---
title: "Tapahtuman vieraslistat, ilmaisliput ja kumppanien kiintiöt"
description: "Lähetä jokaiselle vieraalle ovella skannattava ilmaislippu, lataa koko lista kerralla ja anna kumppaneille kiintiö, jonka he jakavat omasta linkistään."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/features/guest-lists-and-comps"
---

# Tapahtuman vieraslistat, ilmaisliput ja kumppanien kiintiöt

1. [Ominaisuudet](https://www.ticketfairy.com/fi/features)
2. Myy lippuja
3. Vieraslistat ja vapaaliput

# Hoida vieraslistasi ilman laskentataulukkoa

Lähetä medialle, artistien vieraille, sponsoreille ja tapahtumapaikan ystäville ilmainen viivakoodillinen lippu yksi kerrallaan tai laskentataulukosta. Anna esiintyjän managementille, radioasemalle tai promoottorille laskettu kiintiö, jonka he jakavat itse. Oviltiimisi skannaa jokaisen vieraan kuten minkä tahansa ostajan, ja tiedät aina, kuka lähetti minkäkin lipun.

  [Aloita maksutta](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Varaa demo](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

- Jokaisella listan vieraalla on lippu
- Kumppanit jakavat oman kiintiönsä
- Vapaaliput pysyvät erillään tuloistasi

   ![Ticket Fairyn Lähetä vieraslippuja -lomake, jossa ovat Vieraslista-lipputyyppi ja lipunhaltijan nimi](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-guest-tickets--send-guest-tickets.png)

## Lähetä jokaiselle vieraalle lippu, joka skannataan ovella

Valitse lipputyyppi ja lippujen määrä, anna vieraan sähköpostiosoite ja jokaisen lipun nimi ja lähetä. Jokainen vieras saa lipun omalla viivakoodillaan, joten ovitiimi kirjaa hänet sisään yhtä nopeasti kuin maksavan ostajan eikä mitään tarvitse tarkistaa tulosteesta. Lähetä koko lista kerralla lataamalla laskentataulukko sivulla olevan pohjan avulla. Voit aloittaa myös hallintapaneelisi etusivun Myönnä vieraslippu -toiminnosta ja valita tapahtuman siellä.

- **Vierasliput**: viivakoodi jokaiselle nimelle sähköpostilla lähetettynä
- **Lataa lista**: nimet, sähköpostiosoitteet, lipputyypit, lisäpalvelut ja muistiinpanot laskentataulukosta
- **Etusivultasi**: Myönnä vieraslippu mihin tahansa tulevista tapahtumistasi

   ![Ticket Fairyn Myönnä vieraslippu -ikkuna, jossa kysytään, mihin kolmesta tulevasta klubi-illasta liput ovat](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-dashboard-home--choose-event.png)

## Anna kumppanien jakaa omat lippunsa

Anna lämppärin managerille, kilpailua järjestävälle radioasemalle tai jokaiselle klubipromoottorillesi oma kiintiönsä. He avaavat yhden kirjautumislinkin, lisäävät omat vieraansa eivätkä voi ylittää asettamaasi määrää, joten vieraslista ei enää kulje sinun kauttasi. Valitse, lähettääkö kumppani ilmaisia lippuja vai kutsuja, joilla hänen vieraansa ostavat. He eivät koskaan näe myyntiäsi, ostajiasi tai muuta tapahtumaasi, ja voit nostaa tai laskea heidän rajaansa milloin tahansa.

- **Delegoinnit**: yksi laskettu kiintiö jokaiselle kumppanille
- **Oma linkki**: yksi kirjautumislinkki, joka avaa vain heidän kiintiönsä
- **Ilmaisliput tai kutsut**: kumppani valitsee, kuka pääsee sisään tai kuka saa mahdollisuuden ostaa

   ![Ticket Fairyn festivaalin Delegoinnit-sivu, jossa on kumppanin delegointi ja sen käyttöoikeuksien hallinta](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-delegations--delegations.png)

## Pidä vapaaliput kapasiteettisi sisällä ja poissa tuloistasi

Anna vieraslistallesi oma lipputyyppinsä omalla kiintiöllään, niin vapaaliput eivät koskaan syö maksullista myyntierää. Vierastilaus kirjataan nollaan, joten se ei lisää tuloihisi mitään, ja jokainen vierastilaus on Tilaukset-sivusi Vieras-välilehdellä. Jokaisesta erästä näkyy, kuka sen lähetti ja milloin, sekä sivulla että toimintalokissasi. Ota vieraslippu takaisin perumalla sen tilaus, niin viivakoodi lakkaa toimimasta ovella heti.

- **Vieraslistan lipputyyppi**: vapaaliput omalla kiintiöllään
- **Kuka sen lähetti**: jokainen erä kirjataan lähettäjän nimellä
- **Ota lippu takaisin**: peru tilaus, niin viivakoodi lakkaa toimimasta

   ![Ticket Fairyn Tilaukset-sivu, jossa Vieras-välilehti on välilehtien Maksettu, Palautettu, Peruutettu ja Maksusuunnitelma vieressä](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-orders--all-orders.png)

## Näe, saapuiko vieraslistasi paikalle

Vierasliput skannataan kuten mikä tahansa muu lippu, joten sisäänkirjausluvut laskevat ne vieraiden saapuessa. Seuraa saapumisia tunneittain tapahtumailtana, niin näet, kuinka täyttä on ja saapuuko vieraslista. Lippujen viennit merkitsevät jokaisen vieraslipun, joten illan jälkeen erotat vapaaliput maksetuista lipuista omassa laskentataulukossasi.

- **Vieraat ovella**: lasketaan sisäänkirjauslukuihisi skannauksen myötä
- **Vierasliput viennissä**: sarake, joka erottaa vapaaliput maksetuista

   ![Ticket Fairyn tunneittainen sisäänkirjausraportti, jossa näkyvät saapumiset tunneittain tapahtumapäivänä](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-check-in--hourly-report.png)      [Aloita ilmaiseksi](https://manage.ticketfairy.com/registration) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)       **Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona** Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.           Mitä PDF-tiedostoon tulee         Kirjoita sähköpostiosoitteesi

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

## Jaa ilmaisia lippuja niin, että jokainen nimi on tiedossa

- ### Vierasliput

  Lähetä ilmainen viivakoodillinen lippu kenelle tahansa vieraalle mistä tahansa lipputyypistäsi.
- ### Vieraslistan lataus

  Lataa laskentataulukko, jossa ovat nimet, sähköpostiosoitteet, lipputyypit, lisäpalvelut ja muistiinpanot, ja lähetä koko lista kerralla.
- ### Useita nimiä, yksi sähköposti

  Lähetä ryhmän liput yhteen sähköpostiosoitteeseen niin, että jokaisessa lipussa on nimi.
- ### Yksityiset muistiinpanot

  Lisää vieraserään muistiinpano, joka pysyy tiimilläsi ja näkyy vienneissäsi.
- ### Myönnä etusivultasi

  Lähetä vieraslippu mihin tahansa tulevaan tapahtumaan hallintapaneelisi etusivun Myönnä vieraslippu -toiminnosta.
- ### Kumppanien kiintiöt

  Anna jokaiselle esiintyjälle, radioasemalle, sponsorille tai promoottorille laskettu kiintiö, jonka he jakavat omasta linkistään.
- ### Kumppanien kutsut

  Anna kumppanin lähettää kutsuja, joilla hänen vieraansa voivat ostaa lipun, esimerkiksi kilpailuun tai jäsenten ennakkomyyntiin.
- ### Kuka lähetti kunkin lipun

  Näe, kuka lähetti kunkin vieraslipun ja milloin, sekä sivulla että toimintalokissasi.
- ### Peru vieraslippu

  Peru vierastilaus Vieras-välilehdeltä, niin sen viivakoodi lakkaa toimimasta ovella.
- ### Jaa yksi kutsulinkki

  Anna sponsorin henkilökunnalle tai jäsenten keskusteluryhmälle yksi linkki, jossa on yhteinen raja sille, mitä he voivat ostaa.

  [Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/private-sales-and-presales)
- ### VIP-pöydät

  Myy pöytiä ja pullopalvelua promoottoriesi kautta.

  [Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/add-ons-and-upsells)
- ### Ryhmäalennukset

  Alenna hintaa, kun ostaja varaa ryhmälle lippuja yhdessä.

  [Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/promo-codes-and-discounts)
- ### Kopioi alla olevat tiedot

  Syötä ensimmäisen vieraan tiedot kerran ja kopioi ne erän muille lipuille, ja muuta sitten vain se, mikä eroaa.
- ### Ilmaisliput ja kutsut samassa kiintiössä

  Anna kumppanille ilmaislippuja yhteen lipputyyppiin ja kutsuja ostaa toiseen samassa kiintiössä.
- ### Yhteinen kiintiö kumppanin tiimille

  Lisää useita henkilöitä yhteen kumppanikiintiöön, kullekin oma käyttölinkkinsä, ja poista kuka tahansa milloin tahansa.
- ### Kutsun vastaanottajat

  Näe kaikki, jotka kumppani on kutsunut ostamaan, niin tiedät, keille sen kutsut menivät.
- ### Vieraslistat Fain kanssa

  Pyydä Faita lähettämään vieraslista, kun olet hyväksynyt sen, tai luomaan kumppanikiintiön, lisäämään sen jakavat henkilöt ja kertomaan heidän käyttölinkkinsä.

  [Lue lisää](https://www.ticketfairy.com/fi/features/fai)

## Näe se hallintapaneelissasi

- ![Ticket Fairyn Pikatoiminnot-luettelo hallintapaneelin etusivulla, alkaen kohdasta Myönnä vieraslippu](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-dashboard-home--quick-actions.png) Lähetä vieraslippuja mihin tahansa tulevaan tapahtumaan suoraan hallintapaneelin etusivulta.
- ![Ticket Fairyn Yksittäiset liput -taulukko, jossa näkyvät kunkin lipun tila, sisäänkirjausaika ja skannaaja](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-check-in--individual-tickets.png) Näe tarkalleen, milloin kukin vieras saapui ja kuka päästi hänet sisään.
- ![Ticket Fairyn Tilaukset-taulukko, jossa ovat haku, tilasuodattimet, viennin painikkeet ja tilausrivit](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-orders--filters-and-export.png) Suodata tilauksesi Vieras-välilehdelle ja vie jokainen ilmaislippu yhdeksi listaksi.

## Pyöritä itse tapahtumaa Event Operating Systemin avulla

Suunnittele, miehitä ja hoida tapahtumasi tuotantopuoli artisteista ja työryhmästä akkreditointiin ja tapahtumapäivään.

- [Anna crew'lle, artisteille, myyjille ja medialle oikeat kulkuoikeudet Oikea kulkulupa jokaiselle tapahtumassasi työskentelevälle, luovutettuna tiskilläsi ja tarkistettuna henkilökunnan porteilla. Akkreditointi](https://www.ticketfairy.com/fi/event-operating-system/accreditation)

## Hoida vieraslistasi vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

- [Send free tickets to your guest list](https://www.ticketfairy.com/guides/issue-guest-tickets)
- [Let a partner hand out their own tickets for your event](https://www.ticketfairy.com/guides/let-a-partner-hand-out-their-own-tickets)
- [How do you run a guest list for your event without a spreadsheet?](https://www.ticketfairy.com/guides/run-a-guest-list-without-a-spreadsheet)

## Kysymyksiä: Vieraslistat ja vapaaliput

### Vieraslistat ja vapaaliput

#### Kuka tiimistäni voi lähettää vieraslippuja?

Voit lähettää niitä, kun sinulla on tapahtumassa omistajan, ylläpitäjän tai kuraattorin käyttäjätunnus. Tuen käyttäjätunnuksella ei näe myönnettyjen lippujen listaa, eivätkä promoottorin ja oven käyttäjätunnukset näe sivua lainkaan. Vierastilauksen peruminen vaatii omistajan, ylläpitäjän tai tuen käyttäjätunnuksen.

#### Kuluttavatko vierasliput myytäviä lippujani?

Kyllä. Jokainen tulee valitsemastasi lipputyypistä samoin kuin myyty lippu. Lomake pysähtyy siihen määrään, joka kyseisestä tyypistä on jäljellä, ellei omistaja tai ylläpitäjä ota käyttöön määrän ohitusta.

#### Montako lippua voin lähettää kerralla?

Enintään 40 lippua yhdelle henkilölle lomakkeelta ja enintään 50 lippua ladatun laskentataulukon yhdellä rivillä. Yksi sähköpostiosoite saa koko erän, jonka siihen lähetät.

#### Näkyvätkö vierasliput myyntiluvuissani?

Ne eivät lisää tuloihisi mitään, koska vierastilaus kirjataan nollaan. Lipunmyynti-raportti jättää vapaalipputilaukset pois, ja Myynti tyypeittäin näyttää ne lipputyyppinsä alla nollana. Sisäänkirjausluvut sisältävät ne.

#### Näkeekö kiintiön saanut kumppani myyntini?

Ei. Heidän linkkinsä tekee yhden asian: myöntää lippuja antamastasi kiintiöstä. Jos lasket heidän rajansa alle jo myönnetyn määrän, he eivät voi myöntää enempää, mutta lippuja ei oteta takaisin.

#### Mitä kumppanin lipuille tapahtuu, jos poistan hänen kiintiönsä?

Jo myönnetyt vierasliput pysyvät voimassa. Kutsut, joilla kukaan ei ole vielä ostanut, lakkaavat toimimasta, ja niin lakkaa myös heidän linkkinsä.

#### Vieras sanoo, ettei hänen lippunsa koskaan saapunut. Mitä nyt?

Tarkista osoite hänen rivillään myönnettyjen lippujen listassa ja pyydä häntä katsomaan roskapostikansiosta. Jos osoite on väärä, peru tilaus Vieras-välilehdeltä ja lähetä uusi. Tapahtuma voi myös myöntää vierasliput lähettämättä niitä sähköpostilla, joten tarkista, lähettääkö tapahtumasi vierasliput sähköpostilla.

#### Mitä tapahtuu, kun peruutan vieraslipun?

Vieraalta ei koskaan veloiteta mitään, ja viivakoodi lakkaa toimimasta ovella heti. Jo lähetettyä lippusähköpostia ei voi perua.

#### Voiko yksi vieras saada useita lipputyyppejä?

Kyllä. Lähetä yksi erä kutakin lipputyyppiä kohden. Jokainen erä on oma tilauksensa omalla sähköpostillaan.

#### Mitä muuta vieraslistan laskentataulukossa voi olla?

Erilliset etu- ja sukunimet kullekin lipulle, sähköpostiosoite, lipputyyppi nimellään, lisäpalvelut ja muistiinpanot.

#### Tarvitseeko kumppani kirjautumisen hallintapaneeliin?

Ei. Jokainen kiintiön henkilö saa oman käyttölinkkinsä sähköpostitse, kun tapahtuma julkaistaan, tai kopioit sen kohdasta Hallinnoi käyttöoikeuksia ja lähetät sen itse. Anna kahdelle erilliselle kumppanille kummallekin oma kiintiönsä.

## Tutustu Ticket Fairyyn lisää

- [Myy lippuja juuri niille ihmisille, jotka valitset Salasanat, henkilökohtaiset kutsut, ryhmien kutsulinkit, pääsykoodit, ennakkomyynti rekisteröityneille faneille ja myynti NFT:n haltijoille. Yksityismyynti ja ennakkomyynti](https://www.ticketfairy.com/fi/features/private-sales-and-presales)
- [Saa yleisösi nopeasti ovista sisään ja myy ovelta saapuville Ovitiimisi skannaa liput omilla puhelimillaan, jokainen lipputyyppi saa omat sisäänpääsysääntönsä ja rannekkeensa, ovelta saapuvat ostavat paikan päältä ja näet, kuka on saapunut. Sisäänkirjaus ja ovimyynti](https://www.ticketfairy.com/fi/features/check-in-and-box-office)
- [Ansaitse enemmän jokaiselta ostajalta lisillä, joita he haluavat Pysäköinti, leirintä, oheistuotteet ja päivitykset myydään lipun kanssa, VIP-pöydät varataan ennakkomaksulla ja passit kattavat useita tapahtumiasi. Lisäpalvelut ja lisämyynti](https://www.ticketfairy.com/fi/features/add-ons-and-upsells)
- [Anna oikeille ostajille parempi hinta ja näe, mitkä koodit myyvät lippuja Kampanjakoodit valitsemallasi alennuksella, lipuilla, rajoilla ja päivillä, automaattiset ryhmäalennukset, lahjakortit ja jokaisen koodin takana oleva myynti. Kampanjakoodit ja alennukset](https://www.ticketfairy.com/fi/features/promo-codes-and-discounts)

      [Edellinen **Tilaukset, hyvitykset ja jälleenmyynti**](https://www.ticketfairy.com/fi/features/orders-refunds-and-resale) [Seuraava **Sisäänkirjaus ja ovimyynti**](https://www.ticketfairy.com/fi/features/check-in-and-box-office)

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: [tapahtumajärjestäjien lipunmyyntialusta](https://www.ticketfairy.com/event-ticketing/), ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

## Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

## Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

    Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta    Aloita lippujen myynti heti    Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun   [Aloita](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Puhu Faille nyt](#)

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

## Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

                     Kuinka monta lippua myyt vuodessa?                                45 minuutin videopuhelu    Valitse sinulle sopiva aika