---
title: "Tapahtumabudjetti, esiintyjäkulut ja brändin kulujen seuranta"
description: "Näe, mitä kukin esiintyjä todella maksaa, pidä yksi budjetti, johon koko tiimisi luottaa, ja vertaa kulujasi ja lipunmyyntiäsi tapahtumiesi välillä ja edelliseen kertaan."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/budget-and-costs"
---

# Tapahtumabudjetti, esiintyjäkulut ja brändin kulujen seuranta

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system)
2. Budjetti ja kulut

# Tiedä, mitä jokainen esiintyjä ja jokainen tapahtuma todella maksaa

Näe jokaisen esiintyjän kokonaiskustannus palkkiosta hotelliin ja backlineen ja pidä yksi budjetti, jota tapahtumasi Budjetti-sivu ja [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/event-operating-system) käyttävät yhdessä. Näe, mitä brändisi käyttää kaikissa tapahtumissaan, ja miten lipunmyynti vertautuu edelliseen kertaan samassa vaiheessa.

  [Varaa live-demo](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

- Jokaisen esiintyjän todellinen kustannus
- Yksi budjetti koko tiimillesi
- Myyntitahtisi verrattuna edelliseen kertaan

   ![Ticket Fairyn Event Operating System: Budjetti ja kulut](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--spend.png)

## Näe jokaisen esiintyjän kokonaiskustannus

Jokainen esiintyjäsivu laskee yhteen, mitä esiintyjä maksaa: palkkion, tarjouksen toimiston palkkion, jokaisen matkan, hotellimajoituksen, päivärahat, backlinen ja esiintyjän osuuden vuokrakalustosta, ja jokaiselle valuutalle oman summan. Anna matkan hinta tai majoituksen huonehinta, jos se puuttuu, niin samat luvut päätyvät budjettiisi ja keikan tilitykseen.

- **Kokonaiskustannus**: jokaisella esiintyjäsivulla
- **Jokainen valuutta erikseen**: oma summa jokaiselle valuutalle
- **Samat luvut kaikkialla**: budjettisi ja tilitys käyttävät samoja kuluja

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Näe jokaisen esiintyjän kokonaiskustannus](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--all-in-cost.png)

## Pidä yksi budjetti, johon koko tiimisi luottaa

Tapahtumasi Budjetti-sivu ja Event Operating Systemin Budjetti ovat sama budjetti, joten kaikki näkevät samat luvut. Suunnittele jokainen osio, kirjaa toteutuneet kulut sitä mukaa kuin niitä tulee ja näe hyväksytyt ostotilaukset, varausten kulut ja tilattu vuokrakalusto sidottuina kuluina niiden vieressä. Artistit ja esiintyjät, sponsorit, saavutettavuus ja myyjät ehdottavat summaa omien tietojesi perusteella.

- **Suunniteltu ja toteutunut**: erotus jokaiselle osiolle
- **Sidotut kulut**: ostotilaukset, varaukset ja tilattu vuokrakalusto
- **Ehdotetut summat**: esiintyjistäsi, sponsoreistasi ja myyjistäsi

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Pidä yksi budjetti, johon koko tiimisi luottaa](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-budget--budget.png)

## Näe, mitä brändisi käyttää ja miten tämä vuosi vertautuu

Brändisi Tapahtumatoimintojen Kulut-välilehti näyttää suunnitellut ja kirjatut kulut tapahtumissasi valitulta ajanjaksolta budjettiosioittain ja toimittajittain sekä kustannuksen ovella sisään skannattua henkilöä kohden. Jokaisessa tapahtumassa Verrattuna edelliseen kertaan näyttää myydyt liput suhteessa edelliseen kertaan yhtä monta päivää ennen alkua, ja tapahtuman jälkeen saapumatta jääneet ja sen, kuinka nopeasti ihmiset saapuivat.

- **Brändin kulut**: jokainen tapahtuma valitulla ajanjaksolla osioittain ja toimittajittain
- **Kustannus sisään kirjattua osallistujaa kohden**: ovillasi sisään skannattujen ihmisten perusteella
- **Verrattuna edelliseen kertaan**: tapahtuman Tilastot-sivulla ja Tänään-sivulla

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Näe, mitä brändisi käyttää ja miten tämä vuosi vertautuu](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--statistics.png)       [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona** Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.           Mitä PDF-tiedostoon tulee         Kirjoita sähköpostiosoitteesi

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

## Näe se hallintapaneelissasi

- ![Ticket Fairyn ikkuna hotellihuoneen hinnalle, jossa ovat hinta yöltä, valuutta ja huonekiintiö](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-act-costs--enter-the-room-rate.png) Syötä puuttuva huonehinta kerran, niin se päivittyy esiintyjän kuluihin, budjettiisi ja tilitykseen.
- ![Ticket Fairyn tapahtuman ostotilaukset, joissa on vahvistetusta tarjouksesta tehty luonnos ja laskutettu tilaus](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-contracts--purchase-orders.png) Näe jokainen ostotilaus sidottuna kuluna, ja jokainen täsmäämätön lasku merkitään.
- ![Ticket Fairyn Verrattuna edelliseen kertaan Tänään-sivulla, 12 % edellä viime vuotta samassa vaiheessa](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--on-today.png) Näe suoraan Tänään-sivultasi, miten tämän vuoden myynti vertautuu viime vuoden myyntiin samassa vaiheessa.
- ![Ticket Fairyn Verrattuna edelliseen kertaan kesäfestivaalin jälkeen, jossa myytyjä lippuja verrataan edelliseen kertaan](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-comparison--after-the-event.png) Näe tapahtuman jälkeen, miten tämä kerta vertautui edelliseen, myydyistä lipuista siihen, kuinka nopeasti ihmiset saapuivat.

## Suunnittele, seuraa ja vertaa jokaista kulua

- ### Kokonaiskustannus esiintyjää kohden

  Palkkio, toimiston palkkio, matkat, hotelli, päivärahat, backline ja vuokrakalusto jokaiselle esiintyjälle sekä kunkin luvun lähde.
- ### Toimiston palkkiot

  Lisää toimiston palkkio tarjoukseen summana tai osuutena palkkiosta, niin se lasketaan esiintyjän kustannukseen.
- ### Yksi budjetti

  Sama budjetti tapahtumasi Budjetti-sivulla ja Event Operating Systemissa, suunnitellut ja toteutuneet kulut osioittain.
- ### Sidotut kulut

  Hyväksytyt ostotilaukset, varausten kulut ja tilatut vuokrakalustorivit näkyvät suunnitelmasi vieressä.
- ### Tulevat maksut

  Jokainen ennakkomaksu, loppumaksu ja toimittajamaksu eräpäivän mukaan.

  [Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/contracts-and-payments)
- ### Tilitykset

  Jokainen tilitys käyttää samoja kuluja kuin esiintyjän kokonaiskustannus.
- ### Brändin kulut

  Suunnitellut ja kirjatut kulut brändisi tapahtumissa miltä tahansa ajanjaksolta osioittain ja toimittajittain.
- ### Verrattuna edelliseen kertaan

  Myydyt liput, osuus kapasiteetista ja saapumiset verrattuna edelliseen kertaan.
- ### Henkilöstö- ja crew-kulut

  Hyväksytyt tunnit kerrottuna kunkin vuoron tuntihinnalla siirtyvät Budjettiin, ja ulkopuolisten tiimien tunnit näkyvät erikseen.
- ### Budjetti osioittain, lavoittain tai päivittäin

  Ryhmittele budjettisi omien osioidesi, lavojen tai tapahtumapäivien mukaan.

## Näe kulusi ja vertaa tapahtumiasi vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

- [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)
- [See what your brand spends across its events](https://www.ticketfairy.com/guides/see-what-your-brand-spends-across-its-events)
- [Compare your ticket sales with your last event](https://www.ticketfairy.com/guides/compare-your-ticket-sales-with-your-last-event)
- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked)

## Usein kysyttyä: Budjetit ja kulut

### Budjetti ja kulut

#### Lasketaanko eri valuuttojen summat yhteen?

Ei esiintyjän kokonaiskustannuksessa eikä brändisi kuluissa. Niissä jokaisella valuutalla on oma summansa, eikä summia koskaan muunneta tai lasketa yhteen eri valuuttojen välillä.

#### Mitä tapahtumaa Verrattuna edelliseen kertaan käyttää?

Ticket Fairy ehdottaa edellistä kertaa: sama nimi ilman vuotta, noin vuotta aiemmin, samassa tapahtumapaikassa. Omistajat, ylläpitäjät ja tuottajat voivat valita jonkin muun brändisi tapahtuman tai poistaa vertailun käytöstä. Toisen brändin lukuja ei koskaan käytetä.

#### Mistä kustannus sisään kirjattua osallistujaa kohden tulee?

Toteutuneista kuluista, jotka tiimisi kirjaa kunkin tapahtuman budjettiin, ja sen ovilla sisään skannatuista ihmisistä. Mukaan lasketaan vain tapahtumat, joissa on molemmat.

#### Lasketaanko huonekiintiön tyhjät huoneet esiintyjän kustannukseen?

Ei. Esiintyjälle lasketaan vain oman majoituksen yöt ja huoneet. Tyhjät huoneet ovat kiintiön kustannus, ja ne näkyvät itse kiintiössä.

#### Mille lavalle ja päivälle esiintyjän palkkio kirjataan?

Kun ryhmittelet budjettisi lavoittain tai tapahtumapäivittäin, esiintyjän, jolla on yksi setti, palkkio sijoitetaan puolestasi sille lavalle ja päivälle.

                [Edellinen **Sopimukset ja maksut**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/contracts-and-payments) [Seuraava **Tapahtumapaikan toiminnot**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/venue-operations)

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: [tapahtumajärjestäjien lipunmyyntialusta](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

## Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

## Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

    Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta    Aloita lippujen myynti heti    Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun   [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Puhu Faille nyt](#)

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

## Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

                     Kuinka monta lippua myyt vuodessa?                                45 minuutin videopuhelu    Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.