# Pyydä tapahtumapaikkaa auttamaan sivunsa kanssa | Ticket Fairy -oppaat 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides) 3. Pyydä tapahtumapaikkaa auttamaan sivunsa kanssa Tapahtumapaikkojesi sivut # Pyydä tapahtumapaikkaa auttamaan sivunsa kanssa Tapahtumapaikalla työskentelevät tuntevat sen paremmin kuin sinä: mitä ovea käytetään, millainen sisäänkanto on ja mihin aikaan baari lopettaa tarjoilun. Voit pyytää heitä kertomaan nämä itse. Heille antamasi käyttöoikeus ulottuu tapahtumapaikalle eikä mihinkään brändisi tietoihin, joten varaaja voi auttaa sivun kanssa näkemättä tapahtumiasi, tilauksiasi tai rahojasi. Kutsu tapahtumapaikan varaaja tai markkinointipäällikkö sähköpostilla hallinnoimaan tapahtumapaikan sivun sisältöä kanssasi. Lähetä kutsu uudelleen tai peruuta se tarvittaessa. Kenelle: Tapahtumapaikan omien työntekijöiden pyytäminen täydentämään sivun tiedot Kestää: 5 minuuttia - [Avaa hallinnoimasi tapahtumapaikka](#step-1) - [Selvitä sivun hallinnoijat](#step-2) - [Aloita kutsu](#step-3) - [Anna kutsuttavan sähköpostiosoite](#step-4) - [Valitse henkilön rooli](#step-5) - [Lisää nimi, jos tiedät sen](#step-6) - [Lähetä kutsu](#step-7) - [Kaksi roolia](#step-8) - [Sähköposti ja liittymissivu](#step-9) - [Osoite, johon on jo lähetetty kutsu](#step-10) - [Tarkista, että henkilö on sivulla](#step-11) ## Ennen aloitusta - Sinun on oltava omistaja tai ylläpitäjä joko tapahtumapaikasta vastaavassa brändissä tai itse tapahtumapaikassa. Brändisi muut tiimin jäsenet näkevät tapahtumapaikan luettelossa ja voivat avata sen sivun, mutta vain omistajat ja ylläpitäjät voivat muuttaa sen hallinnoijia. - Löydät tapahtumapaikan kohdasta **Tapahtumapaikat**, jonka otamme käyttöön brändillesi. Jos et löydä kohtaa, ota meihin yhteyttä, niin otamme sen käyttöön. - Hanki kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite. Yksi kutsu lähetetään yhteen osoitteeseen. 1. ## Avaa hallinnoimasi tapahtumapaikka Valitse brändisi valikosta **Tapahtumapaikat** ja valitse sitten tapahtumapaikan vierestä **Avaa**. ![Ticket Fairyn tapahtumapaikkaluettelo ja brändin hallinnoimat tapahtumapaikkojen sivut](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-page--your-venues.png) Brändi, Tapahtumapaikat. 2. ## Selvitä sivun hallinnoijat **Who looks after this page** on kysymysluettelon alla. Siinä näkyvät kaikki, joilla on sivulle ulottuva käyttöoikeus, sekä heidän roolinsa: **Runs the venue** tai **On the venue team**. **Huomautus:** Jos tapahtumapaikalla on enemmän käyttäjiä kuin luettelossa näkyy, loput löytyvät tapahtumapaikan omista käyttöoikeuksista. ![Ticket Fairyn tapahtumapaikkasivun osio, jossa näkyvät sen hallinnoijat ja yksi odottava kutsu](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-venue-page--who-looks-after-this-page.png) Tapahtumapaikat, Who looks after this page. 3. ## Aloita kutsu Valitse otsikon vierestä **Invite someone**. Sivun reunaan avautuu lomake. **Huomautus:** Jos sivulla ei vielä ole ketään, kohdassa **Nobody else yet** näkyy **Invite someone from the venue**. 4. ## Anna kutsuttavan sähköpostiosoite Kirjoita osoite kohtaan **Email address**. Kutsu lähetetään tähän osoitteeseen, joten käytä osoitetta, jota henkilö lukee. **Vinkki:** Tapahtumapaikan varaaja tai henkilö, joka vastaa paikkaa koskeviin kysymyksiin, on yleensä oikea henkilö. 5. ## Valitse henkilön rooli Valitse rooli kohdassa **What they do here**. Valinnan alla oleva teksti kertoo, mitä valittu rooli voi tehdä. **Huomautus:** **On the venue team** on yleensä oikea valinta. **Runs the venue** voi tehdä kaiken sivulla. 6. ## Lisää nimi, jos tiedät sen Kirjoita nimi kohtiin **First name (optional)** ja **Last name (optional)**. Nimi kuuluu kutsuttavalle henkilölle. Se näkyy sähköpostiosoitteen vieressä, kun henkilö ei ole vielä liittynyt. **Huomautus:** Kutsu lähetetään myös ilman nimeä. Viesti on silloin vähemmän henkilökohtainen, mutta mikään muu ei muutu. 7. ## Lähetä kutsu Valitse **Send invitation**. Seuraavassa viestissä näkyy osoite, johon kutsu lähetettiin. Henkilö näkyy kohdassa **Asked and not joined yet**. **Huomautus:** Kutsulinkki toimii, kunnes henkilö liittyy tai perut kutsun. Se ei vanhene. ## Kaksi roolia Molemmat roolit voivat hallinnoida sivun sisältöä, vastata sen kysymyksiin ja kutsua sivulle muita henkilöitä. Runs the venue on näistä laajempi rooli ja voi tehdä kaiken sivulla. Kumpikaan rooli ei pääse käsiksi brändisi tietoihin: ei tapahtumiin, tilauksiin eikä rahoihin. Sivun ulkopuolella he näkevät vain tapahtumapaikan omat tiedot ja pääsyliput. **Huomautus:** Valitse On the venue team, ellei kutsuttava henkilö vastaa tapahtumapaikasta. ## Sähköposti ja liittymissivu Henkilö saa sähköpostin, jossa kerrotaan tapahtumapaikka ja tehtävä, johon hänet on kutsuttu. Viestin linkki avaa sivun, jossa tapahtumapaikka mainitaan ja henkilöä pyydetään liittymään. Jos varaajalla on jo Ticket Fairy -tili, hän kirjautuu sisään ja liittyy omalla tilillään. Jos tiliä ei ole, hän luo sen samalla sivulla kutsuun lähettämääsi osoitteeseen. Kummassakin tapauksessa hän päätyy kutsussa mainitulle tapahtumapaikan sivulle. **Huomautus:** Henkilö ei näe brändiäsi, tapahtumiasi tai tilauksiasi. Käyttöoikeus ulottuu vain tapahtumapaikan sivulle ja sen omiin tietoihin. ## Osoite, johon on jo lähetetty kutsu Kun annat osoitteen, johon on jo lähetetty kutsu, lomake kertoo sen ennen lähettämistä. Saman roolin tarjoaminen pitää henkilön saaman linkin toiminnassa, joten kutsun lähettäminen uudelleen on turvallista. Eri roolin tarjoaminen korvaa linkin: ensimmäinen lakkaa toimimasta ja uusi lähetetään. Lomake kertoo, kumpi toiminto tehdään. **Huomautus:** Kummassakin tapauksessa osoitteelle jää yksi kutsu, ei kahta. 8. ## Tarkista, että henkilö on sivulla Liittynyt henkilö siirtyy kohdasta **Asked and not joined yet** kohtaan **Who looks after this page**. Hänen nimensä vieressä näkyy hänen roolinsa. ## Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua. Sähköpostiosoitteesi [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Tai anna sen hoitua puolestasi Fai, hallintapaneelin sisäinen avustaja, voi näyttää tapahtumapaikan sivun hallinnoijat sekä kutsutut, jotka eivät ole vielä liittyneet, kutsua henkilön sähköpostilla, lähettää kutsun uudelleen ja peruuttaa kutsun. Hän pyytää vahvistusta ennen kutsumista, uudelleenlähetystä tai peruuttamista. Luetteloiden näyttäminen ei vaadi vahvistusta. Hän ei voi poistaa käyttöoikeutta henkilöltä, joka on jo liittynyt. MCP ja CLI eivät pääse tapahtumapaikan sivulle. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Näytä tapahtumapaikan \ sivulla sen hallinnoijat sekä kutsutut, jotka eivät ole vielä liittyneet. Kutsu sitten \ tapahtumapaikan tiimiin ja kerro, mitä hän voi ja ei voi nähdä. ## Anna Fain hoitaa se puolestasi Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote. [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Lähetä kutsu uudelleen Kutsumasi henkilö kertoo, ettei viesti saapunut. Tarkista ensin **Asked and not joined yet**. Jokaisella rivillä näkyy, milloin sähköposti lähetettiin viimeksi. **Sending** tarkoittaa, ettei viestiä ole vielä lähetetty, ei sitä, ettei sitä lähetettäisi. 1. ### Etsi henkilö luettelosta Jokaisella rivillä näkyvät kutsun vastaanottajan osoite, hänelle tarjottu rooli ja viimeisin lähetysaika. 2. ### Lähetä kutsu uudelleen Valitse henkilön riviltä **Send again**. Seuraavassa viestissä näkyy osoite, johon kutsu lähetettiin. **Vinkki:** Pyydä henkilöä tarkistamaan roskapostikansio ennen kuin lähetät viestin kolmannen kerran. **Huomautus:** Uudelleenlähetys ei riko henkilön aiemmin saamaa linkkiä. Molemmat linkit ovat sama linkki. Fai voi näyttää odottavat henkilöt ja kunkin kutsun viimeisimmän lähetysajan sekä lähettää kutsun uudelleen. Hän pyytää vahvistusta ennen lähettämistä. MCP ja CLI eivät pääse tapahtumapaikan sivulle. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Näytä tapahtumapaikan \ sivulla, ketkä on kutsuttu mutta eivät ole liittyneet, sekä kunkin kutsun viimeisin lähetysaika. Lähetä sitten heidän kutsunsa uudelleen osoitteeseen \. ## Peruuta kutsu Olet ehkä kutsunut väärän osoitteen tai varaaja on lähtenyt tapahtumapaikalta. Peruuttaminen estää linkin toiminnan. Jos henkilö avaa sen myöhemmin, hänelle kerrotaan, että kutsu on peruttu. 1. ### Peruuta kutsu Valitse henkilön riviltä **Cancel invitation** ja vahvista valitsemalla **Cancel invitation** uudelleen. **Keep it** peruuttaa toiminnon eikä muuta mitään. **Huomautus:** Voit kutsua saman osoitteen uudelleen milloin tahansa. Fai voi peruuttaa kutsun ja pyytää vahvistusta ensin. Hän ei voi poistaa käyttöoikeutta henkilöltä, joka on jo liittynyt. MCP ja CLI eivät pääse tapahtumapaikan sivulle. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Peruuta tapahtumapaikan \ sivulla osoitteeseen \ lähetetty kutsu. Kerro, mitä se tekee henkilön jo saamaan linkkiin. ## Kysymyksiä joita sinulla voi olla Näkeekö kutsumani henkilö tapahtumani tai rahani?: Ei. Käyttöoikeus ulottuu tapahtumapaikan sivulle, sen omiin tietoihin ja pääsylippuihin. Se ei ulotu mihinkään brändisi tietoihin: ei tapahtumiin, tilauksiin eikä tilityksiin. Siksi voit kutsua tapahtumapaikan omat työntekijät ilman, että annat heille käyttöoikeutta liiketoimintaasi. Vanheneeko kutsu?: Ei. Se toimii, kunnes henkilö liittyy tai perut kutsun. Jos henkilö kertoo, ettei viesti saapunut, lähetä se uudelleen sen sijaan, että odottaisit sen vanhenevan. Se ei vanhene. Kutsuin saman osoitteen kahdesti. Onko kutsuja nyt kaksi?: Ei. Toinen kutsu päivittää ensimmäisen. Saman roolin tarjoaminen pitää henkilön saaman linkin toiminnassa. Eri roolin tarjoaminen korvaa linkin, jolloin ensimmäinen lakkaa toimimasta ja uusi lähetetään. Lomake kertoo tämän ennen lähettämistä. Miten poistan sivulta henkilön, joka on jo liittynyt?: Tee se tapahtumapaikan omista käyttöoikeuksista, ei tästä osiosta. Kutsun peruuttaminen estää linkin toiminnan, mutta ei vaikuta henkilöön, joka on jo käyttänyt linkkiä. Ota meihin yhteyttä, jos sinun on poistettava käyttöoikeus etkä löydä oikeaa kohtaa. Voiko kutsumani henkilö kutsua muita?: Kyllä, molemmilla rooleilla. **On the venue team** ja **Runs the venue** voivat kutsua muita henkilöitä sivulle. Näin tapahtumapaikka voi kutsua mukaan henkilön, joka vastaa kysymykseen, jota et osannut esittää. Ilmoituksessa sanotaan, että olen lähettänyt tunnin aikana sallitun määrän kutsuja. Mitä nyt?: Odota ja lähetä loput sen jälkeen. Yksi henkilö voi lähettää yhdelle tapahtumapaikalle 20 sähköpostia tunnissa, ja mukaan lasketaan sekä kutsut että uudelleenlähetykset. Tapahtumapaikan tiimissä on yleensä vain muutama henkilö, joten raja tulee vastaan lähinnä virheen jälkeen tai kun lisäät suuren ryhmän kerralla. Voit lähettää lisää tunnin kuluttua ensimmäisestä lähetyksestä, eikä mikään jo lähetetty muutu. Miksi en voi muuttaa tämän sivun hallinnoijaa?: Sivun hallinnoijien muuttaminen kuuluu omistajille ja ylläpitäjille joko tapahtumapaikasta vastaavassa brändissä tai itse tapahtumapaikassa. Brändisi muut tiimin jäsenet voivat avata sivun ja nähdä sen sisällön, mutta osio kertoo heille, etteivät he voi tehdä muutosta. ## Jäikö vielä kysyttävää? Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse. [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Aiheeseen liittyvät oppaat - [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/features) - [Muuta tapahtumapaikkasi sivun sisältöä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/change-what-your-venue-page-says) - [Ota tapahtumapaikkasi sivu haltuun Ticket Fairyssa](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/claim-your-venue-page) - [Lisää tapahtumapaikkasivu käyttämääsi brändiin](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/add-a-venue-to-your-brand) - [Kaikki Ticket Fairy -oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides) ## Tee tämä omassa tapahtumassasi Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua. [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) ## Myy lippuja Ticket Fairyn kanssa Kaikki näissä oppaissa esitelty on hallintapaneelissasi rekisteröitymispäivästä alkaen. - Rakenna tapahtumasi minuuteissa - Ilmaiset tapahtumat ovat ilmaisia - Fai, apuohjaajasi, on mukana valmiina [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Katso se puhelussa Varaa esittely, niin näytämme, miten Ticket Fairy hoitaa sinun tapahtumatyyppisi. [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/features) ### Vinkkejä lippujen myynnin kasvattamiseen Käytännön neuvoja järjestäjiltä, joiden liput myydään loppuun, sekä jokainen uusi opas heti sen ilmestyttyä. Kunnioitamme yksityisyyttäsi. Voit peruuttaa milloin tahansa.