--- title: "Ajo-ohjelma, poikkeamailmoitukset ja viestintä tapahtumapäivänä" description: "Pidä jokainen lava aikataulussa, jokainen tiimi ajan tasalla ja turvallisuusvastaavasi tietoisena heti, kun jotain vakavaa tapahtuu." canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/show-day" --- # Ajo-ohjelma, poikkeamailmoitukset ja viestintä tapahtumapäivänä 1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system) 2. Tapahtumapäivä # Pidä jokainen lava aikataulussa ja reagoi nopeasti, kun jotain sattuu Tiedä, mitä jokaisella lavalla tapahtuu, ja kuule heti, kun jokin menee pieleen. Johda jokaista lavaa Nyt ja seuraavaksi -näkymästä, näe, kuinka paljon kukin lava on myöhässä, anna jokaiselle tiimille oma päiväohjelmansa, anna kenen tahansa tiimistäsi ilmoittaa poikkeamasta puhelimellaan ja lähetä viesti niille, joiden pitää tietää. [Varaa live-demo](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) - Nyt ja seuraavaksi jokaisella lavalla - Turvallisuusvastaava hälytetään heti - Oikea viesti oikeille ihmisille ![Ticket Fairyn Event Operating System: Tapahtumapäivä](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-show-day--show-day.png) ## Pidä jokainen lava aikataulussa Tapahtumapäivänä cue-kuuluttajasi näkevät, mitä on nyt ja seuraavaksi, tapahtuman kelloa vasten ja kuuluttavat jokaisen cuen. Kun jokainen cue merkitään käynnissä olevaksi ja tehdyksi, sen todellinen alku- ja loppuaika kirjautuu, joten Nyt ja seuraavaksi kertoo, kuinka paljon kukin lava on myöhässä, milloin seuraavat esiintyjät todella aloittavat ja venyykö päivä yli lopetusajan. Ennen tapahtumapäivää Fai laatii aikataulustasi minuuttitarkan ajo-ohjelman ja merkitsee aukot ja päällekkäisyydet, ja sinä lukitset sen ja nimeät, kuka kuuluttaa kunkin lavan. - **Ajo-ohjelma**: Fain laatima ja sinun lukitsemasi - **Cue-kuuluttajat**: nimetty kuuluttaja jokaiselle lavalle - **Nyt ja seuraavaksi**: cuet, myöhässä olevat lavat ja todelliset alkamisajat ![Ticket Fairyn Event Operating System: Pidä jokainen lava aikataulussa](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-show-day--run-of-show.png) ## Kerro turvallisuusvastaavallesi heti, kun jotain vakavaa tapahtuu Kuka tahansa tiimistäsi voi ilmoittaa puhelimellaan, mitä tapahtui, missä ja kuinka vakavasta asiasta on kyse, ja valita paikan aluekartaltasi. Turvallisuusvastaavasi saa tiedon vakavista poikkeamista heti. - **Poikkeamailmoitukset**: mitä tapahtui, missä ja kuinka vakavaa - **Hälytykset turvallisuusvastaavalle**: vakavista poikkeamista - **Riskirekisteri**: Fain laatima, ja jokaisella riskillä on vastuuhenkilö ja tarkistuspäivä ![Ticket Fairyn Event Operating System: Kerro turvallisuusvastaavallesi heti, kun jotain vakavaa tapahtuu](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-staffing--incidents.png) ## Lähetä viesti juuri niille, joiden pitää tietää Lähetä sähköposti tai tekstiviesti tiimille, yhden päivän vuoroille, vapaaehtoisillesi, esiintyjien tiimeille, myyjille, medialle, sponsoreille tai lomakkeeseen vastanneille. Aloita tapahtumapäivän pohjasta tai Fain luonnoksesta, näe tarkalleen, kuka viestin saa, lähetä se heti tai ajasta se ja näe, kuka sen avasi. - **Kuka saa sen**: näe jokainen vastaanottaja ennen lähettämistä - **Ajastetut viestit**: lähetä heti tai valitsemanasi aikana - **Toimitus**: kenelle viesti lähetettiin ja kuka sen avasi ![Ticket Fairyn Event Operating System: Lähetä viesti juuri niille, joiden pitää tietää](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-messages--message-people.png) ## Pidä backstage-tiimit aikataulussa ilman radiopuhelinta Näytä Nyt ja seuraavaksi millä tahansa backstagen tai lavan sivun televisiolla yksityisen linkin kautta: lavalla nyt oleva esiintyjä, jäljellä oleva aika, seuraava esiintyjä ja kuinka paljon kukin lava on myöhässä, päivittyen itsestään ajo-ohjelmastasi. Anna tuotantotiimillesi kalenterilinkki, niin jokainen cue näkyy heidän omassa kalenterisovelluksessaan ja siirtyy, kun ajo-ohjelma muuttuu. - **Backstage-näytöt**: Nyt ja seuraavaksi millä tahansa televisiolla ilman kirjautumista - **Ajo-ohjelman kalenteri**: jokainen cue Google-, Apple- tai Outlook-kalenterissa - **Koko vierailu**: jokaisen esiintyjän matkat, hotelli ja aikataulut sekä muutokset ![Ticket Fairyn Event Operating System: Pidä backstage-tiimit aikataulussa ilman radiopuhelinta](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--backstage-screen.png) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) **Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona** Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla. Mitä PDF-tiedostoon tulee Kirjoita sähköpostiosoitteesi Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella. ## Näe se hallintapaneelissasi - ![Ticket Fairyn ikkuna, jossa on Fain luonnostelema ajo-ohjelma festivaalin sunnuntaille, ja siinä ovat ovet, äänitarkistus ja keikat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-show-day--draft-with-fai.png) Aloita kunkin päivän ajo-ohjelma Fain luonnoksesta ja muokkaa sitä ennen kuin lukitset sen. - ![Ticket Fairyn turvallisuustiimin päiväohjelma, jossa ovat sen cuet, saapumiset, tiimi ja tärkeimmät yhteyshenkilöt](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-show-day--day-sheets.png) Anna jokaiselle tiimille päiväohjelma, jossa ovat sen cuet, saapumiset ja tärkeimmät yhteyshenkilöt. - ![Ticket Fairyn viestipaneeli, jossa näkyy, kenet porttimuutoksesta kertova viesti tavoitti, kuka avasi sen ja ketä se ei tavoittanut](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-messages--delivery.png) Näe, kenet kukin viesti tavoitti, kuka avasi sen ja ketä se ei tavoittanut. ## Hoida kaikki, mitä tapahtumapäivänä tulee vastaan - ### Ajo-ohjelma Suunnittele jokainen lava ja päivä minuutti minuutilta. Fai laatii sen, ja sinä lukitset sen. - ### Ajo-ohjelman tarkistus Näe päällekkäisyydet, lyhyet vaihtoajat, myöhäiset lennot ja lopetusajan yli menevät setit ennen tapahtumapäivää, jokaiseen Fain korjausehdotus. - ### Päiväohjelmat Anna jokaiselle tiimille, esiintyjälle tai lavalle oma päiväohjelmansa tulostettuna tai linkkinä, jonka kuka tahansa tiimistä voi avata ilman tiliä. - ### Nyt ja seuraavaksi Näe yhdessä paikassa nyt ja seuraavaksi, cuet, kuinka paljon kukin lava on myöhässä ja avoimet poikkeamat. - ### Tiskit Avaa luovutustiski, ruokatiski, varustetiski, henkilökunnan portti, ajoneuvoportti ja rekisteröintitiski yhdestä Tiskit-osiosta. - ### Poikkeamat Ilmoita, mitä tapahtui ja missä, ja hälytä turvallisuusvastaavasi vakavista poikkeamista. - ### Riskirekisteri Aloita Fain luonnoksesta ja anna jokaiselle riskille vastuuhenkilö, tarkistuspäivä ja tila. - ### Löytötavarat Kirjaa löydetyt tavarat kuvan kanssa, ota vastaan katoamisilmoituksia julkiselta sivulta ja palauta tavarat omistajilleen. Fai ehdottaa todennäköisiä osumia. - ### Viestit Lähetä sähköpostia tai tekstiviestejä mille tahansa tiimille pohjien, vastaanottajien esikatselun, ajastuksen ja toimitustietojen kanssa. - ### Backstage-näytöt Näytä Nyt ja seuraavaksi ja kunkin lavan myöhästyminen televisiolla linkistä, jonka voit pysäyttää milloin tahansa. - ### Ajo-ohjelman kalenteri Vie jokainen cue tiimisi omaan kalenterisovellukseen ajantasaisena. ## Suunnittele ajo-ohjelmasi ja hoida tapahtumapäivä Oppaat ovat englanniksi. - [Plan your run of show and who calls it](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Check your running order for clashes before show day](https://www.ticketfairy.com/guides/check-your-running-order-for-clashes-before-show-day) - [Share day sheets with your event's on-site teams](https://www.ticketfairy.com/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Call your show live on show day](https://www.ticketfairy.com/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Show now and next on screens backstage and at the side of the stage](https://www.ticketfairy.com/guides/show-now-and-next-on-backstage-screens) - [Add your run of show to your team's calendars](https://www.ticketfairy.com/guides/add-your-run-of-show-to-your-teams-calendars) - [Show each act their whole stay and what changed](https://www.ticketfairy.com/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed) ## Usein kysyttyä: Tapahtumapäivä ### Tapahtumapäivä #### Voinko lähettää tekstiviestejä tiimeilleni? Kyllä. Jokainen viesti tavoittaa enintään 2 000 ihmistä, ja näet tarkalleen, kuka sen saa, ennen kuin lähetät. #### Kuka voi lukea poikkeamien tiedot? Vain turvallisuustiimisi voi lukea arkaluonteiset tiedot, ja aina kun joku avaa koko ilmoituksen, Ticket Fairy kirjaa, kuka sen avasi. #### Muuttaako myöhässä oleva lava suunniteltuja aikoja? Ei. Suunnitellut ajat muuttuvat vain, kun joku siirtää päivän loppuosaa. Sillä välin Nyt ja seuraavaksi ja jaetut päiväohjelmat näyttävät viiveen. #### Tarvitseeko tiimini tilin päiväohjelman lukemiseen? Ei. Jaa päiväohjelma linkillä, niin jokainen avaa sen puhelimellaan, tai tulosta se. [Edellinen **Rekisteröinti ja nimikortit**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/registration-and-badges) [Seuraava **Alue ja logistiikka**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/site-and-logistics) Ticket Fairy kokonaisuudessaan: [tapahtumien lipunmyyntiohjelmisto](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki. ## Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan? Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa. ## Aloita lippujen myynti verkossa Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa. Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta Aloita lippujen myynti heti Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Puhu Faille nyt](#) Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi. Luottokorttia ei tarvita ## Varaa demopuhelu Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä. Kuinka monta lippua myyt vuodessa? 45 minuutin videopuhelu Valitse sinulle sopiva aika The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.