---
title: "Festivaalin aluekartta, kalustovuokraus ja toimitusten hallinta"
description: "Kartoita alueesi, vuokraa juuri se backline ja tuotantokalusto, jota esiintyjäsi ja lavasi tarvitsevat, ja saa jokainen toimitus ja ajoneuvo sisään ajallaan."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/site-and-logistics"
---

# Festivaalin aluekartta, kalustovuokraus ja toimitusten hallinta

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system)
2. Alue ja logistiikka

# Pidä alue, varusteet ja toimitukset valmiina ennen kuin portit aukeavat

Kartoita alueesi, laita vuokralistat kuntoon ja saa jokainen toimitus sisään ajallaan. Piirrä alueesi omaan pohjapiirrokseesi, anna raidereiden täyttää backline- ja ostoslistasi, lähetä jokaiselle toimittajalle sen rivit, anna ulkopuolisille tiimeille saapumisajat ja omat varustetilaukset ja jaa radiopuhelimet ja varusteet skannaamalla.

  [Varaa live-demo](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

- Koko tiimisi työskentelee saman aluekartan pohjalta
- Vuokralistat laskettu jokaisesta raiderista
- Jokainen toimitus varattu saapumisaikaan

   ![Ticket Fairyn Event Operating System: Alue ja logistiikka](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--site-map.png)

## Suunnittele turvallisempi alue ja auta osallistujia löytämään perille

Lataa pohjapiirroksesi, merkitse alueet, pisteet ja reitit, aseta mittakaava ja mittaa etäisyyksiä. Fai tarkistaa, että ensiapua, poistumisteitä, vettä ja käymälöitä on riittävästi yleisösi koolle. Tiimisi voi muokata karttaa yhdessä, ja julkaiset yleisön kartan tapahtumasivullesi, kun se on valmis.

- **Alueet, pisteet ja reitit**: omassa pohjapiirroksessasi, mittakaavassa
- **Fain turvallisuustarkistus**: ensiapu, poistumistiet, vesi ja käymälät yleisösi koolle
- **Yhteismuokkaus**: tiimisi voi työstää karttaa samaan aikaan

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Suunnittele turvallisempi alue ja auta osallistujia löytämään perille](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-site-map--essentials.png)

## Vuokraa juuri se, mitä esiintyjäsi ja lavasi tarvitsevat

Backlinen vuokraus täyttyy itsestään kunkin esiintyjän teknisestä raiderista ja ostoslista hospitality-raidereista ja vakiopaketeistasi. Vuokrattava määrä lasketaan puolestasi: lavalla jaettu kalusto, kerran suurimman päivän tarpeeseen vuokrattava uudelleenkäytettävä kalusto, ja lavan oma ja sinun oma kalustosi vähennetään ensin. Lähetä jokaiselle toimittajalle sen rivit, anna toimittajien vahvistaa tai pyytää muutoksia omalla sivullaan ja laske, mitä saapui ja mitä palautettiin.

- **Backlinen ja tuotannon vuokraus**: täytetty raidereista ja laskettu puolestasi
- **Ostoslista**: hospitality-raidereista ja vakiopaketeista
- **Toimittajan sivu**: toimittajat vahvistavat rivinsä ja lisäävät tarjouksensa

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Vuokraa juuri se, mitä esiintyjäsi ja lavasi tarvitsevat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--worked-out.png)

## Saa jokainen toimitus ja ajoneuvo sisään ajallaan

Avaa saapumisajat porteittain tai alueittain ajoneuvomäärän kanssa. Ulkopuoliset tiimit varaavat jokaiselle ajoneuvolle saapumisajan omalla sivullaan ja saavat viitekoodin. Tapahtumapäivänä porttinäkymä puhelimessa löytää ajoneuvon koodilla tai rekisterinumerolla, kirjaa sen sisään ja ulos ja näyttää, kuka on myöhässä.

- **Saapumisajat**: porteittain tai alueittain, jokaiselle toimitukselle ja ajoneuvolle
- **Ulkopuolisten tiimien varaukset**: rekisterinumero, kuljettaja ja ajoneuvon kuorma
- **Porttinäkymä**: kirjaa ajoneuvot sisään ja ulos puhelimella

    ![Ticket Fairyn Event Operating System: Saa jokainen toimitus ja ajoneuvo sisään ajallaan](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--gate.png)       [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration)       **Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona** Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.           Mitä PDF-tiedostoon tulee         Kirjoita sähköpostiosoitteesi

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

## Näe se hallintapaneelissasi

- ![Ticket Fairyn festivaalin backline-vuokralista, jossa ovat CDJ:t, mikserit, rumpusetti ja kitaravahvistimet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire--backline.png) Näe jokainen festivaalisi tarvitsema backline-laite kunkin esiintyjän raiderin perusteella laskettuna.
- ![Ticket Fairyn sivu, jonka vuokratoimittaja avaa linkistään ja jossa ovat siltä tilatut, vahvistettavat rivit](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--supplier-page.png) Anna toimittajien vahvistaa rivinsä tai pyytää muutoksia omalla sivullaan.
- ![Ticket Fairyn ikkuna toimituksen varaamiseen ulkoiselle tiimille, jossa ovat tiimi, saapumisaika ja ajoneuvo](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-arrivals--book-a-delivery.png) Ulkoiset tiimit varaavat kullekin ajoneuvolle saapumisajan ja saavat viitekoodin.
- ![Ticket Fairyn vuokratoimittajan ostotilaus, jossa on jokainen tilattu, saapunut ja palautettu rivi](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hire-suppliers--what-arrived.png) Laske, mitä saapui ja mitä palautettiin, jokaista tilaamaasi riviä vasten.

## Valmistele alueesi, varusteesi ja toimittajasi

- ### Aluekartta

  Merkitse alueet, pisteet ja reitit pohjapiirrokseesi mittakaavassa ja julkaise yleisön kartta.
- ### Vuokraus ja ostokset

  Tuotannon vuokraus, backlinen vuokraus raidereista ja ostoslista, ja jokaista riviä seurataan tilasta Tilattava tilaan Palautettu.
- ### Toimittajat

  Lähetä jokaiselle toimittajalle sen rivit sähköpostilla, anna Fain lukea toimittajan tarjous listalle ja laske toimitukset sisään ja ulos.
- ### Saapumiset ja pysäköinti

  Saapumisajat toimituksille ja ajoneuvoille sekä porttinäkymä tapahtumapäivää varten.
- ### Varusteet ja laitteet

  Jaa ja ota takaisin varusteita skannaamalla tai hakemalla, näe, kenellä on mitäkin, ja suunnittele radiokanavat.
- ### Ulkopuolisten tiimien varustetilaukset

  Tarjoa varusteita varastostasi hintoineen, ja hyväksytyt tilaukset varaavat kappaleet.
- ### Ulkopuolisten tiimien asiakirjat

  Pyydä vakuutuksia, riskinarviointeja ja todistuksia määräpäivän kanssa. Fai lukee jokaisesta tiedostosta voimassaolon päättymispäivän.
- ### Lomakkeet

  Aloita valmiista lomakkeesta, kuvaile tarvitsemasi lomake, niin Fai luonnostelee sen, tai aloita tyhjästä lomakkeesta. Pyydä tiedostoja ja allekirjoituksia ja näytä kysymyksiä aiempien vastausten perusteella.
- ### Lisää hakijat tiimeihisi

  Lisää jokainen lomakkeen hakija vapaaehtoisiisi, myyjiisi, mediaan, crew'hun tai esiintyjän yhteyshenkilöihin.
- ### Pukuhuoneet ja tuotantopäivät

  Varaa huoneet esiintymisaikojen ympärille ja lisää rakennus- ja purkupäivät vakiocueineen.
- ### Myyjät

  Ota vastaan myyjähakemuksia, sijoita myyjät myyntipaikoille ja jaa sähkölistat.

  [Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/traders-and-markets)
- ### Yksityiset karttalinkit

  Jaa ajantasainen aluekartta pelastusviranomaisille, saavutettavuustiimille tai toimittajalle niiden paikkojen kanssa, joita he tarvitsevat.
- ### Saavutettavuus

  Suunnittele tulkit, tekstitys, induktiosilmukat, pyörätuolilla kulkeminen, isotekstiset materiaalit ja muut järjestelyt, kukin palveluntarjoajineen, kuluineen ja tilanteineen.
- ### Fain löytämät paikalliset toimittajat

  Kuvaile Tuotanto-osiossa, mitä tarvitset, niin Fai listaa paikallisia toimittajia verkkosivustoineen ja yhteystietoineen.
- ### Katu- tai satelliittikartta pohjalla

  Kohdista alueesi pohjapiirros kerran tapahtumapaikkasi katu- tai satelliittikarttaan ja käytä karttaa pohjapiirroksesi mittakaavan asettamiseen tai tarkistamiseen.

## Kartoita alueesi, vuokraa varusteesi ja varaa toimitukset vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Work out the backline and production to hire for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/work-out-the-backline-and-production-to-hire-for-your-event)
- [Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders](https://www.ticketfairy.com/guides/build-a-dressing-room-shopping-list-from-artist-riders)
- [Send your event hire lists to suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-hire-lists-to-suppliers)
- [Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/get-hire-suppliers-to-confirm-orders-and-count-deliveries)
- [Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate](https://www.ticketfairy.com/guides/book-delivery-times-and-check-vehicles-in-at-the-gate)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Let outside teams order kit and equipment for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-outside-teams-order-kit-and-equipment-for-your-event)
- [Collect insurance and certificates from your event's outside teams](https://www.ticketfairy.com/guides/collect-insurance-and-certificates-from-your-outside-teams)
- [Take act and trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/take-applications-with-a-form)
- [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Share a private event site map with emergency services and suppliers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-a-private-site-map-with-emergency-services-and-suppliers)

## Usein kysyttyä: Alue ja logistiikka

### Alue ja logistiikka

#### Millaisia pohjapiirrostiedostoja voin käyttää aluekartassa?

Pohjapiirroksesi JPG-, PNG- tai WebP-kuvana, enintään 20 Mt. Jos pohjapiirroksesi on PDF, vie se ensin kuvaksi.

#### Muuttuuko vuokralista, kun raideri muuttuu?

Kyllä. Lista päivittyy lukuun ottamatta rivejä, joita tiimisi on muuttanut käsin. Ne merkitään sinun tarkistettaviksesi.

#### Voiko lomakkeilla ottaa vastaan maksuja?

Lomake voi pyytää hakijaa hyväksymään maksun. Myyjät maksavat laskunsa omalla myyjän sivullaan.

#### Miten skannaamme varusteet sisään ja ulos?

USB- tai Bluetooth-viivakoodinlukijalla tai hakemalla tavaraa tai henkilöä.

#### Mitä tapahtuu, kun saapumisaika on täynnä?

Jokaiseen saapumisaikaan mahtuu asettamasi määrä ajoneuvoja. Kun aika on täynnä, siihen ei oteta enempää varauksia.

#### Voinko nähdä alueeni pohjapiirroksen katu- tai satelliittikartan päällä?

Kyllä. Hae tapahtumapaikkasi osoite ja siirrä, käännä ja skaalaa katu- tai satelliittikarttaa, kunnes se on pohjapiirroksesi alla. Tarvitset ensin ladatun pohjapiirroksen. Sen jälkeen kartta näkyy pohjapiirroksesi alla aluekartassa, yksityisissä karttalinkeissä ja tulostetussa kartassa.

                [Edellinen **Tapahtumapäivä**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/show-day) [Seuraava **Fai ja automaatio**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/fai-and-automation)

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: [tapahtumien lipunmyynti- ja ilmoittautumisalusta](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

## Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

## Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

    Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta    Aloita lippujen myynti heti    Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun   [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Puhu Faille nyt](#)

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

## Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

                     Kuinka monta lippua myyt vuodessa?                                45 minuutin videopuhelu    Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.