# Kutsu promootterit kollektiiviisi myymään lippuja tapahtumiisi | Ticket Fairy -oppaat

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides)
3. Kutsu promootterit kollektiiviisi myymään lippuja tapahtumiisi

Ratkaise tapahtumalipunmyynnin ongelmia

# Kutsu promootterit kollektiiviisi myymään lippuja tapahtumiisi

Lähetä kutsut, tarkista liittymättömät ja korjaa kaksi asiaa, jotka estävät promootteria liittymästä.

Kenelle:  Katu- tai promootiotiimin tai muiden tapahtumiin lähettämiesi tuotantotiimien hallinta

Kestää:  6 minuuttia

- [Avaa kutsuikkuna](#step-1)
- [Anna osoite ja valitse rooli](#step-2)
- [Jaa sen sijaan yksi linkki koko tiimille](#step-3)
- [Pyydä promootteria avaamaan sähköpostissa oleva linkki](#step-4)
- [Tarkista, ketkä eivät ole vielä liittyneet](#step-5)
- [Lähetä kutsu uudelleen](#step-6)
- [Lähetä kutsu osoitteeseen, jolla he kirjautuvat sisään](#step-7)
- [Peru kutsu](#step-8)

## Ennen aloitusta

- Olet kollektiivin omistaja tai ylläpitäjä. Jäsen näkee jäsenluettelon, mutta ei voi kutsua promootteria.
- Sinulla on jokaisen promootterin Ticket Fairyn käyttämä tai käyttöön tuleva sähköpostiosoite.
- Vain omistaja voi kutsua toisen omistajan.

1. ## Avaa kutsuikkuna

   Valitse **Collectives**-kohdassa kollektiivisi ja valitse sitten **Invite member**.

   **Huomautus:** Omistajat ja ylläpitäjät voivat kutsua. Jäsen näkee jäsenluettelon, mutta ei voi lisätä promootteria.
2. ## Anna osoite ja valitse rooli

   Anna heidän **Email address** -osoitteensa, valitse heille annettava **Collective role** ja lähetä kutsu.

   **Huomautus:** Vain omistaja voi kutsua toisen omistajan. Voit vaihtaa promootterin roolia hänen liityttyään.
3. ## Jaa sen sijaan yksi linkki koko tiimille

   Hanki linkki valitsemalla **Private join link**. Kuka tahansa promootteri voi liittyä sen kautta jäseneksi.

   **Huomautus:** Lähetä linkki ryhmäkeskusteluun, kun useita promoottereita liittyy kerralla. Jokainen linkin avaava promootteri liittyy jäseneksi, joten lähetä sähköpostikutsut, kun haluat antaa ihmisille eri roolit.
4. ## Pyydä promootteria avaamaan sähköpostissa oleva linkki

   Pyydä häntä avaamaan kutsusähköposti ja valitsemaan linkki.

   **Huomautus:** Linkissä näkyvät kollektiivisi, rooli ja osoite, johon lähetit kutsun. Sen jälkeen siinä on vaihtoehto **Create your account and join** tai **Sign in to join**. Mitään ei tapahdu, ennen kuin promootteri valitsee jommankumman, joten vahingossa avattu linkki ei muuta mitään.
          ![Ticket Fairyn kollektiivin kutsusivu, jossa näkyvät kollektiivi, rooli ja kutsuttu osoite](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-collective-invitations--join-page.png)    Kollektiivin kutsulinkki.
5. ## Tarkista, ketkä eivät ole vielä liittyneet

   Kollektiivissa **Waiting to join** näyttää kaikki kutsumasi henkilöt, jotka eivät ole liittyneet, sekä kunkin odotusajan.

   **Huomautus:** Paneeli piilotetaan, kun kaikki ovat liittyneet. Liittynyt promootteri näkyy sen sijaan jäsenluettelossa. Valitse **Show more**, kun olet kutsunut enemmän ihmisiä kuin paneelissa näkyy kerralla.
          ![Ticket Fairyn Waiting to join -paneeli, jossa näkyvät kutsutut henkilöt, heidän roolinsa ja odotusaikansa](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-collective-invitations--waiting-to-join.png)    Kollektiivi, Waiting to join.
6. ## Lähetä kutsu uudelleen

   Valitse heidän nimensä vierestä **Send again**. Sähköposti lähetetään samaan osoitteeseen, ja heidän saapuneet-kansiossaan oleva linkki toimii edelleen.

   **Huomautus:** Tarkista osoite kirjoitusvirheiden varalta ennen uudelleenlähetystä. Jos osoite on väärä, valitse **Cancel** ja kutsu oikea osoite. Uudelleenlähetys ei tavoita osoitetta, jota sinulla ei koskaan ollut.
7. ## Lähetä kutsu osoitteeseen, jolla he kirjautuvat sisään

   Jos promootteri ilmoittaa, että kutsu lähetettiin eri osoitteeseen, valitse **Cancel** ja kutsu osoite, jolla hän todella kirjautuu sisään.

   **Huomautus:** Hän voi sen sijaan valita sivulla **Sign in with the invited address**, jossa molemmat osoitteet näkyvät. Usean brändin kanssa työskentelevällä promootterilla on usein jo tili, joten kysy käytettävä osoite ennen kutsun lähettämistä.
8. ## Peru kutsu

   Valitse **Cancel** ja vahvista. Heidän linkkinsä lakkaa toimimasta heti, ja heidät poistetaan luettelosta.

   **Huomautus:** Peruminen vaikuttaa vain promootteriin, joka ei ole liittynyt. Jos hän liittyy samalla hetkellä, kun perut kutsun, Ticket Fairy pitää hänet mukana ja ilmoittaa, että hän on nyt jäsen. Poista liittynyt promootteri jäsenluettelosta valitsemalla **Remove**. Tämä poistaa myös hänen pääsynsä kaikkiin tapahtumiin, joissa kollektiivi työskentelee.

## Tai anna sen hoitua puolestasi

Fai voi kutsua promootterin, näyttää kaikki vielä liittymättömät sekä kunkin kutsun viimeisimmän lähetyspäivän, lähettää kutsun uudelleen tai perua sen. Hän voi myös hyväksyä kutsun puolestasi, jos sinulla on linkki mutta et saa sitä toimimaan.

### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa

Näytä, ketkä kutsuin kollektiiviini mutta eivät ole vielä liittyneet, ja lähetä kutsu uudelleen kaikille edelleen odottaville.

## Kysymyksiä joita sinulla voi olla

Mitä kukin kollektiivin rooli voi tehdä?:  Jäsen saa oman promootterilinkkinsä ja näkee omat myyntinsä. Ylläpitäjä voi lisäksi hallita jäsenluetteloa ja tapahtumia, joissa kollektiivi työskentelee. Omistaja voi tehdä kaiken, myös kutsua ja poistaa muita omistajia.

Promootteri sanoo, ettei saanut kutsua. Mitä tarkistan?:  Avaa **Waiting to join** ja tarkista osoite, johon kutsu lähetettiin. Kirjoitusvirhe on yleisin syy, eikä uudelleenlähetys korjaa sitä. Jos osoite on oikein, pyydä häntä tarkistamaan roskapostikansio ja valitse sitten **Send again**.

Tarvitseeko promootterilla olla Ticket Fairy -tili ennen kutsua?:  Ei. Kutsulinkki luo tilin liittymisen yhteydessä, joten erillistä rekisteröitymistä ei tarvita. Yhdelle promootterille osoitettu kutsu luo tilin osoitteella, johon lähetit kutsun. Saman linkin avaaminen kahdesti on turvallista.

Kutsuin promootterin jäseneksi, vaikka tarkoitin ylläpitäjää. Mitä teen?:  Kutsu sama osoite uudelleen tarkoittamallasi roolilla. Uudempi kutsu korvaa aiemman, joten vain uusin linkki toimii ja siinä on uusi rooli. Jos hän on jo liittynyt, vaihda hänen roolinsa jäsenluettelossa.

Promootteri avasi linkkinsä kahdesti ja siinä sanotaan, että kutsu on jo käytetty. Miksi?:  Viestin mukaan joku toinen käytti linkkiä. Liittynyt promootteri siirtyy omaan kollektiiviinsa, kun hän avaa oman linkkinsä uudelleen. Jos hän on kirjautunut väärälle tilille, sivu kertoo, mihin osoitteeseen kutsu lähetettiin.

Saako promootteri heti pääsyn tapahtumiini liittyessään?:  Hän saa pääsyn kaikkiin tapahtumiin ja brändeihin, joissa kollektiivi on jo otettu käyttöön koko tiimin kanssa, sekä oman promootterilinkin jokaiseen niistä. Vain valituille henkilöille määritetyt käyttöönotot eivät lisää uusia liittyjiä automaattisesti, vaan sinun on lisättävä heidät.

## Aiheeseen liittyvät oppaat

- [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/features)
- [Track which promotion sells your tickets](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/track-which-promotion-sold-your-tickets)
- [Run ticketing for a nightclub](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/run-a-nightclub)
- [How do you keep a high-demand on-sale running smoothly?](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-a-high-demand-on-sale-running-smoothly)
- [How do you manage many events without repeating the same work?](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/run-many-events-on-one-platform)
- [What should you compare when choosing a ticketing platform?](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/compare-ticketing-platforms)
- [How do you answer a custom ticket sales question?](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/answer-custom-ticket-sales-questions)
- [What is social ticketing, and how do referral rewards work?](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/social-ticketing-and-referral-rewards)
- [What marketing tools should a ticketing platform give you?](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/ticketing-platform-marketing-tools)
- [How do you manage backstage access passes for an event?](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/manage-backstage-access-passes)
- [How do you manage event accreditation with your tickets?](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/manage-event-accreditation)
- [How do you manage tickets for a multi-day event?](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/manage-tickets-for-a-multi-day-event)
- [How do you let buyers pay for tickets in instalments?](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/let-buyers-pay-for-tickets-in-instalments)
- [Can you sell tickets directly from your own website?](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/sell-tickets-on-your-own-website)
- [Can ticket buyers join your email list automatically?](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/add-ticket-buyers-to-your-email-list)
- [How can fan club members get presale access?](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/give-fan-club-members-presale-access)
- [Kaikki Ticket Fairy -oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides)

## Tee tämä omassa tapahtumassasi

Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.

  [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)