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Agota cada baile de gala y fiesta de bienvenida y deja los precios de estudiante para los estudiantes

Las sociedades de alumnos, los clubes estudiantiles y los equipos de eventos universitarios venden un boleto más barato a los estudiantes y uno a precio completo a todos los demás, y necesitan que cada boleto de estudiante llegue a un estudiante. Revisas cada pedido de estudiante antes de confirmarlo, cada representante de club vende con su propio enlace, y los estudiantes reparten el costo del baile a lo largo del semestre. El mismo evento reúne a tus voluntarios estudiantes, a los expositores de puestos y empleadores de tu feria y a tu equipo de acceso, y el comité del próximo año empieza con la configuración de este año.

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  • Boletos de estudiante que llegan a estudiantes
  • Cada representante de club vendiendo con su propio enlace
  • El baile del próximo año configurado a partir del de este año
Pestaña Necesita aprobación de Ticket Fairy con dos pedidos de estudiantes en espera y las acciones Aprobar y Rechazar

Deja el precio de estudiante para los estudiantes

Agrega un boleto Estudiante junto a tu boleto a precio completo, o responde que sí a una tarifa para estudiantes en la plantilla de conferencia y la plantilla lo agrega por ti. Oculta el boleto Estudiante detrás de un código de acceso que compartes en los canales de tu sociedad de alumnos, tus clubes y tus carreras, y pide a cada comprador su número de matrícula en el checkout. Cada pedido con un boleto Estudiante espera tu aprobación, con el pago retenido hasta que lo apruebes, mientras los boletos a precio completo se venden normalmente.

Revisa cada número contra tu propia lista, aprueba los pedidos que coinciden y rechaza los demás, y al comprador cuyo pedido rechazas no se le cobra ningún boleto. Pon un nombre en cada boleto y pide a los invitados que traigan una identificación con foto que coincida, para que un boleto de estudiante comprado para un amigo de fuera de la universidad sea fácil de detectar en la puerta.

Algunos eventos son solo para tus propios estudiantes, como un baile de graduación o una noche de residencias. Mantén cada tipo de boleto oculto detrás de un código de acceso, envía invitaciones personales con su propio límite a una lista de estudiantes, o comparte un solo enlace de invitación con un club, y el público nunca ve el evento. Define un límite de cuántos boletos puede tener un pedido, para que un solo comprador no se lleve una fase completa.

  • Códigos de acceso: el boleto Estudiante solo aparece a los compradores con tu código
  • Aprobación de pedidos: cada pedido de estudiante espera tu decisión
  • Preguntas en el checkout: un número de matrícula en cada pedido
  • Invitaciones personales: eventos solo para estudiantes que el público nunca ve

Ventas privadas y preventas Pago

Opciones de boleto de Ticket Fairy con Requerir aprobación del pedido para este tipo de boleto y Retener pago hasta aprobación activados

Deja que cada representante de club venda con su propio enlace

Invita a cada representante de club o embajador estudiantil a tu evento como Promotor, y al publicar cada uno recibe su propio enlace de promotor y código QR. Ventas por promotor muestra los boletos, los ingresos y las visitas que trajo cada representante, así ves qué club vendió más para tu baile. A lo largo del año, el reporte Promotores de tu marca ordena a cada representante en todos tus eventos y señala quién va en ascenso.

Una noche de la sociedad de alumnos se vende de boca en boca. Los representantes comparten su enlace en los chats de grupo de los clubes e imprimen su código QR en carteles por el campus, y cada venta que traen se les acredita. Sube flyers e imágenes para historias con un texto que los representantes copian tal cual, y cada representante los descarga junto a su propio enlace, para que las publicaciones que salen se vean como tu sociedad de alumnos.

Un representante invitado como Promotor tiene un usuario que muestra su propio enlace y las ventas de su evento, y nada que pueda cambiar. Dale a un club un cupo de boletos gratuitos que reparte por su cuenta desde un enlace, sin usuario en tu panel, como lugares para su comité o sus artistas. Invita a los representantes que más vendieron a volver para el baile del próximo año.

  • Enlaces de promotores: un enlace y un código QR para cada representante
  • Ventas por promotor: boletos, ingresos y visitas de cada representante
  • Reporte Promotores: cada representante en el ranking del año
  • Cupos para clubes: boletos gratuitos que un club reparte desde un enlace

Promotores y equipos de venta Listas de invitados y cortesías

Sección Lo que destaca del reporte Promotores de la marca en Ticket Fairy, con cada hallazgo y los miembros del equipo detrás de él

Llena tus charlas gratuitas y reparte el costo del baile

Organiza una charla de orientación profesional o un evento de bienvenida gratuito con Freefund, donde cada confirmación lleva un depósito reembolsable que se devuelve cuando se escanea el boleto, así menos lugares se quedan con estudiantes que nunca llegan. Deja que los estudiantes paguen el baile de verano en plazos, con un anticipo en el checkout y el resto cada semana o cada mes con la misma tarjeta. Dale a un grupo de compañeros de departamento, un equipo o un club un precio más bajo cuando compran juntos, aplicado en el checkout cuando el carrito llega al tamaño del grupo, sin código que buscar.

Los presupuestos de los estudiantes son ajustados, y un boleto para el baile que se paga en un solo pago la semana antes de los exámenes muchas veces no se vende. Un plan de pagos permite que los estudiantes se comprometan al inicio del semestre y paguen a medida que reciben su beca o su sueldo, y cada plan de pagos aparece en su propia pestaña de tus pedidos. Los planes de pagos y los precios de grupo atraen a más estudiantes al precio que defines, sin rebajar el baile.

Los eventos gratuitos tienen el problema opuesto: los estudiantes se registran en todo y van a la mitad. Con Freefund, el depósito se devuelve a cada estudiante cuyo boleto se escanea antes del límite que elijas, así que tu charla de bienvenida, tu panel de carreras o tu feria de clubes tiene la sala llena y tu servicio de comida coincide con las personas que llegan.

  • Confirmación Freefund: un depósito reembolsable que se devuelve al registrar la entrada
  • Planes de pago: un anticipo ahora y el resto con el tiempo
  • Descuentos por grupo: un precio más bajo cuando los amigos compran juntos

Cobros y pagos Códigos promocionales y descuentos Tipos de boleto y precios

Galería de plantillas de evento de Ticket Fairy con la plantilla Confirmación Freefund en primer lugar

Cubre cada evento con voluntarios estudiantes que sí llegan

Recibe solicitudes de voluntarios en tu propia página, con los roles que necesitas y tus propias preguntas, y Fai lee cada solicitud y sugiere dónde encaja cada estudiante. Acepta voluntarios en grupos, ofrece turnos libres a las personas que encajan e invita a volver a quienes ayudaron el año pasado con los turnos que trabajó cada uno. Cada voluntario recibe su propia página con sus turnos, turnos libres para elegir, su hoja del día y sus documentos.

La semana de bienvenida, los días de puertas abiertas y la graduación necesitan más ayudantes de los que puede aportar tu equipo de personal. Lleva el registro de las horas que ofrece y trabaja cada estudiante, apruébalas y entrega las recompensas que ganaron, para que ser voluntario en tus eventos valga la pena ponerlo en un CV. Un voluntario menor de 18 años agrega a su padre, madre o tutor, que también da su consentimiento.

Los voluntarios, el equipo y los artistas reciben un pase de acreditación con las zonas y los días que necesitan, y el pase se escanea en la misma puerta que los boletos. Con Conferencia como tu tipo de evento, un día de carreras o un congreso académico llama a sus secciones Ponentes, Agenda y Salas, y con Fiesta de club o Concierto un baile las llama Artistas y Escenarios, así que cada equipo trabaja con las palabras que ya usa.

  • Solicitudes de voluntarios: Fai sugiere dónde encaja cada estudiante
  • Ofertas de turnos: turnos libres para las personas que encajan
  • Horas y recompensas: las horas que ofreció cada estudiante, aprobadas
  • Acreditación: pases que se escanean en la misma puerta que los boletos

Equipo y voluntarios Acreditación

Sección Voluntarios de Solicitudes en Ticket Fairy, con dos personas por decidir, la lectura de Fai de cada una y los botones para invitar a los voluntarios del año pasado y enviar enlaces a sus páginas

Llena tus ferias de bienvenida y de empleo y opera el acceso con estudiantes

Abre un formulario para los clubes, los puestos y los artistas que quieren un lugar en tu feria de bienvenida o tu muestra, o descríbele el formulario a Fai y ella lo prepara por ti. Cada solicitud llega a una sola lista con las mismas preguntas respondidas, lista para que la aceptes o la rechaces. En una feria de empleo, el personal del stand de cada empleador registra a los estudiantes que conoce con un enlace de escáner de contactos en su propio celular, y cada empleador ve sus contactos en una página propia.

Invita a los estudiantes que trabajan en el acceso como Personal de puerta, y cada uno escanea boletos con la app Entry Fairy en su propio celular sin ver nada más de tu panel. Sigue las llegadas hora por hora mientras las puertas están abiertas, y encuentra a cualquier estudiante por su nombre cuando diga que su boleto ya se escaneó.

En un día de carreras o una feria de reclutamiento de egresados, los empleadores también son tus clientes. Cuando cada empleador puede ver cuántos estudiantes conoció y descargar sus contactos, vuelve el próximo año y recomienda tu feria a otros. Entrega gafetes a los estudiantes en un mostrador de registro con su nombre y los datos que reúnes en el checkout.

  • Formularios de solicitud: clubes, puestos y artistas se postulan en tu formulario
  • Escáneres de contactos para empleadores: el personal del stand registra a los estudiantes que conoce
  • Usuarios de Personal de puerta: la app de escaneo y nada más
  • Llegadas por hora: qué tan lleno está tu salón mientras las puertas están abiertas

Acceso y taquilla Expositores y patrocinadores Registro y gafetes

Diálogo Crear un formulario de Ticket Fairy con un cuadro para describirle el formulario a Fai, formularios listos para usar y un botón para empezar con un formulario vacío

Entrega al comité del próximo año un evento listo para arrancar

Copia el baile de este año en un nuevo borrador e ingresa las nuevas fechas, y los tipos de boleto, los periodos de venta y los horarios de puertas se mueven con ellas. Elige si también se copian el equipo, las promociones, las plantillas de correo y las preguntas del checkout, para que un nuevo comité empiece con la configuración del año pasado. Invita al comité de cada año al equipo del evento, y su acceso cubre solo ese evento, así que el siguiente evento empieza con una lista limpia.

Los comités estudiantiles cambian cada año, y lo que se sabía de cómo se organizó el baile del año pasado suele irse con ellos. Mantener cada evento bajo la marca de tu sociedad de alumnos hace que los precios, las ventas, los promotores y los proveedores se queden con la sociedad, y el nuevo comité ve qué se vendió, cuándo y a través de quién.

Clientes muestra a todas las personas que le han comprado a tu sociedad de alumnos, con los eventos a los que fueron, para que invites de nuevo a los estudiantes que regresan. Dale a cada integrante del comité el rol que necesita su tarea, como Personal de puerta para el equipo de acceso o un usuario de Estadísticas para el tesorero, y retíralo cuando entregue el cargo, para que un egresado nunca conserve acceso al dinero del próximo año.

  • Duplicar evento: el borrador del próximo año con las fechas ya movidas
  • Equipos del evento: acceso a un evento para el comité de cada año
  • Clientes: todas las personas que le han comprado a tu sociedad de alumnos

Varios eventos y marcas Equipos y seguridad Datos de tu público

Diálogo Duplicar evento de Ticket Fairy con el nombre del nuevo evento, las fechas y la opción de elegir qué copiar

Cómo usan Ticket Fairy las sociedades de alumnos y los campus

  • Un baile de verano

    Los boletos de estudiante están detrás de un código de acceso, y cada pedido de estudiante espera una revisión rápida del número de matrícula. Los estudiantes pagan en plazos durante el semestre de primavera, y cada representante de club vende con su propio enlace. Ventas por promotor muestra que el club de remo vendió más, y su comité recibe la mesa principal.

  • Una semana de bienvenida con noches de club

    Cada noche de la semana de bienvenida se copia de la primera, con sus tipos de boleto y horarios de puertas ya listos. El personal de puerta estudiantil escanea con sus propios celulares, y las llegadas por hora muestran cuándo abrir la segunda barra. Los representantes de las residencias venden con sus propios enlaces y códigos QR.

  • Una feria de empleo

    Los estudiantes se registran gratis con un depósito reembolsable que se devuelve cuando registran su entrada, así que el salón está lleno ese día. Los empleadores reservan sus stands y su personal registra a los estudiantes que conoce con enlaces de escáner de contactos. Cada empleador descarga sus contactos antes de irse.

  • Una muestra de clubes

    Los clubes solicitan un espacio en el propio formulario de la sociedad de alumnos, y Fai prepara el formulario a partir de una breve descripción. Los artistas aceptados reciben boletos gratuitos para sus amigos del cupo del club. Los voluntarios estudiantes eligen sus turnos en su propia página.

  • Una oficina de eventos universitarios

    Los días de puertas abiertas, las conferencias públicas y las recepciones de graduación funcionan bajo una sola marca universitaria, cada uno con su propio equipo. Las conferencias públicas usan Freefund para reducir las inasistencias, y los boletos de graduación llegan a los egresados por invitación personal. La oficina de eventos invita a los invitados que regresan desde su lista de clientes.

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Preguntas sobre Ticket Fairy para Universidades y campus

Universidades y campus

Oculta el boleto Estudiante detrás de un código de acceso que compartes solo con estudiantes, pide un número de matrícula en el checkout y exige aprobación para el boleto Estudiante. Después apruebas cada pedido de estudiante tras revisar el número, y un comprador cuyo número no coincide no recibe boleto.

Con Retener pago hasta aprobación activado, un método de pago que lo admite reserva el monto en el checkout y lo cobramos solo cuando apruebas. Otros métodos de pago le cobran al estudiante en el checkout y le reembolsan si rechazas el pedido. Aprueba antes de que venza la retención, o el pedido se rechaza.

Sí. Una pregunta del checkout no se puede limitar a un tipo de boleto, así que indica en su etiqueta que es solo para boletos Estudiante y deja Obligatorio desactivado, y un comprador a precio completo puede omitirla. Un pedido lleva un solo número, así que revisa la identificación de cada titular de boleto Estudiante en la puerta.

Sí. Dale al club una delegación con los tipos de boleto y el número que puede repartir, y trabaja desde el enlace que le envías. Un representante invitado como Promotor tiene un usuario que muestra su propio enlace y las ventas de su evento, y nada que pueda cambiar.

Sí. Define el precio del boleto en cero, y mantén el código de acceso y la aprobación si los lugares son solo para estudiantes. Con Freefund, el precio de cada boleto es un depósito: a un estudiante cuyo boleto se escanea antes del límite que elijas se le devuelve, y un boleto que nadie escanea a tiempo se cobra.

De forma predeterminada, los voluntarios deben tener 16 años o más. Un voluntario menor de 18 años agrega a su madre, padre o tutor, que también da su consentimiento.

No. El personal del stand de cada empleador trabaja desde un enlace de escáner de contactos en su propio celular o tableta, y escanea con un lector de códigos de barras USB o Bluetooth o ingresa el código impreso en el boleto o el gafete del estudiante. Cada empleador ve sus contactos y seguimientos en su propia página.

No. La app Entry Fairy necesita conexión a internet para escanear boletos, así que revisa la conexión en cada puerta de tu salón antes de abrir.

No. Fai puede preparar tus formularios de solicitud, rechazar un pedido de estudiante que no coincide, decidir contigo las solicitudes de voluntarios y duplicar un evento, y te muestra cada cambio y espera tu aprobación antes de que algo se guarde o se envíe.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. Payment plans and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

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