--- title: "Tapahtumien henkilöstörekisteri ja vapaaehtoisten hallinta" description: "Pidä yksi tietue jokaisesta tapahtumissasi työskentelevästä, rekrytoi vapaaehtoiset Fain lukemalla mobiililomakkeella, anna kullekin oma sivu ja palkitse annetut tunnit." canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-and-volunteers/crew-and-volunteer-teams" --- # Tapahtumien henkilöstörekisteri ja vapaaehtoisten hallinta 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system) 2. [Crew ja vapaaehtoiset](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-and-volunteers) 3. Työntekijä- ja vapaaehtoistiimit # Rakenna työntekijä- ja vapaaehtoistiimi, johon voit luottaa joka vuosi Useimmat tapahtumatiimit kokoavat henkilökuntansa joka kausi tyhjästä: vanha nimitaulukko, lomake, joka täyttää postilaatikon, ja vapaaehtoiskoordinaattori, joka vastaa koko viikon kysymykseen "mihin aikaan olen töissä?". Ticket Fairyssa jokaisella, joka työskentelee missä tahansa tapahtumassasi, on yksi hänen omista vuoroistaan koottu tietue, joten tiedät, kuka saapui viimeksi, ennen kuin tarjoat yhtäkään paikkaa. Vapaaehtoiset hakevat puhelimellaan, Fai lukee jokaisen hakemuksen tarvitsemiesi roolien valossa, ja päätät erissä yhdellä sähköpostilla kullekin. Jokainen hyväksymäsi vapaaehtoinen saa oman sivun vuoroilleen, vuorovaihdoilleen, päiväohjelmalleen ja perehdytykselleen, ja jälkikäteen tehdyt tunnit ratkaisevat, kuka on ansainnut ilmaisen lippunsa. [Varaa live-demo](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) - Yksi tietue jokaisesta tapahtumissasi työskentelevästä - Vapaaehtoishakemukset luettu ja ratkaistu minuuteissa - Ilmaiset liput niille vapaaehtoisille, jotka ansaitsivat ne ![Ticket Fairyn brändin Ihmiset-luettelo, jossa näkyvät kunkin henkilön tapahtumat, onko hän työntekijä vai vapaaehtoinen, tehdyt vuorot, saapumisprosentti ja taidot](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-people--people.png) ## Tunne jokainen, joka on työskennellyt tapahtumissasi Brändisi Tapahtumatoiminnot-osion Ihmiset-luettelo listaa kerran jokaisen, joka on työntekijä, vapaaehtoinen tai vuorossa missä tahansa tapahtumassasi, riippumatta siitä, missä tapahtumassa hän työskenteli. Hae nimellä tai sähköpostiosoitteella ja näe, monessako tapahtumassa kukin on työskennellyt, viimeisin niistä ja onko hän työntekijä vai vapaaehtoinen. Luotettujen baarityöntekijöiden ja järjestyksenvalvojien uudelleenvaraus alkaa hausta, ei viime vuoden taulukoiden penkomisesta. Jokainen tietue näyttää sen, mitä hänen vuoronsa kertovat: tehdyt vuorot, tunnit saapumiskirjauksesta lähtökirjaukseen, kuinka usein hän saapui sekä vuorot, joista hän jäi pois tai jotka hän perui myöhään. Jokainen luku tulee omista vuorokirjauksistasi kaikista tapahtumistasi. Kukaan tiimistäsi ei arvostele ketään, joten tietue on reilu henkilölle ja hyödyllinen sinulle. Samasta tietueesta näet hänen tulevat vuoronsa ja jokaisen tapahtuman, jossa hän on työskennellyt, voit avata minkä tahansa niistä tapahtumista työvuorolistan lisätäksesi hänet vuoroon, lähettää hänelle Omat vuoroni -linkin sähköpostilla ja nähdä, milloin hän viimeksi avasi sen, sekä poistaa hänen linkkinsä käytöstä, kun hän lähtee tiimistäsi. - **Ihmiset**: yksi henkilö sähköpostiosoitetta kohden kaikissa tapahtumissasi - **Mitä vuorot kertovat**: tehdyt vuorot, tehdyt tunnit ja saapumiset - **Poisjäännit ja myöhäiset perumiset**: vuorot, joihin hän ei saapunut tai joista hän luopui myöhään - **Tulevat vuorot**: mihin hänet on varattu seuraavaksi - [Find the crew and volunteers who work your events](https://www.ticketfairy.com/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events) ![Ticket Fairyn henkilötietue vapaaehtoiselle, jossa näkyvät kaksitoista tehtyä vuoroa, Fain niiden pohjalta ehdottamat taidot, ikä, Omat vuoroni -linkki, asiakirjat ja tapahtumat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-brand-people--person.png) ## Yhdistä taidot ja iät niitä tarvitseviin vuoroihin Lisää kunkin henkilön taidot tai ota jokin Fain ehdotuksista, jotka perustuvat tiimeihin ja rooleihin, joissa hän on työskennellyt eniten. Taitoa vaativaa vuoroa, kuten trukkikorttia tai baarikokemusta vaativaa, tarjotaan vain ihmisille, joilla taito on. Kun olet nähnyt jonkun henkilöllisyystodistuksen, vahvista, että hän on tarpeeksi vanha vuoroihin, joilla on alaikäraja, ja tietue säilyttää tiedon siitä, kuka sen vahvisti ja milloin. Tietue ei koskaan sisällä syntymäaikaa, vain tiedon siitä, että henkilö on vähintään vahvistamasi ikäinen. Ihmiset, joiden ikää kukaan ei ole vahvistanut, voivat merkitä olevansa tarpeeksi vanhoja hyväksyessään vuoron, jolla on ikäraja, joten sinun ei tarvitse jahdata henkilöllisyystodistusta jokaiseen baarivuoroon ennen tarjousten lähtemistä. - **Taidot**: tiimisi lisäämät, Fain ehdotuksilla - **Vahvistettu ikä**: säilytetään vahvistaneen tiimiläisen nimen kanssa - **Taito vuorossa**: vuoroa tarjotaan vain niille, joilla taito on - [Miehitä jokainen vuoro ja maksa jokaisesta tehdystä tunnista](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts) ## Avaa vapaaehtoislomake, jonka ihmiset täyttävät puhelimellaan Lisää tarvitsemasi roolit ja tervetulotekstisi tai kopioi työvuorolistasi tiimit rooleiksi yhdellä kertaa ja jaa sitten hakulinkki verkkosivuillasi ja sosiaalisessa mediassa. Nimi, sähköposti, puhelin, päivät, jotka hakija voi antaa, hätäyhteyshenkilö ja suostumus kysytään aina, joten lisäät vain omat kysymyksesi. Ihmiset hakevat puhelimellaan luomatta tiliä. Aseta alaikäraja, niin nuoremmalta hakijalta kysytään vanhemman tai huoltajan nimi, puhelinnumero ja suostumus. Hakijat merkitsevät lukeneensa tietosuojaselosteesi. Merkitse terveyttä tai muuta yksityistä koskeva kysymys, niin sen vastauksia ei koskaan lähetetä Faille. Jos keräät jo hakemuksia tapahtumasi lomakkeella, yhdistä se sen sijaan vapaaehtoisiisi, työntekijöihisi, myyjiisi, mediaan tai esiintyjän yhteyshenkilöihin. Yhdistä jokainen luettelon tarvitsema tieto lomakkeesi kysymykseen, niin jokainen lomakkeen lähettäjä lisätään kyseiseen luetteloon hetken kuluttua, ja hänen vastauksensa säilyvät lomakkeella ja ylimääräiset tiedot muistiinpanoissa. Kukaan ei kirjoita nimeä uudelleen, eikä hakemusta koskaan lisätä kahdesti. - **Hakulomake**: tehty puhelimille, eikä tiliä tarvitse luoda - **Käytä työvuorolistan tiimejä**: työvuorolistasi tiimit kopioituna rooleiksi - **Alaikäraja**: alle 18-vuotiailta vanhemman tai huoltajan suostumus - **Omat lomakkeesi**: jokainen hakija lisätään valitsemaasi luetteloon - [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) ![Ticket Fairyn Vapaaehtoisten asetukset, joissa Ota vastaan hakemuksia on käytössä, sekä hakulinkki, tervetuloteksti, roolit, omat kysymyksesi ja tietosuojaseloste](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--settings.png) ## Anna Fain lukea jokainen hakemus ja päätä sitten erissä Fai lukee jokaisen hakemuksen ja merkitsee henkilön rooliin hyvin sopivaksi, mahdollisesti sopivaksi tai tuskin sopivaksi ja kertoo syyn selkokielellä. Rajaa luetteloa roolin tai päivän mukaan tai vain hyvin sopiviin ja avaa mikä tahansa hakemus nähdäksesi hakijan valitsemat päivät ja roolit, kokemuksen ja vastaukset kysymyksiisi. Fai ehdottaa, sinä päätät. Valitse haluamasi ihmiset, valitse Hyväksy, Varasijalle, Hylkää tai Valitse jatkoon, tarkista sähköposti ja lähetä. Jokainen saa sinulta yhden sähköpostin, ja hänen vastauksensa tulevat sinulle, kun taas jatkoon valinta jää tiimisi muistiinpanoksi. Voit muuttaa päätöstä myöhemmin, esimerkiksi hyväksyä jonkun varasijalta paikan vapautuessa, sähköpostin kanssa tai ilman. Useampi koordinaattori voi työstää samaa luetteloa. Jos tiimiläinen muutti jonkun tietoja samalla hetkellä kuin sinä, henkilö jätetään ennalleen ja sinulle kerrotaan siitä, joten kaksi teistä ei koskaan lähetä yhdelle vapaaehtoiselle ristiriitaisia päätöksiä. - **Fain arvio**: sopii hyvin, voisi sopia tai tuskin sopii, syineen - **Päätä erissä**: hyväksy, varasijalle, hylkää tai valitse jatkoon - **Yksi sähköposti kullekin**: päätöksen kanssa, ja vastaukset tulevat sinulle - **Turvallinen tiimiläisten kanssa**: henkilöön, jota joku toinen juuri muutti, ei kosketa ![Ticket Fairyn vapaaehtoishakemus Amara Okaforilta Fain arvion kanssa, sopii hyvin baariin, ja hänen päivänsä, roolinsa, yhteystietonsa ja historiansa](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--applicant.png) ## Tuo viime vuoden parhaat vapaaehtoiset takaisin Valitse aiempi tapahtuma ja näe viime vuoden tiimi ja kunkin henkilön tekemät vuorot, ja Fai ehdottaa, ketkä kutsutaan takaisin, esimerkiksi ne, jotka tekivät jokaisen vuoron. Kutsu kaikki hänen ehdottamansa kerralla, ja heidän viimekertaiset vastauksensa täytetään valmiiksi, joten uudelleen hakeminen vie heiltä hetken. Palaavat vapaaehtoiset liittyvät samaan hakemusluetteloon kuin kaikki muutkin, joten päätät heistä samoilla eräsähköposteilla. Jokainen antaa hätäyhteyshenkilönsä uudelleen, joten tämän vuoden luettelossa ovat tämän vuoden tiedot. - **Palaavat vapaaehtoiset**: viime vuoden tiimi ja kunkin tekemät vuorot - **Ketä Fai ehdottaa**: perusteluilla, kuten teki jokaisen vuoron - **Vastaukset valmiina**: edellisestä hakemuksesta ![Ticket Fairyn Kutsu viime vuoden vapaaehtoiset -ikkuna, jossa on viime vuoden tiimi, kunkin tekemät vuorot ja ketä Fai ehdottaa](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--invite-returning.png) ## Anna jokaiselle vapaaehtoiselle sivu, joka vastaa hänen kysymyksiinsä Lähetä jokaiselle hyväksymällesi oma sivu yhdellä sähköpostilla kullekin, ja sivu aukeaa henkilökohtaisesta linkistä ilman salasanaa. Vapaaehtoiset vahvistavat vuoronsa, valitsevat avoimia vuoroja ja pyytävät vuoron vaihtoa tai siitä luopumista, joten työvuorolista täyttyy ilman tekstiviestikierrosta. Sivulla ovat heidän päiväohjelmansa tärkeine aikoineen ja tiiminvetäjineen, luettava ja vahvistettava perehdytys sekä paikka asiakirjoille, joita tiimisi pyysi. Vapaaehtoiset voivat valita vain vuoron, joka noudattaa lepo- ja tuntisääntöjäsi ja täyttää sen ikärajan, taito- ja asiakirjavaatimukset, ja heidän sivunsa kertoo, mikä sääntö estää heitä. Hyväksyt tai hylkäät jokaisen vaihto- tai luopumispyynnön, ja vaihto toteutuu vain, jos uudessa vuorossa on tilaa ja se noudattaa yhä sääntöjäsi. Poista vuorojen valinta käytöstä aina, kun haluat lukita työvuorolistan. He myös vastaavat tuletko vielä -kysymykseen, kertovat päivät, joina voivat työskennellä, lisäävät kunkin vuoron kalenteriinsa ja kertovat ruokavalionsa henkilökunnan keittiötä varten. Poista linkki käytöstä tai tee uusi heidän hakemuksestaan milloin tahansa. Vapaaehtoisille, jotka työskentelevät useissa tapahtumissasi, Ihmiset-luettelon Omat vuoroni -linkki näyttää kaikki tapahtumat yhdellä sivulla. - **Valitse lisää vuoroja**: vain vuoroja, jotka sopivat vuorolistasi sääntöihin - **Pyydä vaihtoa tai luopumista**: jokaisen pyynnön hyväksyt tai hylkäät sinä - **Päiväohjelma ja perehdytys**: tärkeät ajat, tiiminvetäjät ja ohjeistus - **Asiakirjat ja kuva**: heidän itse lisäämänsä, vain omistajiesi ja ylläpitäjiesi avattavissa - [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) ![Ticket Fairyn vapaaehtoisen sivu puhelimessa, jossa näkyvät hänen vuoronsa, valittavat avoimet vuorot, päiväohjelma, perehdytys ja asiakirjat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--volunteer-page.png) ## Palkitse vapaaehtoistesi antamat tunnit Näe tunnit, joihin kukin vapaaehtoinen ilmoittautui työvuorolistalla, rinnakkain hänen saapumis- ja lähtökirjaustensa mukaan tekemien tuntien kanssa, vuoroineen ja mahdollisine poisjäänteineen. Aseta palkinto kerran, esimerkiksi ilmainen viikonloppulippu tietyn tehtyjen vuorojen määrän jälkeen, niin Fai kertoo, kuka on ansainnut sen. Anna liput yhdellä kertaa, ja jokainen saa ilmaisen lippunsa sähköpostilla vieraslippuna. Kukaan ei saa samaa palkintoa kahdesti, vaikka tiimisi painaisi painiketta kuinka monta kertaa. Henkilö, joka kirjautui saapuneeksi mutta ei koskaan lähteneeksi, erottuu tarkistettavaksi ennen palkintojen lähtemistä, ja jokaisen vapaaehtoisen kohdalla näkyvät hänen jo ansaitsemansa palkinnot. Lataa vapaaehtoisluettelo yhteystietojen ja hätäyhteyshenkilöiden kanssa tai ilman tai tuntitiedosto pelkillä nimillä ja tunneilla, ja jokainen lataus kirjataan lataajan nimellä. Kun vapaaehtoinen pyytää poistamaan tietonsa, omistaja tai ylläpitäjä poistaa hänen nimensä, yhteystietonsa, vastauksensa ja tiedostonsa pysyvästi, ja hänen vuoronsa ja tuntinsa säilyvät kokonaismäärissäsi. - **Sovitut ja tehdyt tunnit**: jokaiselle vapaaehtoiselle ja yhteensä - **Palkinnot**: lippu, joka ansaitaan tekemällä asettamasi vuorot - **Vierasliput**: lähetetään sähköpostilla jokaiselle, joka ansaitsi lipun - **Ei koskaan kahdesti**: jokainen palkinto menee henkilölle kerran ![Ticket Fairyn vapaaehtoisten Tunnit, jossa näkyvät sovittujen ja tehtyjen tuntien kokonaismäärät, kunkin vapaaehtoisen vuorot ja hänen ansaitsemansa palkinnot](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--hours.png) ## Pyydä Faita hoitamaan rutiinityöt kanssasi Kysy Failta, kuka teki eniten vuoroja viime kesänä, tai pyydä häntä lisäämään taito jonkun tietueeseen, hyväksymään baariin hyvin sopivat, kutsumaan viime vuoden tiimi takaisin tai lähettämään tämän vuoden vapaaehtoisille heidän sivunsa. Hän lukee samaa Ihmiset-luetteloa ja samoja hakemuksia kuin sinä, näyttää tarkalleen, kuka saa minkäkin sähköpostin tai muutoksen, ja odottaa kylläsi ennen kuin mitään tallennetaan tai lähetetään. Fai voi myös vastata vapaaehtoisen vaihtopyyntöön, kertoa sovitut ja tehdyt tunnit ja antaa ihmisten ansaitsemat palkinnot, kun omistaja tai ylläpitäjä hyväksyy. Hän toimii sinun roolisi puitteissa, joten hän pääsee vain niihin tapahtumiin ja ihmisiin, joihin sinäkin. - **Omin sanoin**: kysy niin kuin kysyisit kollegalta - **Sinun hyväksyntäsi**: jokainen sähköposti ja muutos odottaa kylläsi - [Anna Fain valmistella tapahtumasi ja luonnostella työt puolestasi](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/fai-and-automation/fai-for-your-event) ## Näin järjestäjät rakentavat tiiminsä Ticket Fairylla - ### Festivaali, jolla on satoja vapaaehtoisia Vapaaehtoiskoordinaattori kutsuu kaikki viime vuonna jokaisen vuoronsa tehneet ennen julkisen lomakkeen avautumista ja hyväksyy sitten kuhunkin rooliin hyvin sopivat erissä. Riittävästi vuoroja tehneet vapaaehtoiset saavat ilmaisen viikonloppulipun ensi vuodeksi, ja liput lähetetään yhdellä kertaa tapahtuman jälkeen. - ### Hyväntekeväisyysjuoksu, jossa on reittivalvojia Reittivalvojat hakevat hyväntekeväisyysjärjestön verkkosivun linkistä, ja alle 18-vuotiaat lisäävät vanhemman suostumuksen. Jokainen reittivalvoja saa sivun, jolla ovat hänen kulmansa, ohjeistuksensa ja aloitusaikansa, joten kisa-aamun tekstiviestit vähenevät lähes nollaan. - ### Tapahtumapaikka varaa keikkatyöntekijänsä uudelleen Ennen jokaista kautta tapahtumapaikan päällikkö hakee Ihmiset-luettelosta baarityöntekijät, jotka saapuivat jokaiseen vuoroonsa, ja lisää trukki- ja ensiaputaidot oikeisiin tietueisiin. Avajaisviikonlopun tarjoukset menevät ensin näille ihmisille. - ### Konferenssi käyttää omaa lomakettaan Järjestäjä yhdistää olemassa olevan puhuja-avustajalomakkeen henkilökuntaluetteloon, joten jokainen hakija liittyy henkilökuntaan hetki hakemisen jälkeen. Kukaan ei kopioi nimeä lomakkeelta taulukkoon. - ### Toimisto, joka järjestää useita festivaaleja Työntekijöillä, jotka työskentelevät kolmella toimiston brändin festivaalilla, on yksi tietue, jossa ovat kaikki tapahtumat ja vuorot, ja yksi Omat vuoroni -linkki, joka näyttää kaikki kolme. Toimisto varaa luotettavimmat ihmisensä koko kesäksi ilman toista tietokantaa. [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## Näe se hallintapaneelissasi - ![Ticket Fairyn Vapaaehtoiset-osion Hakemukset, jossa on kaksi ratkaistavaa henkilöä, Fain arvio kummastakin ja painikkeet viime vuoden vapaaehtoisten kutsumiseen ja sivulinkkien lähettämiseen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--applications.png) Näe jokainen hakemus Fain arvion kanssa ja päätä ihmisistä erissä. - ![Ticket Fairyn ikkuna kolmen vapaaehtoisen hyväksymiseen, jossa näkyvät sähköpostin aihe ja viesti, jonka kukin saa](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--accept.png) Tarkista kunkin saama sähköposti ennen kuin hyväksyt hänet. - ![Ticket Fairyn Lähetä vapaaehtoisille heidän oma sivunsa -ikkuna, jossa näkyy sähköposti, jonka jokainen hyväksytty vapaaehtoinen saa](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--send-links.png) Lähetä jokaiselle hyväksytylle vapaaehtoiselle oma sivu yhdellä sähköpostilla kullekin. - ![Ticket Fairyn Lataa tämä luettelo -ikkuna kahdelletoista vapaaehtoiselle, jossa voi valita, otetaanko mukaan yhteystiedot ja hätäyhteyshenkilöt](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-volunteering--download-list.png) Lataa vapaaehtoisluettelosi yhteystiedoilla tai ilman, ja jokainen lataus kirjataan. ## Ota käyttöön vaihe vaiheelta Oppaat ovat englanniksi. - [Find the crew and volunteers who work your events](https://www.ticketfairy.com/guides/find-the-crew-and-volunteers-who-work-your-events) - [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) ## Usein kysyttyä: Työntekijäsi ja vapaaehtoisesi ### Työntekijä- ja vapaaehtoistiimit #### Kuka voi avata Ihmiset-luettelon ja vapaaehtoishakemukset? Tarvitset brändiin omistajan, ylläpitäjän tai tuottajan roolin Ihmiset-luetteloa varten ja tapahtumaan Vapaaehtoiset-osiota varten. Jokainen Ihmiset-luettelon avaus kirjataan. Urheilutapahtumassa Vapaaehtoiset näkyy alusta asti. Muissa tapahtumissa avaa se kohdasta Lisää osioita. #### Mistä Ihmiset-luettelo saa ihmisensä? Tapahtumiesi Crew- ja Vapaaehtoiset-osioista sekä suoraan vuoroon lisätyistä ihmisistä. Yksi sähköpostiosoite on yksi henkilö. Myöhäinen peruminen tarkoittaa, että henkilö ilmoittaa, ettei pääse, alle 48 tuntia ennen alkua. #### Montako taitoa henkilöllä voi olla, ja mitä ikiä voin vahvistaa? Enintään 30 taitoa, kukin alle 60 merkkiä, ja taito kuten Trukkikortti kattaa myös vuoron, joka vaatii taidon Trukki. Voit vahvistaa iän väliltä 14–25. #### Voivatko alle 18-vuotiaat olla vapaaehtoisia? Kyllä. Alaikäraja on oletuksena 16, ja voit muuttaa sitä. Alle 18-vuotiaalta kysytään vanhemman tai huoltajan nimi, puhelinnumero ja suostumus. #### Mitä tapahtuu, jos joku hakee kahdesti? Toinen hakemus samasta sähköpostiosoitteesta päivittää ensimmäisen, ja hakijalle kerrotaan, että hänen vastauksensa päivitettiin. #### Miksi päätöksen kohdalla lukee, että se tallennettiin ehdotukseksi Tänään-sivulle? Sähköpostit eivät lähteneet heti, joten päätös odottaa tapahtuman Tänään-sivulla omistajan tai ylläpitäjän hyväksyntää. #### Montako aiempaa vapaaehtoista voin kutsua takaisin, ja montako voin palkita? Palaavien vapaaehtoisten kutsut tavoittavat enintään 5 000 ihmistä enintään 25 aiemmasta tapahtumasta, ja hakujen pitää olla auki, jotta kutsussa on lomake. Palkinnot menevät enintään 500 ihmiselle kussakin erässä 1–50 tehdystä vuorosta. #### Mitä tarvitsen yhdistääkseni oman lomakkeeni luetteloon? Omistajan tai ylläpitäjän käyttäjätunnuksen tapahtumaan ja lomakkeen tapahtuman Lomakkeet-sivulla. Voit myös lisätä ihmisiä, jotka hakivat ennen lomakkeen yhdistämistä, hakemus kerrallaan. #### Kuka voi avata vapaaehtoisen asiakirjat ja antaa palkintoja? Vain tapahtuman omistajat ja ylläpitäjät. Tuottajat lähettävät sivulinkkejä ja vastaavat vuoropyyntöihin. Ladattu luettelo sisältää enintään 5 000 riviä, joten jos se on pidempi, suodata se ja lataa osissa. ## Tutustu Event Operating Systemiin lisää - [Työvuorot ja tunnit Suunnittele vuorot tiimin ja tunnin mukaan, täytä aukot tarjouksilla sopiville ihmisille, löydä peruuttajat edellisenä päivänä, kirjaa henkilökuntasi saapuneeksi ja hyväksy heidän tekemänsä tunnit. Crew ja vapaaehtoiset](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts) - [Todistukset ja perehdytykset Pyydä kunkin vuoron vaatimat todistukset, kerää jokainen asiakirja kerran kaikkiin tapahtumiisi, pidä yksi turvallisuusperehdytys lyhyellä testillä ja tarkista se ennen kulkuluvan luovutusta. Crew-ruokailu ja turvallisuus](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-meals-and-safety/certificates-and-inductions) - [Henkilökunnan ruokailu Ruoka-ajat vuoroistasi, keittiön reaaliaikaiset määrät ilman nimiä, jokainen ateria jaettuna kulkuluvalla ja laskut ulkoisille tiimeille niiden ihmisten syömistä aterioista. Crew-ruokailu ja turvallisuus](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-meals-and-safety/crew-catering) - [Viestit ja poikkeamat Lähetä sähköposti tai tekstiviesti crew'lle, vapaaehtoisille ja ulkopuolisille tiimeille, joiden pitää tietää, ja näe ketä se tavoitti, lähetä listasi aikataulun mukaan ja kirjaa, luokittele ja seuraa jokaista poikkeamaa, kun turvallisuusvastaavasi hälytetään heti. Tapahtumapäivä](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/show-day/team-messages-and-incidents) [Takaisin **Crew ja vapaaehtoiset**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-and-volunteers) [Edellinen **Työvuorot ja tunnit**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts) Ticket Fairy kokonaisuudessaan: [tapahtumien lipunmyyntialusta](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki. ## Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan? Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa. ## Aloita lippujen myynti verkossa Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa. Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta Aloita lippujen myynti heti Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Puhu Faille nyt](#) Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi. Luottokorttia ei tarvita ## Varaa demopuhelu Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä. Kuinka monta lippua myyt vuodessa? 45 minuutin videopuhelu Valitse sinulle sopiva aika The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.