso el primer día, y el público compra boletos pagados para el segundo. Los productores registran a su personal de stand desde un solo enlace, y un solo boleto cubre ambos días. Los contactos de cada productor muestran los compradores profesionales que conoció.

  • Un salón del automóvil en un centro de exposiciones

    Los concesionarios y fabricantes reservan la entrega de sus vehículos en franjas de montaje en cada acceso, y el equipo del acceso registra cada vehículo por su número de placa. Los voluntarios atienden quioscos de gafetes en tres entradas desde enlaces de mostrador. El piso del próximo año se abre primero a los expositores de este año con un código para volver a reservar.

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Preguntas sobre Ticket Fairy para Ferias comerciales y exposiciones

Ferias comerciales y exposiciones

Tú eliges la parte que pagan en línea cuando configuras cada paquete de stand. Un anticipo menor al precio completo se retiene en la tarjeta del expositor y se cobra cuando pasa la verificación de identidad, y tú cobras el resto directamente o con una factura de Vault. Ingresa 100 como porcentaje de anticipo para cobrar en línea el precio completo del stand.

No con su enlace, que rechaza cualquier boleto por encima del número que definiste. Sube el número de su cupo cuando aceptes más personal.

No. El personal del stand escanea con un lector de códigos de barras USB o Bluetooth conectado a su celular o tableta, o ingresa el código impreso en el gafete o el boleto.

No. Los expositores registran a su personal de stand con un solo enlace sin usuario en tu evento, y el personal del stand escanea contactos desde un enlace de escáner que funciona hasta el día después de que termina tu feria. Cada expositor ve sus contactos, seguimientos y resultados en su propia página.

Sí. Agrega franjas horarias al tipo de boleto para visitantes, y ofrece un calendario de fechas y horarios de llegada, cada uno con su propio aforo.

Cualquier impresora de etiquetas o de tarjetas a la que pueda imprimir tu computadora. Los gafetes se imprimen como gafetes A6 para cordón (105 × 148 mm) o tarjetas CR80 (85.6 × 54 mm); elige la impresora y el tamaño de papel en el cuadro de impresión de tu navegador.

No. El directorio está desactivado hasta que lo activas, y los visitantes se unen por su cuenta desde la página de su pedido. Cada visitante elige qué datos ven los demás, puede cambiarlos o salir en cualquier momento, y nadie puede descargar el directorio.

Con Retener pago hasta aprobación activado, un método de pago que lo permite reserva el monto en el checkout y solo se cobra cuando apruebas. Otros métodos de pago cobran en el checkout y le reembolsan al visitante si rechazas. Aprueba antes de que venza la retención, o el pedido se rechaza.

No. Fai puede configurar expositores y sus escáneres de contactos, preparar los seguimientos de los expositores, pedir nombres y documentos a los equipos externos y tomar reservas de grupo, y te muestra cada cambio o correo y espera tu aprobación primero.

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What can Ticket Fairy do for events in España?

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