---
title: "Lue tapahtuman sähköpostit yhdestä Saapuneet-kansiosta | Ticket Fairy -oppaat"
description: "Näe yhden tapahtuman kaikki sähköpostikeskustelut yhdessä, lue Fain yhteenveto, lisää jatkotoimet tehtäviksi, vastaa omalla sähköpostillasi ja pidä roskaposti poissa."
canonical: "https://www.ticketfairy.com/fi/guides/read-your-event-email-in-one-inbox"
---

# Lue tapahtuman sähköpostit yhdestä Saapuneet-kansiosta | Ticket Fairy -oppaat

1. [Ticket Fairy](https://www.ticketfairy.com/)
2. [Oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides)
3. Lue tapahtuman sähköpostit yhdestä Saapuneet-kansiosta

Tuotannon hallinta

# Lue tapahtuman sähköpostit yhdestä Saapuneet-kansiosta

Festivaalin tai kiertueen postilaatikossa viestit eri tapahtumien agenteilta, toimittajilta, tapahtumapaikoilta ja lupaviranomaisilta sekoittuvat keskenään. Tapahtuman Saapuneet kokoaa tapahtumaan liittyvät keskustelut yhteen luetteloon ja tiivistää ne, jotta kuka tahansa tiimistä voi jatkaa niiden käsittelyä.

Näe yhden tapahtuman kaikki sähköpostikeskustelut yhdessä, lue Fain yhteenveto, lisää jatkotoimet tehtäviksi, vastaa omalla sähköpostillasi ja pidä roskaposti poissa.

Kenelle:  Yhden tapahtuman sähköpostien seuraaminen

Kestää:  6 minuuttia

- [Avaa tapahtuman Saapuneet](#step-1)
- [Avaa keskustelu](#step-2)
- [Muuta jatkotoimi tehtäväksi](#step-3)
- [Vastaa omalla sähköpostisovelluksellasi](#step-4)
- [Merkitse roskaposti roskapostiksi](#step-5)
- [Tarkista, mitä postilaatikoita Fai lukee](#step-6)

## Ennen aloitusta

- Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja. Vain nämä roolit voivat avata tapahtuman hallintasivun.
- Brändiisi on yhdistetty vähintään yksi Gmail- tai Outlook-postilaatikko. Ticket Fairy -tuki yhdistää sen puolestasi.

1. ## Avaa tapahtuman Saapuneet

   Avaa tapahtuma ja valitse **Management**. Valitse sitten osioiden luettelosta **Saapuneet**.

   **Huomautus:** Tapahtuman keskustelut näkyvät uusimmat ensin, ja ensimmäinen keskustelu on avattu niiden vieressä. Jos osiota ei näy luettelossa, valitse **Lisää osioita** ja avaa se sieltä.
          ![Ticket Fairyn tapahtuman Saapuneet, jossa on keskusteluluettelo ja yksi avoin keskustelu sekä Fain yhteenveto, hänen löytämänsä jatkotoimet ja viestit](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-mail-and-meetings--inbox.png)    Saapuneet, jossa yksi keskustelu on avattu.
2. ## Avaa keskustelu

   Valitse luettelosta keskustelu, niin näet **Fain yhteenveto** ja sen alla olevat viestit.

   **Huomautus:** Aiheen alla olevat tunnisteet kertovat, kuinka kiireellisenä Fai pitää asiaa ja mistä siinä on kyse, esimerkiksi vieraanvaraisuudesta, luvista tai maksusta.
3. ## Muuta jatkotoimi tehtäväksi

   Valitse **Fain löytämät jatkotoimet** -kohdassa haluamasi tehtävän vierestä **Lisää tehtäväksi**.

   **Huomautus:** Tehtävä lisätään tapahtuman tehtävätaululle sen sähköpostin kanssa, josta se löytyi. Jatkotoimen kohdalla näkyy sen jälkeen **Lisätty tehtäviin**.
4. ## Vastaa omalla sähköpostisovelluksellasi

   Aloita vastaus sähköpostisovelluksessasi valitsemalla **Vastaa sähköpostilla**.

   **Huomautus:** Vastaus osoitetaan keskustelussa viimeksi sinulle viestin lähettäneelle henkilölle samalla aiheella. Se lähetetään omasta postilaatikostasi, joten keskustelu säilyy siellä. Painike näkyy, kun joku yhdistettyjen postilaatikoidesi ulkopuolelta on lähettänyt keskusteluun viestin.
5. ## Merkitse roskaposti roskapostiksi

   Avaa keskustelu ja valitse **Merkitse roskapostiksi**.

   **Huomautus:** Keskustelu poistuu luettelosta eikä palaa sinne. Näet sen uudelleen valitsemalla **Show spam** ja valitse sitten **Ei roskapostia**, jos merkintä oli virheellinen.
6. ## Tarkista, mitä postilaatikoita Fai lukee

   Valitse Saapuneet-kansion yläreunasta **Yhdistetyt postilaatikot**.

   **Huomautus:** Kunkin postilaatikon kohdalla näkyy **Yhdistetty**, **Keskeytetty**, **Vaatii huomiota** tai **Yhteys katkaistu** sekä tieto siitä, milloin Fai tarkisti sen viimeksi. Luettelossa ovat brändisi postilaatikot, joten kaikki brändin tapahtumat lukevat samoista postilaatikoista.

## Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi

Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua.

    Sähköpostiosoitteesi    [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.

## Tai anna sen hoitua puolestasi

Fai hakee keskusteluja yhdistetyistä postilaatikoistasi, lukee yhden kokonaan ja luettelee löytämänsä jatkotoimet. Näin voit kysyä tapahtuman sähköposteista avaamatta niitä.

### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa

Mitä tapahtumasta \<EVENT NAME\> on tullut sähköpostilla tällä viikolla, ja mitä meidän pitää vielä tehdä sen suhteen?

## Anna Fain hoitaa se puolestasi

Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote.

   [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.

## Yhdistä ensimmäinen postilaatikkosi

1. ### Pyydä tukea yhdistämään postilaatikkosi

   Kun Saapuneet näyttää viestin **Postilaatikkoa ei ole yhdistetty**, ota yhteyttä Ticket Fairy -tukeen ja kerro, mitä Gmail- tai Outlook-postilaatikkoa käytät tähän tapahtumaan.

   **Huomautus:** Kun postilaatikko on yhdistetty, Fai alkaa järjestää tapahtuman sähköpostit Saapuneisiin muutaman minuutin kuluttua niiden saapumisesta.
          ![Ticket Fairyn tapahtuman Saapuneet ennen postilaatikon yhdistämistä, ja kehotus pyytää tukitiimiä yhdistämään Gmail- tai Outlook-postilaatikko](https://www.ticketfairy.com/embeds/posters/marketing-event-mail-and-meetings--no-mailbox.png)    Saapuneet ennen postilaatikon yhdistämistä.

Fai kertoo, mitkä postilaatikot brändiisi on yhdistetty ja toimiiko kukin niistä.

### Hallintapaneelissasi, Fain kanssa

Mitä postilaatikoita Fai lukee tapahtumalle \<EVENT NAME\>?

## Kysymyksiä joita sinulla voi olla

Miksi tapahtumaa koskeva lähettämäni sähköposti ei näy Saapuneissa?:  Fai järjestää keskustelun sen tapahtuman alle, jota se koskee. Jos tapahtumaa ei mainita selvästi, viesti voidaan järjestää toisen tapahtuman alle tai ei minkään alle. Yhdistämättömään postilaatikkoon lähetetty sähköposti ei koskaan päädy Saapuneisiin.

Voinko vastata hallintapaneelista?:  No. Reply by email opens your own email app, so the reply goes from your mailbox and stays in its sent mail.

Vaikuttaako roskapostiksi merkitseminen oikeaan postilaatikkooni?:  Ei. Se poistaa vain keskustelun tapahtuman Saapuneista. Sähköposti säilyy postilaatikossasi ennallaan.

Kuka muu näkee Saapuneet-kansion?:  Tapahtuman omistajat, ylläpitäjät ja tuottajat. Kaikki näkevät samat keskustelut ja yhteenvedot.

## Jäikö vielä kysyttävää?

Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse.

   [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.

## Aiheeseen liittyvät oppaat

- [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/features)
- [Luo tapahtumapäivän aikataulu](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/plan-your-event-production)
- [Pidä tapahtumasi tehtävät liikkeessä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-your-event-tasks-on-track)
- [Tee muistiinpanoja tapahtumapuheluistasi Fain avulla](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/take-notes-on-your-event-calls-with-fai)
- [Siirry tapahtuman Tänään-sivulle](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/run-your-event-from-its-today-page)
- [Etsi tapahtumastasi esiintyjä, lava tai päivä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/find-any-performer-stage-or-day-on-your-event)
- [Seuraa kaikkia tapahtumasi artistivarauksia](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-and-brief-your-artists)
- [Tasapainota tapahtumatiimisi työkuorma](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/balance-your-event-teams-workload)
- [Valitse, mitä Fai tekee tapahtumassasi](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/choose-what-fai-does-on-your-event)
- [Pidä tapahtumasi artistien rider-listat ja muistiinpanot ajan tasalla](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-rider-lists-and-notes-for-your-artists)
- [Edisauta esiintyjäsi ennen esitystä](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/advance-your-performers-before-the-show)
- [Pidä kirjaa siitä, missä tapahtumasi artistit ja työryhmä majoittuvat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-travel-and-accommodation-for-your-artists)
- [Jaa tapahtumasi huonelistat hotelleille ja noudot kuljettajille](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/share-rooming-lists-with-hotels-and-pickups-with-drivers)
- [Suunnittele ajo-ohjelma ja nimeä sen cue-kuuluttajat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/plan-your-run-of-show-and-who-calls-it)
- [Share day sheets with your event's on-site teams](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/share-day-sheets-with-your-on-site-teams)
- [Call your show live on show day](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/call-your-show-live-on-show-day)
- [Book dressing rooms and plan build and break days for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/book-dressing-rooms-and-plan-build-and-break-days)
- [Hold dates for shows at your venue](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/hold-dates-for-shows-at-your-venue)
- [Make an offer to an artist's agent for your show](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/make-an-offer-to-an-artists-agent)
- [Settle a show with an artist after your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/settle-a-show-with-an-artist)
- [Send your event contracts and get them signed online](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/send-contracts-and-get-them-signed-online)
- [Raise purchase orders and track what your event owes](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/raise-purchase-orders-and-track-what-your-event-owes)
- [Take food, drink and market trader applications for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/take-trader-applications-for-your-event)
- [Get your traders ready for show day](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/get-your-traders-ready-for-show-day)
- [Draw your event site map and share it](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/draw-your-event-site-map-and-share-it)
- [Build your event rota and check staff in](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/build-your-event-rota-and-check-staff-in)
- [Issue accreditation passes for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/issue-accreditation-passes-for-your-event)
- [Recruit volunteers for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/recruit-volunteers-for-your-event)
- [Give your event volunteers their own page and track their hours](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/give-volunteers-their-own-page-and-track-hours)
- [Report and handle incidents at your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/report-and-handle-incidents-at-your-event)
- [Hand out radios and kit to your event crew](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/hand-out-radios-and-kit-to-your-event-crew)
- [Handle lost property at your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/handle-lost-property-at-your-event)
- [Keep a risk register for your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/keep-a-risk-register-for-your-event)
- [Message the crew, volunteers and traders working on your event](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/message-the-people-working-on-your-event)
- [Send your event lists to your team on a schedule](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/send-your-event-lists-to-your-team-on-a-schedule)
- [Publish your event line-up and set times](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/publish-your-line-up-and-set-times)
- [Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew](https://www.ticketfairy.com/fi/guides/add-form-applicants-to-your-event-teams)
- [Kaikki Ticket Fairy -oppaat](https://www.ticketfairy.com/fi/guides)

## Tee tämä omassa tapahtumassasi

Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.

  [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome) [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo)

## Myy lippuja Ticket Fairyn kanssa

Kaikki näissä oppaissa esitelty on hallintapaneelissasi rekisteröitymispäivästä alkaen.

- Rakenna tapahtumasi minuuteissa
- Ilmaiset tapahtumat ovat ilmaisia
- Fai, apuohjaajasi, on mukana valmiina

 [Luo ilmainen tili](https://manage.ticketfairy.com/welcome)

Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.

## Katso se puhelussa

Varaa esittely, niin näytämme, miten Ticket Fairy hoitaa sinun tapahtumatyyppisi.

 [Varaa esittely](https://www.ticketfairy.com/fi/event-ticketing/book-a-demo) [Lisää tapoja käyttää Ticket Fairyä](https://www.ticketfairy.com/features)

### Vinkkejä lippujen myynnin kasvattamiseen

Käytännön neuvoja järjestäjiltä, joiden liput myydään loppuun, sekä jokainen uusi opas heti sen ilmestyttyä.

Kunnioitamme yksityisyyttäsi. Voit peruuttaa milloin tahansa.