--- title: "Lisää kuitit, muistiinpanot ja tapahtumat tiimisi Vault-korttimaksuihin | Ticket Fairy -oppaat" description: "Lisää jokaisen Vault-korttimaksun kuitti, tarkista summan täsmääminen, lisää käyttötarkoitus ja tapahtuma sekä anna Fain muistuttaa puuttuvista kuiteista." canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/guides/add-receipts-to-vault-card-payments" --- # Lisää kuitit, muistiinpanot ja tapahtumat tiimisi Vault-korttimaksuihin | Ticket Fairy -oppaat 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides) 3. Lisää kuitit, muistiinpanot ja tapahtumat tiimisi Vault-korttimaksuihin Vault ja Capital # Lisää kuitit, muistiinpanot ja tapahtumat tiimisi Vault-korttimaksuihin Tuotantopäälliköt ja talousvastaavat päättävät tapahtuman kirjanpidon niin, että jokaisen korttimaksun taustalla on kuitti. Vault säilyttää kuitin, muistiinpanon ja tapahtuman korttimaksun yhteydessä, lukee kuitista summan ja ilmoittaa, jos se ei täsmää. Näin kirjanpitäjäsi saa kaikki tiedot ilman paperikuittien laatikkoa. Lisää jokaisen Vault-korttimaksun kuitti, tarkista summan täsmääminen, lisää käyttötarkoitus ja tapahtuma sekä anna Fain muistuttaa puuttuvista kuiteista. Kenelle: Kuitti ja käyttötarkoitus jokaiselle korttimaksulle Kestää: 5 minuuttia - [Avaa Korttitapahtumat](#step-1) - [Avaa maksu](#step-2) - [Lisää kuitti](#step-3) - [Valitse Muuta muistiinpanoa tai tapahtumaa](#step-4) - [Lisää muistiinpano ja valitse tapahtuma](#step-5) - [Valitse Tallenna](#step-6) - [Kuitin tilat](#step-7) ## Ennen aloitusta - Olet brändin omistaja tai ylläpitäjä. Ticket Fairy -tuki voi nähdä kuitit ja muistiinpanot, mutta ei muuttaa niitä. - Brändilläsi on Vault-kortteja, joita tiimisi on käyttänyt, kuten kohdassa Let your event team spend with Vault cards näytetään. - Sinulla on kuitti kuvana tai enintään 10 Mt:n PDF-tiedostona. 1. ## Avaa Korttitapahtumat Avaa **Vault** ja valitse sitten **Korttitapahtumat**. **KUITTI**- ja **TAPAHTUMA**-sarakkeista näet, mistä maksuista kuitti tai tapahtuma vielä puuttuu. ![Ticket Fairyn Vault-korttitapahtumat, joissa on viisi korttimaksua, niiden kuitit ja tapahtumat, joita varten ne tehtiin](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-vault-card-spend--card-payments.png) Vault, Korttitapahtumat. 2. ## Avaa maksu Valitse maksun riviltä kauppias. Avautuvissa tiedoissa on **Kuitti, muistiinpano ja tapahtuma**. ![Ticket Fairyn Vault-korttimaksu, johon on lisätty kuitti ja josta summa on luettu, sekä muistiinpano ja tapahtuma, jota varten maksu tehtiin](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-vault-card-spend--receipt-and-note.png) Korttitapahtumat, luettelosta avattu korttimaksu. 3. ## Lisää kuitti Valitse **Lisää kuitista kuva tai PDF** ja valitse tiedosto. "Kuitti lisätty." vahvistaa toiminnon. **Huomautus:** Vault lukee kuitista summan ja yrityksen. **Summa eroaa** tarkoittaa, ettei summa ole sama kuin maksussa. Tarkista, että kuitti on oikea, tai lisää muistiinpano, joka selittää eron. 4. ## Valitse Muuta muistiinpanoa tai tapahtumaa Valitse **Muuta muistiinpanoa tai tapahtumaa**. 5. ## Lisää muistiinpano ja valitse tapahtuma Kirjoita maksun käyttötarkoitus kohtaan **Muistiinpano** ja etsi tapahtuma kohdasta **Tapahtuma**. 6. ## Valitse Tallenna Select **Save**. "Note and event saved." confirms it, and the event shows in the EVENT column. ## Kuitin tilat Each payment shows one of these under Receipt and in the RECEIPT column: **Receipt added** when the receipt matches the payment, **Amount differs**, **Checking receipt** while Vault reads it, **Couldn't read it**, **Receipt missing**, or **Not needed** for a refund or a released hold. ## Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua. Sähköpostiosoitteesi [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Tai anna sen hoitua puolestasi Fai, hallintapaneelisi sisäinen avustaja, luettelee korttimaksusi ja niiden kuitit, muistiinpanot ja tapahtumat. Hyväksyntäsi jälkeen hän lisää maksulle muistiinpanon ja tapahtuman sekä lisää kuitin, joka on jo brändisi asiakirjoissa. Hän ei voi tallentaa chatissa jakamaasi kuvaa, joten lisää kuitti ensin kohdassa Korttitapahtumat tai brändisi asiakirjoihin. MCP ja komentorivi eivät muuta tässä mitään. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Lisää Vault-korttimaksulle, jonka summa on \ ja kauppias \, muistiinpanoksi \ ja yhdistä se tapahtumaan \ ## Anna Fain hoitaa se puolestasi Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote. [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Vaihda tai poista kuitti 1. ### Valitse uusi tiedosto tai poista kuitti Avaa maksu ja valitse **Vaihda kuitti**, jos haluat lisätä oikean tiedoston, tai valitse **Poista kuitti** ja vahvista valitsemalla **Poista kuitti**. **Huomautus:** Vault säilyttää tiedon siitä, että vanha kuitti lisättiin ja poistettiin. Näin kirjanpitäjäsi näkee, mitä muutettiin. Kun olet hyväksynyt toiminnon, Fai vaihtaa kuitin brändisi asiakirjoissa jo olevaan kuittiin tai poistaa kuitin maksusta. Vault säilyttää saman muutostiedon. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Poista kuitti Vault-korttimaksusta, jonka summa on \ ja kauppias \ ## Anna Fain muistuttaa kortinhaltijoita kuiteista 1. ### Aseta muistutuksen alaraja Avaa **Vault**, valitse **Kortit**, kirjoita summa kohtaan **Muistuta alkaen** kohdassa **Kuittimuistutukset** ja valitse sitten **Tallenna**. **Huomautus:** Alkusumma on 25 kunkin maksun valuutassa. Vain brändin omistaja voi muuttaa sitä. ![Ticket Fairyn Vault-kortit, joissa näkyvät myönnetyt kortit ja Kuittimuistutukset-asetus, jonka muistutukset alkavat summasta 25](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-vault-cards--issued-cards.png) Vault, Kortit, Kuittimuistutukset. 2. ### Hyväksy Fain muistutus Kun vähintään kyseisen summan suuruinen veloitettu korttimaksu on ollut ilman kuittia 3 päivää, Fai ehdottaa toimintoa **Pyydä puuttuvaa kuittia**. Valitse **Lähetä muistutus**, niin Fai lähettää kortinhaltijalle sähköpostin. **Huomautus:** Fai odottaa, että lähetät jokaisen muistutuksen, koska sähköpostia ei voi perua. Kukin kortti saa muistutuksen enintään kerran viikossa. Fai etsii korttimaksut, joista puuttuu kuitti, ja lähettää hyväksyntäsi jälkeen kortinhaltijalle muistutuksen. Hän kertoo muistutusten alarajan ja muuttaa sitä hyväksyntäsi jälkeen, jos olet brändin omistaja. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Muistuta kortinhaltijoitamme vain puuttuvista kuiteista Vault-korttimaksuissa, joiden summa on vähintään \ ## Kysymyksiä joita sinulla voi olla Miksi en voi lisätä kuittia?: "Vain omistajat ja ylläpitäjät voivat lisätä kuitteja, muistiinpanoja ja tapahtumia." näkyy latauskentän tilalla kaikille muille. Pyydä brändin omistajaa tai ylläpitäjää tekemään se. Mitä tiedostoja voin lisätä?: Enintään 10 Mt:n JPEG-, PNG-, GIF-, WebP- tai PDF-tiedoston. Suuremmasta tiedostosta näytetään viesti "Tiedosto on suurempi kuin 10 Mt. Valitse pienempi kuva tai PDF." Mitä jos tiimikaveri muuttaa samaa muistiinpanoa samaan aikaan?: Vault ei tallenna muutoksesi päälle. Näkyviin tulee viesti "Joku muu muutti tämän maksun muistiinpanoa tai tapahtumaa, kun muokkasit sitä." sekä hänen tallentamansa muistiinpano ja tapahtuma, ja muutoksesi säilyvät kentissä. Korvaa hänen muutoksensa valitsemalla uudelleen **Tallenna**. Mitkä maksut tarvitsevat kuitin?: Ostokset ja katevaraukset. Hyvityksen tai vapautetun katevarauksen kohdalla näkyy **Ei tarvita**, koska kortilta ei lähtenyt rahaa. ## Jäikö vielä kysyttävää? Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse. [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Aiheeseen liittyvät oppaat - [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/event-banking) - [Seuraa tapahtumatiimin Vault-korttien kulutusta](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/track-vault-spending) - [Ilmoita ongelmasta tapahtumatoimittajan Vault-korttimaksussa ja seuraa kiistaa](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/report-a-problem-with-a-vault-card-payment) - [Anna Fain valmistella raha-asiat tapahtumiesi jälkeen](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/let-fai-prepare-your-finance-work) - [Avaa Vault-tili tapahtumiesi rahoille](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/open-a-vault-account) - [Katso, kuinka paljon lippurahoistasi voit käyttää Vaultissa](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/read-your-vault-balances) - [Katso, mitä tapahtumasi tuotti ja milloin saat maksun](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/see-what-your-event-earned) - [Get paid for your events in local currencies with Vault](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/receive-money-in-global-accounts) - [Maksa tapahtumasi maksunsaajille Vaultista](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/pay-suppliers-from-your-vault) - [Pay everyone you owe for an event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/pay-everyone-you-owe-for-an-event) - [Maksa tapahtumasi artistit, toimittajat ja työryhmä kerralla Vaultista](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/pay-several-people-at-once) - [Invoice sponsors and partners for your event from Vault](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/manage-vault-invoices) - [Pay your venue rent, artist residencies and regular event suppliers automatically from Vault](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/set-up-recurring-payments-from-vault) - [Vaadi toinen henkilö lähettämään kaikki tapahtumasi rahat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/turn-on-payment-approvals) - [Kerää tapahtumiesi pöytävarausmaksut, tilavuokrat ja sponsorimaksut Vault-maksulinkeillä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/get-paid-with-vault-payment-links) - [Anna tapahtumatiimisi käyttää Vault-kortteja](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/issue-vault-cards) - [Merkitse tapahtumissa maksamasi toimittaja luotetuksi](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/trust-a-payout-recipient) - [Jäädytä, peruuta tai muuta tapahtumatiimin Vault-kortin rajoja](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/freeze-cancel-or-change-a-vault-card) - [Myönnä Vault-kortit koko tapahtuman crew’lle kerralla](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/issue-vault-cards-to-your-event-crew) - [Hae Vault-tiliote tapahtumasi rahoista kirjanpitäjälle](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/get-a-vault-statement) - [Convert currencies and follow every movement of your event money in Vault](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/convert-currencies-and-read-your-vault-activity) - [Kaikki Ticket Fairy -oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides) ## Tee tämä omassa tapahtumassasi Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua. [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) ## Myy lippuja Ticket Fairyn kanssa Kaikki näissä oppaissa esitelty on hallintapaneelissasi rekisteröitymispäivästä alkaen. - Rakenna tapahtumasi minuuteissa - Ilmaiset tapahtumat ovat ilmaisia - Fai, apuohjaajasi, on mukana valmiina [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Katso se puhelussa Varaa esittely, niin näytämme, miten Ticket Fairy hoitaa sinun tapahtumatyyppisi. [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/event-banking) ### Vinkkejä lippujen myynnin kasvattamiseen Käytännön neuvoja järjestäjiltä, joiden liput myydään loppuun, sekä jokainen uusi opas heti sen ilmestyttyä. Kunnioitamme yksityisyyttäsi. Voit peruuttaa milloin tahansa.