--- title: "Pidä tapahtumasi artistien rider-listat ja muistiinpanot ajan tasalla | Ticket Fairy -oppaat" description: "Listaa jokaisen artistin riderin vaatimukset, merkitse kohdat hoidetuiksi ja pidä tiimin muistiinpanot samassa paikassa, jotta kaikki on valmista ennen tapahtumaa." canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists" --- # Pidä tapahtumasi artistien rider-listat ja muistiinpanot ajan tasalla | Ticket Fairy -oppaat 1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/) 2. [Oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides) 3. Pidä tapahtumasi artistien rider-listat ja muistiinpanot ajan tasalla Tuotannon hallinta # Pidä tapahtumasi artistien rider-listat ja muistiinpanot ajan tasalla Promootiotyöntekijät ja tuotantopäälliköt käsittelevät jokaiselta artistilta kymmeniä rider-kohtia backlinesta pyyhkeisiin ja lentokenttäkuljetukseen. Kun jokainen kohta ja tiimin muistiinpanot ovat artistin omalla sivulla, työvuorossa oleva näkee, mitä on vielä tehtävä. Listaa jokaisen artistin riderin vaatimukset, merkitse kohdat hoidetuiksi ja pidä tiimin muistiinpanot samassa paikassa, jotta kaikki on valmista ennen tapahtumaa. Kenelle: Artistien riderit valmiiksi ennen esityspäivää Kestää: 6 minuuttia - [Avaa artistin rider](#step-1) - [Lisää jokainen rider-kohta](#step-2) - [Merkitse kohta hoidetuksi](#step-3) - [Lisää tiimille muistiinpano](#step-4) ## Ennen aloitusta - Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja. - Artisti on tapahtuman ohjelmistossa. 1. ## Avaa artistin rider Avaa tapahtuma, valitse **Management**, valitse osioiden luettelosta **Artistit**, valitse artisti ja valitse sitten **Hospitality Rider**. Riderin kohdat ovat kohdassa **Requirements**. **Huomautus:** **Technical Requirements** ja **Catering** toimivat samalla tavalla riderin lava- ja ruokakohtien kanssa. Konferenssissa artisteja kutsutaan puhujiksi, mutta sivu toimii samalla tavalla. ![Ticket Fairyn yhden artistin hospitality rider, jossa näkyvät riderin kohdat, niiden määrät ja tilat To Do tai Done](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-team-records--rider-items.png) Artistin hospitality rider kohta kohdalta. 2. ## Lisää jokainen rider-kohta Valitse **Add Requirement**, syötä määrä numerokenttään, syötä kohta kenttään **Enter item** ja valitse sitten **Add**. **Huomautus:** Kun syötät kohdan, näkyviin tulee toinen kenttä artistin hyväksymälle vaihtoehdolle, kuten ”or Two vegetarian”. Jokaisen uuden kohdan tila on aluksi **To Do**. 3. ## Merkitse kohta hoidetuksi Valitse kohdan tila ja valitse **Done**. **Huomautus:** Hoidettu kohta yliviivataan, joten edelleen **To Do** -tilassa olevat kohdat erottuvat. Valitse uudelleen To Do, jos kohta ei enää ole hoidettu. 4. ## Lisää tiimille muistiinpano Valitse **Notes**, syötä muistiinpano kohtaan **New note** ja valitse sitten **Add note**. **Huomautus:** Jokaisessa muistiinpanossa näkyy sen lisääjä ja lisäysaika, ja tiimikaverisi näkevät sen heti. Muokkaa muistiinpanoa valitsemalla sen vieressä oleva kynä. ![Ticket Fairyn artistin hospitality riderin muistiinpanot, joissa on New note -kenttä ja kaksi tiimin muistiinpanoa](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-team-records--team-notes.png) Tiimin muistiinpanot samasta artistista. ## Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua. Sähköpostiosoitteesi [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Tai anna sen hoitua puolestasi Fai lukee artistin riderin kohdat ja muistiinpanot, lisää kohtia, merkitsee niitä hoidetuiksi ja lisää muistiinpanoja pyynnöstäsi. Hän näyttää jokaisen muutoksen ja odottaa ensin hyväksyntääsi. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Lisää ”Car from Heathrow on 7 Oct” Bicepin hospitality-rideriin tapahtumassa \ ja kerro, mitä heidän riderissaan on vielä tekemättä ## Anna Fain hoitaa se puolestasi Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote. [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Lisää päivä ohjelmaan 1. ### Lisää päivä ja sen aukioloajat Valitse **Ohjelma ja aikajana** -kohdassa **Lisää tapahtumapäivä**, valitse **Päivämäärä**, määritä **Start time** ja **End time** ja valitse sitten **Lisää tapahtumapäivä**. **Huomautus:** Ajat ovat tapahtuman omalla aikavyöhykkeellä. Ohjelmassa jo olevaa päivää ei lisätä uudelleen, joten jos kaksi tiimikaveria lisää saman päivän, tuloksena on yksi päivä. ![Ticket Fairyn Lisää tapahtumapäivä -valintaikkuna, jossa on päivämäärä, alkamisaika ja päättymisaika](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-team-records--add-day.png) Lisää tapahtumapäivä. Fai lisää pyynnöstä tapahtumaan päivän ja sen aukioloajat, kun olet vahvistanut toiminnon. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Lisää sunnuntai 9. lokakuuta tapahtumaan \, joka on avoinna klo 14.00–23.00 ## Tallenna asiakirja artistin alle 1. ### Pyydä Faita tallentamaan se Pyydä Faita tallentamaan asiakirja artistin alle ja sen varauksen osan kohdalle, jota asiakirja koskee, kuten hospitality. **Huomautus:** Fai voi myös arkistoida asiakirjan, jota et enää tarvitse, ja palauttaa sen myöhemmin. Arkistointi säilyttää tiedoston. Fai tallentaa asiakirjan artistin alle ja sen varauksen osan kohdalle, johon se kuuluu, sekä arkistoi tai palauttaa sen, kun olet vahvistanut toiminnon. ### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa Tallenna Bicepille lataamani rider heidän hospitality-kohtansa alle tapahtumassa \ ## Kysymyksiä joita sinulla voi olla Miksi en voi valita päivämäärää esitykselle?: Esityksen päivämäärä valitaan tapahtuman päivistä, joten lisää päivä ensin. Lisää tapahtumapäivä on kohdassa Schedule & Timeline, kun edessäsi olevassa luettelossa ei ole esityksiä, esimerkiksi uudessa tapahtumassa. Voiko Fai täyttää riderin puolestani?: Fai lukee lataamasi riderit ja poimii niistä vaatimukset. Voit pyytää häntä lisäämään nimeämäsi kohdat luetteloon. Mitä tapahtuu, jos kaksi meistä muuttaa samaa kohtaa samaan aikaan?: Toinen tallennus ei korvaa ensimmäistä. Hallintapaneeli lataa tiimikaverisi version ja tarjoaa vaihtoehdot **Keep their version** tai **Re-apply my changes**. Kuka voi lisätä kohtia ja muistiinpanoja?: Tapahtuman omistajat, ylläpitäjät ja tuottajat. Muut tiimin roolit voivat lukea niitä. ## Jäikö vielä kysyttävää? Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse. [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Aiheeseen liittyvät oppaat - [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/features) - [Seuraa kaikkia tapahtumasi artistivarauksia](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-and-brief-your-artists) - [Luo tapahtumapäivän aikataulu](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/plan-your-event-production) - [Pidä tapahtumasi tehtävät liikkeessä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-your-event-tasks-on-track) - [Edisauta esiintyjäsi ennen esitystä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/advance-your-performers-before-the-show) - [Siirry tapahtuman Tänään-sivulle](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/run-your-event-from-its-today-page) - [Etsi tapahtumastasi esiintyjä, lava tai päivä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event) - [Tasapainota tapahtumatiimisi työkuorma](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/balance-your-event-teams-workload) - [Lue tapahtuman sähköpostit yhdestä Saapuneet-kansiosta](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/read-your-event-email-in-one-inbox) - [Tee muistiinpanoja tapahtumapuheluistasi Fain avulla](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai) - [Valitse, mitä Fai tekee tapahtumassasi](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/choose-what-fai-does-on-your-event) - [Pidä kirjaa siitä, missä tapahtumasi artistit ja työryhmä majoittuvat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists) - [Jaa tapahtumasi huonelistat hotelleille ja noudot kuljettajille](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers) - [Suunnittele ajo-ohjelma ja nimeä sen cue-kuuluttajat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it) - [Share day sheets with your event's on-site teams](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams) - [Call your show live on show day](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/call-your-show-live-on-show-day) - [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days) - [Hold dates for shows at your venue](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue) - [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent) - [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/settle-a-show-with-an-artist) - [Send your event contracts and get them signed online](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online) - [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes) - [Take food, drink and market trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/take-trader-applications-for-your-event) - [Get your traders ready for show day](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/get-your-traders-ready-for-show-day) - [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it) - [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in) - [Issue accreditation passes for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event) - [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/recruit-volunteers-for-your-event) - [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours) - [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event) - [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew) - [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/handle-lost-property-at-your-event) - [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-a-risk-register-for-your-event) - [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/message-the-people-working-on-your-event) - [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule) - [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/publish-your-line-up-and-set-times) - [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams) - [Kaikki Ticket Fairy -oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides) ## Tee tämä omassa tapahtumassasi Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua. [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) ## Myy lippuja Ticket Fairyn kanssa Kaikki näissä oppaissa esitelty on hallintapaneelissasi rekisteröitymispäivästä alkaen. - Rakenna tapahtumasi minuuteissa - Ilmaiset tapahtumat ovat ilmaisia - Fai, apuohjaajasi, on mukana valmiina [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita. ## Katso se puhelussa Varaa esittely, niin näytämme, miten Ticket Fairy hoitaa sinun tapahtumatyyppisi. [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/features) ### Vinkkejä lippujen myynnin kasvattamiseen Käytännön neuvoja järjestäjiltä, joiden liput myydään loppuun, sekä jokainen uusi opas heti sen ilmestyttyä. Kunnioitamme yksityisyyttäsi. Voit peruuttaa milloin tahansa.