---
title: "Esiintyjien hotellikiintiöt, huonelistat ja maakuljetukset"
description: "Täytä hotellikiintiöt esiintyjille ja crew'lle, anna hotelleille ajantasainen huonelista, suunnittele jokainen nouto kuljettajineen ja ajoneuvoineen ja näytä esiintyjille koko vierailu."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/travel-and-hotels/artist-travel-and-hotels"
---

# Esiintyjien hotellikiintiöt, huonelistat ja maakuljetukset

1. [Event Operating System](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system)
2. [Matkat ja hotellit](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/travel-and-hotels)
3. Esiintyjien matkat ja hotellit

# Saa jokainen esiintyjä majoitetuksi, noudetuksi ja lavalle ajallaan

Tapahtumaviikko on jatkuvaa muutosta. Hotelli pitää varattuna huoneita, jotka sinun on täytettävä tai maksettava, kourallinen kuljettajia kohtaa päivällisen lentoja, ja jokainen uudelleen lähetetty taulukko on vanhentunut heti saapuessaan. Ticket Fairyssa kirjaat jokaisen hotellikiintiön sellaisena kuin hotelli sen sopi ja seuraat sen täyttymistä, kun esiintyjäsi ja crew'si saavat majoituksensa. Jokainen hotelli saa itsestään päivittyvän huonelistan, jokainen nouto suunnitellaan sinulla oikeasti olevien kuljettajien, ajoneuvojen ja lepoaikasääntöjen mukaan, ja kun lento laskeutuu myöhässä, Fai ehdottaa päivälle uutta suunnitelmaa. Jokainen esiintyjä näkee koko vierailunsa lennosta settiin ja sen, mikä on muuttunut hänen edellisen katsomiskertansa jälkeen.

  [Varaa live-demo](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

- Hotellikiintiöt täytettyinä ja tyhjät huoneet palautettuina ajoissa
- Jokainen nouto suunniteltuna ja päällekkäisyydet huomattuina ennen tallentamista
- Hotellit, kuljettajat ja esiintyjät uusimman suunnitelman mukaan

   ![Ticket Fairyn festivaalipäivän noudot, joissa näkyvät jokaisen lentokenttänoudon ihmiset, kuljettaja, ajoneuvo ja ajoaika, tarkistettavat varoitukset ja Fain uusi suunnitelma myöhästyneen lennon jälkeen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-transport-planner--planner.png)

## Kirjaa jokainen hotellikiintiö täsmälleen niin kuin hotelli sen sopi

Tiimisi työskentelee saman sopimuksen mukaan, jonka hotelli allekirjoitti. Lisää kiintiö ensimmäisine ja viimeisine öineen, hotellin kunakin yönä varaamat huoneet ja eri määrä niille öille, jotka sitä tarvitsevat. Syötä huonehinta hotellin omassa valuutassa, mitä hinta sisältää, vapautuspäivä ja hotellin yhteyshenkilö, ja nimeä kiintiö, kuten Crew-huoneet, kun yhdellä hotellilla on useampi kiintiö.

Hotellisopimukset muuttuvat, ja kiintiö pysyy perässä. Muuta öitä tai minkä tahansa yön huoneita ja näe, montako huoneyötä lisäät tai palautat, ja kirjaa syy, jonka tiimisi lukee kiintiön historiasta. Kun yhdellä hotellilla on kaksi kiintiötä, valitse, kumpi laskee majoituksen, ja sulje kiintiö, kun se on sovittu, jotta sen huoneet pysyvät ennallaan.

Ennen kuin sinulla on hotellia lainkaan, kysy Failta esiintyjän sivulta majoituspaikkoja tapahtumapaikkasi läheltä yöhintoineen tai lentovaihtoehtoja välilaskuineen ja arvioituine hintoineen. Vertailet niitä ja varaat valitsemasi.

- **Huoneet yö yöltä**: sama määrä joka yö tai eri määrä kunakin yönä
- **Hinta omassa valuutassaan**: hotellin hinta, vaikka lippusi myytäisiin toisessa valuutassa
- **Historia**: kuka muutti kiintiötä, mikä muuttui ja miksi
- **Sulje ja avaa uudelleen**: pidä sovittu kiintiö ennallaan, kunnes avaat sen uudelleen

- [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Keep track of where your event's artists and crew are staying](https://www.ticketfairy.com/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists)

   ![Ticket Fairyn Lisää huonekiintiö -ikkuna, jossa ovat hotelli, ensimmäinen ja viimeinen yö, huoneet kunakin yönä, huonehinta ja valuutta, vapautuspäivä sekä yhteyshenkilö, nimi ja muistiinpanot](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hotel-blocks--add-block.png)

## Seuraa kunkin kiintiön täyttymistä majoitusten saapuessa

Kenenkään ei tarvitse laskea huoneita käsin. Kun annat esiintyjälle, puhujalle, urheilijalle tai crew-jäsenelle majoituksen hotellissa päivämäärineen, kiintiö laskee hänen huoneensa jokaisena sen kattamana yönä. Kiintiöiden yläpuolella oleva luettelo nimeää jokaisen esiintyjän, joka vielä tarvitsee huoneen, joten viime hetken lisäykset eivät koskaan jää ilman sänkyä.

Majoitus laskee huonelistalla olevat huoneet tai muuten huoneet, joita esiintyjän matkaseurue tarvitsee advancen perusteella. Jokaisena yönä näkyvät varatut, täytetyt ja jäljellä olevat huoneet, ja yössä, jona huoneita on täytetty enemmän kuin hotelli on varannut, on varoitus, joten pyydät hotellilta lisää ennen kuin kukaan saapuu täyteen taloon.

Kun kiintiöllä on hinta, näet, mitä täytetyt huoneet maksavat ja mitä maksaisit, jos hotelli veloittaisi jokaisesta varaamastaan huoneesta. Majoitus, jolla ei ole omaa hintaa, lasketaan kiintiönsä hinnalla esiintyjän kokonaiskustannuksiin, joten hotelli näkyy esiintyjän kustannuksissa ilman toista taulukkoa.

- **Varatut, täytetyt ja jäljellä olevat**: huoneyöt kaikissa kiintiöissä ja yhden kiintiön jokaisena yönä
- **Esiintyjät, joilla ei vielä ole huonetta**: heidän matkaseurueensa ja tarjouksen sallimien huoneiden perusteella
- **Kiintiön kustannus**: täytetyt huoneet ja kaikki varatut huoneet rinnakkain

- [Tiedä, mitä tapahtumasi maksaa, ennen kuin laskut saapuvat](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [See the all-in cost of each act on your event](https://www.ticketfairy.com/guides/see-the-all-in-cost-of-each-act-on-your-event)

   ![Ticket Fairyn festivaalin Hotellikiintiöt, joissa ovat varatut, täytetyt ja täytettäväksi jäljellä olevat huoneyöt, kaksi esiintyjää vielä ilman huonetta ja kiintiö kummassakin kahdesta hotellista](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hotel-blocks--blocks.png)

## Palauta tyhjät huoneet ennen kuin maksat niistä

Vapautuspäivän lähestyessä Fai vertaa tyhjiä huoneita esiintyjiin, joilla ei vielä ole huonetta. Hän ehdottaa ylimääräisten huoneiden palauttamista niin, että noille esiintyjille jää tarpeeksi, tai laatii hotellille sähköpostin, jossa pyydetään lisää, kun esiintyjäsi tarvitsevat niitä, eikä mitään lähetetä ennen kuin tiimiläinen hyväksyy sen tapahtuman Tänään-sivulla.

Palauta huoneita itse kahdella vaihtoehdolla: kaikki tyhjät huoneet tai yö yöltä niin, että säilytät haluamasi huoneet. Kerro hotellille sähköpostilla samasta ikkunasta, mitkä huoneet palautetaan, ja syy ja sähköposti jäävät kiintiön historiaan. Huonetta, jossa esiintyjä tai crew-jäsen on, ei koskaan palauteta. Kopioi kiintiöt ensi vuonna uuteen tapahtumaan päivämäärät siirrettyinä.

- **Fain muistutus**: palauta huoneita tai pyydä lisää, odottaa Tänään-sivulla myöntävää vastaustasi
- **Päiviä vapautuspäivään**: lähtölaskenta jokaisessa kiintiössä, jossa on tyhjiä huoneita
- **Hotellille ilmoitettu sähköpostilla**: mitkä huoneet palautetaan, lähetettynä samasta ikkunasta

- [Give your event's unused hotel rooms back before the release date](https://www.ticketfairy.com/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date)
- [Aloita joka päivä tietäen, mikä odottaa sinua ja kuka tekee mitäkin](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/planning/event-today-and-tasks)

   ![Ticket Fairyn ikkuna huoneiden palauttamiseen Hotel Lumenille, jossa on valittuna kaikki tyhjät huoneet, 3 huonetta säilytetään joka yö, syy ja ruutu hotellille lähetettävää sähköpostia varten](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hotel-blocks--give-rooms-back.png)

## Anna jokaiselle hotellille itsestään päivittyvä huonelista

Huonelista täyttyy hotellin ja päivämäärien perusteella, jotka annat kullekin esiintyjälle ja crew-jäsenelle, joten mitään ei tarvitse kirjoittaa uudelleen. Lisää huonetyyppi, huoneiden määrä ja muistiinpano hotellille, kuten myöhäinen saapuminen, esteetön huone tai pinnasänky, ja lähetä hotellille yksi yksityinen linkki, niin sinun ei tarvitse enää koskaan lähettää taulukkoa uudelleen.

Hotelli avaa linkin ilman tiliä ja näkee nimet, saapumis- ja lähtöpäivät, huonetyypit ja muistiinpanosi minuutin välein päivittyvinä, yhä luettavina, jos yhteys katkeaa, ja valmiina tulostettaviksi. Näytä puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet vain, kun hotelli tarvitsee niitä, näe, kuinka usein kutakin linkkiä on avattu, ja poista linkki käytöstä milloin tahansa.

Lähetä tukikohdan tiimille huonelista tai päivän noudot sähköpostilla joka päivä tai joka viikko ladattavana tiedostona, niin tuotantotoimistolla on kopio kysymättä.

- **Huoneen tiedot**: Yhden hengen, Parisänky, Kaksi erillistä sänkyä, Sviitti tai oma huonetyyppisi
- **Jaa hotellille**: yksityinen linkki ilman kirjautumista
- **Avattu ja poistettu käytöstä**: kuinka usein kutakin linkkiä on avattu, ja Poista käytöstä, kun tarvitset sitä
- **Lähetä säännöllisesti**: huonelista tai noudot sähköpostilla aikataulun mukaan

- [Share your event's rooming lists with hotels and pickups with drivers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers)
- [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)

   ![Ticket Fairyn huonelistasivu, jonka hotelli avaa linkistä, ja jossa ovat jokaisen vieraan saapuminen, lähtö, yöt ja huone](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--hotel-page.png)

## Suunnittele jokainen nouto niin, että päällekkäisyydet huomataan ennen tallentamista

Suunnittele niillä ihmisillä ja ajoneuvoilla, jotka sinulla oikeasti on: tiimisi crew ja vapaaehtoiset nimeltä, vuokrattu kuljettaja puhelinnumeroineen ja jokainen pakettiauto ja henkilöauto matkustajapaikkoineen ja sopivien isojen laukkujen määrineen. Noudot tulevat Matkojen lennoista ja junista, ihmisten määrä otetaan esiintyjän matkaseurueesta, ja annat kullekin kuljettajan, ajoneuvon, ajoajan ja laukut.

Suunnittelija tarkistaa suunnitelman ennen kuin tallennat sen. Se nimeää kuljettajan tai ajoneuvon, joka on kahdella matkalla yhtä aikaa, kuljettajan, jolla on vuoro samaan aikaan, kuljettajan, jonka lepoaika on liian lyhyt tai työpäivä liian pitkä työvuorosääntöjesi mukaan, sekä enemmän ihmisiä tai laukkuja kuin ajoneuvoon mahtuu. Korjaat asian tai suunnittelet silti, kun tiedät paremmin, ja jokainen päivän varoitus odottaa tarkistettavien noutojen kohdassa.

Ajoajat muistetaan, joten seuraava nouto saman lentokentän ja hotellin välillä tarjoaa viimeksi syöttämääsi aikaa. Urheilutapahtuma kuljettaa joukkueensa, konferenssi puhujansa ja festivaali esiintyjänsä, kaikki saman kuljettaja- ja ajoneuvoluettelon avulla.

- **Kuljettajat tiimistäsi**: crew ja vapaaehtoiset nimeltä, ja heidän vuoronsa tarkistettuina
- **Paikat ja laukkutila**: jokaiselle pakettiautolle, henkilöautolle ja pikkubussille
- **Tarkista tämä ennen tallentamista**: jokainen päällekkäisyys nimettynä, ja mahdollisuus suunnitella silti
- **Muistetut ajoajat**: tarjotaan uudelleen samojen paikkojen välillä

- [Plan your artists' pickups with drivers and vehicles for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles)
- [Tee advance jokaiselle esiintyjälle jahtaamatta sähköpostiketjuja](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)

   ![Ticket Fairyn ikkuna lentokenttänoudon suunnitteluun, jossa ovat kuljettaja, ajoneuvo, noutoaika, ajoaika ja laukut sekä ennen tallentamista tarkistettavat varoitukset](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-transport-planner--plan-a-pickup.png)

## Suunnittele koko päivä uudelleen, kun lento laskeutuu myöhässä

Myöhästynyt lento ei enää tarkoita iltapäivää puhelimessa. Seurattu lento siirtää noutoaan itsestään, tai syötät, kuinka paljon se on myöhässä. Kun suunniteltu nouto siirtyy niin paljon, että sillä on merkitystä, Fai tarkistaa kuljettajan päivän ja ehdottaa uutta suunnitelmaa: hän pitää saman kuljettajan, kun tämä on vapaana, tai valitsee vähiten kiireisen vapaan kuljettajan ja sopivan ajoneuvon.

Uusi suunnitelma odottaa kohdassa Fain uudet suunnitelmat ja tapahtuman Tänään-sivulla, valmiiksi tarkistettuna samoja paikkoja, laukkuja, lepoaikoja ja työaikasääntöjä vasten kuin itse tekemäsi suunnitelma. Kuljettajat, joiden puhelinnumero on tiedossa, saavat tekstiviestin vasta, kun hyväksyt sen, joten kukaan ei kuule muutoksesta, josta et ole sopinut.

- **Lento on myöhässä**: nouto siirtyy laskeutumisajan mukana
- **Fain uudet suunnitelmat**: tarkistettu suunnitelma kuljettajan loppupäivälle
- **Hyväksy ja lähetä kuljettajille tekstiviesti**: kenellekään ei lähetetä viestiä ennen kuin sanot kyllä

    ![Ticket Fairyn ikkuna myöhästyneelle lennolle, jossa ovat myöhästymisen minuutit ja uusi noutoaika](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-transport-planner--flight-is-late.png)

## Pyöritä sukkuloita ja anna jokaiselle kuljettajalle hänen päivänsä puhelimeen

Kuljeta suurta joukkoa crew'ta ja esiintyjiä aikataululla, johon kaikki voivat luottaa. Lisää sukkula reitteineen, päivineen, ensimmäisine ja viimeisine lähtöineen ja lähtötiheyksineen, sitten sen paikat, ajoneuvo ja kuljettaja sekä se, ajaako se takaisin jokaisen matkan jälkeen. Jokainen vuoro näkyy päivän noutojen kanssa.

Jokainen kuljettaja avaa yhden yksityisen linkin ilman tiliä ja näkee vain omat noutonsa ja sukkulavuoronsa: montako niitä on, milloin ensimmäinen on, ja jokaisen noudon matkustajat, laukut, ajoneuvon ja jättöosoitteen, ja siirtyneet ajat on merkitty. Näytä matkustajien puhelinnumerot linkissä vain, kun kuljettaja tarvitsee niitä.

Kuljettajat napauttavat Noudettu ja Jätetty perille edetessään, ja virheen jälkeen on Kumoa. Jokainen napautus päivittää noudon Matkoissa ja tapahtumapäivän saapumisissa, joten tiedät, missä kukin esiintyjä on, soittamatta kenellekään.

- **Sukkula-aikataulu**: ensimmäinen ja viimeinen lähtö ja lähtötiheys
- **Kuljettajan päivä**: vain hänen omat noutonsa ja sukkulavuoronsa
- **Noudettu ja Jätetty perille**: yksi napautus kumpaankin, ja virheen jälkeen Kumoa

    ![Ticket Fairyn sivu, jonka kuljettaja avaa puhelimellaan, ja jossa ovat päivän noudot, kunkin matkustajat, laukut, ajoneuvo ja jättöosoite sekä Noudettu- ja Jätetty perille -painikkeet](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-transport-planner--driver-day.png)

## Näytä jokaiselle esiintyjälle koko vierailu ja se, mikä muuttui

Anna jokaiselle esiintyjälle yksi matkasuunnitelma erillisten sähköpostien jonon sijaan. Koko vierailu luettelee lennot, noudon, hotelliyöt ja jokaisen paikallaoloajan load-inistä ja soundcheckistä settiin, järjestyksessä ja tapahtuman paikallista aikaa. Se on esiintyjän päiväohjelmassa, joten artistiyhteystiimisi ja kiertuemanageri lukevat samaa suunnitelmaa.

Yksi huomaamatta jäänyt muutos jättää esiintyjän lentokentälle. Aina kun esiintyjä avaa päiväohjelmansa linkin, hänen näkemänsä luettelo tallennetaan, joten koko vierailu merkitsee, mitä on sen jälkeen lisätty, poistettu tai siirretty, vanhoine ja uusine aikoineen. Tiimisi näkee saman määrän muutoksia, joita esiintyjä ei ole vielä nähnyt, ja Fai kertoo pyynnöstäsi, mikä muuttui kenen tahansa esiintyjän kohdalla.

Toiselta aikavyöhykkeeltä saapuva lento näyttää, milloin se laskeutuu tapahtumasi aikaa, joten kenenkään ei tarvitse laskea aikaeroja saapuvien aulassa.

- **Koko vierailu**: matkat, hotelli ja paikallaoloajat järjestyksessä
- **Tapahtuman paikallinen aika**: toiselta aikavyöhykkeeltä saapuva lento näyttää, milloin se laskeutuu tänne
- **Muuttunut edellisen katsomiskertasi jälkeen**: lisätty, poistettu ja siirretty, vanhoine ja uusine aikoineen

- [Show each act their whole stay and what changed](https://www.ticketfairy.com/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed)
- [Suunnittele jokainen cue, kuuluta tapahtuma suorana ja pidä jokainen tiimi samassa ajassa](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/show-day/run-of-show-and-show-calling)

   ![Ticket Fairyn koko vierailu esiintyjän päiväohjelman linkissä, jossa kerrotaan, että nouto on muuttunut edellisen katsomiskerran jälkeen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--whole-stay-for-the-act.png)

## Näin tapahtumatiimit kuljettavat ja majoittavat esiintyjänsä

- ### Kolmipäiväinen festivaali

  Kahdessa hotellissa on kiintiöt neljällekymmenelle esiintyjälle ja heidän crew'lleen. Kymmenen päivää ennen vapautuspäivää Fai ehdottaa kuuden huoneyön palauttamista niin, että huoneet säilyvät kahdelle vielä vahvistamattomalle esiintyjälle, ja tiimi hyväksyy sen ja hotellille lähtevän sähköpostin samalla vaiheella.
- ### Pääesiintyjä myöhästyneellä lennolla

  Lento laskeutuu yhdeksänkymmentä minuuttia myöhässä. Nouto siirtyy sen mukana, Fai ehdottaa seuraavan lentokenttäajon antamista vapaalle kuljettajalle, jolla on isompi pakettiauto, ja kuljettajat saavat tekstiviestinsä, kun artistiyhteyshenkilö on hyväksynyt muutoksen.
- ### Konferenssi puhujineen

  Puhujat saapuvat kahden päivän aikana kahdelle lentokentälle. Sukkulat kulkevat hotellin ja tapahtumapaikan välillä puolen tunnin välein, ja hotelli työskentelee huonelistalinkin mukaan, joka päivittyy, kun puhujia lisätään.
- ### Urheiluturnaus

  Jokainen joukkue matkustaa omalla seuruekoollaan ja varustekasseillaan. Suunnittelija torjuu liian pienen pikkubussin ennen kuin kukaan tallentaa, ja jokainen kuljettaja seuraa omaa päiväänsä puhelimestaan.
- ### Kiertävä esiintyjä yhden päivän pysähdyksellä

  Kiertuemanageri avaa päiväohjelman linkin ja näkee, että soundcheck on siirtynyt aiemmaksi hänen edellisen katsomiskertansa jälkeen. Bändi saapuu ajallaan ilman puhelinsoittoa.

    [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration)

## Näe se hallintapaneelissasi

- ![Ticket Fairyn tapahtuman kuljettajat ja ajoneuvot, joissa ovat crew, vapaaehtoinen ja vuokrattu kuljettaja sekä jokainen paketti- ja henkilöauto paikkoineen ja laukkutiloineen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-transport-planner--drivers-and-vehicles.png) Suunnittele niillä kuljettajilla ja ajoneuvoilla, jotka sinulla oikeasti on, crew'sta vuokrattuihin kuljettajiin.
- ![Ticket Fairyn Lisää sukkula -ikkuna, jossa ovat reitti, ensimmäinen ja viimeinen päivä, ensimmäinen ja viimeinen lähtö sekä lähtötiheys](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--add-shuttle.png) Pyöritä sukkuloita hotellin ja tapahtuma-alueen välillä aikataulun mukaan.
- ![Ticket Fairyn ikkuna hotellin huonelistan jakamiseen, jossa kerrotaan, mitä hotelli näkee, ja voit valita yhteystietojen näyttämisen](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--share-rooming-list.png) Valitse, mitä hotelli näkee, ennen kuin jaat huonelistan.
- ![Ticket Fairyn hotellikiintiö Hotel Lumenissa viiden huoneyön palauttamisen jälkeen, jossa näkyvät tähän mennessä palautetut huoneet sekä syy ja hotellille lähetetty sähköposti historiassa](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-hotel-blocks--given-back.png) Jokainen palautettu huone jää kiintiön historiaan syineen.
- ![Ticket Fairyn esiintyjän koko vierailu, jossa ovat lennot, nouto, hotelli, load-in, soundcheck ja setti sekä yksi muutos sen jälkeen, kun esiintyjä viimeksi avasi päiväohjelmansa linkin](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-small-items--whole-stay-for-the-team.png) Tiimisi näkee muutokset, joita esiintyjä ei ole vielä nähnyt.

## Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

- [Keep track of where your event's artists and crew are staying](https://www.ticketfairy.com/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists)
- [Hold hotel rooms for your event's artists and crew](https://www.ticketfairy.com/guides/hold-hotel-rooms-for-your-artists-and-crew)
- [Give your event's unused hotel rooms back before the release date](https://www.ticketfairy.com/guides/give-unused-hotel-rooms-back-before-the-release-date)
- [Share your event's rooming lists with hotels and pickups with drivers](https://www.ticketfairy.com/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers)
- [Plan your artists' pickups with drivers and vehicles for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/plan-artist-pickups-with-drivers-and-vehicles)
- [Show each act their whole stay and what changed](https://www.ticketfairy.com/guides/show-each-act-their-whole-stay-and-what-changed)
- [Set each performer's guest list, hotel and meal allowances for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/set-each-performers-allowances-and-travel-party)

## Usein kysyttyä: Esiintyjien matkat ja hotellit

### Esiintyjien matkat ja hotellit

#### Kuka voi hallinnoida hotellikiintiöitä, huonelistoja ja noutoja?

Tapahtuman omistajat, ylläpitäjät ja tuottajat sen Toiminnot-sivun Majoitus- ja Matkat-kohdista. Vain omistajat ja ylläpitäjät voivat lisätä puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita linkkiin. Fai voi tehdä samat muutokset pyynnöstäsi, ja hän näyttää sinulle jokaisen ja odottaa myöntävää vastaustasi.

#### Mitä hotellikiintiön vapautuspäivänä tapahtuu?

Esiintyjien ja crew'n kiintiössä mikään ei muutu itsestään. Kun huoneita on vielä tyhjinä, kiintiö kertoo, että vapautuspäivä on mennyt. Palauta tyhjät huoneet tai sovi hotellin kanssa uusi päivä ja syötä se. Fai ehdottaa huoneiden palauttamista vapautuspäivää edeltävien 14 päivän aikana.

#### Kuinka pitkä yksi hotellikiintiö voi olla?

Kiintiö kattaa enintään 60 yötä, ja kunakin yönä voi olla 0–999 huonetta. Pidempää majoitusta varten lisää loppuajalle toinen kiintiö.

#### Miksi joku ei näy kiintiön laskussa?

Hänen majoituksellaan ei vielä ole saapumispäivää, hänen yönsä ovat kiintiön päivämäärien ulkopuolella, tai hän majoittuu toisessa hotellissa. Majoitus laskee huonelistalla olevat huoneet, muuten huoneet, joita hänen matkaseurueensa tarvitsee, ja muuten yhden huoneen.

#### Varaako Fai hotellin tai lennot?

Ei. Esiintyjän sivulta Fai voi etsiä majoituspaikkoja tapahtumapaikkasi läheltä yöhintoineen sekä lentovaihtoehtoja välilaskuineen ja arvioituine hintoineen vertailtavaksesi. Sinä varaat valitsemasi.

#### Hakeeko suunnittelija ajoajat kartalta?

Ei. Syötät kunkin ajoajan kerran, ja suunnittelija tarjoaa sitä uudelleen seuraavalle noudolle samojen paikkojen välillä. Jos aikaa ei ole syötetty, tarkistukset laskevat 60 minuuttia. Noudolle hyväksytään 1–720 minuutin ajoajat ja enintään 200 laukkua, ja sukkula voi kulkea enintään 31 päivää.

#### Milloin Fai ehdottaa uutta noutosuunnitelmaa?

Kun suunniteltu nouto siirtyy vähintään 15 minuuttia. Lepo- ja työaikasäännöt tulevat Vuorot-kohdan työvuorosäännöistä, eikä vuokratulla kuljettajalla ole tarkistettavia vuoroja.

#### Tarvitsevatko hotellit ja kuljettajat tilin?

Eivät. Kukin avaa sivunsa yksityisestä linkistä kirjautumatta. Linkki näytetään kerran, joten kopioi se ennen kuin suljet ikkunan. Huonelistan linkki toimii 14 päivää, ellet valitse muuta kestoa, enintään 60 päivää.

#### Entä jos kaksi meistä muuttaa samaa kiintiötä tai noutoa yhtä aikaa?

Toinen tallennus ei korvaa ensimmäistä. Uusin versio tulee näkyviin, syöttämäsi tiedot jäävät lomakkeelle, ja tallennat muutoksesi uudelleen sen päälle.

#### Entä jos esiintyjä ei ole vielä avannut päiväohjelmansa linkkiä?

Koko vierailu kertoo, ettei esiintyjä ole vielä avannut linkkiään, ja kaikki näkyy sellaisena kuin se nyt on. Lähettämääsi sähköpostia ei lasketa nähdyksi.

## Tutustu Event Operating Systemiin lisää

- [Huoneet lipunostajille Myy hotellin tapahtumallesi varaamat huoneet kassalla lipun kanssa, näe jokainen varattu ja myynnissä oleva yö ja palauta myymättömät huoneet ajoissa. Matkat ja hotellit](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/travel-and-hotels/hotel-rooms-for-buyers)
- [Esiintyjien advancing Esiintyjän oman tiimin täyttämät advancet, Fain kiertuekirjoista ja vastausviesteistä löytämät vastaukset, kiintiöt tarjouksesta, yksi matkaseurueen lista ja raiderien tarkistuslistat jokaiselle esiintyjälle. Esiintyjät ja ohjelmisto](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/artists-and-line-up/artist-advancing)
- [Budjetti ja esiintyjien kulut Yksi yhteinen tapahtumabudjetti, jossa ovat suunnitellut ja kirjatut kulut, sitovat toimittajakulut, omista tietueistasi ehdotetut summat ja jokaisen esiintyjän kokonaiskulut. Budjetti ja kulut](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/budget-and-costs/event-budget-and-artist-costs)
- [Työvuorot ja tunnit Suunnittele vuorot tiimin ja tunnin mukaan, täytä aukot tarjouksilla sopiville ihmisille, löydä peruuttajat edellisenä päivänä, kirjaa henkilökuntasi saapuneeksi ja hyväksy heidän tekemänsä tunnit. Crew ja vapaaehtoiset](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/crew-and-volunteers/staff-rota-and-shifts)

       [Takaisin **Matkat ja hotellit**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/travel-and-hotels) [Seuraava **Huoneet lipunostajille**](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/travel-and-hotels/hotel-rooms-for-buyers)

Ticket Fairy im Überblick: [Ticketing-Portal für Veranstalter](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

## Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

## Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

    Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta    Aloita lippujen myynti heti    Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun   [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Puhu Faille nyt](#)

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

## Demo‑Gespräch buchen

Sieh dir das Empfehlungsmodell an, das im Durchschnitt 20 % mehr Ticketverkäufe bringt, erfahre, welche Kampagnen Tickets verkaufen, antworte Käufern schneller und halte Warteschlangen in Bewegung.

                     Wie viele Tickets verkaufst du pro Jahr?                                45‑Minuten‑Videoanruf    Wähle eine Zeit, die dir passt

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.