--- title: "Tasapainota tapahtumatiimisi työkuorma | Ticket Fairy -oppaat" description: "See how many hours each person on your event team has day by day, from their tasks and their rota shifts, spot anyone over the limit before the week of the event, and move a task to the teammate with the most room in one step when Fai suggests it." canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/guides/balance-your-event-teams-workload" --- # Tasapainota tapahtumatiimisi työkuorma | Ticket Fairy -oppaat 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides) 3. Tasapainota tapahtumatiimisi työkuorma Tuotannon hallinta # Tasapainota tapahtumatiimisi työkuorma Tapahtumatuottajat ja operatiiviset vastaavat jakavat satoja tehtäviä tapahtumaa edeltävien viikkojen aikana, ja samat kaksi henkilöä päätyvät hoitamaan niistä suurimman osan. Työkuormanäkymä laskee yhteen kunkin henkilön tehtävät ja työvuorot päiväkohtaisesti, joten voit jakaa työn ennen kuin kukaan uupuu. See how many hours each person on your event team has day by day, from their tasks and their rota shifts, spot anyone over the limit before the week of the event, and move a task to the teammate with the most room in one step when Fai suggests it. Kenelle: Työn jakaminen tapahtumatiimissä Kestää: 6 minuuttia - [Avaa työkuorma](#step-1) - [Valitse päivät ja raja](#step-2) - [Lisää kunkin tehtävän tarvitsema aika](#step-3) - [Siirrä työtä rajan ylittäneeltä](#step-4) ## Ennen aloitusta - Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja. Tapahtuman **Management**-sivu avautuu vain näille rooleille. - Tehtävillesi on määritetty vastuuhenkilö ja määräpäivä. Miehistösi ja vapaaehtoisesi ovat työvuorolistalla, jos haluat heidän työvuoronsa mukaan laskelmaan. 1. ## Avaa työkuorma Avaa tapahtuma ja valitse **Management**. Valitse sitten **Tehtävät**. **Työkuorma** on Tehtävät-osiossa. ![Ticket Fairy Workload for an event team, with each person's task and shift hours, one person over the limit and Fai's suggestion to move a task](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-logistics--workload.png) Seuraavien 7 päivän työkuorma. 2. ## Valitse päivät ja raja Valitse tarkastelujakso: seuraavat 7 tai 14 päivää. Valitse sitten, kuinka monta tuntia henkilö voi työskennellä päivässä. **Huomautus:** Tehtävän aika jaetaan tehtävän aloituspäivän ja määräpäivän välisille päiville sekä tehtävälle määritettyjen henkilöiden kesken. Työvuorot lisätään henkilöille, joiden sähköpostiosoite täsmää. 3. ## Lisää kunkin tehtävän tarvitsema aika Valitse **Tehtävät, joille tarvitaan aika** -kohdassa kunkin tehtävän **Tarvittava aika**. **Huomautus:** Voit määrittää **Tarvittava aika** -arvon myös avatessasi tehtävän. Tehtävä, jolta puuttuu tarvittava aika tai määräpäivä, näytetään erikseen, jotta summat pysyvät oikein. 4. ## Siirrä työtä rajan ylittäneeltä Etsi henkilö, jonka kohdalla näkyy **Yli rajan**, valitse Fain ehdotuksessa oleva siirtopainike ja vahvista. **Huomautus:** Fai ehdottaa tiimikaveria, jolla on kyseisinä päivinä vähiten työtä. Uusi henkilö lisätään ensin tehtävään, minkä jälkeen ensimmäinen henkilö poistetaan siitä. ## Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua. Sähköpostiosoitteesi [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Tai anna sen hoitua puolestasi Fai lukee kunkin henkilön tehtäväajat ja työvuorotunnit seuraavien 7 tai 14 päivän ajalta, kertoo päivittäisen rajan ylittävät henkilöt ja ehdottaa siirrettäviä tehtäviä. Siirrä tehtävä hallintapaneelissa, kun hyväksyt ehdotuksen. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Kuka \ -tiimistä työskentelee seuraavien kahden viikon aikana yli 8 tuntia päivässä, ja mitkä tehtävät pitäisi siirtää? ## Anna Fain hoitaa se puolestasi Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote. [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Kysymyksiä joita sinulla voi olla Miksi jonkun työvuoroja ei lasketa mukaan?: Työvuorot yhdistetään tiimin jäseneen sähköpostiosoitteen perusteella. Tarkista, että hänen miehistö- tai vapaaehtoistietueessaan on sama sähköpostiosoite kuin hänen Ticket Fairy -kirjautumisessaan. Siirtääkö Fai tehtäviä itse?: Ei. Fai ehdottaa vain siirtoja. Tehtävä siirtyy, kun vahvistat sen. ## Jäikö vielä kysyttävää? Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse. [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Aiheeseen liittyvät oppaat - [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/features) - [Pidä tapahtumasi tehtävät liikkeessä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Siirry tapahtuman Tänään-sivulle](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Etsi tapahtumastasi esiintyjä, lava tai päivä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Luo tapahtumapäivän aikataulu](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/plan-your-event-production) - [Seuraa kaikkia tapahtumasi artistivarauksia](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-and-brief-your-artists) - [Lue tapahtuman sähköpostit yhdestä Saapuneet-kansiosta](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Tee muistiinpanoja tapahtumapuheluistasi Fain avulla](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai) - [Valitse, mitä Fai tekee tapahtumassasi](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Pidä tapahtumasi artistien rider-listat ja muistiinpanot ajan tasalla](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists) - [Edisauta esiintyjäsi ennen esitystä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/advance-your-performers-before-the-show) - [Pidä kirjaa siitä, missä tapahtumasi artistit ja työryhmä majoittuvat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Jaa tapahtumasi huonelistat hotelleille ja noudot kuljettajille](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers) - [Suunnittele ajo-ohjelma ja nimeä sen cue-kuuluttajat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Share day sheets with your event's on-site teams](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Call your show live on show day](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days) - [Hold dates for shows at your venue](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue) - [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) - [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Send your event contracts and get them signed online](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online) - [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Take food, drink and market trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/take-trader-applications-for-your-event) - [Get your traders ready for show day](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/get-your-traders-ready-for-show-day) - [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Issue accreditation passes for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event) - [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule) - [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/publish-your-line-up-and-set-times) - [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) - [Kaikki Ticket Fairy -oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides) ## Tee tämä omassa tapahtumassasi Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua. [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) ## Myy lippuja Ticket Fairyn kanssa Kaikki näissä oppaissa esitelty on hallintapaneelissasi rekisteröitymispäivästä alkaen. - Rakenna tapahtumasi minuuteissa - Ilmaiset tapahtumat ovat ilmaisia - Fai, apuohjaajasi, on mukana valmiina [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Katso se puhelussa Varaa esittely, niin näytämme, miten Ticket Fairy hoitaa sinun tapahtumatyyppisi. [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/features) ### Vinkkejä lippujen myynnin kasvattamiseen Käytännön neuvoja järjestäjiltä, joiden liput myydään loppuun, sekä jokainen uusi opas heti sen ilmestyttyä. Kunnioitamme yksityisyyttäsi. Voit peruuttaa milloin tahansa.