---
title: "Tapahtuman valvomo, yleisöturvallisuus ja valmiussuunnittelu"
description: "Johda koko aluettasi yhdestä reaaliaikaisesta valvomolokista, näe jokaisen alueen täyttöaste, toimi sää- ja yleisövaroitusten mukaan valmiilla suunnitelmalla ja pidä ensiapu, aidat ja luvat hallinnassa."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/event-control-and-safety"
---

# Tapahtuman valvomo, yleisöturvallisuus ja valmiussuunnittelu

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system)
2. Valvomo ja turvallisuus

# Pidä jokainen yleisö turvassa ja jokainen tiimi nopeana reagoimaan

Johda aluettasi reaaliaikaisesta valvomolokista, jota valvomosi, turvallisuusvastaavasi ja jokainen tiimi käyttävät yhdessä. Näe jokaisen alueen täyttöaste sitä mukaa kuin ihmisiä skannataan sisään, saa Failta tieto ennen kuin alue täyttyy ja toimi sää- ja yleisövaroitusten mukaan suunnittelemillasi toimilla. Pidä yksityistä ensiapulokia, kuittaa jokainen aitalinja ja seuraa jokaista lupaa hakemuksesta tarkastukseen.

  [Varaa live-demo](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

- Yksi reaaliaikainen loki koko alueellesi
- Varoitus ennen kuin mikään alue täyttyy
- Jokainen aita, tarkastus ja lupa kuitattu

   ![Ticket Fairyn Event Operating System: Valvomo ja turvallisuus](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--incident.png)

## Johda koko aluettasi yhdestä reaaliaikaisesta valvomolokista

Tiimisi kirjaavat kaiken yhteen reaaliaikaiseen lokiin. Jokaisessa merkinnässä on sen tiimi, sen alue, nasta alueesi pohjapiirroksella, kuinka vakavasta asiasta on kyse ja kaikki, mitä sen jälkeen on tapahtunut. Osoita se, eskaloi se ja sulje se, ja lähetä se kyseisen alueen tiimille sen radiokanavalla. Laita loki valvomokopin televisioon yksityisellä linkillä ilman kirjautumista.

- **Valvomoloki**: kirjaa, osoita, eskaloi ja sulje
- **Lähetys alueittain**: oikealle tiimille sen radiokanavalla
- **Valvomolinkki**: reaaliaikainen loki missä tahansa televisiossa ilman kirjautumista

## Näe jokaisen alueen täyttöaste ennen kuin siitä tulee ongelma

Jokaisen alueen reaaliaikaiset määrät tulevat porttiesi skannauksista, ja niitä verrataan antamaasi turvalliseen enimmäismäärään. Fai varoittaa sinua ennen kuin alue saavuttaa sen ja ehdottaa, mitä tehdä, esimerkiksi sisäänkäynnin pysäyttämistä tai varatilan avaamista. Näe, kuinka nopeasti ihmisiä saapuu ja lähtee, ja jokaisen alueen lämpökartta pohjapiirroksellasi.

- **Aluekohtaiset määrät**: reaaliaikaisesti, verrattuna kunkin alueen turvalliseen enimmäismäärään
- **Ennakkovaroitukset**: Failta, seuraava toimi ehdotettuna
- **Lämpökartta**: jokainen alue pohjapiirroksellasi

## Toimi sää- ja yleisövaroitusten mukaan valmiin suunnitelman avulla

Yhdistä valmiussuunnitelmasi jokainen varoitus toimiin, jotka tiimisi tekee. Kun tuuli, salamointi, helle tai yleisömäärä ylittää asettamasi rajan, suunnitelmasi näyttää tehtävät toimet, kuten lavan keskeyttämisen, suojien avaamisen, veden lisäämisen tai viestin lähettämisen lipunhaltijoillesi. Tapahtumapäivinä tapahtumapaikkasi sääennuste päivittyy tunti tunnilta virallisten säävaroitusten kanssa.

- **Laukaisimet**: valitsemasi tuuli-, salama-, helle- ja yleisömäärärajat
- **Suunnitellut toimet**: keskeytä lava, avaa suojat, lisää vettä tai lähetä viesti lipunhaltijoille
- **Tuntiennuste**: virallisten säävaroitusten kanssa tapahtumapaikallesi

## Huolehdi jokaisesta potilaasta yksityisellä ensiapulokilla

Ensiapu- ja hyvinvointitiimisi kirjaavat jokaisen potilaan hoidon kiireellisyysarvion, hoidon ja lopputuloksen, ja ne liitetään poikkeamaan, josta potilas tuli. Vain ensiaputiimisi sekä tapahtuman omistajat ja ylläpitäjät näkevät tiedot, ja kaikki muut näkevät määrät ilman nimiä. Aina kun joku avaa kirjauksen, Ticket Fairy kirjaa, kuka sen avasi.

- **Ensiapu- ja hyvinvointiloki**: hoidon kiireellisyysarvio, hoito ja lopputulos jokaiselle potilaalle
- **Liitetty poikkeamiin**: jokainen potilas sen poikkeaman vieressä, josta hän tuli
- **Määrät ilman nimiä**: raportteihin ja muulle tiimillesi

## Saa aidat, rakenteet ja luvat kuitattua ajallaan

Piirrä aita- ja estelinjasi alueesi pohjapiirrokselle, käy läpi jokainen rakennuksen tarkistuslista ja tee ajastettuja tarkastuksia, jotka kuitataan ja säilytetään historioineen. Seuraa jokaista lupaa sen myöntävän viranomaisen mukaan, kuten anniskelu-, palo-, poliisi-, tie- tai terveysviranomaisen, ehtoineen, määräpäivineen, lähettämiesi asiakirjojen ja varattujen ja läpäistyjen tarkastusten kanssa.

- **Aitalinjat**: pohjapiirroksellasi, rakennuksen tarkistuslistoineen
- **Ajastetut tarkastukset**: kuitattuina, koko historia mukana
- **Lupaseuranta**: ehdot, määräpäivät, asiakirjat ja tarkastukset jokaiselle viranomaiselle

           [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona** Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.           Mitä PDF-tiedostoon tulee         Kirjoita sähköpostiosoitteesi

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

## Näe se hallintapaneelissasi

- ![Ticket Fairyn sääkortti, jossa ovat ukkosvaroitus ja tapahtumapaikan olosuhteet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-weather--forecast.png) Näe tapahtumapaikkasi sääennuste virallisine säävaroituksineen suoraan hallintapaneelissasi.
- ![Ticket Fairyn Paikalla nyt -näkymä festivaalista, jossa ovat alueella olevat ihmiset ja kunkin alueen sisällä olevien määrä](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-gate--on-site-now.png) Näe porttiskannauksistasi laskettuna, montako ihmistä on tapahtuma-alueella ja kunkin alueen sisällä.

## Johda valvomoasi, yleisöjäsi ja turvallisuusasiakirjojasi

- ### Valvomoloki

  Kirjaa, osoita, eskaloi ja sulje jokainen alueen asia, kukin tiimeineen, alueineen, nastoineen pohjapiirroksella, vakavuuksineen ja koko historioineen.
- ### Lähetys

  Lähetä jokainen merkintä sen alueen tiimille ja radiokanavalle radiosuunnitelmasta, jota jo pidät.
- ### Valvomolinkki

  Näytä reaaliaikainen loki valvomokopin televisiossa tai tietokoneella yksityisellä linkillä ilman kirjautumista.
- ### Yleisö ja kapasiteetti alueittain

  Näe jokaisen alueen reaaliaikaiset määrät sen turvallista enimmäismäärää vasten, ja saa Failta varoitus ja ehdotettu toimi ennen kuin alue täyttyy.
- ### Saapumiset, poistumiset ja lämpökartta

  Näe, kuinka nopeasti ihmisiä tulee sisään ja lähtee ja kuinka täynnä kukin alue on pohjapiirroksellasi.
- ### Valmiussuunnitelma

  Yhdistä tuuli-, salama-, helle- ja yleisövaroitukset toimiin, jotka tiimisi tekee, lavan keskeyttämisestä viestin lähettämiseen lipunhaltijoille.
- ### Sää tapahtumapäivinä

  Seuraa tapahtumapaikkasi sääennustetta tunti tunnilta tapahtumapäivinä virallisten säävaroitusten kanssa.
- ### Ensiapu- ja hyvinvointiloki

  Kirjaa jokaisen potilaan hoidon kiireellisyysarvio, hoito ja lopputulos poikkeamaan liitettynä, ja kaikille muille näkyvät määrät ilman nimiä.
- ### Aidat ja tarkastukset

  Piirrä aita- ja estelinjat pohjapiirroksellesi, seuraa rakennuksen tarkistuslistoja ja kuittaa ajastetut tarkastukset.
- ### Lupaseuranta

  Pidä jokainen lupa myöntävän viranomaisen, ehtojen, määräpäivien, lähetettyjen asiakirjojen sekä varattujen ja läpäistyjen tarkastusten kanssa.
- ### Poikkeamat ja riskit

  Anna kenen tahansa ilmoittaa poikkeamasta puhelimellaan ja pidä Fain laatimaa riskirekisteriä.

  [Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/show-day)
- ### Yksityiset karttalinkit

  Jaa reaaliaikainen aluekartta pelastusviranomaisille niiden tarvitsemien pelastusteiden, poistumisteiden ja ensiapupisteiden kanssa.

  [Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/site-and-logistics)

## Hoida poikkeamat, alueet ja turvallisuusasiakirjat vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

- [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)
- [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)
- [Check accreditation passes in and out at your event staff gates](https://www.ticketfairy.com/guides/check-passes-in-and-out-at-your-staff-gates)
- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/message-the-people-working-on-your-event)

## Usein kysyttyä: Valvomo ja turvallisuus

### Valvomo ja turvallisuus

#### Kuka näkee ensiapukirjaukset?

Ne, joilla on tapahtumassasi Ensiapu-rooli, sekä tapahtuman omistajat ja ylläpitäjät. Kaikki muut näkevät määrät ilman nimiä. Ticket Fairy kirjaa jokaisen kerran, kun joku avaa kirjauksen.

#### Kuinka kauan ensiapukirjauksia säilytetään?

Valitset sen jokaiselle tapahtumalle, ja voit säilyttää ne pysyvästi. Kun potilas pyytää tietojensa poistamista, hänen henkilötietonsa poistetaan ja määrät säilyvät.

#### Mistä aluekohtaiset määrät tulevat?

Porttiesi ja alueiden sisäänkäyntien sisään- ja ulosskannauksista. Anna jokaiselle alueelle turvallinen enimmäismäärä, niin Fai varoittaa sinua ennen kuin määrä saavuttaa sen.

#### Toimiiko Fai varoituksen perusteella itse?

Ei. Fai varoittaa sinua ja ehdottaa toimea, kuten sisäänkäynnin pysäyttämistä tai varatilan avaamista, ja joku tiimistäsi päättää.

#### Mistä säätiedot tulevat?

Sääennusteesta, jonka Ticket Fairy näyttää tapahtumapaikallesi, virallisten säävaroitusten kanssa. Tapahtumapäivinä sitä verrataan tunti tunnilta valmiussuunnitelmasi rajoihin.

#### Tarvitaanko valvomolinkkiin kirjautuminen?

Ei. Avaa yksityinen linkki valvomokopin televisiossa tai tietokoneella.

#### Mitä lupia voin seurata?

Mitä tahansa lupaa mistä tahansa viranomaisesta, kuten anniskelu-, palo-, poliisi-, tie- tai terveysviranomaiselta. Jokaisessa säilyvät sen ehdot, määräpäivät, lähettämäsi asiakirjat sekä varatut ja läpäistyt tarkastukset.

                [Edellinen **Fai ja automaatio**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/fai-and-automation) [Seuraava **Tuotanto ja tekniikka**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/production-and-technical)

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: [tapahtumien lipunmyyntijärjestelmä](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

## Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

## Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

    Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta    Aloita lippujen myynti heti    Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun   [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Puhu Faille nyt](#)

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

## Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

                     Kuinka monta lippua myyt vuodessa?                                45 minuutin videopuhelu    Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.