--- title: "Tapahtuman työvuorolista, vuorotarjoukset ja tuntien hyväksyntä" description: "Suunnittele vuorot tiimin ja tunnin mukaan, täytä aukot tarjouksilla sopiville, löydä peruuttajat edellisenä päivänä ja hyväksy tehdyt tunnit." canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts" --- # Tapahtuman työvuorolista, vuorotarjoukset ja tuntien hyväksyntä 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system) 2. [Crew ja vapaaehtoiset](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-and-volunteers) 3. Työvuorot ja tunnit # Miehitä jokainen vuoro ja maksa jokaisesta tehdystä tunnista Festivaalin työvuorolista elää yleensä taulukossa, joka on vanhentunut torstaihin mennessä, ryhmäkeskustelussa täynnä "pääseekö kukaan sunnuntaina?" -viestejä ja pinossa tuntilistoja, joita kukaan ei pysty vertaamaan henkilöstöyrityksen laskuun. Ticket Fairyssa suunnittelet jokaisen tiimin vuorot odottamasi yleisön mukaan ja näet heti, mihin tunteihin väkeä vielä puuttuu. Fai tarjoaa jokaista avointa vuoroa sopiville ihmisille, ensimmäinen hyväksyjä saa paikan, ja edellisenä päivänä kaikilta kysytään, tulevatko he vielä. Tapahtumapäivänä työvuorolistasta tulee saapumislistasi, ja kirjauksista tulevat tunnit, jotka hyväksyt rivi riviltä, ja jokainen korjaus syineen säilyy. [Varaa live-demo](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) - Jokainen tiimi ja tunti miehitetty ennen porttien avautumista - Avoimet vuorot täyttää ensimmäinen sopiva, joka sanoo kyllä - Hyväksytyt tunnit, joihin voit verrata jokaista henkilöstöyrityksen laskua ![Ticket Fairyn työvuorolista festivaalin lauantaille, jossa näkyvät täytetyt paikat, miehitys tiimin ja tunnin mukaan, päällekkäisyysvaroitus ja kunkin tiimin vuorot](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--rota.png) ## Aloita yleisösi tarvitsemasta miehityksestä Kerro Faille, montako ihmistä odotat vilkkaimpaan hetkeen, milloin ovet avautuvat ja milloin viimeiset lähtevät, niin hän ehdottaa, montako ihmistä kukin tiimi tarvitsee päivän jokaiselle tunnille. Lisää hänen vuoronsa työvuorolistaan sellaisinaan tai muokkaa ensin mitä tahansa niistä. Aloitat yleisösi kokoon mitoitetusta suunnitelmasta ja käytät aikasi harkintaa vaativiin päätöksiin, jotka vain sinä voit tehdä. Tiimisi saattaa jo pitää työvuorolistaa taulukossa, tai henkilöstötoimittaja saattaa lähettää sinulle omansa. Pudota CSV- tai Excel-tiedosto sellaisenaan, niin Fai yhdistää jokaisen sarakkeen päivään, kellonaikoihin, osastoon ja rooliin. Näet jokaisen rivin ja sen mahdolliset ongelmat ennen kuin yhtään vuoroa lisätään, ja kaikki vuorolistan säännöt koskevat myös tuomiasi vuoroja. Saman tuonnin tekeminen kahdesti ei koskaan kahdenna vuorojasi. Itse lisäämiäsi vuoroja voit toistaa usealle päivälle kerralla, kuten saman porttivuoron joka päivä rakentamisesta purkuun, ja puolenyön jälkeen päättyvä vuoro jatkuu seuraavaan aamuun. - **Ehdotettu miehitys**: ihmiset kullekin tiimille ja tunnille odotetun yleisön mukaan - **Vuorot taulukosta**: CSV- tai Excel-työvuorolistasi, jokainen rivi tarkistettuna ennen lisäämistä - **Toista usealle päivälle**: sama vuoro joka päivä ensimmäisestä viimeiseen - [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Add shifts to your event rota from a spreadsheet](https://www.ticketfairy.com/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet) ![Ticket Fairyn ikkuna, jossa on Fain ehdottama miehitys festivaalipäivälle, ihmismäärät tiimeittäin kullekin tunnille ja painike vuorojen lisäämiseen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--suggest-shifts.png) ## Näe, missä väkeä puuttuu, kun aikaa on vielä Valitse päivä, niin työvuorolista näyttää, montako paikkaa on täytetty, ja sitten kunkin tiimin miehityksen tunti tunnilta: vihreä on katettu, oranssi tarvitsee vielä väkeä. Jokaisesta vuorosta näkyy, tarvitseeko se ihmisiä, onko se täytetty vai ovatko kaikki vahvistaneet, ja avaamalla sen näet, ketä siinä on ja mikä on kunkin henkilön seuraava vaihe. Näet lauantai-iltapäivän baarin aukon jo maanantaina, et vasta lauantaina. Aseta vuorolistan säännöt kerran: lyhin lepo vuorojen välillä, enimmäistunnit päivässä ja enimmäistunnit seitsemässä päivässä. Työvuorolistan yläpuolella oleva varoitus nimeää jokaisen, joka on kahdessa vuorossa yhtä aikaa, tekee liian pitkää päivää tai jää ilman riittävää lepoa, joten väsynyt järjestyksenvalvoja huomataan jo suunnitteluvaiheessa eikä vasta portilla. Seitsemän päivän raja laskee vuorot kaikissa brändisi tapahtumissa, joten perjantain klubi-illassasi ja lauantain festivaalillasi työskentelevä baarityöntekijä lasketaan yhteen kertaan molemmista. Säännöt ohjaavat tiimiäsi rajoittamatta sitä. Voit silti lisätä jonkun täyteen vuoroon tai jonkun, josta sääntö varoittaa: työvuorolista kysyy ensin ja lisää hänet sitten kutsuttuna ja muistutuksella tarkistaa tilanne. Fai ei koskaan ehdota ketään, joka rikkoisi sääntöjäsi. - **Miehitys tiimin ja tunnin mukaan**: täytetyt paikat verrattuna tarvittaviin - **Vuorolistan säännöt**: lyhin lepo, enimmäistunnit päivässä ja seitsemässä päivässä - **Päällekkäisyysvaroitukset**: jokainen, joka on kahdessa vuorossa yhtä aikaa tai liian vähällä levolla - **Kaikissa tapahtumissasi**: henkilön tunnit kaikissa brändisi tapahtumissa ![Ticket Fairyn Vuorolistan säännöt -ikkuna, jossa näkyvät lyhin lepo, enimmäistunnit päivässä ja 7 päivässä, tarjousten ja tuletko vielä -kysymyksen valitsimet sekä turvallisuusvastaava](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--rota-rules.png) ## Täytä jokainen aukko sopivilla ihmisillä Pyydä Faita täyttämään aukot, niin hän listaa ihmisiä jokaiseen avoimeen paikkaan aloittaen samasta tiimistä tai vastaavasta roolista ja kertoo, miksi kukin sopii. Tai tarjoa vuoroa muutamalle ihmiselle ja anna ensimmäisen kyllän viedä paikka. Kummassakin tapauksessa jokainen Fain ehdottama henkilö on vapaana kyseiseen aikaan kaikissa tapahtumissasi, levännyt, tarpeeksi vanha ja hänellä on vuoron vaatima taito. Tarjous lähtee ihmisille, jotka Fai valitsee puolestasi, ja hänen perustelunsa ovat selkokielisiä, kuten on taito, on tehnyt tätä ennenkin tai on aina saapunut, ja lisäksi näet, montako ihmistä hän jätti pois ja miksi. Poista valinta keneltä tahansa, jota et halua, ja lähetä. Jokainen saa sähköpostin, jossa on linkki hänen omalle sivulleen, jolla hän hyväksyy tai kieltäytyy. Ensimmäinen hyväksyjä liittyy vuoroon vahvistettuna, ja kaikki muut vielä harkitsevat näkevät, että paikka on mennyt, joten kukaan ei saavu jo täyteen vuoroon. Ennen kuin paikka annetaan kenellekään, Ticket Fairy tarkistaa uudelleen, että vuorossa on yhä tilaa ja että se sopii hänelle edelleen, joten kaksi nopeaa kyllää ei koskaan täytä samaa paikkaa kahdesti. Näet jokaisen tarjouksen tilan: odottaa, hyväksytty, hylätty tai paikka täytetty, ja voit perua tarjouksen, joka vielä odottaa. - **Täytä aukot**: Fain valinnat jokaiseen avoimeen paikkaan ja syy, miksi kukin sopii - **Vuorotarjoukset**: ensimmäinen hyväksyjä saa paikan - **Ketkä jätettiin pois**: laskettuna syyn mukaan, kuten liian vähän lepoa tai puuttuva taito - **Vastaukset tarjouksiin**: odottaa, hyväksytty, hylätty tai paikka täytetty - [Offer open shifts on your event rota to crew and volunteers](https://www.ticketfairy.com/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers) ![Ticket Fairyn Tarjoa tätä vuoroa -ikkuna täysi-ikäisille tarkoitetulle baarivuorolle, jossa näkyvät sopivat ihmiset, kaksi Fain valitsemaa ja syyt sekä ketkä jätettiin pois](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-shift-offers--offer-this-shift.png) ## Selvitä edellisenä päivänä, ketkä ovat vielä tulossa Kysy jokaisen vuoron väeltä vuoroa edeltävänä päivänä, tulevatko he vielä, ja seuraa vastausten kertymistä: tulossa, ei pääse ja ei vielä vastannut. Jokainen, joka ei pääse, vapauttaa paikkansa heti, ja Fai ehdottaa, kenelle sitä tarjotaan, kun sen täyttämiseen on vielä aikaa. Peruutuksista tulee lista, jonka käyt läpi edellisenä iltana, eikä yllätys portilla. Tapahtumapäivänä varoitus nimeää jokaisen, joka ei ole kirjautunut saapuneeksi vuoronsa alettua. Yksi toiminto merkitsee hänet saapumatta jääneeksi ja avaa tarjouksen hänen paikastaan, joten tuuraajan löytäminen vie minuutin. Jos hän sittenkin saapuu, kirjaat hänet saapuneeksi tavalliseen tapaan. Kaksi valitsinta Vuorolistan säännöissä antaa Fain lähettää vuoron ensimmäiset tarjoukset heti, kun se tarvitsee ihmisiä, ja kysyä tuletko vielä -kysymyksen kutakin vuoroa edeltävänä päivänä odottamatta sinua. Hyväksyt silti kaikki lisätarjoukset itse. Molemmat valitsimet ovat aluksi pois päältä, ja valitset ne kullekin tapahtumalle erikseen, joten satojen vapaaehtoisten festivaali voi pyöriä omillaan, kun taas pieni klubi-ilta pysyy kokonaan sinun käsissäsi. - **Tuletko vielä?**: yksi kysymys kaikille seuraavan päivän vuoroissa oleville - **Saapumatta jäänyt**: merkitse ja etsi tuuraaja samalla kertaa - **Tarjoukset itsestään**: pois päältä, kunnes otat ne käyttöön, tapahtumakohtaisesti ![Ticket Fairyn Tarjoukset-näkymä festivaalin työvuorolistasta, jossa näkyvät tuletko vielä -vastaukset, saapumatta jäänyt järjestyksenvalvoja ja baarivuoro, joka tarvitsee vielä kaksi ihmistä](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-shift-offers--offers.png) ## Anna jokaiselle yksi sivu kaikille vuoroille Jokainen työntekijä ja vapaaehtoinen saa henkilökohtaisen Omat vuoroni -linkin, joka avaa hänen oman sivunsa ilman tiliä tai salasanaa. Hän näkee vuoronsa kaikissa tapahtumissasi, hyväksyy tarjouksesi, vastaa tuletko vielä -kysymykseen, kertoo päivät, joina hän voi työskennellä, ja lisää vuoronsa kalenteriinsa. Jokainen vastaus näkyy työvuorolistassasi heti, joten "mihin aikaan olen töissä?" lakkaa olemasta sinun kysymyksesi. Samalla sivulla ovat hänen vuorojensa vaatimat asiakirjat, turvallisuusperehdytyksesi, hänen ruokavalionsa henkilökunnan keittiötä varten ja hänen tekemänsä tunnit, ja jokaisesta rivistä näkyy, odottaako se hyväksyntää vai onko se hyväksytty. Sivu näyttää vain hänen omat vuoronsa, tarjouksensa ja asiakirjansa, ei koskaan toisen työntekijän nimeä. Kun henkilö lähtee tiimistäsi, yksi toiminto poistaa käytöstä kaikki hänelle lähettämäsi linkit. - **Omat vuoroni -sivu**: jokainen vuoro jokaisessa tapahtumassa ilman tiliä - **Lisää kalenteriin**: yksi vuoro tai kaikki omaan kalenterisovellukseen - **Päivät, joina hän voi työskennellä**: jotta tarjoukset lähtevät oikeina päivinä - **Omat tunnit**: tehdyt tunnit, hyväksyntää odottamassa tai hyväksyttyinä - [Give your event crew one page for all their shifts](https://www.ticketfairy.com/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts) - [Rakenna työntekijä- ja vapaaehtoistiimi, johon voit luottaa joka vuosi](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-and-volunteers/crew-and-volunteer-teams) ![Ticket Fairyn Omat vuoroni -sivu vapaaehtoiselle, jossa näkyvät hänelle tarjottu täysi-ikäisille tarkoitettu baarivuoro, tuletko vielä -kysymys, päivät, joina hän voi työskennellä, ja hänen asiakirjansa](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-shift-offers--my-shifts.png) ## Lähetä vuorot ja kirjaa henkilökuntasi saapuneeksi tapahtumapäivänä Kun työvuorolista on valmis, lähetä jokaiselle yksi sähköposti, jossa ovat vain hänen oman vuoronsa ajat, paikka ja rooli kyseiselle päivälle, ja vastaukset tulevat sinulle. Tapahtumapäivänä vaihda työvuorolista saapumislistaksi, etsi kukin nimellä ja kirjaa hänet saapuneeksi, merkitse saapumatta jääneeksi tai kirjaa lähteneeksi. Jokaisen vaiheen voi kumota, ja lista päivittyy tiimisi työskennellessä sen parissa. Jokaisesta saapumis- ja lähtökirjauksesta tulee kyseisen henkilön tuntien alku ja loppu, joten kenenkään ei tarvitse täyttää tuntilistaa eikä kenenkään tarvitse kirjoittaa aikoja tapahtuman jälkeen. Kuka tahansa tapahtumasi tiimistä voi pyytää Faita kirjaamaan järjestyksenvalvojan saapuneeksi tai lähteneeksi puhelimellaan, esimerkiksi kaukaisen portin esimies, ja Fai odottaa ensin hänen kylläänsä. - **Lähetä kaikille heidän vuoronsa**: yksi sähköposti kullekin, jossa vain hänen omat vuoronsa - **Saapumislista**: saapunut, saapumatta jäänyt ja lähtenyt - **Kumoa mikä tahansa vaihe**: väärä napautus korjattu hetkessä - [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) ![Ticket Fairyn saapumislista festivaalipäivälle, jossa näkyvät kunkin henkilön vuoro ja painikkeet saapuneeksi kirjaamiseen, saapumatta jääneeksi merkitsemiseen tai lähteneeksi kirjaamiseen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--check-in.png) ## Hyväksy tunnit kirjauksista Fain tarkistusten avulla Jokainen henkilö saa yhden rivin kustakin vuorosta, ja ajat tulevat siitä, milloin tiimisi kirjasi hänet saapuneeksi ja lähteneeksi. Fai tarkistaa ensin jokaisen rivin ja merkitsee kaiken poikkeavan selkokielellä: ei lähtökirjausta, ei saapumiskirjausta, lähti myöhään, hyvin lyhyt, kaksi vuoroa yhtä aikaa tai ajat, jotka muuttuivat hyväksynnän jälkeen. Hyväksy kerralla kaikki rivit, joissa ei ole mitään poikkeavaa, ja käytä aikasi vain riveihin, jotka tarvitsevat ihmistä. Korjaa rivi lisäämällä tai vähentämällä aikaa tai asettamalla sen oikea kokonaismäärä ja kirjoita syy. Yleiset syyt, kuten palkaton tauko tai unohtunut lähtökirjaus, ovat valmiina valittaviksi. Yksi toiminto täyttää vuoron aikataulun mukaiset tunnit. Jokaisessa hyväksytyssä rivissä näkyy, kuka sen hyväksyi ja milloin, jokainen muutos syineen ja koko historia, ja sen tunnit ja kustannus pysyvät hyväksyttyinä. Jos muutat hyväksyttyä riviä, se palaa hyväksyttäväksi sillä tuntihinnalla, jolla se alun perin hyväksyttiin. Baaripäällikkösi tai turvallisuuspäällikkösi tietää, kuka todella työskenteli kussakin vuorossa. Tee hänestä osastonsa vetäjä, niin hän hyväksyy ja korjaa oman tiiminsä tunnit Omat vuoroni -sivultaan samoilla Fain tarkistuksilla ja ilman kirjautumista. Vetäjät näkevät vain tunnit, eivät koskaan kustannuksia, eivät koskaan hyväksy omaa riviään, ja jokaisessa hyväksynnässä on heidän nimensä. - **Fain merkitsemät**: ensin katsottavat rivit ja mitä hän huomasi - **Hyväksy kerralla**: kaikki rivit, joissa ei ole mitään poikkeavaa - **Syy jokaiselle muutokselle**: säilyy rivillä jokaiselle, joka sen tarkistaa - **Osastojen vetäjät**: hyväksyvät oman tiiminsä tunnit, eivät koskaan kustannuksia - [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked) - [Let department leads approve their team's hours at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours) ![Ticket Fairyn tuntirivi baarityöntekijälle, jolta puuttuu lähtökirjaus, ja siinä näkyvät Fain tarkistukset, ajat ja painikkeet muuttamiseen tai hyväksymiseen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--flagged-line.png) ## Vertaa jokaista henkilöstöyrityksen laskua todellisiin tunteihin Nimeä ulkoinen tiimi, joka toimittaa vuoron ihmiset, ja sen tuntihinta, niin tunnit järjestyvät itsestään henkilöstöyrityksen mukaan. Jokaisesta tiimistä näkyvät sen ihmiset ja rivit, kirjatut ja hyväksytyt tunnit, vielä odottavat ja hyväksytty kustannus. Kun turvallisuusyrityksen lasku saapuu, vertaat sitä tunteihin, jotka sen järjestyksenvalvojat todella tekivät, etkä heidän tuntilistaansa. Hyväksytyt tunnit kerrottuna tuntihinnalla siirtyvät tapahtumasi Budjetin Henkilökunta-osioon, vielä hyväksymättömien tuntien aikataulun mukaisen kustannuksen rinnalle, joten näet henkilöstökulusi ennen kuin laskut saapuvat. Lataa rivit mistä tahansa päivästä, osastosta tai ulkoisesta tiimistä, jokaisella rivillä ajat, muutokset, hyväksyjä, tuntihinta ja kustannus, ja jokainen lataus kirjataan nimelläsi. Kysy Failta, montako riviä odottaa lauantailta, niin hän hyväksyy valitsemasi rivit tai kaikki rivit, joissa ei ole mitään poikkeavaa, ja kertoo ensin, montako niitä on. - **Ulkoisen tiimin mukaan**: kirjatut, hyväksytyt ja vielä odottavat tunnit kullekin henkilöstöyritykselle - **Tuntihinta**: asetetaan vuorolle ja lukitaan hyväksyttäessä - **Budjetti**: hyväksytyt ja aikataulun mukaiset henkilöstökulut tapahtumassasi - **Lataa**: ajat, muutokset, hyväksyjä, tuntihinta ja kustannus kultakin riviltä - [Tiedä, mitä tapahtumasi maksaa, ennen kuin laskut saapuvat](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) ![Ticket Fairyn tunnit ulkoisen tiimin mukaan: SecureCo Event Staffing, Northern Bars Ltd ja oma väkesi, kullakin kirjatut ja hyväksytyt tunnit sekä hyväksytty kustannus](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--by-outside-team.png) ## Näin järjestäjät hoitavat työvuorolistansa Ticket Fairylla - ### Kolmipäiväinen festivaali, jonka baaritiimi tulee henkilöstöyritykseltä Operatiivinen päällikkö tuo baaritoimittajan taulukon, nimeää toimittajan ulkoiseksi tiimiksi tuntihintoineen ja antaa Fain täyttää järjestyksenvalvojien aukot viime vuoden henkilökunnasta. Tapahtuman jälkeen toimittajan lasku verrataan hyväksyttyihin tunteihin yhdellä istumalla. - ### Klubi, jolla on viikoittaiset illat Tapahtumapaikka tarjoaa jokaista avointa baarivuoroa vakiotyöntekijöilleen, ja ensimmäinen kyllä vie sen. Seitsemän päivän tuntisääntö laskee perjantai- ja lauantai-illat yhteen, joten kukaan ei tee kolmatta pitkää iltaa peräkkäin ilman, että päällikkö huomaa sen. - ### Konferenssi, jossa on salien emännät ja isännät Salien emännät ja isännät sijoitetaan vuoroihin kunkin sessiosalin mukaan, ja tuletko vielä -kysymys lähtee kutakin päivää edeltävänä iltana. Kaksi peruutusta on paikattu aamiaiseen mennessä, ja emännät ja isännät lisäävät vuoronsa omiin kalentereihinsa. - ### Kaupunkimaraton, jossa on vapaaehtoisia reittivalvojia Fai ehdottaa reittivalvojien määrän jokaiselle tunnille odotetun osallistujamäärän perusteella, ja tarjoukset lähtevät itsestään. Kisa-aamuna saapumatta jäänyt -varoitus näyttää kaksi tyhjää kulmaa, ja tuuraajaa tarjotaan jo paikalla olevista reittivalvojista. - ### Tapahtumapaikka, jolla on osastopäälliköt Turvallisuuspäällikkö ja baaripäällikkö hyväksyvät oman tiiminsä tunnit puhelimellaan kunkin esityksen jälkeisenä aamuna. Toimisto hyväksyy vain rivit, joita vetäjät eivät pystyneet ratkaisemaan, ja palkanlaskenta saa yhden sovitun tiedoston. [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) ## Näe se hallintapaneelissasi - ![Ticket Fairyn ikkuna, jossa on Fain ehdottamat ihmiset avoimiin paikkoihin vuoroittain ryhmiteltyinä ja kunkin perustelut](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--fill-gaps.png) Fai ehdottaa ihmisiä jokaiseen avoimeen paikkaan ja kertoo, miksi kukin sopii. - ![Ticket Fairyn ikkuna päivän vuorojen lähettämiseen, jossa näkyvät sähköpostin saavien määrä ja yhden heistä saama sähköposti](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--send-shifts.png) Lähetä jokaiselle yksi sähköposti, jossa ovat vain hänen omat vuoronsa kyseiselle päivälle. - ![Ticket Fairyn hyväksytty tuntirivi baarityöntekijälle, jossa näkyvät hyväksyjä, 30 minuutin muutos palkattoman tauon vuoksi, kustannus ja historia](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--approved-line.png) Jokaisessa hyväksytyssä rivissä säilyvät hyväksyjä, jokainen muutos syineen ja historia. - ![Ticket Fairyn Tiimisi tunnit turvallisuusvetäjän Omat vuoroni -sivulla, jossa näkyvät hyväksyntää odottavat järjestyksenvalvojien rivit ja mitä Fai huomasi](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hours--team-hours.png) Osastojen vetäjät hyväksyvät oman tiiminsä tunnit puhelimellaan. - ![Ticket Fairyn Lisää vuoroja taulukosta -ikkuna, jossa on paikka CSV- tai Excel-tiedoston pudottamiselle tai rivien liittämiselle](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--import-shifts.png) Pudota tiimisi jo käyttämä työvuorotaulukko, niin Fai yhdistää jokaisen sarakkeen. ## Ota käyttöön vaihe vaiheelta Oppaat ovat englanniksi. - [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Offer open shifts on your event rota to crew and volunteers](https://www.ticketfairy.com/guides/offer-open-shifts-to-your-crew-and-volunteers) - [Give your event crew one page for all their shifts](https://www.ticketfairy.com/guides/give-your-crew-one-page-for-all-their-shifts) - [Add shifts to your event rota from a spreadsheet](https://www.ticketfairy.com/guides/add-shifts-to-your-event-rota-from-a-spreadsheet) - [Approve the hours your event crew and volunteers worked](https://www.ticketfairy.com/guides/approve-the-hours-your-crew-and-volunteers-worked) - [Let department leads approve their team's hours at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-department-leads-approve-their-teams-hours) ## Usein kysyttyä: Työvuorosi ja tuntisi ### Työvuorot ja tunnit #### Kuka voi laatia työvuorolistan ja hyväksyä tunteja? Tarvitset tapahtumaan omistajan, ylläpitäjän tai tuottajan roolin, ja työskentelet tapahtuman Toiminnot-sivun Vuorot-osiossa. Urheilutapahtumassa Vuorot näkyy alusta asti. Muissa tapahtumissa avaa se kohdasta Lisää osioita. Konferenssissa henkilökuntalistan nimi on Tapahtuman henkilökunta. #### Ovatko Fain ehdottamat vuorot turvallisuussuunnitelma? Eivät. Ne ovat lähtökohta. Noudata omaa riskiarviotasi sekä turvallisuus- ja ensiapupalveluiden tarjoajiesi ohjeita. #### Lähettääkö Fai sähköpostia kenellekään kysymättä? Ei. Ihmiset, joita Fai ehdottaa aukkojen täyttämiseen, liittyvät vuoroon kutsuttuina, eikä kenellekään lähetetä sähköpostia. Tarjoukset ja tuletko vielä -kysymys odottavat kylläsi, ellet ota käyttöön Vuorolistan säännöissä niitä kahta valitsinta, joilla Fai lähettää vuoron ensimmäiset tarjoukset ja tuletko vielä -kysymyksen itse. #### Mikä lasketaan levoksi, ja mitä 7 päivän raja laskee? Vähintään 3 tunnin tauko lasketaan levoksi, myös samana päivänä. 7 päivän tuntiraja laskee vuorot kaikissa brändisi tapahtumissa, ja se on oletuksena 48 tuntia. Jätä se tyhjäksi, jos et halua rajaa. #### Monelleko ihmiselle yksi tarjous voi lähteä, ja mitä tapahtuu, jos kaksi hyväksyy yhtä aikaa? Enintään 50 ihmiselle, ja Fai valitsee noin kolme kutakin avointa paikkaa kohden. Ensimmäinen hyväksyntä ratkaisee. Jos vuoro on sen jälkeen täynnä, toisen henkilön sivu kiittää häntä, ja hänen tarjouksensa näkyy tilassa Paikka täytetty. #### Milloin tuletko vielä -kysymys esitetään? Se lähtee ihmisille, joiden vuoro alkaa 12–36 tunnin kuluttua, joilla on sähköpostiosoite ja joilta ei ole vielä kysytty. Saapumatta jäänyt -varoitus listaa ihmiset, jotka eivät ole kirjautuneet saapuneiksi 15 minuuttia vuoronsa alkamisen jälkeen. #### Kuinka kauan Omat vuoroni -linkki toimii? 60 päivää, ja se aukeaa ilman salasanaa. Yhdellä linkillä voi tehdä 60 muutosta päivässä. Kun linkki päättyy, sivu pyytää henkilöä pyytämään sinulta uuden. #### Montako vuoroa voin tuoda taulukosta? Enintään 500 vuoroa ja 2 Mt kerrallaan CSV- tai Excel-tiedostosta tai liitetyistä riveistä. Excel-tiedostosta luetaan vain ensimmäinen taulukko, ja Fai lukee otsikot ja viisi ensimmäistä riviä yhdistääkseen sarakkeet. #### Miten rivin tunnit lasketaan? Saapumiskirjauksesta lähtökirjaukseen, eikä koskaan enempää kuin tunti vuoron päättymisen jälkeen. Rivi, jolta puuttuu lähtökirjaus, lasketaan vuoron loppuun ja merkitään. Taukoja ei vähennetä automaattisesti. Muuta tunteja syyllä Palkaton tauko. #### Entä jos kaksi ihmistä muuttaa samaa tuntiriviä? Ensimmäinen muutos ratkaisee. Toinen henkilö näkee uuden kokonaismäärän ja tarkistaa uudelleen, ja käynnissä oleva hyväksyntä jättää muuttuneen rivin ennalleen, joten kukaan ei hyväksy tunteja, joita ei nähnyt. Ladattu tuntitiedosto odottaa 7 päivää. ## Tutustu Event Operating Systemiin lisää - [Työntekijä- ja vapaaehtoistiimit Yksi tietue jokaisesta tapahtumissasi työskentelevästä, vapaaehtoiset rekrytoituna Fain lukemalla mobiililomakkeella, oma sivu jokaiselle vapaaehtoiselle ja palkinnot annetuista tunneista. Crew ja vapaaehtoiset](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-and-volunteers/crew-and-volunteer-teams) - [Henkilökunnan ruokailu Ruoka-ajat vuoroistasi, keittiön reaaliaikaiset määrät ilman nimiä, jokainen ateria jaettuna kulkuluvalla ja laskut ulkoisille tiimeille niiden ihmisten syömistä aterioista. Crew-ruokailu ja turvallisuus](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-meals-and-safety/crew-catering) - [Todistukset ja perehdytykset Pyydä kunkin vuoron vaatimat todistukset, kerää jokainen asiakirja kerran kaikkiin tapahtumiisi, pidä yksi turvallisuusperehdytys lyhyellä testillä ja tarkista se ennen kulkuluvan luovutusta. Crew-ruokailu ja turvallisuus](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-meals-and-safety/certificates-and-inductions) - [Budjetti ja esiintyjien kulut Yksi yhteinen tapahtumabudjetti, jossa ovat suunnitellut ja kirjatut kulut, sitovat toimittajakulut, omista tietueistasi ehdotetut summat ja jokaisen esiintyjän kokonaiskulut. Budjetti ja kulut](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs) [Takaisin **Crew ja vapaaehtoiset**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-and-volunteers) [Seuraava **Työntekijä- ja vapaaehtoistiimit**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-and-volunteers/crew-and-volunteer-teams) Ticket Fairy in full: [event ticketing software](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), with the features, pricing and support behind this page. ## Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan? Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa. ## Aloita lippujen myynti verkossa Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa. Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta Aloita lippujen myynti heti Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Puhu Faille nyt](#) Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi. Luottokorttia ei tarvita ## Book a demo call See the referral model that drives 20% more ticket sales on average, learn which campaigns sell tickets, answer buyers faster and keep queues moving. How many tickets do you sell per year? 45-Minute Video Call Pick a Time That Works for You The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.