---
title: "Tapahtumasuunnittelu festivaali- ja tapahtumapaikkatiimeille"
description: "Pidä koko tiimisi aikataulussa joka päivä, käytä vähemmän aikaa sähköposteihin ja tehtäviin Fain luonnosten avulla ja aloita jokainen uusi kerta edellisen asetuksista."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/planning"
---

# Tapahtumasuunnittelu festivaali- ja tapahtumapaikkatiimeille

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system)
2. Suunnittelu

# Pidä koko tiimisi aikataulussa joka päivä

Anna tiimillesi selkeä alku jokaiseen päivään ja vähemmän hallinnollista työtä. Jokainen avaa oman Tänään-sivunsa ja näkee laskurin ovien avaamiseen, omat tehtävänsä ja hyväksyntänsä sekä sen, mikä on muuttunut edellisen käynnin jälkeen. Fai laatii luonnokset sähköposteista, tehtävistä ja päivityksistä, ja sinä hyväksyt jokaisen ennen kuin se lähtee.

  [Varaa live-demo](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

- Jokainen tietää, mitä häneltä tarvitaan tänään
- Vähemmän aikaa sähköposteihin ja tehtäviin
- Jokainen uusi kerta perustetaan edellisen pohjalta

   ![Ticket Fairyn Event Operating System: Suunnittelu](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--today.png)

## Aloita jokainen päivä tietäen, mitä sinulta tarvitaan

Tänään-sivusi näyttää laskurin ovien avaamiseen, sinua odottavat tehtävät ja hyväksynnät, mitä tiimisi on muuttanut edellisen käyntisi jälkeen ja miten tapahtuman eri osat etenevät. Vasemman reunan osiot noudattavat tapahtuman kulkua Ohjelmasta Tapahtuman jälkeen -ryhmään, ja tapahtumasi nykyistä vaihetta vastaava ryhmä avautuu ensimmäisenä. Valitse yksi tai useampi tapahtuman tyyppi, päätyyppi ensimmäisenä, niin osiot ja niiden nimet mukautuvat: konferenssissa näkyvät Puhujat, Salit, Ohjelma ja Verkostoituminen, ruoka- tai juomafestivaalilla Myyjät, Osastot ja Maistelut ja urheilutapahtumassa Urheilijat, Tapahtumapaikat ja Otteluohjelma.

- **Tänään-sivu**: omat tehtäväsi, omat hyväksyntäsi ja tiimisi viimeisimmät muutokset
- **Osiot tapahtumasi tyypin mukaan**: valitse tapahtumasi tyypit, niin tarvitsemasi osiot näkyvät tapahtumasi käyttämillä nimillä

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Aloita jokainen päivä tietäen, mitä sinulta tarvitaan](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--more-sections.png)

## Käytä vähemmän aikaa sähköposteihin ja tehtäviin

Fai laatii tapahtumasi tarvitsemat sähköpostit, tehtävät ja päivitykset sen pohjalta, mitä tapahtumassa on meneillään, joten tiimisi aloittaa valmiista luonnoksesta. Hyväksy luonnos sellaisenaan, muokkaa sitä ensin, siirrä se myöhemmäksi valitsemalla Ei nyt tai hylkää se. Jokainen sähköposti lähtee sinun nimissäsi, brändipakettisi logolla ja väreillä.

- **Ehdotukset**: hyväksy, muokkaa, siirrä myöhemmäksi tai hylkää jokainen luonnos
- **Sähköpostit sinun nimissäsi**: brändisi nimi, logo ja värit jokaisessa sähköpostissa
- **Fain säästämät tunnit**: näe, kuinka paljon aikaa Fai on säästänyt tiimiltäsi tässä tapahtumassa

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Käytä vähemmän aikaa sähköposteihin ja tehtäviin](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-today--edit-email.png)

## Löydä kuka tahansa esiintyjä, lava tai päivä sekunneissa

Vastaa kysymykseen mistä tahansa esiintyjästä, lavasta tai päivästä saman tien. Paina Ctrl+K tai Cmd+K millä tahansa sivulla ja hae esiintyjiä, lavoja, päiviä, tehtäviä, asiakirjoja ja osioita. Jokaisella esiintyjällä, lavalla ja päivällä on oma sivunsa, jolla näkyvät esiintymisajat, advance, matkat, hotelli, crew, tehtävät ja pukuhuoneet.

- **Haku**: koko tapahtuma millä tahansa sivulla
- **Esiintyjä-, lava- ja päiväsivut**: kaikki yhdestä esiintyjästä, lavasta tai tapahtumapäivästä yhdessä paikassa

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Löydä kuka tahansa esiintyjä, lava tai päivä sekunneissa](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hubs--performer.png)

## Aloita ensi vuoden tapahtuma siitä, mikä toimi tänä vuonna

Lähetä tapahtuman jälkeen palautekysely sisään kirjatuille, vertaa Net Promoter Score -lukuasi edelliseen kertaan ja anna Fain ryhmitellä, mistä ihmiset pitivät ja mitä kannattaa parantaa. Muuta tärkeimmät parannuskohteet tehtäviksi seuraavaan tapahtumaasi. Kun perustat sen, kopioi edellisestä lavat, tiimit, vuorot, kulkulupatyypit, aluekartta, huonekiintiöt, budjettisuunnitelma ja lomakkeet päivämäärät siirrettyinä.

- **Palaute tapahtuman jälkeen**: kysely paikalla olleille ja Fain tunnistamat teemat
- **Parannukset tehtävinä**: tärkeimmät parannuskohteet lisätään seuraavaan tapahtumaasi
- **Kopioi edellisestä tapahtumasta**: näe, mitä kukin osa lisää, ennen kuin mitään kopioidaan

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Aloita ensi vuoden tapahtuma siitä, mikä toimi tänä vuonna](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-feedback--results.png)

## Anna jokaiselle hallintapaneeli, jota hänen roolinsa tarvitsee

Kutsu turvallisuusvastaavasi, lipputoimiston esihenkilösi tai lavapäällikkösi roolin nimellä, niin hän aloittaa valmiiksi sillä valikolla, niillä käyttöoikeuksilla, sillä Tänään-sivulla, Fain avulla ja niillä oppailla, joita rooli tarvitsee. Jokainen avaa yhden linkin kaikkeen, mitä hänen roolinsa hänelle antavat: vuorot, tiskit, kierrokset, tehtävät ja asiakirjat.

- **Roolipaketit**: valikko, käyttöoikeudet, Tänään-sivu ja Fain apu jokaiselle roolille
- **Kutsu roolin mukaan**: valitse rooli sen nimellä, kun kutsut tiimiläisen
- **Yksi linkki jokaiselle**: jokainen tiski, kierros, tehtävä ja asiakirja, jonka hänen roolinsa antavat

           [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona** Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.           Mitä PDF-tiedostoon tulee         Kirjoita sähköpostiosoitteesi

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

## Näe se hallintapaneelissasi

- ![Ticket Fairyn Päivä yhdellä silmäyksellä -näkymä festivaalin lauantaista, jossa ovat keikat lavoittain, ajo-ohjelma, saapumiset ja hotellit](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hubs--day.png) Näe koko tapahtumapäivä yhdellä silmäyksellä: jokaisen lavan keikat, ajo-ohjelma, saapumiset ja hotellit yhdessä.
- ![Ticket Fairyn tapahtuman tehtävätaulu, jossa on kortteja sarakkeissa avoin, käynnissä, valmis ja estetty](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-production--tasks.png) Siirrä tehtäviä yhdellä taululla avoimesta valmiiseen, niin koko tiimi näkee, mikä etenee ja mikä on jumissa.
- ![Ticket Fairyn esikatselu siitä, mitä viime vuoden festivaalin kopioiminen lisää, kun päivämäärät siirtyvät 364 päivää](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-setup-copy--preview.png) Kopioi viime vuoden lavat, tiimit, vuorot ja alueet uuteen tapahtumaasi, ja jokainen päivämäärä siirretään puolestasi.
- ![Ticket Fairyn tapahtuman saapuneet viestit, joissa on keskustelu auki ja näkyvissä Fain yhteenveto ja hänen löytämänsä jatkotoimet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-mail-and-meetings--inbox.png) Lue jokainen tapahtumaasi koskeva sähköpostiketju Fain yhteenvedon ja hänen löytämiensä jatkotoimien kanssa.

## Pysy jokaisen tehtävän, asiakirjan, sähköpostin ja puhelun tasalla

- ### Tehtävät

  Näe tehtäväsi luettelona, kalenterina, tauluna tai aikajanana vastuuhenkilöineen, alatehtävineen ja tehtävineen, joita kukin odottaa. Fai ehdottaa lisättäviä tehtäviä.
- ### Tiimin työkuorma

  Anna kunkin tehtävän kesto, näe jokaisen henkilön tunnit päivää kohden tehtävistä ja vuoroista ja siirrä tehtävä sille, jolla on aikaa.
- ### Asiakirjat

  Pidä tapahtumasi asiakirjat yhdessä paikassa. Fai lukee jokaisen ja poimii tärkeät päivämäärät, palkkiot ja kaiken, mikä sinun pitää tarkistaa.
- ### Tapahtuman postilaatikko

  Lue jokainen tapahtumaasi koskeva sähköpostiketju Fain yhteenvedon kanssa ja muuta mikä tahansa sähköposti tehtäväksi.
- ### Kokousten muistiinpanot

  Lähetä Fain muistiinpanoavustaja Zoom-, Meet- tai Teams-puheluihisi ja saa yhteenveto ja jatkotoimet tapahtumaan.
- ### Hyväksynnät

  Määritä säännöt sille, kuka hyväksyy kulkuluvat, laitetilaukset ja toimitukset, ja anna hyväksyjien, jotka eivät pyöritä tapahtumaa, päättää sähköpostinsa linkistä.
- ### Näin sähköpostisi näyttävät

  Jokainen Event Operating Systemin lähettämä sähköposti käyttää brändipakettiasi, ja näet esikatselun ennen kuin muutat mitään.
- ### Kopioi edellisestä tapahtumasta

  Tuo aiemman tapahtuman asetukset uuteen, päivämäärät siirrettyinä.
- ### Palaute

  Lähetä kysely sisään kirjatuille, näe arviot jokaisesta lavasta, esiintyjästä ja myyjästä ja lue Fain tunnistamat teemat.
- ### Tiimin listat ajastettuina

  Lähetä tiimillesi sähköpostilla vuorot, ajo-ohjelman, advancen tilanteen, huonelistan tai noudot joka päivä tai joka viikko.
- ### Vastuuhenkilöt ja omat työsi

  Anna lavalle, esiintyjälle, tehtävälle, sponsorille tai muulle kohteelle vastuuhenkilö, niin jokainen näkee omat asiansa Tänään-sivullaan.
- ### Näe, kuka muokkaa

  Kun tiimiläisellä on sama kohde auki, näet hänen nimensä muokatessasi, joten ette kirjoita toistenne työn päälle.
- ### Versiohistoria

  Näe, kuka muutti lavaa, tehtävää, sponsoria tai muuta kohdetta ja milloin, ja palauta aiempi versio. Palauttaminen lisää uuden version, joten mitään ei katoa.
- ### Omat tehtäväni kaikissa tapahtumissa

  Näe sinulle annetut tai seuraamasi tehtävät brändisi jokaisessa tapahtumassa ja avaa mikä tahansa tehtävä sen omassa tapahtumassa.
- ### Listat taulukkoina

  Lataa esiintyjät, crew, vapaaehtoiset, sponsorit, näytteilleasettajat, media ja muut listasi taulukkotiedostona.
- ### Osiot tapahtumasi tyypin mukaan

  Valitse yksi tai useampi tapahtuman tyyppi, päätyyppi ensimmäisenä. Jokainen tyyppi näyttää tarvitsemansa osiot niillä nimillä, joita sellaisessa tapahtumassa käytetään.
- ### Roolipaketit

  Kutsu tiimiläiset heidän roolinsa mukaan, esimerkiksi turvallisuusvastaavaksi tai lavapäälliköksi, niin he aloittavat valmiiksi sen roolin valikolla, Tänään-sivulla, Fain avulla ja oppailla.

## Pidä tiimisi järjestyksessä vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

- [Run your event from its Today page](https://www.ticketfairy.com/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Find any performer, stage or day on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Keep the jobs behind your event moving](https://www.ticketfairy.com/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Balance your event team's workload](https://www.ticketfairy.com/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Read your event's email in one inbox](https://www.ticketfairy.com/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Take notes on your event calls with Fai](https://www.ticketfairy.com/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
- [Choose what Fai does on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Choose how your event emails look](https://www.ticketfairy.com/guides/choose-how-your-event-emails-look)
- [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Copy the setup of your last event into your next one](https://www.ticketfairy.com/guides/copy-the-setup-of-your-last-event-into-your-next-one)
- [Ask attendees for feedback after your event](https://www.ticketfairy.com/guides/ask-attendees-for-feedback-after-your-event)
- [Plan next year's event from your attendee feedback](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-next-year-from-your-attendee-feedback)

## Usein kysyttyä: Suunnittelu

### Suunnittelu

#### Lähettääkö Fai sähköposteja kysymättä?

Ei. Fai lisää luonnoksensa ehdotuksiisi, ja joku tiimistäsi hyväksyy, muokkaa tai hylkää jokaisen ennen kuin mitään lähetetään. Voit myös poistaa Fain luonnokset käytöstä tapahtumakohtaisesti.

#### Voinko vastata tapahtuman sähköposteihin postilaatikosta?

Kyllä. Kun vastaat, oma sähköpostisovelluksesi avautuu, joten vastaus lähtee omasta osoitteestasi. Tukitiimimme yhdistää tapahtumasi postilaatikon puolestasi.

#### Kuinka suuri ajastettu lista voi olla?

Jokaisessa ajastetussa tiedostossa voi olla enintään 5 000 riviä. Voit luoda enintään 20 ajastusta, joissa kussakin on enintään 10 henkilöä, ja jokainen saa liitteen sijaan tiedostoon linkin, joka vaatii kirjautumisen. Tiedosto on saatavilla 7 päivän ajan.

#### Mitä Kopioi edellisestä tapahtumasta ei koskaan kopioi?

Ihmisiä ja heidän vastauksiaan, varauksia, hakemuksia, myyntiä, käytettyjä rahoja, lähetettyjä viestejä, linkkejä ja koodeja. Kopiointi vain lisää: se, mitä uudessa tapahtumassa jo on, pysyy ennallaan, eikä kahteen kertaan kopioiminen koskaan lisää samaa asiaa kahdesti.

#### Kuka saa palautekyselyn?

Vain sisään kirjatut. Voit myös lähettää lyhyen kyselyn lipunhaltijoille, jotka eivät tulleet. Jokainen saa yhden sähköpostin omalla linkillään ja sillä kielellä, jolla hän osti lippunsa.

#### Entä jos kaksi meistä muuttaa samaa kohdetta?

Näet tiimiläisen nimen, kun hänellä on kohde auki. Jos hän tallentaa ensin, näet hänen versionsa ja voit pitää sen tai useimmissa kohteissa tehdä omat muutoksesi uudelleen sen päälle. Versiohistoria säilyttää jokaisen aiemman version, jotta voit palauttaa sen.

#### Sisältääkö ladattu lista ihmisten yhteystiedot?

Vain jos valitset ruudun, jolla ne otetaan mukaan. Ticket Fairy luo tiedoston ja kirjaa jokaisen latauksen.

#### Muuttuuko hallintapaneeli konferenssia tai festivaalia varten?

Kyllä. Tapahtumasi tyypit ratkaisevat, mitkä osiot näkyvät ja millä nimillä. Konsertissa, klubi-illassa, komediaesityksessä tai festivaalilla näkyvät Esiintyjät, Lavat ja aikataulu. Konferenssissa tai teknologiatapahtumassa näkyvät Puhujat, Salit, Ohjelma, Tapahtuman henkilökunta, Hakemukset, Näytteilleasettajat ja Verkostoituminen. Messuilla näkyvät Erikoisvieraat, Salit, Näyttelyhalli ja Verkostoituminen. Ruoka-, juoma- tai gastronomiafestivaalilla näkyvät Myyjät, Osastot ja Maistelut. Elokuvafestivaalilla tai näytöksessä näkyvät Elokuvantekijät, Elokuvateatterit ja Näytökset. Urheilu-, e-urheilu- tai pelitapahtumassa näkyvät Urheilijat, Tapahtumapaikat ja Otteluohjelma. Liike- tai yritystapahtumassa näkyvät Puhujat ja vieraat, Ohjelma ja Verkostoituminen. Valitse useampi tyyppi, niin saat kunkin osiot päätyyppisi käyttämillä nimillä.

#### Kuka voi muuttaa tapahtuman tyyppiä?

Tapahtuman omistajat ja ylläpitäjät Asetukset-valikosta. Se on sama tapahtuman tyyppi kuin tapahtuman tiedoissa, ja osiosi muuttuvat heti, kun tallennat.

#### Mitä roolipaketti ottaa käyttöön?

Valikon, jonka henkilö näkee, sen, mitä hän saa tehdä, hänen Tänään-sivunsa, Fain hänelle antaman avun ja hänen työnsä oppaat. Kutsuissa jokainen rooli on tarjolla nimellään.

                [Takaisin **Event Operating Systemin yleiskatsaukseen**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system) [Seuraava **Esiintyjät ja ohjelmisto**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/artists-and-line-up)

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: [tapahtumien lipunmyynti- ja ilmoittautumisalusta](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

## Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

## Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

    Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta    Aloita lippujen myynti heti    Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun   [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Puhu Faille nyt](#)

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

## Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

                     Kuinka monta lippua myyt vuodessa?                                45 minuutin videopuhelu    Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.