---
title: "Edisauta esiintyjäsi ennen esitystä | Ticket Fairy -oppaat"
description: "Kerää tapahtumasi jokaisen esiintyjän matka-, hotelli-, aikataulu-, tekniikka- ja hospitality-tarpeet, anna heidän agenttinsa tai kiertuemanagerinsa täyttää omat tietonsa kirjautumatta ja hyväksy edisautaus, kun kaikki on vahvistettu."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/guides/advance-your-performers-before-the-show"
---

# Edisauta esiintyjäsi ennen esitystä | Ticket Fairy -oppaat

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides)
3. Edisauta esiintyjäsi ennen esitystä

Tuotannon hallinta

# Edisauta esiintyjäsi ennen esitystä

Promoottorit, buukkaajat ja tuotantopäälliköt selvittävät jokaisen ohjelmiston esiintyjän tiedot ja pyytävät agenteilta ja kiertuemanagerilta lento-, input list- ja rider-tiedot viikkojen ajan sähköpostitse. Edisautauksessa jokaisen esiintyjän tiedot pysyvät yhdessä taulukossa, jonka Fai aloittaa puolestasi ja jonka heidän tiiminsä täydentää. Näet heti, kuka on valmis esityspäivään.

Kerää tapahtumasi jokaisen esiintyjän matka-, hotelli-, aikataulu-, tekniikka- ja hospitality-tarpeet, anna heidän agenttinsa tai kiertuemanagerinsa täyttää omat tietonsa kirjautumatta ja hyväksy edisautaus, kun kaikki on vahvistettu.

Kenelle:  Jokaisen esiintyjän tietojen vahvistaminen ennen esityspäivää

Kestää:  10 minuuttia

- [Avaa Advancing](#step-1)
- [Suodata esiintyjiin, jotka tarvitsevat sinua](#step-2)
- [Avaa esiintyjän edisautaus](#step-3)
- [Aseta eräpäivä](#step-4)
- [Tarkista Fain vastaukset](#step-5)
- [Lisää yhteyshenkilö heidän tiimistään](#step-6)
- [Pyydä heidän tiimiään täyttämään omat tietonsa](#step-7)
- [Mitä heidän tiiminsä näkee](#step-8)
- [Vahvista jokainen osio](#step-9)
- [Hyväksy edisautaus](#step-10)

## Ennen aloitusta

- Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja. Vain nämä roolit voivat avata tapahtuman **Management**-sivun.
- Esiintyjäsi ovat tapahtuman ohjelmistossa. Jokainen saa edisautauksen, kun avaat Advancing-toiminnon.

1. ## Avaa Advancing

   Avaa tapahtuma, valitse **Management** ja valitse sitten osioiden luettelosta **Advancing**.

   **Huomautus:** Jokaisella rivillä näkyvät vahvistettujen osioiden määrä, vielä tarvittavat tiedot ja esitykseen jäljellä olevien päivien määrä. Jos Advancing ei ole luettelossa, valitse **Lisää osioita** ja avaa se sieltä.
          ![Ticket Fairyn festivaalin Advancing-luettelo, jossa näkyvät jokaisen esiintyjän vahvistetut osiot, vielä tarvittavat tiedot, jäljellä olevat päivät ja tila](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-advancing--list.png)    Jokaisen esiintyjän edisautaus.
2. ## Suodata esiintyjiin, jotka tarvitsevat sinua

   Valitse luettelon yläpuolelta suodatin.

   - **Needs attention**: Osio on palautettu muutettavaksi, eräpäivä on mennyt tai esitykseen on enintään 14 päivää ja osioita on vielä avoinna.
   - **Waiting on their team**: Esiintyjät, joiden osiot pyysit heidän tiimiään täyttämään.
   - **Ready to sign off**: Kaikki osiot on vahvistettu.
   - **Signed off**: Edisautaukset, jotka olet jo hyväksynyt.
3. ## Avaa esiintyjän edisautaus

   Avaa esiintyjän edisautaus valitsemalla hänen rivinsä.

   **Huomautus:** Kun joku avaa edisautauksen ensimmäisen kerran, Fai täyttää varauksesta, matkasta, hotellista, aikataulusta ja asiakirjoista löytämänsä tyhjät vastaukset ja merkitsee jokaisen **Filled by Fai** -merkinnällä sekä lähteellä. Hän ei koskaan korvaa henkilön antamaa vastausta.
          ![Ticket Fairyn yhden esiintyjän edisautaus, jossa näkyvät eräpäivä, painikkeet tiimiltä kysymiseen, Fai:lta kysymiseen, tulostamiseen ja hyväksymiseen, kunkin osion tila sekä heidän tiiminsä yhteyshenkilöt ja linkit](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-advancing--sheet.png)    Yhden esiintyjän edisautaus.
4. ## Aseta eräpäivä

   Valinnainen: muuta **Eräpäivä** -päiväksi päivämäärä, johon mennessä tarvitset kaikki tiedot.

   **Huomautus:** It starts at 14 days before the performance. Once it passes, the performer shows under Needs attention.
5. ## Tarkista Fain vastaukset

   Valitse jokaisessa Fain täyttämässä osiossa oikean vastauksen vierestä **Hyväksy** tai muuta vastausta ja valitse **Tallenna**.

   **Huomautus:** Valitse **Hyväksy kaikki Fain vastaukset**, jos haluat hyväksyä koko osion kerralla. Osio avautuu automaattisesti, kun se vaatii toimenpiteitäsi: se on palautettu muutettavaksi, heidän tiiminsä on vastannut tai Fai on täyttänyt sen.
6. ## Lisää yhteyshenkilö heidän tiimistään

   Valitse kohdassa **Heidän tiiminsä** **Add a contact**, syötä **Nimi**, **Rooli** ja **Sähköposti** ja valitse sitten **Add a contact**.

   **Huomautus:** Kirjoita rooli omin sanoin tai valitse esimerkiksi Tour manager. Kun Fai on löytänyt henkilöitä varauksesta tai sen asiakirjoista, aloita heidän tiedoistaan valitsemalla jonkun vierestä **Lisää**.
          ![Ticket Fairyn Add a contact -valintaikkuna, joka on täytetty Fain varausasiakirjasta löytämän agentin tiedoilla: nimi, rooli, sähköposti ja ehdotetut roolit](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-advancing--add-contact.png)    Yhteyshenkilön lisääminen Fain löytämän henkilön tietojen pohjalta.
7. ## Pyydä heidän tiimiään täyttämään omat tietonsa

   Valitse **Kysy heidän tiimiltään**, valitse vastaanottaja kohdassa **Vastaanottaja** ja osiot kohdassa **Mitä he voivat nähdä ja täyttää** ja valitse sitten **Lähetä**.

   **Huomautus:** Payment and settlement jätetään pois, ellet lisää sitä. Kohdassa **More details** voit muuttaa aiheen ja linkin voimassaoloajan 7–90 päivään. Oletusarvo on 30 päivää.
   **Varoitus:** Sähköposti lähetetään heti, kun valitset Send. Valitse **Kopioi linkki sen sijaan**, jos haluat lähettää linkin itse.
          ![Ticket Fairyn valintaikkuna, jossa pyydetään esiintyjän tiimiltä tietoja ja näkyvät yhteyshenkilö, linkin avaamat osiot sekä viesti](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-advancing--ask-their-team.png)    Tietojen pyytäminen heidän tiimiltään.

## Mitä heidän tiiminsä näkee

Yhteyshenkilö avaa linkin millä tahansa puhelimella tai tietokoneella ilman kirjautumista ja näkee vain valitsemasi osiot sekä yläreunassa vielä tarvittavat tiedot. Kun hän tallentaa vastauksen, osio näkyy edisautauksessasi tilassa Received. Kun hän valitsee **Merkitse osio valmiiksi**, osio näyttää heidän tiiminsä ilmoittavan sen valmiiksi, mutta se pysyy sinun vahvistettavanasi. Kun hyväksyt edisautauksen, heidän sivunsa muuttuu vain luku -tilaan.

       ![Ticket Fairyn edisautaus, jonka kiertuemanageri avaa linkistä ja jossa näkyvät täytettävät osiot, vielä tarvittavat tiedot ja tiedoston lataus](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-advancing--their-page.png)    Sivu, jonka heidän tiiminsä täyttää.

8. ## Vahvista jokainen osio

   Tarkista heidän vastauksensa ja tiedostonsa ja valitse sitten osion tilaksi **Vahvistettu**.

   **Huomautus:** Valitse **Vaatii muutoksia**, jos haluat palauttaa osion, ja pyydä sitten heidän tiimiään uudelleen. Käytä **Huomiot tiimillesi** -kenttää asioihin, joita esiintyjän tiimin ei pidä nähdä.
9. ## Hyväksy edisautaus

   Valitse **Hyväksy advance** ja vahvista sitten.

   **Huomautus:** Kun kaikki osiot on vahvistettu, esiintyjä näkyy tilassa Ready to sign off. Jos kaikkia osioita ei ole vahvistettu, valintaikkuna kertoo niiden määrän ja voit silti hyväksyä edisautauksen.

## Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi

Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua.

    Sähköpostiosoitteesi    [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.

## Tai anna sen hoitua puolestasi

Fai lukee jokaisen edisautauksen, täyttää tyhjät vastaukset varauksesta ja asiakirjoista, muuttaa osion vastauksia tai tilaa, lisää yhteyshenkilöitä, lähettää yhteyshenkilölle sähköpostitse linkin hänen osioonsa ja hyväksyy edisautauksen tai avaa sen uudelleen. Hän näyttää jokaisen muutoksen tai sähköpostin ja odottaa ensin hyväksyntääsi. Hän ei koskaan näytä itse linkkiä keskustelussa.

### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa

Mitkä tapahtuman \<EVENT NAME\> esiintyjistä eivät ole vielä hyväksyneet edisautauksiaan, ja lähetä Bicep:n kiertuemanagerille linkki heidän matka- ja teknisten osioidensa täyttämistä varten

## Anna Fain hoitaa se puolestasi

Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote.

   [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.

## Avaa hyväksytty edisautaus uudelleen

1. ### Avaa se uudelleen

   Avaa esiintyjän edisautaus, valitse **Avaa uudelleen** ja vahvista sitten.

   **Huomautus:** Tiimisi ja esiintyjän tiimi voivat muuttaa sitä uudelleen, kunnes hyväksyt sen. Et voi pyytää heidän tiimiltään lisää tietoja sen ollessa hyväksytty.

Fai avaa hyväksytyn edisautauksen uudelleen pyynnöstäsi vahvistuksesi jälkeen.

### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa

Avaa Bicep:n edisautaus tapahtumassa \<EVENT NAME\> uudelleen, koska heidän lentonsa ovat muuttuneet

## Pysäytä linkki

1. ### Pysäytä linkki

   Valitse kohdassa **Heidän tiiminsä** linkin vierestä **Pysäytä linkki** ja vahvista sitten.

   **Huomautus:** Linkki lakkaa toimimasta heti, mutta heidän jo täyttämänsä tiedot säilyvät. Yhteyshenkilön poistaminen tai hänen sähköpostiosoitteensa muuttaminen pysäyttää myös hänen linkkinsä.

Fai pysäyttää yhteyshenkilön linkin pyynnöstäsi vahvistuksesi jälkeen.

### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa

Pysäytä Bicep:n agentille tapahtumaa \<EVENT NAME\> varten lähettämämme edisautauslinkki

## Kysymyksiä joita sinulla voi olla

Tarvitseeko esiintyjän tiimi Ticket Fairy -tilin?:  Ei. He avaavat sähköpostissa olevan linkin millä tahansa puhelimella tai tietokoneella ilman kirjautumista ja näkevät vain jakamasi osiot.

Mitä tapahtuu, kun linkki vanhenee?:  Heidän sivullaan kerrotaan, että linkki on vanhentunut, ja pyydetään ottamaan sinuun yhteyttä. Lähetä uusi linkki valitsemalla Ask their team uudelleen.

Lukeeko Fai heidän tiiminsä lataamat tiedostot?:  Kyllä, vastausten täyttämistä varten, ellei tiedoston lataaja valitse kohtaa "This file has bank or payment details". Fai ei koskaan lue näin merkittyä tiedostoa, ja Payment and settlement -osiossa oleva tiedosto käsitellään aina sellaisena.

Mitä jos tiimikaveri muuttaa samaa osiota samaan aikaan?:  Toinen tallennus ei korvaa ensimmäistä. Edisautaus latautuu uudelleen tiimikaverisi versiona, ja teet muutoksesi uudelleen siihen.

Voinko lisätä osion, jota edisautauksessa ei ole?:  Kyllä. Syötä osioiden alareunaan nimi, kuten Wi-Fi tai security, ja valitse sitten Add section.

## Jäikö vielä kysyttävää?

Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse.

   [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.

## Aiheeseen liittyvät oppaat

- [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/features)
- [Pidä tapahtumasi artistien rider-listat ja muistiinpanot ajan tasalla](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists)
- [Pidä kirjaa siitä, missä tapahtumasi artistit ja työryhmä majoittuvat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists)
- [Etsi tapahtumastasi esiintyjä, lava tai päivä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Siirry tapahtuman Tänään-sivulle](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Luo tapahtumapäivän aikataulu](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/plan-your-event-production)
- [Seuraa kaikkia tapahtumasi artistivarauksia](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Pidä tapahtumasi tehtävät liikkeessä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Tasapainota tapahtumatiimisi työkuorma](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Lue tapahtuman sähköpostit yhdestä Saapuneet-kansiosta](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/read-your-event-email-in-one-inbox)
- [Tee muistiinpanoja tapahtumapuheluistasi Fain avulla](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
- [Valitse, mitä Fai tekee tapahtumassasi](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Jaa tapahtumasi huonelistat hotelleille ja noudot kuljettajille](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers)
- [Suunnittele ajo-ohjelma ja nimeä sen cue-kuuluttajat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Share day sheets with your event's on-site teams](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams)
- [Call your show live on show day](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/call-your-show-live-on-show-day)
- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Hold dates for shows at your venue](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)
- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)
- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Send your event contracts and get them signed online](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online)
- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Take food, drink and market trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/take-trader-applications-for-your-event)
- [Get your traders ready for show day](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/get-your-traders-ready-for-show-day)
- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Issue accreditation passes for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event)
- [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/handle-lost-property-at-your-event)
- [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Kaikki Ticket Fairy -oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides)

## Tee tämä omassa tapahtumassasi

Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.

  [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

## Myy lippuja Ticket Fairyn kanssa

Kaikki näissä oppaissa esitelty on hallintapaneelissasi rekisteröitymispäivästä alkaen.

- Rakenna tapahtumasi minuuteissa
- Ilmaiset tapahtumat ovat ilmaisia
- Fai, apuohjaajasi, on mukana valmiina

 [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.

## Katso se puhelussa

Varaa esittely, niin näytämme, miten Ticket Fairy hoitaa sinun tapahtumatyyppisi.

 [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/features)

### Vinkkejä lippujen myynnin kasvattamiseen

Käytännön neuvoja järjestäjiltä, joiden liput myydään loppuun, sekä jokainen uusi opas heti sen ilmestyttyä.

Kunnioitamme yksityisyyttäsi. Voit peruuttaa milloin tahansa.