---
title: "Tapahtumahenkilöstön vuorosuunnittelu ja vapaaehtoisten hallinta"
description: "Täytä jokainen vuoro tarjouksilla sopiville ihmisille, pidä yksi rekisteri kaikista tapahtumissasi työskentelevistä, rekrytoi tarvitsemasi vapaaehtoiset ja palkitse heidän antamansa tunnit."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-and-volunteers"
---

# Tapahtumahenkilöstön vuorosuunnittelu ja vapaaehtoisten hallinta

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system)
2. Crew ja vapaaehtoiset

# Saa jokainen vuoro täytettyä oikeilla ihmisillä

Täytä vuorojesi aukot ennen tapahtumapäivää ja palkitse vapaaehtoiset, jotka antavat aikaansa. Fai ehdottaa, kuka täyttää minkäkin vuoron kaikissa tapahtumissasi, ensimmäinen tarjouksen hyväksyjä saa paikan, ja jokainen näkee vuoronsa yhdeltä sivulta. Vapaaehtoiset hakevat puhelimellaan, ja sinä lähetät vierasliput heidän antamistaan tunneista.

  [Varaa live-demo](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

- Avoimet vuorot täytetty sopivilla ihmisillä
- Yksi sivu jokaisen omille vuoroille
- Vierasliput vapaaehtoisten antamista tunneista

   ![Ticket Fairyn Event Operating System: Crew ja vapaaehtoiset](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--check-in.png)

## Täytä vuorojesi jokainen aukko

Näe, missä väkeä puuttuu, kun asian ehtii vielä korjata. Suunnittele vuorot tiimeittäin ja näe, kuinka monta paikkaa on täytetty kullekin tiimille ja tunnille. Jokaisesta avoimesta vuorosta Fai listaa sopivat ihmiset: vapaina kaikissa tapahtumissasi, levänneinä, tarpeeksi vanhoina, oikealla taidolla ja asettamiesi tuntirajojen sisällä. Lähetä tarjoukset, ja ensimmäinen hyväksyjä saa paikan.

- **Kattavuus tiimeittäin ja tunneittain**: täytetyt ja yhä vapaat paikat
- **Vuorotarjoukset**: ensimmäinen hyväksyjä saa paikan
- **Vuorosäännöt**: asettamasi lepotauot ja työajat
- **Tuletko vielä?**: Fai kysyy edellisenä päivänä ja tarjoaa vapautuneen paikan eteenpäin

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Täytä vuorojesi jokainen aukko](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--rota.png)

## Rakenna crew, johon voit luottaa uudelleenkin

Brändisi Tapahtumatoimintojen Henkilöt-välilehti listaa kaikki, jotka ovat työskennelleet tai olleet vapaaehtoisina tapahtumissasi. Näe heidän tapahtumansa, tekemänsä vuorot, kerrat, joina he eivät saapuneet, ja heidän taitonsa. Jokainen saa Omat vuoroni -sivun kaikista tapahtumistasi, jolla hän hyväksyy tarjouksia, kertoo, minä päivinä pystyy työskentelemään, ja lisää vuoroja kalenteriinsa.

- **Henkilöt**: kaikki tapahtumissasi työskentelevät historioineen
- **Taidot**: tiimisi lisäämät, Fain ehdotusten avulla
- **Omat vuoroni -sivu**: jokainen vuoro jokaisessa tapahtumassasi, tiliä ei tarvita

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Rakenna crew, johon voit luottaa uudelleenkin](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-people--people.png)

## Rekrytoi kaikki tarvitsemasi vapaaehtoiset

Tee hakemisesta helppoa ja päättämisestä nopeaa. Vapaaehtoiset hakevat puhelimelle tehdyllä lomakkeella, Fai vertaa jokaista hakijaa rooleihisi, ja sinä hyväksyt, laitat jonotuslistalle tai hylkäät heidät erissä niin, että jokainen saa yhden sähköpostin. Kutsu viime vuoden vapaaehtoiset takaisin vastaukset valmiiksi täytettyinä.

- **Hakulomake**: tehty puhelimille
- **Fain tarkistama**: jokaista hakijaa verrataan rooleihisi
- **Palaavat vapaaehtoiset**: kutsuttu takaisin vastaukset valmiiksi täytettyinä

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Rekrytoi kaikki tarvitsemasi vapaaehtoiset](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--applications.png)

## Pidä huolta vapaaehtoisistasi ja tuo heidät takaisin ensi vuonna

Anna vapaaehtoisille kaikki, mitä he tarvitsevat tapahtumapäivään, ja palkkio heidän ajastaan. Jokainen vapaaehtoinen saa yksityisen sivun, jolla hän valitsee vuoroja, pyytää vaihtoa tai vuoron jättämistä, lukee päiväohjelmansa ja perehdytyksensä ja lataa asiakirjoja. Vertaa kunkin vapaaehtoisen ilmoittautumistunteja tehtyihin tunteihin ja lähetä ansaitut vierasliput.

- **Vapaaehtoisen sivu**: vuorot, vaihdot, päiväohjelma ja asiakirjat
- **Tunnit**: ilmoittautumistunnit tehtyjen tuntien vieressä
- **Palkinnot**: vierasliput ne ansainneille vapaaehtoisille

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Pidä huolta vapaaehtoisistasi ja tuo heidät takaisin ensi vuonna](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--volunteer-page.png)

## Hyväksy tunnit ja tarkista jokainen henkilöstöpalveluyrityksen lasku

Hyväksy jokaisen henkilön tunnit sen perusteella, milloin hänet kirjattiin vuoroon sisään ja ulos. Fai tarkistaa ensin jokaisen rivin, joten hyväksyt kerralla rivit, joissa ei ole mitään outoa, ja korjaat loput perustelun kanssa. Osastojen vetäjät hyväksyvät oman tiiminsä tunnit puhelimellaan, ja ulkopuolisten tiimien tunnit näyttävät, mitä kunkin henkilöstöpalveluyrityksen ihmiset tekivät ja mitä se maksoi.

- **Tuntien hyväksyntä**: Fai tarkistaa ensin jokaisen rivin
- **Osastojen vetäjät**: hyväksyvät tiiminsä tunnit Omat vuoroni -sivullaan
- **Ulkopuolisten tiimien tunnit**: vertaa henkilöstöpalveluyrityksen laskua tehtyihin tunteihin

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Hyväksy tunnit ja tarkista jokainen henkilöstöpalveluyrityksen lasku](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--hours.png)       [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona** Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.           Mitä PDF-tiedostoon tulee         Kirjoita sähköpostiosoitteesi

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

## Näe se hallintapaneelissasi

- ![Ticket Fairyn vuoropaneeli, jossa näkyvät baarivuoron henkilöt, heidän tilansa ja kunkin seuraava vaihe](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--shift.png) Näe, kuka on missäkin vuorossa ja mikä on kunkin henkilön seuraava vaihe.
- ![Ticket Fairyn Tarjoa tätä vuoroa -ikkuna 18 vuotta täyttäneiden baarivuorolle, jossa ovat sopivat henkilöt](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-shift-offers--offer-this-shift.png) Tarjoa vuoroa sopiville henkilöille, ja ensimmäinen hyväksyjä saa paikan.
- ![Ticket Fairyn vapaaehtoisen henkilötiedot, joissa ovat tehdyt vuorot, Fain ehdottamat taidot ja asiakirjat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-people--person.png) Avaa kenen tahansa tiedot ja näe hänen tekemänsä vuorot ja taidot, joita Fai niiden perusteella ehdottaa.
- ![Ticket Fairyn tunnit ulkoisten tiimien mukaan eriteltynä: kunkin toimiston henkilöt, tunnit ja kustannukset oman tiimisi vieressä](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--by-outside-team.png) Näe kunkin toimiston henkilöiden tunnit ja kustannukset oman tiimisi rinnalla.

## Miehitä jokainen vuoro, kirjaa crew sisään ja palkitse vapaaehtoisesi

- ### Crew ja tiimit

  Pidä crew-luetteloa tiimeineen ja tiimien vetäjineen.
- ### Vuorot

  Suunnittele vuorot, näe kattavuus tiimeittäin ja tunneittain ja saa Failta varoitukset päällekkäisyyksistä ja ehdotuksia.
- ### Vuorotarjoukset

  Tarjoa avoimia vuoroja Fain löytämille ihmisille erissä ja anna ensimmäisen hyväksyjän saada paikka.
- ### Ihmiset kaikissa tapahtumissasi

  Yksi rekisteri jokaisesta tapahtumissasi työskentelevästä tehtyine vuoroineen, taitoineen ja vahvistettuine ikineen.
- ### Omat vuoroni -sivu

  Jokainen näkee vuoronsa kaikissa tapahtumissasi, hyväksyy tarjouksia ja lisää vuoroja kalenteriinsa.
- ### Sisään- ja uloskirjaus

  Kirjaa crew ja vapaaehtoiset ovella sisään kuhunkin vuoroon ja ulos siitä.
- ### Tiimin työkuorma

  Näe jokaisen henkilön tunnit päivää kohden tehtävistä ja vuoroista.
- ### Vapaaehtoisten luettelo

  Pidä kirjaa jokaisen vapaaehtoisen tilasta, T-paidan koosta, ruokavaliosta ja hätäyhteyshenkilöstä ja tuo vapaaehtoisia taulukosta.
- ### Vapaaehtoisten rekrytointi

  Jaa julkinen lomake, anna Fain verrata hakijoita rooleihisi ja lähetä päätöksesi erissä.
- ### Tunnit ja palkinnot

  Vertaa ilmoittautumistunteja tehtyihin tunteihin ja lähetä ansaitut vierasliput.
- ### Ateriat, todistukset ja perehdytys

  Ruoki crew'si, tarkista heidän todistuksensa ja pidä turvallisuusperehdytys ennen kuin he aloittavat työt.

  [Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-meals-and-safety)
- ### Tuntien hyväksyntä

  Hyväksy tunnit sisään- ja uloskirjausten perusteella, muuta riviä perustelun kanssa ja lataa hyväksytyt tunnit.
- ### Vuorot taulukosta

  Pudota vuorolistasi taulukko, niin Fai tunnistaa, missä sarakkeessa ovat päivä, ajat ja tiimi, ennen kuin vuorot lisätään.

## Täytä vuorosi ja rekrytoi vapaaehtoisesi

Oppaat ovat englanniksi.

- [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Offer open shifts on your event rota to crew and volunteers](https://www.ticketfairy.com/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers)
- [Find the crew and volunteers who work your events](https://www.ticketfairy.com/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events)
- [Give your event crew one page for all their shifts](https://www.ticketfairy.com/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts)
- [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Balance your event team's workload](https://www.ticketfairy.com/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked)
- [Let department leads approve their team's hours at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours)
- [Add shifts to your event rota from a spreadsheet](https://www.ticketfairy.com/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet)

## Usein kysyttyä: Crew ja vapaaehtoiset

### Crew ja vapaaehtoiset

#### Entä jos kaksi ihmistä hyväksyy saman vuoron yhtä aikaa?

Ensimmäinen hyväksyjä saa paikan. Jos vuoro on sen jälkeen täynnä, toisen henkilön sivu kiittää häntä ja kertoo, että paikka täyttyi.

#### Arvioiko Henkilöt-luettelo ihmisiä?

Ei. Jokaisesta henkilöstä näkyvät tehdyt vuorot, kerrat, joina hän ei saapunut, myöhäiset peruutukset ja tunnit sekä hänen taitonsa. Ketään ei arvioida. Luettelossa on yksi henkilö jokaista sähköpostiosoitetta kohden.

#### Lähtevätkö tarjoukset automaattisesti?

Fai ehdottaa jokaista tarjouserää, ja ihminen hyväksyy sen. Voit tapahtumakohtaisesti antaa ensimmäisen erän ja Tuletko vielä? -kysymyksen lähteä itsestään.

#### Kuinka monelle vapaaehtoiselle voin lähettää palkinnot kerralla?

Enintään 500 ihmiselle kussakin erässä. Palaavien vapaaehtoisten kutsut tavoittavat enintään 5 000 ihmistä enintään 25 aiemmasta tapahtumasta, ja tuntien lataus kattaa tapahtumat, joissa on enintään 5 000 vapaaehtoista.

#### Voivatko alle 18-vuotiaat olla vapaaehtoisina?

Vapaaehtoisten on oletuksena oltava vähintään 16-vuotiaita. Alle 18-vuotias vapaaehtoinen lisää vanhemman tai huoltajan, joka myös antaa suostumuksensa.

#### Voivatko osastojen vetäjät hyväksyä tunteja?

Kyllä. Osaston vetäjä hyväksyy ja korjaa osastonsa vuorojen tunnit Omat vuoroni -sivullaan. Vetäjät eivät koskaan näe kuluja eivätkä hyväksy omia tuntejaan.

#### Mihin hyväksyttyjen tuntien kulut menevät?

Tapahtuman Budjettiin, kun vuorolla on tuntihinta. Hyväksytyt tunnit hinnoitellaan sillä hinnalla, jolla ne hyväksyttiin.

                [Edellinen **Näytteilleasettajat ja sponsorit**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/exhibitors-and-sponsors) [Seuraava **Crew-ruokailu ja turvallisuus**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-meals-and-safety)

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: [tapahtumien lipunmyyntiohjelmisto](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

## Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

## Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

    Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta    Aloita lippujen myynti heti    Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun   [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Puhu Faille nyt](#)

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

## Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

                     Kuinka monta lippua myyt vuodessa?                                45 minuutin videopuhelu    Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.